SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(15)

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(15) Teknik- och servicenämnden

2019-11-07 Tid 2019-11-07, kl 13.30 – 15.20

Plats Strömsalen, Kinnaström

Beslutande S Bo Petersson

S Björn Kärrhage, tjänstgör för Pauli Kuitunen (S)

S Tuula Vähäniemi

C Kent Persson C Jessica Carlund

L Paul Brusk

M Pär-Erik Johansson M Niklas Friberg KD Bruno Engström

SD Lars-Bertil Rystrand, tjänstgör för Lennart Svensson (SD) SD Jarl Krüger

Övriga deltagande Ej tjänstgörande ersättare

C Pernilla Abrahamsson C Leif Andersson

M Tomas Ekberg M Kaj Svedberg KD Stig Nilsson V Robert Lapidus

Tjänstemän

Magnus Palm Förvaltningschef § 118-127

Kerstin Furth Trädgårdstekniker § 119

Katarina Valeria Petersson Verksamhetschef kost- och städ § 120

Katarina Lindgren Förvaltningsekonom § 121

Christina Rillnert Assistent § 118-127

Utses att justera Pär-Erik Johansson (M)

Justeringens plats och tid Teknik- och serviceförvaltningen, 2019-11-12 kl. 15.00

Underskrifter Sekreterare § 118-127 Christina Rillnert

Ordförande Bo Petersson (S)

Justerande

Pär-Erik Johansson (M)

(2)

2019-11-07 ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Teknik- och servicenämnden

Sammanträdesdatum 2019-11-07 Datum för anslags

uppsättande 2019-11-13 Datum för anslags

nedtagande 2019-12-05

Förvaringsplats för

protokollet Teknik- och serviceförvaltningen, Kinnaström

Underskrift

Christina Rillnert

(3)

2019-11-07

Innehållsförteckning

Medborgarförslag om hundrastgård i Fritsla § 118 Motion om att minska matsvinnet i Marks kommun § 119

Oktoberrapport 2019 § 120

Trafiksäkerhetspolicy för Marks kommun § 121

Sammanträdestider 2020 § 122

Delegationsordning för teknik- och servicenämnden, revidering 5 § 123

Styrgruppsinformation § 124

Personal- och verksamhetsinformation § 125

Redovisning av meddelanden § 126

Redovisning av delegationsbeslut § 127

________

(4)

2019-11-07

§ 118/2019 Dnr 2019-192 339

Medborgarförslag om hundrastgård i Fritsla

Teknik- och servicenämndens beslut

Förslaget avslås med hänvisning till att det idag finns en stor hundrastgård på Assberg i Skene med hög tillgänglighet, ordningsregler samt tillgång till TiksPac station med gratis hundbajspåsar och papperskorg.

Medborgarförslaget anses härmed besvarat.

Ärendet

En medborgare i Fritsla har föreslagit att kommunen anlägger en hundrast- gård mellan outnyttjad mark mellan träningsplanen och Kungabergsvägen mot Idrottsvägen i Fritsla. Medborgarförslaget har överlämnats till teknik- och servicenämnden för handläggning och beslut.

Ärendets behandling

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 14 oktober 2019.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 24 oktober 2019, § 85, och då fö- reslagit att förslaget avslås med hänvisning till att det idag finns en stor hundrastgård på Assberg i Skene med hög tillgänglighet, ordningsregler samt tillgång till TiksPac station med gratis hundbajspåsar och papperskorg.

Dagens sammanträde

Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet och nämnden diskuterar det faktum att den outnyttjade marken disponeras av skolan och ej kan an- vändas till andra ändamål.

Beslutsgång

Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

________

(5)

2019-11-07

§ 119/2019 Dnr 2019-248 622

Motion om att minska matsvinnet i Marks kommun

Teknik- och servicenämndens förslag till kommunstyrelsen

Teknik- och servicenämnden är positivt inställd till att minska matsvinnet inom Marks kommun och föreslår att teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att ta fram en tydlig vision och handlingsplan för minskat matsvinn inom kommunens verksamheter.

