1(9)

(1)

Lena Gustafsson (S), 1:e vice ordförande Gunnar Grenholm (C)

Ersättare Agneta Palmqvist (M) Alf Norberg (V)

Övriga närvarande Ulrika Wenn, chef

Caroline Blixt, förvaltningsekonom (§§17-20) Lillemor Binett, handläggare

Susanne Eriksson, handläggare

Linda Anderton, handläggare/nämndssekr

Justerare Gunnar Grenholm

Justeringens plats och

tid Överförmyndarenheten, 2020-09-09 kl 13.00 Underskrifter

Sekreterare Paragrafer §§ 17-21

Linda Anderton Ordförande

Andréa Bromhed Justerare

Gunnar Grenholm

(2)

(3)

Protokollet är justerat. Justeringen tillkännagiven genom anslag.

Instans Överförmyndarnämnden

Sammanträdesdatum 2020-09-09

Datum då anslaget

publiceras 2020-09-09

Datum då anslaget

tas bort 2020-09-30

Förvaringsplats för

protokollet Överförmyndarenheten

Underskrift

Linda Anderton

(4)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Innehållsförteckning

§ 17 Dnr 2020-000001 - 000

Upprop och val av justerare... 5

§ 18 Dnr 2020-000002 - 000

Anmälan övriga frågor ... 6

§ 19 Dnr 2020-000003 - 000

Meddelanden 2020 ... 7

§ 20 Dnr 2020-000004 - 000

Ekonomisk uppföljning 2020 ... 8

§ 21 Dnr 2020-000012 - 000

Diskussion angående rekrytering ställföreträdare ... 9

(5)

§ 17 Dnr 2020-000001 - 000

Upprop och val av justerare

Överförmyndarnämnden beslutar

att utse Gunnar Grenholm (C) att jämte ordförande Andréa Bromhed justera protokollet.

Sammanfattning Närvarolista skickades runt.

(6)

§ 18 Dnr 2020-000002 - 000

Anmälan övriga frågor

Överförmyndarnämnden beslutar Sammanfattning

Inga övriga frågor anmäldes.

(7)

§ 19 Dnr 2020-000003 - 000

Meddelanden 2020

Överförmyndarnämnden beslutar att lägga meddelandena till handlingarna.

Sammanfattning

Överförmyndarnämnden meddelades för kännedom:

- Protokoll över Länsstyrelsens tillsynsbesök

- Förvaltningen (chef Ulrika Wenn) har besvarat enkät utsänd av regeringens ställföreträdarutredning. Utredningsdirektiven bifogas handlingarna.

- Föreningen Sveriges Överförmyndare håller årligen studiedagar. Årets studiedagar är flyttade till den 4-5 november och kommer att genomföras digitalt. Information om villkor och priser har ännu inte presenterats.

- Ett tillbud inträffade den 27 augusti, där en förvaltare och en av våra handläggare hotades. Intern tillbudsanmälan, anmälan till Arbetsmiljöverket samt polisanmälan har upprättats. Hotad tjänsteman har också försetts med överfallslarm.

(8)

§ 20 Dnr 2020-000004 - 000

Ekonomisk uppföljning 2020

Överförmyndarnämnden beslutar

att lägga den ekonomiska uppföljningen per 31 juli 2020 till handlingarna.

Sammanfattning

Chef Ulrika Wenn och förvaltningsekonom Caroline Blixt föredrog ärendet i enlighet med utskickade handlingar.

Av sammanställningen framgår att utfallet i juli är bättre än budgeterat (netto 39 tkr). Granskningen av årsräkningarna har genomförts tidigare jämfört med samma period förra året, vilket innebär att både kostnaderna och intäkterna är högre gällande arvoden till ställföreträdarna.

Prognosen beräknas att följa årsbudgeten utan avvikelser.

(9)

§ 21 Dnr 2020-000012 - 000

Diskussion angående rekrytering ställföreträdare

Sammanfattning

Susanne Eriksson redovisade hur övriga kommuner i länet använder alternativa rekryteringsformer (förvaltarenhet och privata företag) samt prisuppgifter från Optio.

Arbetsläget är väldigt ansträngt på förvaltningen med flertalet uppdrag som är mycket svåra att rekrytera till samt många svåra och/eller hotfulla uppdrag som redan ligger på hårt belastade ställföreträdare. Därtill tillkommer bekymret med en hög medelålder bland ställföreträdarna.

Nämnden diskuterade olika möjliga lösningar och ser tre tydliga alternativ i nuläget:

- anlita Optio eller annat privat alternativ på marknaden - köpa platser av kommunförbundets förvaltarenhet

- undersöka möjligheten att anställa ställföreträdare på något sätt inom kommunens organisation (men utanför överförmyndarenheten).

Nämnden är överens om att det nu är tvunget att agera i den här frågan och undersöker alternativen och finansieringen närmare till nästa

nämndssammanträde.