• No results found

0. Mötesprotokoll Kommunstyrelsen 2017-03-06

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "0. Mötesprotokoll Kommunstyrelsen 2017-03-06"

Copied!
42
0
0

Loading.... (view fulltext now)

Full text

(1)

Plats och tid Turebergsrummet 16:00-16:45

Närvarande ledamöter Henrik Thunes (M) Anna-Lena Johansson (L) Freddie Lundqvist (S) Thomas Ardenfors (M) Jeanette Lindberg (M) Moa Rasmusson (L) Magnus Ramstrand (KD) Anki Elken (SP)

Gunilla Hultman (S) Peter Godlund (MP) Barkat Hussain (V)

Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare

Birgitta Schwinn (M) Birgitta Sturesson (M) Soley Aksöz Lithborn (M) Carina Knorpp (L) Per-Olov Lisén (L) Carlos Romero (KD) Johnny Rönnberg (SP) Joakim Jonsson (S) Swapna Sharma (S) Anton Lindgren (S)

Övriga Kanslichef Caroline Löf

Kommundirektör Katarina Kämpe Kommunjurist Ingegärd Bornelind Kommunsekreterare Anneli Tjäder Kommunstrateg Caroline Olsson §§ 24-25 Kommunpolis Johan Lundgren §§ 24-25 Politisk sekreterare (M) Madelene Ström Politisk sekreterare (L) Linn Friman Politisk sekreterare (KD) Jan Fjellstedt Politisk sekreterare (S) Åsa Zetterberg Politisk sekreterare (SP) Irina Alewert Politisk sekreterare (V) Margaretha Asplund Utsedda att justera Freddie Lundqvist (S)

Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, plan 11 i Turebergshuset

2017-03-07, kl. 13.00

Paragrafer § 24-49

...

Sekreterare Anneli Tjäder

...

Ordförande Henrik Thunes (M)

...

Justerare Freddie Lundqvist (S)

(2)

... ... ... ... ...

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

§ 24-49

Datum för anslags uppsättande 2017-03-08

Datum för anslags nedtagande 2017-03-29

Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, plan 11, Turebergshuset

...

Underskrift Anneli Tjäder

(3)

Innehållsförteckning

Information från Polisen gällande trygghetsarbete § 24 Information gällande kommunens trygghetsarbete § 25 Ändring av stadgar för kommunens stiftelser § 26 Hemställan om omvandling av försteläraruppdragen till

permanenta uppdrag och lönetillägg samt omvandling av lärarlönelyftet till permanent löneökning

§ 27

Revidering av regler för Sollentuna kommuns samverkan med den ideella sektorn

§ 28

Reviderat reglemente och justering av budgetram för Sollentuna ungdomsråd (SUR)

§ 29

Uppdrag till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden och socialnämnden att vidta åtgärder för att underlätta nyanländas väg in på arbetsmarknaden

§ 30

Fastställande av årsarvode för ordförande i

Överförmyndarnämnden för Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner för 2017-2018

§ 31

Centraliserad kommunal internservice § 32

Svar på motion väckt av Ludvig Aspling (SD) om åldersbestämning av ensamkommande barn

§ 33

Svar på motion väckt av Joakim Jonsson (S) och Swapna Sharma (S) om att Sollentuna bör anta nya riktlinjer för bostadsförsörjning i enlighet med lagen

§ 34

Svar på motion väckt av Ludvig Aspling (SD) om mer tydlighet kring religiös specialkost i kommunal verksamhet

§ 35

Svar på motion väckt av Anki Elken (SP) om Sollentuna kommuns hemsida

§ 36

Verksamhetsberättelse 2016, kommunstyrelsen § 37 Redovisning av uppdrag att se över alla kommunens § 38

(4)

... ... ... ... ...

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

trafiksignaler samt ta fram en plan över vilka signaler som behöver anpassas efter det aktuella trafikflödet

Sollentuna kommuns deltagande i Stockholm Business Arena 2017

§ 39

Deltagande i framtagandet av gemensam avfallsplan för SÖRAB kommunerna 2021-2032

§ 40

Förnyelse av avtal mellan kommunerna Vallentuna, Sigtuna, Upplands Väsby, Sollentuna, Täby och Järfälla om samverkan inom Oxunda avrinningsområde åren 2017-2020

§ 41

Yttrande på samråd av Vattenfall Eldistributions ABs ombyggnation av kraftledning mellan Edsberg och Törnskogen

§ 42

Uppdrag att se över den kommunala tjänstemannaorganisationen

§ 43

Uppdrag om att ta fram kompletterande styrdokument för parkeringar

§ 44

Fördjupad utredning om byggnation på kvarteret Synålen § 45 Nominering av suppleant till styrelsen för Sollentuna

häradsallmänning

§ 46

Kommunstyrelsens valärenden § 47

Delegationsbeslut § 48

Meddelanden § 49

(5)

§ 24/2017 Dnr 2015/0476 KS-15 Diariekod: 029

Information från Polisen gällande trygghetsarbete

Sammanfattning

Vid dagen sammanträde deltar kommunpolis Johan Lundgren för att informera om polisens trygghetsarbete och lägesbilden i kommunen.

