Protokoll från Barn- och ungdomsutskottets sammanträde Innehållsförteckning 1 (19)

(1)

Protokoll från Barn- och ungdomsutskottets sammanträde 2014-05-14

Innehållsförteckning

Budgetuppföljning per 2014-04-30, barn- och ungdomssektorn ... 3

Budget 2015-2017 ... 4

Hyror på elevhemmen läsåret 2014/2015 ... 6

Riktlinjer för tillhandahållande av plats inom förskole- och fritidsverksamhet i Eksjö kommun ... 7

Årlig kartläggning av elever i behov av särskilt stöd, grundskola ... 8

Styrkort, revidering ... 12

Lokalutredning, rapport ... 13

Anmälan till huvudman - information ... 16

Obesvarade motioner och medborgarförslag, information ... 17

Övriga ärenden - oberedda ... 18

Barn- och ungdomsutskottets protokoll 2014-04-09 ... 19

(2)

Plats och tid Furulundsskolan, Mariannelund 2014-05-14, kl. 09.00-17.15

Beslutande Göran Persson (M), ordförande

Ingbritt Martinsson (C) Ulla Hägg (S)

Nils-Gunnar Karlson (KD), tjg ersättare för Bo-Kenneth Knutsson (C) §§ 76-84, 90 Annelie Sjöberg, tjg ersättare för Bo-Kenneth Knutsson (C) §§ 85-89

Peter Sjöstrand (S)

Övriga deltagande Annelie Sjöberg (M), ej tjg ersättare § 76-84, 90 Peter Lindholm (S), ej tjg ersättare

Kenneth Mattelin, barn- och ungdomschef Linda Davidsson, sekreterare

Katarina Norén, utvecklingsledare § 83 Katrina Larsson, chef för elevhälsan § 80 Berit Zachrisson, specialpedagog § 80

Helen Davidsson, barnomsorgssekreterare § 79 Leif Vedefors, sektorsekonom §§ 76, 77

Anders Nermo, personalchef § 81

Utses att justera Peter Sjöstrand

Justeringens plats Stadshuset, Eksjö 2014-05-21, kl 15.00 ^Paragrafer 76-90

och tid

Underskrifter Sekreterare……….

Linda Davidsson

Ordförande………...

Göran Persson

Justerande ……….

Peter Sjöstrand ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Barn- och ungdomsutskottet

Sammanträdesdatum 2014-05-14

Datum för anslags 2014-05-21 Datum för anslags 2014-06-12

uppsättande nedtagande

Underskrift ………

Linda Davidsson

(3)

BUu § 76 Dnr 2014-0096

Budgetuppföljning per 2014-04-30, barn- och ungdomssektorn

Beslut

Barn- och ungdomsutskottet beslutar att godkänna upprättad rapport,

att uppdra till sektorn att till kommunstyrelsens sammanträdes 2014-06-03 redovisa förslag till åtgärder för att uppnå budgetbalans, samt

att anmäla rapporten till kommunstyrelsen.

Ärendebeskrivning

Sektorekonomen går igenom barn- och ungdomssektorns budgetuppföljning per 2014-04-30.

Barn- och ungdomssektorns driftutfall efter april månad är 122,4 mnkr, vilket motsvarar 34 procent av helårsbudgeten, jämfört med riktpunkten 33,3 procent.

Sektorns helårsprognos för driften är 304 mnkr vilket motsvarar en negativ avvikelse mot budget om 3,7 mnkr. Den procentuella avvikelsen mot budget i prognosen utgör 1,2 procent.

Vidare noteras de punkter i redovisningen där budgetuppföljningen för närvarande inte är i balans.

Beslutsunderlag

Månatlig budgetuppföljning per 2014-04-30.

---

__________________________________________________________________

Utdrag Ks

(4)

BUu § 77 Dnr 2014-0206

Budget 2015-2017

Beslut

Barn- och ungdomsutskottet beslutar att notera informationen.

