Mötesprotokoll KFN 2016-11-09

(1)

Plats och tid Nytorpsrummet, 18:45-19:30

Närvarande ledamöter Edvin Alam (M) Andreas Patay (M) Margaretha Svegander (M) Ann-Charlotte Helmersson (L) Tanja Bojovic (S)

Bashar Tancro Hussein (S) Jerker Dalunde (MP)

Frånvarande ledamöter Magnus Ramstrand (KD) Britt-Inger Kajnäs (L) Tjänstgörande ersättare Birgitta Hultkvist (M)

Övriga Niklas Roos af Hjelmsäter, förvaltningschef Hélene Burmeister, kulturchef

Ingrid Roman, kommunikatör Kerstin Andén, controller

Maria Nossent, nämndsekreterare Utsedda att justera Tanja Bojovic (S)

Justeringens plats och tid Kultur- och fritidskontoret, plan 12 i Turebergshuset

2016-11-09, kl. 19.30

Paragrafer § 106-114

...

Sekreterare Maria Nossent

...

Ordförande Edvin Alam (M)

...

Justerare 1 Tanja Bojovic (S)

(2)

Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

§ 106-114

Datum för anslags uppsättande 2016-11-10

Datum för anslags nedtagande 2016-12-02

Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidskontoret, plan 12, Turebergshuset

...

Underskrift Maria Nossent

(3)

Innehållsförteckning

Beslut om organisatorisk förändring för Rudbecksskolans bibliotek

§ 106

Sammanträdesdagar år 2017 för kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott samt för kultur- och fritidsnämnden

§ 107

Verksamhetsplan för kultur- och fritidsnämnden 2017 § 108 Uppföljning av lokal på Malmvägen 14 A för

handikapporganisationer och andra föreningar i

Sollentuna som bedriver verksamhet för personer med funktionsnedsättning samt för övriga föreningar i Sollentuna

§ 109

Återrapportering angående mötesplatsen

#meetsollentuna

§ 110

Uppdrag till förvaltningschef att förlänga avtal med Medley AB

§ 111

Upphandling avseende drift av sim- och sporthallen § 112

Meddelanden och delegationsbeslut § 113

Övrig information § 114

(4)

§ 106/2016 Dnr 2016/0098 KFN-1 Diariekod: 531

Beslut om organisatorisk förändring för Rudbecksskolans bibliotek

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-10-25 från kultur- och fritidskontoret.

Sammanfattning

Rudbecks bibliotek tillhör i nuvarande organisation Biblioteken i Sollentuna (folkbiblioteket). Rudbecks gymnasium köper tjänsten biblioteksservice från folkbiblioteket. Medarbetarna på Rudbecks biblioteks har sin närmaste chef och verksamhetschef vid folkbiblioteket.

Förändringen skulle innebära att gymnasiebiblioteket organisatoriskt, med styrning och chefsansvar, förflyttas från folkbiblioteket till gymnasieskolan.

Förändringen förväntas inte innebära någon ekonomisk påverkan på gymnasiebibliotekets ekonomi.

Förslaget har arbetats fram i dialog med utbildnings- och

arbetsmarknadskontoret och beslut ska även fattas i utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden den 14 december 2016.

Arbetsutskottets förslag

Kultur- och fritidskontoret föreslår att kultur- och fritidsnämnden beslutar följande:

 Huvudmannaskapet för Rudbecksskolans bibliotek organisatoriskt förflyttas från Biblioteken i Sollentuna (kultur- och fritidsnämnden) till Rudbecks gymnasium (utbildnings- och

arbetsmarknadsnämnden).

Överläggning i kultur- och fritidsnämnden

Ordföranden yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut.

Proposition

Ordföranden frågar om nämnden bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.

Kultur- och fritidsnämndens beslut

 Huvudmannaskapet för Rudbecksskolans bibliotek organisatoriskt förflyttas från Biblioteken i Sollentuna (kultur- och fritidsnämnden) till Rudbecks gymnasium (utbildnings- och

arbetsmarknadsnämnden).

(5)

Beslutsexpediering:

Hélene Burmeister Susanna Ohlström Jonas Larsson Törnberg

Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Akt

(6)

Sammanträdesdagar år 2017 för kultur- och

fritidsnämndens arbetsutskott samt för kultur- och fritidsnämnden

Kultur- och fritidskontoret föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta följande:

1. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts sammanträden år 2017 äger rum på tisdagar och börjar kl 17:00, enligt nedan:

- Tisdag den 14 februari - Tisdag den 14 mars - Tisdag den 11 april - Tisdag den 16 maj - Tisdag den 30 maj - Tisdag den 19 september - Tisdag den 3 oktober - Tisdag den 31 oktober - Tisdag den 28 november

2. Kultur- och fritidsnämndens sammanträden år 2017 äger rum på torsdagar, med vissa undantag, och börjar kl 18:30, förutom sammanträdet onsdag den 6 december som börjar kl 17:00, enligt nedan:

- Torsdag den 26 januari - Torsdag den 23 februari - Torsdag den 23 mars - Torsdag den 20 april - Torsdag den 25 maj - Torsdag den 8 juni

- Torsdag den 28 september - Torsdag den 12 oktober - Torsdag den 9 november - Onsdag den 6 december

Proposition

(7)

3. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts sammanträden år 2017 äger rum på tisdagar och börjar kl 17:00, enligt nedan:

- Tisdag den 14 februari - Tisdag den 14 mars - Tisdag den 11 april - Tisdag den 16 maj - Tisdag den 30 maj - Tisdag den 19 september - Tisdag den 3 oktober - Tisdag den 31 oktober - Tisdag den 28 november

4. Kultur- och fritidsnämndens sammanträden år 2017 äger rum på torsdagar, med vissa undantag, och börjar kl 18:30, förutom sammanträdet onsdag den 6 december som börjar kl 17:00, enligt nedan:

- Torsdag den 26 januari - Torsdag den 23 februari - Torsdag den 23 mars - Torsdag den 20 april - Torsdag den 25 maj - Torsdag den 8 juni

- Torsdag den 28 september - Torsdag den 12 oktober - Torsdag den 9 november - Onsdag den 6 december

Kultur- och fritidsnämnden

Kultur- och fritidskontorets ledningsgrupp Akt

(8)

Verksamhetsplan för kultur- och fritidsnämnden 2017

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-11-01 från kultur- och

fritidskontoret.

Sammanfattning

Inom ramen för Sollentuna kommuns budgetprocess ska nämnderna under hösten 2016 anta en verksamhetsplan för nämndens verksamheter 2017.

Nämndernas verksamhetsplaner består av nämndens internbudget,

åtaganden, uppdrag samt kommungemensam övrig verksamhetsplanering.

Verksamhetsplanen för 2017 ska kompletteras med internkontrollplan för 2017 samt plan för uppföljning av externa utförare 2017.

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott lämnar ärendet till kultur- och fritidsnämnden utan eget förslag till beslut.

Överläggning i kultur- och fritidsnämnden Ordföranden Edvin Alam (M) yrkar följande:

1. Kultur- och fritidsnämnden antar verksamhetsplan för 2016 enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2016-10-24 och överlämnar den till kommunstyrelsen.

2. Kultur- och fritidsnämnden antar interkontrollplan för 2017 enligt bilaga 2 till tjänsteutlåtande 2016-10-24 och överlämnar den till kommunstyrelsen.

3. Kultur- och fritidsnämnden antar plan för uppföljning av externa utförare för 2017 enligt bilaga 3 till tjänsteutlåtande 2016-10-24 och överlämnar den till kommunstyrelsen.

Proposition

1. Kultur- och fritidsnämnden antar verksamhetsplan för 2016 enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2016-10-24 och överlämnar den till kommunstyrelsen.

2. Kultur- och fritidsnämnden antar interkontrollplan för 2017 enligt bilaga 2 till tjänsteutlåtande 2016-10-24 och överlämnar den till kommunstyrelsen.

3. Kultur- och fritidsnämnden antar plan för uppföljning av externa

(9)

utförare för 2017 enligt bilaga 3 till tjänsteutlåtande 2016-10-24 och överlämnar den till kommunstyrelsen.

Kommunstyrelsen Akt

(10)

Uppföljning av lokal på Malmvägen 14 A för handikapporganisationer och andra föreningar i

Sollentuna som bedriver verksamhet för personer med funktionsnedsättning samt för övriga föreningar i

Sollentuna

Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2013-11-14 § 93 att nyttjande av lokal på Malmvägen 14 A för handikapporganisationer och andra föreningar i Sollentuna som bedriver verksamhet för personer med funktionsnedsättning ska omprövas av nämnden senast i november 2014 för att bland annat få en uppfattning om hur lokalen på Malmvägen 14 a, 5 tr har använts.

Lokalen består av 4 rum och kök, varav ett rum är uthyrningsrum. Den är handikappanpassad genom att hissdörren öppnas automatiskt,

handikapptoalett finns, inga trösklar finns i lokalen, vissa handikappanpassade möbler finns med mera.

Kultur- och fritidsnämnden står för lokalkostnaden som är 8 484 kr per månad. El ingår i hyran.

 Kultur- och fritidsnämnden godkänner att lokalen på Malmvägen 14 A, 5 tr fortsättningsvis får brukas av handikapporganisationer och andra föreningar i Sollentuna som bedriver verksamhet för personer med funktionsnedsättning, vilka har företräde till lokalen, samt för övriga föreningar.

Proposition

(11)

 Kultur- och fritidsnämnden godkänner att lokalen på Malmvägen 14 A, 5 tr fortsättningsvis får brukas av handikapporganisationer och andra föreningar i Sollentuna som bedriver verksamhet för personer med funktionsnedsättning, vilka har företräde till lokalen, samt för övriga föreningar.