Följande punkter tas upp:

- Sportlovet har varit lugnt.

- Tillsyn har gjorts hos serveringsställena i kommunen.

- Arbetet i Edsberg fortsätter, polisen fokuserar nu också på de problem som varit i Sigtuna kommun.

- Tillgängligheten i kommunen, resurser för länet och för polisområdet.

- Grannsamverkansarbetet.

- Arbetet tillsammans med socialtjänsten med att förhindra rekrytering till kriminalitet.

Beslutsexpediering:

Akt

(6)

... ... ... ... ...

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

§ 25/2017 Dnr 2014/0582 KS-66 Diariekod: 059

Information gällande kommunens trygghetsarbete

Sammanfattning

Vid dagens sammanträde deltar kommunstrateg Caroline Olsson för att informera om kommunens trygghetsarbete.

Följande punkter tas upp:

- Kommunikation kring kommunens trygghetsarbete:

o Utgångspunkter o Målsättningar

o Övergripande budskapsinriktning

o Utvecklingsinsatser under 2017; kommunikationsansvarig tillsammans med ett team med fokus trygghet. Samla all information om trygghet på sollentuna.se. Avstämningar med polis och kontaktcenter regelbundet. Fokus Sollentuna 3 maj.

Folder och trygghetskort.

Beslutsexpediering:

Akt

(7)

§ 26/2017 Dnr 2014/0653 KS-11 Diariekod: 021

Ändring av stadgar för kommunens stiftelser

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2017-02-13 från kommunledningskontoret.

Sammanfattning

Kommunstyrelsen beslutade 2014-09-03 § 146 att ge kommunlednings- kontoret i uppdrag att göra en översyn av samtliga stiftelser i Sollentuna kommun.

Kommunledningskontoret har vid genomgång av stiftelserna funnit att ingen av Sollentuna skolsamfond, Claesrodonationen, Sollentuna sociala samfond och John Brandts donation, uppfyller de fyra punkter som krävs i stiftelse- lagen för att en stiftelse ska kunna upplösas.

En ansökan kan göras till Kammarkollegiet om att upphäva eller ändra stadgar i en fond. En ändring av stadgarna, att både kapitalet och avkastning kan användas för ändamålet innebär att stiftelserna kommer att avslutas när medlen är förbrukade.

Arbetsutskottets förslag

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta följande:

1. Kommunen ska ansöka hos Kammarkollegiet om att stadgarna för Sollentuna Skolsamfond, Claesrodonationen, Sollentuna sociala samfond och John Brandts donation ändras i enlighet med bilagor 1- 4 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2017-02-12.

2. Ingen utdelning skall ske för 2016 i väntan på genomförda stadgeändringar.

Proposition

Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.

Kommunstyrelsens förslag

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta följande:

1. Kommunen ska ansöka hos Kammarkollegiet om att stadgarna för Sollentuna Skolsamfond, Claesrodonationen, Sollentuna sociala samfond och John Brandts donation ändras i enlighet med bilagor 1- 4 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2017-02-12.

2. Ingen utdelning skall ske för 2016 i väntan på genomförda stadgeändringar.

(8)

... ... ... ... ...

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

Beslutsexpediering:

Akt

(9)

§ 27/2017 Dnr 2016/0754 KS-3 Diariekod: 101

Hemställan om omvandling av försteläraruppdragen till permanenta uppdrag och lönetillägg samt omvandling av lärarlönelyftet till permanent löneökning

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2017-01-09 från kommunledningskontoret.

Sammanfattning

Som en följd av Sollentuna kommuns målsättning att vara landets bästa skolkommun vill barn- och ungdomsnämnden (BUN) och utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden (UAN) permanenta karriärtjänsten förstelärare och lärarlyftet för att behålla sin konkurrenskraft. Idag finns ett statsbidrag på 25 miljoner kr (BUN) respektive 5 miljoner kr (UAN) för finansiering av karriärstjänsternas lönetillägg och lärarlyftets löneökning. En

permanentning medför därför inte någon merkostnad för kommunen såvida inte statsbidraget tas bort. Om statsbidraget försvinner behöver det beaktas i budget för aktuellt år.

