Meddelanden och upplysningar

SV

Europeiska unionens

officiella tidning ^{C 34 A}

Svensk utgåva

Meddelanden och upplysningar

1 februari 2021

Innehållsförteckning

V Yttranden

ADMINISTRATIVA FÖRFARANDEN Europeiska ombudsmannen

2021/C 34 A/01 Meddelande om ledig tjänst OMB/2/2021 – Direktör – direktoratet för förvaltning vid Europeiska ombudsmannens kontor . . . 1

V

(Yttranden)

ADMINISTRATIVA FÖRFARANDEN

EUROPEISKA OMBUDSMANNEN

MEDDELANDE OM LEDIG TJÄNST OMB/2/2021

Direktör – direktoratet för förvaltning vid Europeiska ombudsmannens kontor (2021/C 34 A/01)

ALLMÄN INFORMATION

Tjänstebeteckning: Direktör

Tjänstegrupp och lönegrad: AD 14

Rättslig grund: Artikel 29.2 i tjänsteföreskrifterna (¹)

Arbetsplats: Bryssel

Sista ansökningsdag: 25 februari 2021

Önskat startdatum: Snarast möjligt

OM OSS

Europeiska ombudsmannens uppdrag är att främja en europeisk medborgaranda. Vi gör detta genom att handlägga klagomål och genom att samarbeta med EU:s institutioner för att bidra till en mer ansvarsfull, öppen, etisk och effektiv förvaltning. Europeiska ombudsmannen främjar en god förvaltning och strävar efter att identifiera administrativa missförhållanden för att åtgärda dem.

Europeiska ombudsmannen utreder medborgares klagomål gällande allt från brister i kommunikation eller service, bristande öppenhet vid beslutsfattande och vägran att lämna ut information till brott mot grundläggande rättigheter och avtalsbrott. Ombudsmannen utför också på eget initiativ undersökningar av systemfrågor som påverkar kvaliteten i EU:s förvaltning. Ombudsmannens vägledande principer är oberoende, integritet, rättvisa, ansvarighet, öppenhet, dialog och service.

Europeiska ombudsmannen är en liten, dynamisk byrå med omkring 75 anställda och en årlig budget på cirka 12 miljoner euro. Våra kontor finns i Bryssel och Strasbourg. Vi erbjuder en dynamisk och respektfull arbetsplats med en god balans mellan privatliv och yrkesliv och ett behagligt arbetsklimat. Kontorets organisationsstruktur förbättrar deltagandet och underlättar utvecklingen av färdigheter, och våra moderna arbetsverktyg möjliggör effektivitet och flexibilitet. Vi har uppnått jämn könsfördelning för chefer och handläggare och har överträffat målen.

1.2.2021 SV Europeiska unionens officiella tidning C 34 A/1

(¹) Rådets förordning (EEG, Euratom, EKSG) nr 259/68 av den 29 februari 1968 om fastställande av tjänsteföreskrifter för tjänstemännen i Europeiska gemenskaperna och anställningsvillkor för övriga anställda i dessa gemenskaper samt om införande av särskilda tillfälliga åtgärder beträffande kommissionens tjänstemän (EGT L 56, 4.3.1968, s. 1), senast ändrad genom Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) nr 1023/2013 (EUT L 287, 29.10.2013, s. 15).

BESKRIVNING AV TJÄNSTEN

Direktören ska övervaka, leda och säkerställa en smidig förvaltning av det nyinrättade direktoratet för förvaltning i syfte att stödja ombudsmannens undersökande kärnverksamhet. Direktoratet ska ansvara för processledning, personalfrågor, finans och upphandling, it, dokumentförvaltning, säkerhet och verksamhetskontinuitet.

Direktören ska säkerställa kvaliteten på de tjänster som tillhandahålls av direktoratet, liksom en effektiv kommunikation och god samordning inom direktoratet samt mellan direktoratet och resten av organisationen.

Direktören förväntas ge generalsekreteraren rådgivning i frågor som rör kontorets övergripande funktionssätt; utveckla effektiva kanaler för kommunikation och samarbete med andra institutioner och externa intressenter; företräda ombudsmannen externt och vid offentliga evenemang; samt utföra specifika uppgifter på ombudsmannens begäran.

Direktören ska rapportera direkt till generalsekreteraren och ha ett nära samarbete med direktören för undersökningar och övriga chefer.

Eftersom ombudsmannen avser att införa en policy för intern rörlighet för sina chefer, som ska ha bred erfarenhet, bör du som söker vara beredd på att arbeta inom skilda verksamhetsområden under din karriär hos ombudsmannen.