Niklas Roos af Hjelmsäter Magnus Jansson

Akt

(12)

Återrapportering angående mötesplatsen

#meetsollentuna

Sammanfattning

Mötesplatsen #meetsollentuna har till viss del uppnått ambitionen med att initialt erbjuda föreningsinformation, samhällsinformation och plats för ideella krafter. Projektledaren har bidragit med föreningsinformation, Ny i Sverige-rummet på biblioteket har presenterat samhällsinformation och bibliotekets lokaler har varit en plats för föreningslivet att arrangera aktiviteter för målgruppen.

Samarbetet med den ideella organisationen IM (individuell människohjälp) kring volontärsarbete med stöd från Länsstyrelsen i Jönsköpings län samt etableringen av verksamheten RådRum (gratis, neutral, konfidentiell och opartisk samhällsrådgivning till nya svenskar), är bägge en konsekvens av

#meetsollentuna.

Projekttiden har varit för kort för att dra några stora slutsatser av

verksamheten. Däremot ser behovet av en mötesplats, som #meetsollentuna, inte ut att minska den närmaste tiden framöver.

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott lämnar ärendet till kultur- och fritidsnämnden utan eget förslag till beslut.

Överläggning i kultur- och fritidsnämnden Ordföranden Edvin Alam (M) yrkar följande:

1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner återrapportering angående mötesplatsen #meetsollentuna.

2. Kultur- och fritidsnämnden överlämnar återrapporteringen angående mötesplatsen #meetsollentuna till kommunstyrelsen.

Proposition

1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner återrapportering angående mötesplatsen #meetsollentuna.

2. Kultur- och fritidsnämnden överlämnar återrapporteringen angående

(13)

mötesplatsen #meetsollentuna till kommunstyrelsen.

Hélene Burmeister Susanna Ohlström Kommunstyrelsen Akt

(14)

Uppdrag till förvaltningschef att förlänga avtal med Medley AB

Sammanfattning

En ny upphandling avseende drift av Sollentuna sim- och sporthall ska ske under 2016 – 2017. Gällande avtal med Medley AB löper ut 2017-04-31. Då förberedelsearbetet inför en ny upphandling har dragit ut på tiden kommer implementeringstiden för en ny utförare bli för kort om ett övertagande av verksamheten ska ske 2017-05-01.

Därför föreslår kultur- och fritidskontoret efter samråd med

upphandlingsenheten att gällande avtal förlängs till och med 2017-08-31.

Kultur- och fritidskontoret föreslår att förvaltningschefen får i uppdrag att förlänga avtalet.

 Förvaltningschef Niklas Roos af Hjelmsäter får i uppdrag att

förlänga gällande avtal med Medley AB avseende drift av Sollentuna sim- och sporthall. Förlängningen ska gälla perioden 2017-05-01 – 2017-08-31.

Proposition

 Förvaltningschef Niklas Roos af Hjelmsäter får i uppdrag att

förlänga gällande avtal med Medley AB avseende drift av Sollentuna sim- och sporthall. Förlängningen ska gälla perioden 2017-05-01 – 2017-08-31.

(15)

Niklas Roos af Hjelmsäter Akt

(16)

Upphandling avseende drift av sim- och sporthallen

Undantagen enligt sekretess. Upphandlingar OSL 19:3

Sammanfattning

Ärendet behandlas med upphandlingssekretess.

Niklas Roos af Hjelmsäter Trafik- och fastighetskontoret Akt

(17)

Meddelanden och delegationsbeslut

 Kultur- och fritidsnämnden lägger meddelandena och delegationsbesluten till handlingarna.

Sammanfattning

Följande delegationsbeslut delges kultur- och fritidsnämnden:

 Protokollsutdrag - KFN AU 2016-11-01, § 51 Preliminär tidplan för beredning av ärenden

Följande meddelanden delges kultur- och fritidsnämnden:

Protokollsutdrag KS/KF

 Protokollsutdrag - KF, 2016-10-13, § 133 Utvärdering av upplåtelse av verksamhetslokaler i skolor på icke verksamhetstid

Detaljplaner och samråd

 Inbjudan till samråd gällande del i detaljplan 146 för Hyresgästen 1, Helenelund

Akt

(18)

§ 114/2016 Dnr 2016/0007 KFN-39

Övrig information

Sammanfattning

Följande informationsärenden delges KFN:

 Intresset i regionen är stort för invigningen av friidrottshallen den 20 november.

 Torbjörn Neiman, SLL kommer till nämnden i januari och berättar om regionutvecklingsprojektet.

 Bandyplanen är igång sedan i början av den här veckan.

 Skidspår börjar föreberedas på torsdag 10 november.

 Drive-in fotboll har nyligen startat för i år.

 Informationen noteras i protokollet.

Akt