Arbetsutskottets förslag

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta följande:

1. Barn- och ungdomsnämnden och utbildnings- och

arbetsmarknadsnämnden ska omvandla försteläraruppdragen till permanenta uppdrag. Lönetillägget kopplat till uppdragen ska också permanentas.

2. Barn- och ungdomsnämnden och utbildnings- och

arbetsmarknadsnämnden ska omvandla lärarlönelyftet till permanent löneökning.

3. Besluten gäller från och med 2017-05-01.

Överläggning i kommunstyrelsen

Under överläggningen yttrar sig Freddie Lundqvist (S), Barkat Hussain (V) och Peter Godlund (MP).

Proposition

Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.

Kommunstyrelsens förslag

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta följande:

(10)

... ... ... ... ...

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

1. Barn- och ungdomsnämnden och utbildnings- och

arbetsmarknadsnämnden ska omvandla försteläraruppdragen till permanenta uppdrag. Lönetillägget kopplat till uppdragen ska också permanentas.

2. Barn- och ungdomsnämnden och utbildnings- och

arbetsmarknadsnämnden ska omvandla lärarlönelyftet till permanent löneökning.

3. Besluten gäller från och med 2017-05-01.

Protokollsanteckning

Freddie Lundqvist (S), Barkat Hussain (V) och Peter Godlund (MP) lämnar följande protokollsanteckning: "När kommunstyrelsen nu beslutar om att permanenta lärarlönelyftet vill vi poängtera vikten av att i kommande budgetar skapa utrymme för att lönerevisonerna dels tar höjd för att kunna höja övriga lärares löner på motsvarande sätt samt att lärarlönelyftet inte påverkar lönerevisionen för lärare som fått lyftet negativt.

När det gäller försteläraruppdragen anser vi att det är tjänsten som ska vara permanent och inte enskilda lärares anställning som förstelärare."

Beslutsexpediering:

Akt

(11)

§ 28/2017 Dnr 2016/0309 KS-17 Diariekod: 123

Revidering av regler för Sollentuna kommuns samverkan med den ideella sektorn

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2017-02-06 från kommunledningskontoret.

Sammanfattning

Kommunstyrelsen beslutade 2014-12-17, § 272 bl.a. följande:

1 . Kommunstyrelsen ger i uppdrag till kommunledningskontoret att under 2015, i samarbete med berörda förvaltningar, hitta

gemensamma former för att tydliggöra informationen om och ansökningsförfarandet för föreningsbidrag. Möjligheter till tidsmässig samordning samt upplägg i 2-års intervall undersöks samtidigt.

2 . Kommunstyrelsen ger kommunledningskontoret i uppdrag att under första halvåret 2015 ta fram ett övergripande styrdokument gällande föreningsbidrag med inriktning att tydliggöra generella regler.

Arbetsutskottets förslag

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta följande:

• Fullmäktige antar reviderade regler för Sollentuna kommuns samverkan med den ideella sektorn i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2017-02-06.

Kommunstyrelsen föreslås för egen del besluta följande:

• Kommunstyrelsen godkänner redovisningen i

kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2017-02-09, av

uppdraget från 2014-12-17, § 272, att hitta gemensamma former för att tydliggöra informationen om och ansökningsförfarandet för föreningsbidrag samt att undersöka ett upplägg av ansökningar i 2- års intervall.

Proposition

Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.

Kommunstyrelsens förslag

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta följande:

(12)

... ... ... ... ...

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

• Fullmäktige antar reviderade regler för Sollentuna kommuns samverkan med den ideella sektorn i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2017-02-06.

Kommunstyrelsens beslut för egen del

• Kommunstyrelsen godkänner redovisningen i

kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2017-02-09, av

uppdraget från 2014-12-17, § 272, att hitta gemensamma former för att tydliggöra informationen om och ansökningsförfarandet för föreningsbidrag samt att undersöka ett upplägg av ansökningar i 2- års intervall.

Beslutsexpediering:

Akt

Stratsys uppdragshantering/Anneli Tjäder

(13)

§ 29/2017 Dnr 2017/0077 KS-2 Diariekod: 022

Reviderat reglemente och justering av budgetram för Sollentuna ungdomsråd (SUR)

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2017-02-07 från kommunledningskontoret.