Vid budgetberedningen i april gavs ett antal uppdrag som ska redovisas på budgetberedningen i augusti:

1. Utredning av långsiktigt behov av resurser och lokaler för barnomsorgen

2. Beskriv hur resursersfördelningen i grundskolan görs och vilka effekter det har på en jämlik grundskola

3. Förslag på hur karriärstjänster och förstelärare kan hanteras i sektorn och vilka effekter det har på kvalitet

4. Beskriv gymnasiets platser och program, nuläge och framtid avseende

-Antal platser

-Program och kostnad per plats -Elever per program

-Eksjöelever kontra andra elever

5. Hur samordning gymnasie-högstadiet kan göras för att skapa ett framtida attraktivt skolområde på Storegårdsområdet

6. Vad kostar nya föreslagna uppdrag från staten i Eksjö kommun 7. Utredning av IT-kostnad mot HIT

8. Utredning av vilken organisation för anskaffande av vikarier som är mest effektiv, i gemensam bemanningsenhet eller direkt av verksamheten?

9. Utredning av bemanningsekonomi - fast anställda kontra timanställda, vilken mix är mest optimal?

10. I förslag till budget 2015-2017 ska utrymme om 2 mnkr till social investeringsfond avsättas samt förslag på regler för hur den sociala investeringsfonden ska fungera

(5)

11. Förslag på buffert i budgeten för verksamheter som snabbt svänger med stora belopp. I förslaget ska följande övervägas

- Vilka verksamheter kan vara aktuella?

- Vilken risknivå på grundbudgeten för aktuella verksamheter?

- Ska bufferten vara sektorsvis eller gemensam?

12. Beskriv hur standardkostnad och annan statistik kan utgöra ett underlag i budgetprocessen.

Beslutsunderlag

Uppdrag från budgetberedningen 2014-04-30 ---

_____________________________________________________________

Utdrag Ks

(6)

BUu § 78 Dnr 2014-0272

Hyror på elevhemmen läsåret 2014/2015

Beslut

Barn- och ungdomsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att fastställa föreslagna hyresbelopp för läsåret 2014/2015.

Enligt gällande hyreskontrakt ska kommunstyrelsen årligen fastställa hyra för elevhemmen i Eksjö kommun. Följande hyror föreslås för läsåret 2014/2015:

Adress Används av Månadshyra

Österströmsvägen Riksintagna orienteringselever 3 150 kr Trädgårdsgatan 17 Främst elever på orienterings-

gymnasiet med inriktning nationell

idrott (NIU) 3 410 kr

Trädgårdsgatan 15 I huvudsak elever från estetiska

programmet 3 410 kr

Beslutsunderlag

Hyror på elevhemmen läsåret 2014/2015, daterad 2014-04-14 ---

_____________________________________________________________

Utdrag Ks

(7)

BUu § 79 Dnr 2014-0196

Riktlinjer för tillhandahållande av plats inom förskole- och fritidsverksamhet i Eksjö kommun

Beslut

Barn- och ungdomsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta

att godkänna upprättat förslag till riktlinjer för tillhandahållande av plats inom förskole- och fritidsverksamhet i Eksjö kommun.

I skollagen finns grundläggande bestämmelser för hur förskole- och fritidsverksamhet ska bedrivas (Skollagen 8, 25 och 14 kap.).

Barnomsorg ska erbjudas i förskole- och fritidsverksamhet i den omfattning det behövs med hänsyn till vårdnadshavarnas förvärvsarbete, studier eller om barnet har ett eget behov på grund av familjens situation i övrigt.

Barn 1-5 år erbjuds plats i förskola eller pedagogisk omsorg. Barn 6-12 år erbjuds plats i fritidshem.

Plats inom barnomsorgen ska erbjudas så nära barnets eget hem eller skola som

möjligt, med hänsyn till vad som krävs för ett effektivt resursutnyttjande. Skälig hänsyn ska tas till vårdnadshavarnas önskemål.

