SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(15)

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(15) Teknik- och servicenämnden

2019-10-17

Tid 2019-10-17, kl 13.30 – 16.20, inkl. studiebesök Lyckeskolan

Plats Strömsalen, Kinnaström

Beslutande S Bo Petersson

S Pauli Kuitunen

S Björn Kärrhage, tjänstgör för Tuula Vähäniemi (S) C Kent Persson

C Jessica Carlund

L Paul Brusk

M Pär-Erik Johansson M Niklas Friberg

KD Stig Nilsson, tjänstgör för Bruno Engström (KD) SD Lennart Svensson

SD Lars-Bertil Rystrand, §§ 108-117 kl. 14.30 – 16.20, tjänstgör för Jarl Krüger (SD)

Övriga deltagande Ej tjänstgörande ersättare

S Tomas Lundin

C Pernilla Abrahamsson C Leif Andersson

L Rolf Hallberg M Caj Svedberg V Robert Lapidus

Tjänstemän

Magnus Palm Förvaltningschef § 107-117

Erik Glansin Projektledare § 107

Katarina Valeria Petersson Verksamhetschef kost- och städ § 108

Markus Hagman Trafikingenjör § 109-110

Jenny Forsberg Verksamhetschef teknik § 109-110

Catarina Modin Nämndsekreterare § 107-117

Utses att justera Pär-Erik Johansson (M)

Justeringens plats och tid Teknik- och serviceförvaltningen, 2019-10-24

Underskrifter Sekreterare § 107-117 Catarina Modin

Ordförande Bo Petersson (S) Justerande

Pär-Erik Johansson (M)

(2)

2019-10-17 ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Teknik- och servicenämnden

Sammanträdesdatum 2019-10-17 Datum för anslags

uppsättande 2019-10-25 Datum för anslags

nedtagande 2019-11-18

Förvaringsplats för

protokollet Teknik- och serviceförvaltningen, Kinnaström

Underskrift

Catarina Modin

(3)

2019-10-17

Innehållsförteckning

Studiebesök Lyckeskolans byggarbetsplats § 107

Maträddarna i Mark – information § 108

Medborgarförslag om att bygga farthinder vid Brättingstorpsvägen § 109 Medborgarförslag om farthinder vid Brättingstorp § 110

Utvecklingsplan lokalförsörjning § 111

Utformning av det kommunala ungdomsrådet – remissvar § 112 Dokumenthanteringsplan för teknik- och servicenämnden § 113

Styrgruppsinformation § 114

Personal- och verksamhetsinformation § 115

Redovisning av meddelanden § 116

Redovisning av delegationsbeslut § 117

________

(4)

2019-10-17

§ 107/2019

Studiebesök Lyckeskolans byggarbetsplats

Dagens sammanträde

Teknik- och servicenämnden börjar dagens sammanträde med att, tillsam- mans med projektledaren, genomföra ett studiebesök på Lyckeskolans byggarbetsplats.

________

(5)

2019-10-17

§ 108/2019 Dnr 2019-330 622

Maträddarna i Mark – information

Projektet ”Maträddarna i Mark” startade i mars 2019 på initiativ av Kostser- vice efter inspiration från annan kommun.

Syftet med projektet var att se hur man gemensamt och i samverkan kan bi- dra till minskat matsvinn och öka kunskapen om att ta tillvara på maten. Syf- tet går också hand i hand med miljömålen både globalt och regionalt.

Projektet har ur ett klimatperspektiv varit lyckat och man har räddat ca 1,5 ton mat till ett inköpsvärde av 39 tkr. Koldioxidpåverkan minskade med 900 kg CO2-ekv, vilket motsvarar nästan ett halvt varv runt jorden.

Teknik- och servicenämnden tar del av informationen.

________

(6)

2019-10-17

§ 109/2019 Dnr 2016-76 511

Medborgarförslag om att bygga farthinder vid Brättingstorpsvägen, Örby

Teknik- och servicenämndens beslut

Aktuell sträcka får en hastighetssänkning till 40 km/tim i samband av genom- förandet av ”Rätt fart i staden”.

Kantstenen vid norra in-/utfarten sänks så snart som möjligt.

Härmed anses medborgarförslaget besvarat.

Ärendet

Ett medborgarförslag har inkommit från en boende i Brättingstorp där farthinder önskas före och efter Brättinge sjukhem.

Ärendets behandling

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 2019-09-25.

Det tättbebyggda området Brättingstorp kommer att utökas då det har byggts nya gator och fastigheter utanför det befintliga tättbebyggda området som bör införlivas.

I hastighetsöversynen ”Rätt fart i staden” kommer 40 km/tim att införas på den aktuella sträckan.

För att tillgänglighetsanpassa och att göra det lättare att ta sig upp/ner på gång-och cykelbanan föreslås att kantstenen sänks till noll mitt för den norra in/utfarten från boendet.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 3 oktober 2019, § 80, och då före- slagit att aktuell sträcka får en hastighetssänkning till 40 km/tim i samband av genomförandet av ”Rätt fart i staden” samt att kantstenen vid norra in- /utfarten sänks så snart som möjligt.

Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet.

Beslutsgång

Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

________

(7)

2019-10-17

§ 110/2019 Dnr 2019-225 511

Medborgarförslag om farthinder vid Brättingstorpsvägen

Aktuell sträcka får en hastighetssänkning till 40 km/tim i samband av genom- förandet av ”Rätt fart i staden”.

Kantstenen vid norra in-/utfarten sänks så snart som möjligt.

Ärendet

Ett medborgarförslag har inkommit från en boende i Brättingstorp där farthinder önskas före och efter Brättinge sjukhem.

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 2019-09-25.

Det tättbebyggda området Brättingstorp kommer att utökas då det har byggts nya gator och fastigheter utanför det befintliga tättbebyggda området som bör införlivas.

I hastighetsöversynen ”Rätt fart i staden” kommer 40 km/tim att införas på den aktuella sträckan.

För att tillgänglighetsanpassa och att göra det lättare att ta sig upp/ner på gång-och cykelbanan föreslås att kantstenen sänks till noll mitt för den norra in/utfarten från boendet.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 3 oktober 2019, § 81, och då före- slagit att aktuell sträcka får en hastighetssänkning till 40 km/tim i samband av genomförandet av ”Rätt fart i staden” samt att kantstenen vid norra in- /utfarten sänks så snart som möjligt.

Beslutsgång

________

(8)

2019-10-17

§ 111/2019 Dnr 2019-301 29

Utvecklingsplan för lokalförsörjning

Utvecklingsplanen för lokalförsörjning och byggprocesser i Marks kommun godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen.

Ärendet

Kommunen har under lång tid haft en ganska låg takt på nybyggnation av lo- kaler till kommunala verksamheter. Organisationen har varit anpassad för denna låga byggtakt. Förutsättningarna ändras nu beroende på behov från i första hand skolan på nya skolbyggnader i främst Kinna och Skene. Organi- sationen behöver förstärkas och processer ses över.

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 24 september 2019.

Den framtagna planen innehåller konkreta åtgärder i närtid för att förstärka organisationen för lokalbyggnation. Vissa av åtgärderna har redan vidtagits under året. Planen anses därmed svara upp till begäran från kommunstyrel- sen samt vara ett stöd för organisationen framöver.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 3 oktober 2019, § 82, och då före- slagit att utvecklingsplanen för lokalförsörjning och byggprocesser i Marks kommun godkänns, efter komplettering enligt dagens diskussioner, och över- lämnas till kommunstyrelsen.

Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet och den komplettering som är genomförd i enlighet med arbetsutskottets förslag.

Beslutsgång

________

(9)

2019-10-17

§ 112/2019 Dnr 2019-310 003

Utformning av det kommunala ungdomsrådet - remissvar

Teknik- och servicenämndens förslag till kommunstyrelsen

Teknik- och servicenämnden föreslår att reglementet kompletteras med att även teknik- och serviceförvaltningen ska ha en eller två kontaktpersoner som inom ramen för sina ordinarie tjänster är utsedda att vara kontaktpersoner med ungdomsrådet.

Teknik- och servicenämnden ser en risk i att information avseende projekt inte kommer fram till ungdomsrådet och föreslår att information om investeringsprojekt skickas i form av budgetförslaget en gång per år och att en officiell brevlåda för ungdomsrådet inrättas för att underlätta att relevant information kommer rådet tillhanda.

Ärendet

Kommunfullmäktige har beslutat att inrätta ett ungdomsråd och ett förslag till reglemente för rådet har arbetats fram. Kommunstyrelsens arbetsutskott har den 21 augusti 2019, § 189, bland annat beslutat att förslag på reglementet skickats på remiss till bland annat nämnder och bolag i kommunen.

Svar på remissen ska vara kommunledningskontoret tillhanda senast 1 no- vember 2019.

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 25 september 2019.

Enbart delen om informationsplikt kan anses ha påverkan på nämndens verk- samhet.

Den mest effektiva och heltäckande åtgärden för teknik- och servicenämn- dens räkning borde vara att en gång per år informera om kommande investe- ringar i samband med budgetarbetet.

Informationsvägarna är lika viktiga som informationen i sig och för att få ett enhetligt sätt att hantera information bör en officiell brevlåda för ungdomsrå- det inrättas, till vilken information om verksamheten kan skickas.