Sammanfattning

Barn- och ungdomsnämnden och kultur- och fritidsnämnden föreslår att tjänstemannastödet till Sollentuna ungdomsråd överförs från barn- och ungdomsnämnden till kultur- och fritidsnämnden. Barn- och

ungdomsnämnden ska därmed ersätta kultur- och fritidsnämnden för

kostnader upp till 50 000 kronor relaterat till administrationen av Sollentuna ungdomsråd för år 2017. Från 2018 överförs budget för administrationen från barn- och ungdomsnämnden till kultur- och fritidsnämnden.

Arbetsutskottets förslag

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta följande:

1. Fullmäktige antar nytt reglemente för Sollentuna ungdomsråd i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2017-02-07.

2. Barn- och ungdomsnämnden ska ersätta kultur- och fritidsnämnden för kostnader upp till 50 000 kronor relaterat till administrationen av Sollentuna ungdomsråd avseende år 2017.

3. Från 2018 överförs budget för administrationen för Sollentuna ungdomsråd på 50 000 kronor från barn- och ungdomsnämnden till kultur- och fritidsnämnden.

Överläggning i kommunstyrelsen

Under överläggningen yttrar sig Anki Elken (SP), Freddie Lundqvist (S), Magnus Ramstrand (KD), Soley Aksöz Lithborn (M), Peter Godlund (MP) och Barkat Hussain (V).

Anki Elken (SP) yrkar, med stöd av Freddie Lundqvist (S) och Barkat Hussain (V), ändring enligt följande:

• Reglementets § 4 (rådets uppgifter) kompletteras med: "Syftet med ungdomsrådet är att det ska vara ett organ för samråd och ömsesidig information mellan kommunen och kommunens ungdomar. Ett extra fokus på att inkludera ungdomar med funktionsnedsättning."

• Reglementets § 6 (rådets sammansättning och hur rådet väljs) ska kompletteras med: "Ungdomsrådet består av elever i Sollentunas

(14)

... ... ... ... ...

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

grund- och gymnasieskolor, representanter från det civila samhället som bevakar ungdomspolitiska frågor ur ett tillgänglighetsperspektiv sam övriga ungdomar som önskar delta."

Peter Godlund (MP) yrkar bifall till Anki Elkens (SP) ändringsyrkande avseende § 4 i förslaget till reglemente för Sollentuna ungdomsråd.

Proposition

Ordförande Henrik Thunes (M) ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag.

Kommunstyrelsens förslag

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta följande:

1. Fullmäktige antar nytt reglemente för Sollentuna ungdomsråd i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2017-02-07.

2. Barn- och ungdomsnämnden ska ersätta kultur- och fritidsnämnden för kostnader upp till 50 000 kronor relaterat till administrationen av Sollentuna ungdomsråd avseende år 2017.

3. Från 2018 överförs budget för administrationen för Sollentuna ungdomsråd på 50 000 kronor från barn- och ungdomsnämnden till kultur- och fritidsnämnden.

Reservation

Anki Elken (SP) reserverar sig mot beslutet.

Beslutsexpediering:

Akt

(15)

§ 30/2017 Dnr 2017/0098 KS-1 Diariekod: 721

Uppdrag till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden och socialnämnden att vidta åtgärder för att underlätta nyanländas väg in på arbetsmarknaden

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2017-02-14 från kommunledningskontoret.

Sammanfattning

Många nyanlända saknar arbete eller sysselsättning efter

Arbetsförmedlingens initiala etableringsinsatser och behöver ytterligare åtgärder genom t.ex. kommunal vuxenutbildning eller

arbetsmarknadsinsatser. Inte sällan tar det avsevärd tid innan nyanlända är etablerade på arbetsmarknaden. Härvidlag finns också en

jämställdhetsproblematik att ta särskild hänsyn till.

Kommunledningskontoret har genomfört en kartläggning som beskriver förutsättningarna (hinder och möjligheter) för nyanländas väg in på

arbetsmarknaden samt ämnat förslag på åtgärder som kommunen kan vidta för att förenkla och påskynda processen för nyanländas väg in på

arbetsmarknaden, samt redovisat kostnader.

Uppdraget redovisas i bilaga 1: PM, Nyanländas väg in på arbetsmarknaden Arbetsutskottets förslag

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta följande:

1. Kommunfullmäktige ger utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden i uppdrag att i samverkan med socialnämnden utforma en plan för hur en systematisk och långsiktigt hållbar samverkan mellan kommunala aktörer och statliga myndigheter kan realiseras.

Planen ska innehålla en beskrivning av vilka frågor som ska

avhandlas, vilka som ska delta (aktörer och funktioner) samt när och under vilka former frågorna behandlas. De fyra

utvecklingsområdena som presenteras i bilaga 1 PM Nyanländas väg in på arbetsmarknaden ska bilda utgångspunkt för planens

utformning.