Detta urvalsförfarande, som har utformats för att ge tillsättningsmyndigheten bredast möjliga urval, kommer att genomföras parallellt med interna och interinstitutionella förfaranden för tjänstetillsättning i enlighet med artikel 29.1 a och b i tjänsteföreskrifterna.

VAD VI SÖKER

Vi söker en erfaren chef med stor motivation och dokumenterad kännedom av moderna förvaltningstekniker, samt med utmärkt kännedom om direktoratets områden och verksamheter.

Anställningen kräver utmärkt initiativförmåga och ansvarskänsla, god ledarskapsförmåga och social kompetens, drivkraft för innovation, styrkt förmåga att hantera förändringar samt förmåga att säkerställa smidighet, flexibilitet och effektivitet i kontorets övergripande funktionssätt.

Direktören förväntas tänka strategiskt, föregripa och identifiera potentiella problem och föreslå genomförbara lösningar. I detta ingår att kreativt anpassa bästa praxis från andra EU-institutioner (och globalt) till Europeiska ombudsmannens storlek och arbetskultur.

Ingående kunskaper om god förvaltning och EU:s institutionella frågor, utmärkt kommunikations- och samordnings- förmåga, samt mycket god förståelse av ombudsmannens strategi är nödvändigt.

Ett starkt engagemang för att upprätthålla en positiv arbetsmiljö och förmåga att lösa konflikter är också nödvändigt.

ANSTÄLLNINGSORT

Anställningsorten kommer att vara Bryssel. Tjänsten kommer att innebära tjänsteresor till Europeiska ombudsmannens kontor i Strasbourg och till EU-institutionernas övriga arbetsplatser, vilket kan inbegripa resor till andra länder inom och utanför Europeiska unionen.

VEM KAN SÖKA?

För att kunna söka tjänsten måste du uppfylla följande krav vid tiden för ansökan:

a) Allmänna krav

— Du ska vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater.

— Du ska ha fulla medborgerliga rättigheter.

— Du ska ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning.

b) Särskilda villkor Utbildning och yrkeserfarenhet

— Du ska ha en universitetsexamen (²).

— Du ska ha minst femton års yrkeserfarenhet efter uppnådd universitetsexamen, med minst tio år inom tjänster av relevans för den ovan nämnda arbetsbeskrivningen.

— Du ska ha effektivt utövat ledningsansvar under minst fem år.

Språkkunskaper:

Du ska ha ingående kunskaper (minst nivå C1 (³)) i ett av Europeiska unionens officiella språk (⁴) och mycket goda kunskaper (minst nivå B2 (⁵)) i minst ytterligare ett språk.

KUNSKAPS- OCH KOMPETENSKRAV

— Utmärkt kunskaper om Europeiska ombudsmannens uppdrag och strategi, samt mycket goda kunskaper om hur EU:s institutioner fungerar.

— Erfarenhet av att utveckla och genomföra en framåtblickande personalpolicy, inbegripet förändringshantering, utveckling och kvarhållning av personal, policy för välbefinnande och utbildning.

— Ingående kunskaper om EU:s tjänsteföreskrifter och en utmärkt förståelse av budgetförordningen, EU:s regler om offentlig upphandling och EU-budgeten.

— Mycket goda kunskaper om att planera och genomföra verksamhetskontinuitet, liksom om säkerhetskrav och -praxis.

— Erfarenhet av processledning, inbegripet dokumentförvaltning och arkivering, it-styrning och it-verktyg, kunskapsför- valtning och EU:s bolagsverktyg.

— Av praktiska skäl krävs ingående kunskaper i engelska och goda kunskaper i franska. Kunskaper i andra officiella EU-språk kan vara en fördel.

Du behöver dessutom ha följande egenskaper:

— Utmärkt ledarskapsförmåga, förvaltningsförmåga och social kompetens, inbegripet förmåga att främja en stark laganda och att upprätthålla goda arbetsrelationer med interna och externa partner.

— Starkt strategiskt tänkande och utmärkt problemlösningsförmåga.

— Utmärkt kommunikationsförmåga, inbegripet social kompetens och förmåga att visa engagemang för god service till medborgare och institutioner.

— Förmåga att hantera organisatoriska förändringar och att stödja personalen genom förändringarna.

URVALSFÖRFARANDE

Vid valet av vilka sökande som ska gå vidare ska tillsättningsmyndigheten bistås av en rådgivande urvalskommitté.