För att beviljas omsorg kväll, natt eller helg på förskola/fritidshem krävs att barnet har ett stadigvarande behov av omsorg under minst 6 månader, och ett omsorgsbehov om minst 20 timmar per månad på oregelbunden tid. Med ansökan ska ett schema med den oregelbundna tiden bifogas, eller ett intyg från arbetsgivaren om att behov av oregelbunden tid finns.

Då vårdnadshavare ansökt om barnomsorgsplats ska kommunen erbjuda barnet plats inom 4 månader. Kommunens målsättning är full behovstäckning inom

barnomsorgen.

Beslutsunderlag

Riktlinjer för tillhandahållande av plats inom förskole- och fritidsverksamheten i Eksjö kommun

---

___________________________________________________________________

Utdrag Ks

(8)

BUu § 80 Dnr 2014-0271

Årlig kartläggning av elever i behov av särskilt stöd, grundskola

Beslut

Barn- och ungdomsutskottet beslutar att notera informationen, samt

att anmäla densamma till kommunstyrelsen.

I enlighet med kommunstyrelsens beslut 2012-05-29, § 152, redovisar vid

dagens sammanträde chefen för elevhälsan och specialpedagog från kartläggningen

”Barn i behov av särskilt stöd vårterminen 2014”, avseende grundskolan i Eksjö kommun.

I rapporten framkommer bland annat att svårigheter i läsning, läsförståelse och skrivning utgör orsak till att elever har svårt att nå målen, liksom svårt att kunna koncentrera sig på lektionerna. Specialundervisning utanför klassens ram, samt extra resurs i klassen av speciallärare är alternativ på insatser i form av stöd som eleverna får i dagsläget.

Beslutsunderlag

Rapport, daterad mars 2014

---

_________________________________________________________________

Utdrag Ks

(9)

BUu § 81 Dnr 2014-

Bemanningsenheten, information

Beslut

Barn- och ungdomsutskottet beslutar

att uppdra till sektorn att till utskottets sammanträde i juni redovisa åtgärder med anledning av delgiven information vid dagens möte, samt

att notera informationen.

Personalchefen redovisar förteckning över de timmar barn- och ungdomssektorns verksamheter beställt personal från bemanningsenheten under 2013-2014.

2013-01-01--2013-04-

21 2014-01-01--2014-04-21

Bus Tillsatta Avslagna Tillsatta Avslagna

Förskolor

Baronen 502,8 12,0 310,8

Blåsippans förskola 590,8 38,0 290,0 12,5

Bullerbyn Mariannelund 353,8 20,0 159,8 4,5

Ekens förskola 607,5 28,5 1 506,8 20,5

Grevhagsskolan 354,3 8,8 342,4 2,0

Hjältevads förskola 302,0 30,0 368,5 16,0

Hults Förskola 677,4 75,5 919,3 40,8

Hults skola 43,0 0,0 54,0 5,0

Ingatorps förskola 390,0 63,5 205,0 0,0

Kullalyckan 1 670,4 26,0 1 768,3 53,0

Kvarnarps förskola 428,0 33,0 638,0 9,0

Slottet 764,5 65,5 1 018,0

Stocksnäs förskola 231,4 15,3 470,5 6,0

Sunnanäng 322,3 64,0 664,0 62,0

Trädgårdens förskola 304,3 33,5 841,8 15,5

Hjältevads DBV 14,0 0,0

Bruzaholms DBV 62,0 0,0

Förskolor Summa 7 618,3 513,5 9 557,0 246,8

(10)