2. Kommunfullmäktige ger utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden i uppdrag att i samverkan med socialnämnden formulera mål för det arbete som ska ske i samverkan mellan enheten för flyktingsstöd, arbetsmarknadsenheten och statliga aktörer.

Målen ska vara av två slag:

(16)

... ... ... ... ...

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

a. Processkaraktär, dvs. hur ska samverkan utformas för bästa möjliga effekt för den enskilde nyanlända?

b. Effektkaraktär, dvs. mål som mäter insatsernas effekter i form av relevant arbete/sysselsättning för nyanlända.

3. Kommunfullmäktige ger utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden i uppdrag att bedöma vilka resurser som krävs för att genomföra uppdragen, enligt den plan som upprättas. I bilaga 1 PM Nyanländas väg in på arbetsmarknaden finns en bedömning av resurser som behöver tillkomma/omformas för att uppdragen ska kunna utföras med positivt resultat. Den bedömningen ska bilda utgångspunkt för nämndens bedömning av resursbehov.

4. De tre uppdragen, gällande plan, mål och resurser, ska redovisas för kommunstyrelsen senast 31 maj 2017.

Proposition

Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.

Kommunstyrelsens förslag

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta följande:

1. Kommunfullmäktige ger utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden i uppdrag att i samverkan med socialnämnden utforma en plan för hur en systematisk och långsiktigt hållbar samverkan mellan kommunala aktörer och statliga myndigheter kan realiseras.

Planen ska innehålla en beskrivning av vilka frågor som ska

avhandlas, vilka som ska delta (aktörer och funktioner) samt när och under vilka former frågorna behandlas. De fyra

utvecklingsområdena som presenteras i bilaga 1 PM Nyanländas väg in på arbetsmarknaden ska bilda utgångspunkt för planens

utformning.

2. Kommunfullmäktige ger utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden i uppdrag att i samverkan med socialnämnden formulera mål för det arbete som ska ske i samverkan mellan enheten för flyktingsstöd, arbetsmarknadsenheten och statliga aktörer.

Målen ska vara av två slag:

a. Processkaraktär, dvs. hur ska samverkan utformas för bästa möjliga effekt för den enskilde nyanlända?

b. Effektkaraktär, dvs. mål som mäter insatsernas effekter i form av relevant arbete/sysselsättning för nyanlända.

3. Kommunfullmäktige ger utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden i uppdrag att bedöma vilka resurser som krävs för att genomföra uppdragen, enligt den plan som upprättas. I bilaga 1 PM Nyanländas

(17)

väg in på arbetsmarknaden finns en bedömning av resurser som behöver tillkomma/omformas för att uppdragen ska kunna utföras med positivt resultat. Den bedömningen ska bilda utgångspunkt för nämndens bedömning av resursbehov.

4. De tre uppdragen, gällande plan, mål och resurser, ska redovisas för kommunstyrelsen senast 31 maj 2017.

Beslutsexpediering:

Akt

(18)

... ... ... ... ...

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

§ 31/2017 Dnr 2017/0059 KS-1 Diariekod: 022

Fastställande av årsarvode för ordförande i

Överförmyndarnämnden för Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner för 2017-2018

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2017-01-26 från kommunledningskontoret.

Sammanfattning

Fasta arvoden till vissa förtroendevalda framgår av regelverket "Årsarvoden för förtroendevalda med flera för mandatperioden 2015-2018", antaget av fullmäktige 2014-12-10 § 203. I regelverket saknas reglering av arvodet för ordföranden i överförmyndarnämnden för Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner. För åren 2017-2018 innehas ordförandeposten i nämnden av Sollentuna kommun och ska därför arvoderas av samma kommun.

Arbetsutskottets förslag

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta följande:

1. Årsarvodet för ordföranden i överförmyndarnämnden för Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner fastställs till 30 % av årsarvodet för riksdagsledamöter.

2. Beslutet gäller från och med 2017-01-01.

Proposition

Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.

Kommunstyrelsens förslag

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta följande:

1. Årsarvodet för ordföranden i överförmyndarnämnden för Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner fastställs till 30 % av årsarvodet för riksdagsledamöter.

2. Beslutet gäller från och med 2017-01-01.

Beslutsexpediering:

Akt

(19)

§ 32/2017 Dnr 2017/0118 KS-1 Diariekod: 020

Centraliserad kommunal internservice

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2017-02-16 från kommunledningskontoret.