Den rådgivande urvalskommittén kommer att göra en inledande utvärdering och jämföra samtliga sökandes kvalifikationer, erfarenhet och motivation med utgångspunkt i de sökandes ansökningar. På grundval av den jämförande bedömningen kommer den rådgivande urvalskommittén att välja ut de mest lämpade sökandena, som kallas till en första intervju.

Detta första urval grundas på en jämförande bedömning av ansökningarna. Att uppfylla kraven innebär inte en garanti för att man blir kallad till den första intervjun. Bland de sökande som intervjuas kan den rådgivande urvalskommittén besluta att göra ett första urval av sökande som kan kallas till en andra intervju med kommittén.

1.2.2021 SV Europeiska unionens officiella tidning C 34 A/3

(²) Enligt artikel 5.3 c i tjänsteföreskrifterna för tjänstemännen vid Europeiska unionen krävs minst

i) en avslutad universitetsutbildning, styrkt med examensbevis, som med normal studietakt kräver minst fyra år, eller

ii) avslutad universitetsutbildning, styrkt med examensbevis, som med normal studietakt kräver minst tre år, plus minst ett års lämplig yrkeserfarenhet.

(³) Se den gemensamma europeiska referensramen för språk (GERS) https://europa.eu/europass/sv/node/635

(⁴) Europeiska unionens officiella språk är följande: bulgariska, danska, engelska, estniska, finska, franska, grekiska, iriska, italienska, kroatiska, lettiska, litauiska, maltesiska, nederländska, polska, portugisiska, rumänska, slovakiska, slovenska, spanska, svenska, tjeckiska, tyska och ungerska.

(⁵) Se fotnot 3.

På grundval av de övergripande resultaten kommer de högst rankade sökandena att kallas till en slutlig intervju med ombudsmannen.

Om restriktioner för coronaviruset fortfarande gäller vid tidpunkten för intervjuerna kan dessa komma att utföras via videokonferens.

Samtliga sökande kommer att informeras om resultatet av varje steg i urvalsförfarandet.

RÄTTSLIG GRUND

Tjänsten ledigförklaras i enlighet med artikel 29.2 i tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen (tjänst i ledande befattning).

LIKA MÖJLIGHETER

Europeiska ombudsmannen tillämpar principen om lika möjligheter vid anställning och välkomnar ansökningar från kvalificerade personer och strävar aktivt efter att främja mångfald på arbetsplatsen.

OBEROENDE OCH INTRESSEFÖRKLARING

Innan tjänsten tillträds ska sökande avge en förklaring om att de kommer att agera oberoende för det allmännas bästa och inte har några intressen som skulle kunna inverka negativt på deras oberoende.

UPPGIFTSSKYDD

De personuppgifter som de sökande lämnar i samband med detta urvalsförfarande kommer att behandlas i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 av den 23 oktober 2018 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter som utförs av unionens institutioner, organ och byråer och om det fria flödet av sådana uppgifter samt om upphävande av förordning (EG) nr 45/2001 och beslut nr 1247/2002/EG (⁶).

ANSÖKNINGAR

Ansökan görs via det elektroniska ansökningssystemet på ombudsmannens webbplats (www.ombudsman.europa.eu/office/

careers) senast den 25 februari 2021 kl. 12.00 (lokal tid, Bryssel).

Ansökningar som inkommer för sent kommer inte att beaktas.

All korrespondens gällande urvalsförfarandet ska skickas till följande e-postadress: career@ombudsman.europa.eu (meddelandets ämnesrad måste innehålla följande referens: OMB/2/2021).

Innan ansökan skickas in ska du noga kontrollera att du uppfyller samtliga behörighetskrav för att inte automatiskt uteslutas från urvalsförfarandet.

För att ansökan ska kunna beaktas måste den innehålla följande:

— Ett personligt brev på engelska med hänvisning till meddelandet om ledig tjänst OMB/2/2021 som förklarar varför du söker tjänsten.

— En kopia av ditt cv på engelska (helst Europass-meritförteckning: https://europass.cedefop.europa.eu/sv/).

— Kopior av dokument som styrker din utbildning (⁷), din yrkeserfarenhet och dina nuvarande ansvarsområden (⁸).

Tekniska frågor kan ställas till: webmaster@ombudsman.europa.eu

(⁶) EUT L 295, 21.11.2018, s. 39.

(⁷) Se fotnot 2.

(⁸) Dokumenten som styrker din yrkeserfarenhet ska innehålla tydlig information om start- och slutdatum, tjänstebeteckningen och dina exakta arbetsuppgifter.

SV