Skolor

Eksjö Gymnasium 82,0

Furulundsskolan 611,3 66,3 1 078,3 102,2

Grevhagsskolan 953,6 74,3 601,4 60,8

Gymnasiesärskola 675,8 15,0 470,3 36,7

Hults skola 22,0 12,5 70,3 10,3

Hunsnäsens Resursskola 336,5 87,0

Höreda skola 332,0 51,8 487,7 110,0

Ingatorps skola 296,7 38,8 306,3 19,0

Linnéskolan 556,0 30,2 205,7 11,2

Norrtullskolan 750,3 41,0 1 270,6 33,8

Prästängsskolan 601,8 87,1 425,5 76,7

Skolor Summa 4 881,4 416,9 5 252,6 547,6

Bus Summa

12

499,7 930,4 14 809,6 794,3

Beslutsunderlag

Förteckning upprättad av personalchefen ---

_________________________________________________________________

Utdrag BUu 11/6

(11)

BUu § 82 Dnr 2013-0630

Barnomsorgen i Eksjö kommun

Beslut

att uppdra till sektorn att till kommunstyrelsens sammanträde 2014-06-03 presentera underlag till lösning av barnomsorgsplatser i Eksjö kommun inför hösten 2014.

Kommunfullmäktige har beslutat om full behovstäckning inom barnomsorgen. För att klara detta behövs ofta tillfälliga lösningar tillgripas.

Resursfrågan avseende personalkostnader är av rent ekonomisk karaktär, medan lokalfrågan ofta skapar problem. Tillfälliga lokaler har behövt hyras.

Samtidigt som behovet av verksamhetslokaler för förskolan har ökat, har

lokalbehoven för äldre elever minskat, främst inom gymnasieskolan som har samlat sin verksamhet till Östanå – Nova. Teknikum på Storegårdsområdet är därmed tomt.

I Eksjö tätort utgör behovet inför höstterminen 2014 en brist om två avdelningar.

Lokalerna vid småskoleavdelningen vid förskolan Trädgården är dessutom inte bra ur miljösynpunkt för barnen, utan behöver bytas.

Utskottets representanter för socialdemokraterna delar inte alliansens analys av skälen till att man har behövt tillfälliga lokaler för förskoleverksamhet. Vid dagens

överläggning framkommer i redovisning från sektorsekonomen att det finns oklarheter kring demografisk statistik och vilken effekt detta har på budgetberäkningen vilket är olyckligt och påverkar underlaget för långsiktig planering negativt.

---

__________________________________________________________________

Utdrag BUs

(12)

BUu § 83 Dnr 2014-0099

Styrkort, revidering

Beslut

att utskottets ledamöter delges möjlighet att till utvecklingsledaren inlämna

synpunkter på upprättat förslag till revideringa av styrkorten senast 2014-05-26, samt att åter behandla ärendet vid utskottets sammanträde i juni.

Upprättat förslag till revidering av styrkorten redovisas av utvecklingsledaren vid dagens sammanträde.

För att tydliggöra de olika nivåernas ansvar så har framgångsfaktorer delats upp mellan huvudmannen, rektor och pedagog. En framgångsfaktor för hög måluppfyllelse som framkommit i forskning är att det finns en tydlig uppdrags- och rollfördelning i de olika ledningsnivåerna nämnd, förvaltningsledning och förskolechef/rektor.

Vid dagens överläggning framkommer att styrkorten bör ses över inför varje läsår.

---

_______________________________________________________________

Utdrag BUu 11/6

(13)

BUu § 84

Lokalutredning, rapport

Beslut

Inför hösten konstateras att det saknas lokaler i Eksjö tätort för två avdelningar.

Dessutom är småskoleavdelningen vid Trädgården inte bra ur miljösynpunkt. Övriga behov i kommunen håller på att utvärderas.

I Eksjö tätort kan Teknikums lokaler utgöra en tillfällig lösning framtill att tillsatt arbetsgrupp i frågan presenterar en slutlig lösning angående lokaler till barnomsorgen inom Eksjö kommun.

---

(14)

Beslut fattade med stöd av delegation

Beslut

Barn- och ungdomsutskottet beslutar att anmäla ärendet i kommunstyrelsen.

Utbildningsledaren, Eksjö Gymnasium

Namnförteckning, yttrande angående sökande till gymnasieskolor i annan kommun.