Sammanfattning

Kommunfullmäktige gav i samband med den effektivitetsutredning som genomfördes 2016 kommunstyrelsen i uppdrag att utreda omfång och finansiering av internserviceverksamheten. Kommunledningskontoret föreslår att en större översyn av internservicen genomförs i samband med en renovering av kommunhuset.

Arbetsutskottets förslag

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta följande:

• Utredningen av hur internservicen i kommunen ska organiseras och finansieras ska genomföras i samband med renovering av

kommunhuset.

Proposition

Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.

Kommunstyrelsens förslag

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta följande:

• Utredningen av hur internservicen i kommunen ska organiseras och finansieras ska genomföras i samband med renovering av

kommunhuset.

Beslutsexpediering:

Akt

(20)

... ... ... ... ...

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

§ 33/2017 Dnr 2016/0193 KS-7 Diariekod: 721

Svar på motion väckt av Ludvig Aspling (SD) om åldersbestämning av ensamkommande barn

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-10-16 från kommunledningskontoret.

Sammanfattning

Ludvig Aspling har vid kommunfullmäktige 2016-04-07 väckt en motion om åldersbestämning av ensamkommande barn.

Motionären föreslår att:

Kommunstyrelsen ger i uppdrag till berörda förvaltningar och tjänstemän att vid tvekan om en ensamkommandes ålder genomföra en noggrann

åldersutredning med bästa möjliga, moderna teknik.

Arbetsutskottets förslag

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta följande:

• Motion väckt av Ludvig Aspling (SD) om åldersbestämning av ensamkommande barn anses besvarad och avskrivs från vidare handläggning.

Proposition

Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.

Kommunstyrelsens förslag

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta följande:

• Motion väckt av Ludvig Aspling (SD) om åldersbestämning av ensamkommande barn anses besvarad och avskrivs från vidare handläggning.

Beslutsexpediering:

Akt

(21)

§ 34/2017 Dnr 2016/0342 KS-2 Diariekod: 007

Svar på motion väckt av Joakim Jonsson (S) och Swapna Sharma (S) om att Sollentuna bör anta nya riktlinjer för bostadsförsörjning i enlighet med lagen

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-12-05 från kommunledningskontoret.

Sammanfattning

Joakim Jonsson (S) och Swapna Sharma (S) har väckt en motion (bilaga 1) i kommunfullmäktige 2016-05-12. I motionen föreslås att Sollentuna tar fram en Bostadsförsörjningsplan i enlighet med Bostadsförsörjningslagen (Lag 2013:866).

Arbetsutskottets förslag

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta följande:

• Motion väckt av Joakim Jonsson (S) och Swapna Sharma (S) om att Sollentuna bör anta nya riktlinjer för bostadsförsörjning i enlighet med lagen anses vara besvarad och avskrivs från vidare

handläggning.

Överläggning i kommunstyrelsen

Under överläggningen yttrar sig Freddie Lundqvist (S).

Freddie Lundqvist (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.

Proposition

Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.

Kommunstyrelsens förslag

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta följande:

• Motion väckt av Joakim Jonsson (S) och Swapna Sharma (S) om att Sollentuna bör anta nya riktlinjer för bostadsförsörjning i enlighet med lagen anses vara besvarad och avskrivs från vidare

handläggning.

Beslutsexpediering:

Akt

(22)

... ... ... ... ...

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

§ 35/2017 Dnr 2016/0192 KS-8 Diariekod: 621

Svar på motion väckt av Ludvig Aspling (SD) om mer tydlighet kring religiös specialkost i kommunal

verksamhet

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2017-02-19 från kommunledningskontoret.

Sammanfattning

Ludvig Aspling (SD) har vid kommunfullmäktige 2016-04-07 väckt en motion om mer tydlighet kring religiös specialkost i kommunal verksamhet.

I motionen föreslås att:

Kommunrevisionen får i uppdrag att ta reda på hur många barn och vuxna som serveras ritualslaktat kött eller religiöst välsignad kost, och till vilken kostnad.

Kommunstyrelsen får i uppdrag att ta fram förslag på regler och riktlinjer för hur religiöst välsignad kost ska hanteras i kommunala verksamheter där det kan finnas barn eller brukare som inte är religiöst motiverade att äta religiös specialkost.

Arbetsutskottets förslag

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta följande:

• Motion väckt av Ludvig Aspling (SD) om mer tydlighet kring religiös specialkost i kommunal verksamhet avslås.

Proposition

Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.