Medvetandegöra matsvinnet genom att inrätta en belöningsmodell för barn och elever anses som en god idé som måste förankras och förverkligas i sam- arbete med skola och förskola.

Teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att genom undersökning bland skolans personal ta reda på intresset av att köpa överbliven mat.

Härmed anses motionen besvarad.

Ärendet

Tomas Johansson (M) och Elise Benjaminsson (M) har inkommit till kommun- fullmäktige med en motion Kf § 99/2019, om att minska matsvinnet i Marks kommuns verksamheter.

Syftet är att minska matsvinnet utifrån miljöhänsyn och ekonomiskt perspek- tiv. Fokus på minskat matsvinn belyser motionen inom serveringssvinn och tallrikssvinn.

1. Motionen föreslår att beslut fattas för tre delar;

2. Att ta fram en tydlig vision och handlingsplan för minskat matsvinn inom kommunens verksamheter.

3. Att möjliggöra försäljning av överbliven mat i form av matlådor.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 24 oktober 2019, § 88 och då fö- reslagit att Teknik- och servicenämnden är positivt inställd till att minska matsvinnet inom Marks kommun och föreslår att teknik- och serviceförvalt- ningen får i uppdrag att ta fram en tydlig vision och handlingsplan för minskat matsvinn inom kommunens verksamheter.

Medvetandegöra matsvinnet genom att inrätta en belöningsmodell för barn och elever anses som en god idé som måste förankras och förverkligas i sam- arbete med skola och förskola.

Teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att genom undersökning bland skolans personal ta reda på intresset av att köpa överbliven mat.

Härmed anses motionen besvarad.

(6)

2019-11-07

Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet.

Ledamöternas förslag till beslut

Lars-Bertil Rystrand (SD) förordar inte en belöningsmodell utan vill hellre se ett system där man dagligen beställer sin portion.

Beslutsgång

Ordföranden ställer frågan om Rystrands (SD) tilläggsförslag kan antas och finner att så inte sker.

Därefter ställer ordföranden frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

________

(7)

2019-11-07

§ 120/2019 Dnr 2019-341 042

Oktoberrapport 2019

Teknik- och servicenämndens beslut Oktoberrapport 2019 godkänns.

Ärendet

Oktoberrapporten är kommunstyrelsens uppföljning av nämndernas progno- ser för verksamhet och ekonomi i delårsuppföljningen 2019.

Enligt de centrala anvisningarna ska nämnderna i oktoberrapporten redovisa eventuella förändringar avseende hur nämnden kommer att uppfylla uppdra- gen från kommunfullmäktige jämfört med delårsrapporteringen.

Nämnderna ska också göra redovisning av driftutfallet för de första tio måna- derna samt en uppföljning av den årsprognos som lämnades i delårsrappor- ten.

Till teknik- och servicenämnden lämnas också en uppföljning och prognos av årets investeringsredovisning.

Teknik- och servicenämnden bedömer inte att det är några förändringar gäl- lande verksamheten och uppföljning av uppdrag i förhållande till det som pre- senterades i delårsrapporten.

Teknik- och servicenämndens totala nettokostnadsbudget uppgår till 49,9 mnkr. Utfallet i oktober uppgår till 33,9 mnkr eller 68 % av nämndens budget när 83 % av året har gått. De skattefinansierade verksamheternas utfall är ca 80 % i oktober.

Helårsprognosen i oktober, för de skattefinansierade verksamheterna, följer årets budget totalt och samstämmer med den prognos som lämnades i delårs- rapporten.

Prognoserna för de taxefinansierade verksamheterna är justerade. VA- verksamhetens underskott prognostiseras 1,4 mnkr lägre än prognosen i del- året och budget vilket beror på ökade intäkter samt lägre kostnader för bland annat abonnentskador och kapital.

Avfallsverksamhetens underskott prognostiseras 1,2 mnkr högre än prognosen i delåret vilket främst beror på ökade kostnader för kärl- och grovav- fall. Prognosen är även uppräknad gällande juristkostnader kopplade till be- hov av stöd med anledning av tvist med den tidigare avfallsentreprenören.