I förslaget till reglemente står skrivet att representanter för kommunens nämnder och förvaltningar kan adjungeras till ungdomsrådet. Vidare kan man läsa att samhällbyggnadsförvaltningen, kultur- och fritidsförvaltningen, barn- och utbildningsförvaltningen samt socialförvaltningen ska ha en eller två kontaktpersoner som inom ramen för sina ordinarie tjänster är utsedda att vara kontaktpersoner med ungdomsrådet. Teknik- och serviceförvaltningen har redan idag ett sådant arbetssätt att man inhämtar de ungas synpunkter i vissa frågor och bör därför, liksom i reglementet uppräknade förvaltningar, utse en eller två kontaktpersoner mot ungdomsrådet.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 3 oktober 2019, § 83, och då läm- nat följande förslag till beslut: Teknik- och servicenämnden föreslår att reglementet kompletteras med att även teknik- och serviceförvaltningen ska ha en eller två kontaktpersoner som

(10)

2019-10-17

inom ramen för sina ordinarie tjänster är utsedda att vara kontaktpersoner med ungdomsrådet.

Teknik- och servicenämnden ser en risk i att information avseende projekt inte kommer fram till ungdomsrådet och föreslår information om investeringsprojekt skickas i form av budgetförslaget en gång per år och att en officiell brevlåda för ungdomsrådet inrättas för att underlätta att relevant information kommer rådet tillhanda.

Beslutsgång

________

(11)

2019-10-17

§ 113/2019 Dnr 2018-154 004

Dokumenthanteringsplan för teknik- och servicenämnden

Dokumenthanteringsplan för teknik- och servicenämnden antas att gälla fr o m 1 januari 2019 och ersätter därmed dokumenthanteringsplanen antagen i teknik- och servicenämnden 9 juni 2011, § 81.

Reviderad arkivbeskrivning för teknik- och servicenämnden noteras.

Ärendet

Det är varje myndighets ansvar att vårda sitt arkiv. En arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan skall löpande uppdateras och kompletteras. Arkivbe- skrivningen ska kortfattat informera om myndighetens organisation och verk- samhet m.m. Dokumenthanteringsplanen i sin tur talar om vad som måste bevaras och vad som kan gallras.

Teknik- och servicenämnden har med beslut den 9 juni 2011, § 81, fastställt dokumenthanteringsplan för teknik- och servicenämnden och noterat arkivbe- skrivningen.

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 20 augusti 2019 samt framtaget förslag till dokumenthanteringsplan och arkivbeskrivning.

Arbetsutskottet har behandlat ärende den 3 oktober 2019, § 84, och då före- slagit att dokumenthanteringsplan för teknik- och servicenämnden antas att gälla fr o m 1 januari 2019 och ersätter därmed dokumenthanteringsplanen antagen i teknik- och servicenämnden 9 juni 2011, § 81.

Reviderad arkivbeskrivning för teknik- och servicenämnden noteras.

Beslutsgång

________

(12)

2019-10-17

§ 114/2019 Dnr 2019-51 103

Styrgruppsinformation

Teknik- och serviceförvaltningen redogör kortfattat från senaste styrgrupp- smötet där man bland annat gick igenom den ekonomiska ställningen för nya Lyckeskolan, Horredshallens om- och tillbyggnad, överföringsledning och gcm-väg Skene – Berghem samt den aktuella statusen för överföringsled- ningsprojektet.

________

(13)

2019-10-17

§ 115/2019 Dnr 2019-52 026

Personal- och verksamhetsinformation

Teknik- och serviceförvaltningen redogör bland annat för att man, på grund av bristen på kontorsarbetsplatser, anlitat en arkitektbyrå för översyn av de administrativa kontorslokalerna i Kinnaström, kommunhuset och i Ugglan.

Vidare informeras om det fortsatta arbetet efter den under våren genomförda medarbetarenkäten och att förvaltningen därutöver arbetar vidare med vär- degrunden.

________

(14)

2019-10-17

§ 116/2019

Redovisning av meddelanden

Teknik- och servicenämndens beslut Redovisningen av meddelanden godkänns.

1. 2019-66 042 Ekonomisk rapport per den 31 augusti 2019.

2. -- Protokoll Kommunala funktionshinderrådet 2019-09- 23

3. 2019-341 042 Anvisningar oktoberrapport 2019

4. -- Kf § 135/2019 – Översyn av den politiska organisationen i Marks kommun inför mandatperioden 2022- 2025

5. 2019-301 29 Kf § 136/2019 – Genomlysning investeringsprojekt i Marks kommun

6. -- Kf § 137/2019 – Revisionsreglemente för Marks kommun

7. 2016-275 460 Kf § 142/2019 – Motion om måltidsstrategi 8. 2019-66 042 Ekonomisk rapport per den 30 september 2019.

________

(15)

2019-10-17

§ 117/2019

Redovisning av delegationsbeslut

Teknik- och servicenämndens beslut Redovisningen av delegationsbeslut godkänns.

Dnr Ärende Delegat

1. -- 2019/013; Beslut avseende ge-

mensamma sopbehållare Enhetschef Maria Granieri 2. -- 2019-046 – 058: Beslut avseende

uppehåll i sophämtningen/slam

-”-

3. -- 2019-036 – 041: Beslut avseende förlängt hämtningsintervall av sophämtning/slam

-”-

2. 2019-213 023 Anställningsavtal förvaltare lokal-

försörjning Verksamhetschef

Tomas Arvidsson

________