Kommunstyrelsens förslag

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta följande:

• Motion väckt av Ludvig Aspling (SD) om mer tydlighet kring religiös specialkost i kommunal verksamhet avslås.

Beslutsexpediering:

Akt

(23)

§ 36/2017 Dnr 2016/0151 KS-2 Diariekod: 053

Svar på motion väckt av Anki Elken (SP) om Sollentuna kommuns hemsida

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2017-01-09 från kommunledningskontoret.

Sammanfattning

Anki Elken (SP) har väckt en motion i kommunfullmäktige 2016-03-10. I motionen föreslås att kommunens hemsida översätts till flera språk.

Motionären föreslår även att kommunen utreder behovet av information på relevanta språk utöver svenska på webben. Det som utredningen kommer fram till ska i framtiden även omfatta kommunens tryckta information.

Arbetsutskottets förslag

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige beslutar följande:

1. Motionen bifalls delvis.

2. Kommunstyrelsen får i uppdrag att utreda hur kommunens webb kan förses med basinformation på andra språk med

kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2017-01-09 som grund.

3. Kommunfullmäktige delegerar till kommunstyrelsen att avgöra frågan när utredningen genomförts.

Överläggning i kommunstyrelsen

Under överläggningen yttrar sig Anki Elken (SP), Peter Godlund (MP) och Henrik Thunes (M).

Proposition

Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.

Kommunstyrelsens förslag

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige beslutar följande:

1. Motionen bifalls delvis.

2. Kommunstyrelsen får i uppdrag att utreda hur kommunens webb kan förses med basinformation på andra språk med

kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2017-01-09 som grund.

3. Kommunfullmäktige delegerar till kommunstyrelsen att avgöra frågan när utredningen genomförts.

(24)

... ... ... ... ...

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

Beslutsexpediering:

Akt

(25)

§ 37/2017 Dnr 2017/0070 KS-2 Diariekod: 032

Verksamhetsberättelse 2016, kommunstyrelsen

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2017-02-02 från kommunledningskontoret.

Sammanfattning

Kommunstyrelsens totala budgetram för 2016 uppgår till 170,3 miljoner kronor (mkr) och vid årets slut redovisas ett överskott om 10,6 mkr. Detta härleds till lägre personalkostnader på grund av personalomsättning och medföljande vakanser samt höger intäkter för markupplåtelser och att några avtal fakturerats retroaktivt under 2016.

Kommunstyrelsen hade 2016 fastställt 12 åtaganden. Tio är bedömda som uppfyllda och två som icke uppfyllda.

Under 2016 har två internkontroller utförts och en avvikelse upptäckts.

Arbetsutskottets förslag

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta följande:

• Kommunstyrelsen godkänner verksamhetsberättelse 2016 för kommunstyrelsen i enlighet med bilaga till

kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2017-02-02.

Överläggning i kommunstyrelsen

Under överläggningen yttrar sig Anki Elken (SP).

Proposition

Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.

Kommunstyrelsens beslut

• Kommunstyrelsen godkänner verksamhetsberättelse 2016 för kommunstyrelsen i enlighet med bilaga till

kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2017-02-02.

Beslutsexpediering:

Akt

Controller Anna Lantoft

(26)

... ... ... ... ...

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

§ 38/2017 Dnr 2016/0558 KS-3 Diariekod: 311

Redovisning av uppdrag att se över alla kommunens trafiksignaler samt ta fram en plan över vilka signaler som behöver anpassas efter det aktuella trafikflödet

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-12-20 från kommunledningskontoret.

Sammanfattning

Kommunfullmäktige beslutade vid sammanträdet den 2016-03-10 att ge trafik- och fastighetsnämnden i uppdrag att se över alla kommunens

trafiksignaler samt ta fram en plan över vilka signaler som behöver anpassas efter det aktuella trafikflödet. Vidare fick nämnden i uppdrag att ta fram en plan över hur man ska arbeta med att periodvis se över alla kommunens trafiksignaler och anpassa dessa till aktuellt trafikflöde.

Trafik- och fastighetsnämnden har genom konsult, utfört en översyn av kommunens samtliga trafiksignaler; korsningspunkter, signalreglerade övergångsställen och skyttelsignaler. Syftet har varit att undersöka hur trafiksignalernas styrning svarar mot aktuella trafikflöden. Kommunens trafikpolicy, olycksstatistik, observerade trafikflöden och platsbesök har legat till grund för rekommenderade åtgärder. Investeringsmedel behöver avsättas för åtgärderna vilket trafik- och fastighetsnämnden kommer att ta hänsyn till i samband med rapporteringen av verksamhetsberättelsen med resultatanalys för 2016.