Teknik- och servicenämndens investeringsbudget för 2019 uppgår enligt beslut om budget till 273,9 mnkr. Utöver dessa tillkommer beslut

om ombudgeteringar från 2018 samt beslut om utökad budget om totalt 64,4 mnkr. Totalt innebär det en investeringsbudget om ca 338,3 mnkr 2019.

(8)

2019-11-07

Investeringsutfallet i oktober uppgår till totalt 112,2 mnkr eller drygt 33 % av budgeten. Helårsprognosen uppgår till ca 247,2 mnkr vilket innebär en avvikelse om totalt 91,1 mnkr.

Nämndens prognos i delåret var 269 mnkr. Prognosen i oktober är ca 22 mnkr lägre. 15,4 mnkr av denna avvikelse avser nybyggnation av stall vid Bosgår- den. Projektet slutredovisas först i början av nästa år. Stallet är färdigt och verksamheten har flyttat in. Det som inte är klart avser en förrådsbyggnad.

Utöver detta projekt är dessutom prognosen för lokalkompletteringar sänkt med 6 mnkr med anledning av att ombyggnationen på Eriksdalsgatan har se- narelagts. För övrigt enbart mindre justeringar inom nämndens investerings- planering.

Förvaltningens förslag till beslut Oktoberrapport 2019 godkänns.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att oktoberrapport 2019 godkänns och finner att så sker.

________

(9)

2019-11-07

§ 121/2019 Dnr 2018-18 510

Trafiksäkerhetspolicy för Marks kommun

Trafiksäkerhetspolicy för Marks kommun antas.

Ärendet

På uppdrag av dåvarande förvaltningschef Lars Jerrestrand har en arbets- grupp bestående av medarbetare från teknik- och serviceförvaltningen samt socialförvaltningen arbetat med att ta fram en policy som innefattar både fordonspolicy och trafiksäkerhetspolicy för Marks kommun.

Bakgrunden är att teknik- och serviceförvaltningen har haft på sig att ta fram en fordonspolicy och socialförvaltningen har sedan en tid tillbaka haft ett krav på sig från Arbetsmiljöverket om att ta fram en trafiksäkerhetspolicy.

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 9 oktober 2019 samt framtaget förslag till Trafiksäkerhetspolicy för Marks kommun.

Arbetsutskottet har behandlat ärenden den 24 oktober 2019, § 90, och då fö- reslagit att Trafiksäkerhetspolicy för Marks kommun antas.

Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet och den revidering av underlaget som skett.

Beslutsgång

________

(10)

2019-11-07

§ 122/2019 Dnr 219-347 006

Sammanträdestider 2020

Teknik- och servicenämndens beslut Sammanträdestider 2020 godkänns.

Ärendet

Teknik- och serviceförvaltningen har tagit fram förslag till sammanträdestider för 2020. Förslaget utgår så långt som möjligt från de datum då ekonomiska rapporter och uppföljningar skall lämnas in samt sammanträdesplan för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.

Teknik- och servicenämndens skrivelse, daterad 10 oktober 2019.

Presidieberedning TSN Au TSN

Örestensrummet

30-dec 09-jan 23-jan

Årsredovisning/Örestensrummet

27-jan 06-feb 20-feb

02-mar 12-mar 26-mar

23-mar 02-apr 16-apr

Strategidagar/aprilrapport

20-apr 29-apr 13-14maj

Tvinnrummet

18-maj 28-maj 11-jun

Delårsrapport

24-aug 03-sep 17-sep

21-sep 01-okt 15-okt

Oktoberrapport

19-okt 29-okt 12-nov

16-nov 26-nov 10-dec

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 24 oktober 2019, § 91, och då fö- reslagit att Sammanträdestider 2020 godkänns.