Namnförteckning, beslut ansående sökande till gymnasieskola i Eksjö kommun.

Beslutsunderlag

Delegationsbeslut från utbildningsledare vid Eksjö Gymnasium ---

(15)

BUu § 86 Dnr 2014-0103

Brukarråd, information

Inkomna protokoll från brukarråd redovisas.

Utöver redovisade protokoll framkommer att kostchefen varit närvarade vid

Furulundsskolans senaste brukarrådsmöte med anledning av att viss mat som serveras i skolan importeras från utlandet. Kostchefen informerade om hur

livsmedelsupphandlingen går till och att möjlighet inte finns för kommunen att påverka varifrån maten ska härstamma. Protokollet redovisas vid utskottets kommande sammanträde.

Beslutsunderlag

Protokoll från Prästängsskolan, daterat 2014-03-31

Protokoll från Hults förskola och skola, daterat 2014-04-02 ---

(16)

BUu § 87 Dnr 2014-0102

Anmälan till huvudman - information

Beslut

att notera två nya, inkomna anmälningar angående kränkande behandling, vilka är under utredning.

Barn- och ungdomschefen redovisar två inkomna anmälningar till huvudman om kränkande behandling vilka är under utredning. Sektorschefen återrapporterar då ärendena är avslutade.

Beslutsunderlag

Anmälan om kränkande behandling, daterad 2014-04-28 Anmälan om kränkande behandling, daterad 2014-01-25 ---

_________________________________________________________________

Utdrag Sektorschefen

(17)

BUu § 88

Obesvarade motioner och medborgarförslag, information

att notera informationen.

Motionen ”Giftfria förskolor” utgör för närvarande den enda obesvarade motionen för barn- och ungdomsutskottet.

Kommunfullmäktige uppdrog 2013-09-26, § 175, till kommunstyrelsen att genom barn- och ungdomssektorn kartlägga den kemikalieexponering som förekommer i kommunens förskoleverksamhet, samt

att minska den skadliga exponeringen av kemikalier i de fall kartläggningen påvisar att sådana finns.

Kartläggningen redovisas till utskottet under våren.

Inga obesvarade medborgarförslag redovisas.

---

(18)

Övriga ärenden - oberedda

Beslut

att notera och godkänna att sektorn försäljer elevdatorer till avgångselever, samt att notera informationen.

Ärendebeskrivning Elevdatorer

Avgångselever har framfört önskan om att få köpa loss den dator eleven använt under gymnasietiden. Sektorn fastställer skäligt pris.

Interpellation

Ordförande informerar om en interpellation från Lars-Håkan Halldin som kommer att inlämnas för registrering. Ordförande avger därefter svar vid kommunfullmäktiges kommande sammanträde.

Möte med elever vid Furulundsskolan

En rundvandring i de nyrenoverade lokalerna på Furulundsskolan genomfördes vid dagens möte. I samband med detta delgavs eleverna möjlighet att ställa frågor och framföra förslag och åsikter av skilda karaktärer till utskottets politiker. Följande framkom;

- Efterlevs Barnkonventionens norm att eleverna får vara delaktiga i beslut som berör dem?

- Då flera elever dansar önskas att en spegelvägg sätts upp i lämplig lokal på skolan

- Gräs att sitta på önskas runt den stora grusplanen på nedsidan av skolan, likaså fler buskar och träd

- Gräsplanen bakom sporthallen, får skolan nyttja den?

Utskottet beslutar att uppdra till sektorschefen att snarast besvara frågorna.

---

_________________________________________________________________

Utdrag Sektorschefen

(19)

BUu § 90

Barn- och ungdomsutskottets protokoll 2014-04-09

Beslut

Barn- och ungdomsutskottet beslutar att lägga protokollet till handlingarna.

Barn- och ungdomsutskottet går igenom föregående mötes protokoll som sedan läggs till handlingarna.

---