Beslutsgång

________

(11)

2019-11-07

§ 123/2019 Dnr 2017-64 002

Delegationsordning för teknik- och servicenämnden, revidering nr 5

Delegationsordning, inklusive förteckning över ansvariga för administrativa ärenden som ej utgör delegationsbeslut, för teknik- och servicenämnden, revidering nr 5 fastställs efter revideringen att ordförande i förening med för- valtningschef har att beslutsattestera enskilda fakturor upp till 430 pbb.

Ärendet

Teknik- och servicenämndens delegationsordning inklusive verkställighetsför- teckning och särskild förteckning över administrativa ärenden antogs av teknik- och servicenämnden den 2 mars 2017, § 32. Därefter har delegations- ordningen reviderats fyra gånger varav senast den 21 februari 2019, § 26.

Förslag till ny revidering har nu tagits fram.

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 30 oktober 2019 samt upprättat förslag till delegationsordning för teknik- och servicenämnden.

Förvaltningens förslag till beslut

Delegationsordning, inklusive förteckning över ansvariga för administrativa ärenden som ej utgör delegationsbeslut, för teknik- och servicenämnden, revidering nr 5 fastställs.

Ledamöternas förslag till beslut

Lars-Bertil Rystrand (SD) föreslår som ändring att ordföranden i förening med förvaltningschef har att beslutsattestera enskilda fakturor upp till 430 pbb istället för obegränsat belopp.

Beslutsgång

Ordföranden ställer frågan om nämnden kan anta Rystrands (SD) ändrings- förslag och finner att så sker.

Därefter ställer ordföranden frågan om att Delegationsordning, inklusive för- teckning över ansvariga för administrativa ärenden som ej utgör delegationsbeslut, för teknik- och servicenämnden, revidering nr 5 i övrigt kan fastställs och finner att så sker.

________

(12)

2019-11-07

§ 124/2019 Dnr 2019-51 103

Styrgruppsinformation

Teknik- och serviceförvaltningen redogör kortfattat från senaste styrgrupp- smötet där man bland annat gick igenom statusen för nya Lyckeskolan, Hor- redshallens om- och tillbyggnad, projekt överföringsledning samt gcm-väg Skene – Berghem samt den aktuella statusen för överföringsledningspro- jektet.

Teknik- och servicenämnden tar del av informationen.

________

(13)

2019-11-07

§ 125/2019 Dnr 2019-52 026

Personal- och verksamhetsinformation

Teknik- och serviceförvaltningen redogör bland annat för att förvaltningen nu är fulltaliga på chefsidan samt att rekrytering av en projektledare Gata pågår och rekrytering av lokalstrateg ska påbörjas. Vidare informeras om den på- gående utredningen kring ett Kontaktcenter – en väg in.

Teknik- och servicenämnden tar del av informationen.

________

(14)

2019-11-07

§ 126/2019

Redovisning av meddelanden

Teknik- och servicenämndens beslut Redovisningen av meddelanden godkänns.

1. -- KFN § 100/2019 – Fråga till miljönämnden kring konstgräs

2. -- Ksau § 217/2019 – Tolkning av arvodesreglementet gällande ersättning för vikariekostnad istället för för- lorad arbetsförtjänst

3. -- Ksau § 218/2019 – Tolkning av arvodesreglementet gällande reseersättning vid barntillsyn.

4. -- Inbjudan till Forum för barn och unga 2019 på Rydals konferenscenter den 29 november

________

(15)

2019-11-07

§ 127/2019

Redovisning av delegationsbeslut

Teknik- och servicenämndens beslut Redovisningen av delegationsbeslut godkänns.

Dnr Ärende Delegat

1. 2019-199 052 Tilldelningsbeslut upphandling av utförandeentreprenad med utökad samverkan som arbetssätt – Stabi- litetsförbättrande åtgärder i och intill Viskan, Hedbo, Marks kommun

Förvaltningschef Magnus Palm

2. -- 2019/042 – 046 – Beslut avseende förlängt hämtningsintervall av sophämtning/slam

Enhetschef Maria Granieri

3. -- 2019/014 – 015 – Beslut avseende gemensamma sopbehållare -”- 4. -- 2019/059 – 064 – Beslut avseende

uppehåll i sophämtningen/slam -”- ________