Arbetsutskottets förslag

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta följande:

• Trafik- och fastighetsnämndens översyn av kommunens trafiksignaler samt plan godkänns. Uppdraget till trafik- och fastighetsnämnden är därmed avslutat.

Överläggning i kommunstyrelsen

Under överläggningen yttrar sig Johnny Rönnberg (SP).

Proposition

Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.

Kommunstyrelsens beslut

• Trafik- och fastighetsnämndens översyn av kommunens trafiksignaler samt plan godkänns. Uppdraget till trafik- och fastighetsnämnden är därmed avslutat.

(27)

Protokollsanteckning

Johnny Rönnberg (SP) lämnar följande protokollsanteckning:

"Sollentunapartiet håller med i mycket som uttrycks i rapporten och vi ställer oss bakom tjänstemännens förslag. Då föreslagna investeringar kräver att medel tillsätts under kommande år kommer Sollentunapartiet i sin budget för kommunen se till att det finns pengar för att genomföras

föreslagna åtgärder och vid behov även övriga trafiksäkerhetshöjande åtgärder som vi anser behövs.

Med tanke på trafiksituationen i kommunen ser vi dock att åtgärderna skulle genomöras snabbare än vad som föreslås i rapporten."

Beslutsexpediering:

Akt

Trafik- och fastighetsnämnden Utredare Matilda Janson-Broström

(28)

... ... ... ... ...

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

§ 39/2017 Dnr 2016/0676 KS-4 Diariekod: 004

Sollentuna kommuns deltagande i Stockholm Business Arena 2017

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2017-01-11 från kommunledningskontoret.

Sammanfattning

Stadsbyggnadsavdelningen har tidigare år deltagit på Stockholm Business Arena (SBA). Stadsbyggnadsnämnden har 2016-11-23 fattat beslut att stadsbyggnadsavdelningen ska delta även år 2017. Se bilaga 1,

Protokollsutdrag - STBN, 2016-11-23, § 192.

Kommunen kommer att representeras i en monter under SBA som äger rum i september 2017. Man kommer presentera pågående projekt i kommunen – troligen med stort fokus på Väsjön.

Kostnaderna för monter samt tycksaker och annat material uppskattas till 180 000 kr exkl. moms och kommer tas från exploateringsbudgeten.

Arbetsutskottets förslag

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta följande:

• Kommunstyrelsen godkänner att stadsbyggnadsavdelningen representerar Sollentuna Kommun på Stockholm Business Arena i september 2017.

Proposition

Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.

Kommunstyrelsens beslut

• Kommunstyrelsen godkänner att stadsbyggnadsavdelningen representerar Sollentuna Kommun på Stockholm Business Arena i september 2017.

Beslutsexpediering:

Akt

Stadsbyggnadsavdelningen/projektadministratör Sara Björklund

(29)

§ 40/2017 Dnr 2017/0067 KS-2 Diariekod: 461

Deltagande i framtagandet av gemensam avfallsplan för SÖRAB kommunerna 2021-2032

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2017-02-02 från kommunledningskontoret.

Sammanfattning

Det har till Sollentuna kommun inkommit en förfrågan från SÖRAB om kommunen bifaller ett fortsatt samarbete avseende att ta fram en ny

gemensam avfallsplan för perioden 2021-2032. Arbetet med den nuvarande avfallsplanen har varit framgångsrikt och fortsatt samarbete kan mot denna bakgrund vara effektivt.

Kommunstyrelsens miljöutskotts förslag

Miljöutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta följande:

• Kommunstyrelsen godkänner att kommunen fortsätter samarbetet inom SÖRAB för att ta fram en ny gemensam avfallsplan för perioden 2021-2032.

Proposition

Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller miljöutskottets förslag och finner att så är fallet.

Kommunstyrelsens beslut

• Kommunstyrelsen godkänner att kommunen fortsätter samarbetet inom SÖRAB för att ta fram en ny gemensam avfallsplan för perioden 2021-2032.

Beslutsexpediering:

Akt

Miljö- och klimatstrateg Kristina Eriksson SÖRAB

(30)

... ... ... ... ...

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

§ 41/2017 Dnr 2016/0688 KS-1 Diariekod: 431

Förnyelse av avtal mellan kommunerna Vallentuna, Sigtuna, Upplands Väsby, Sollentuna, Täby och Järfälla om samverkan inom Oxunda

avrinningsområde åren 2017-2020

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2017-02-08 från kommunledningskontoret.

Sammanfattning

Oxunda vattensamverkan startade 1999 genom beslut i respektive kommun.

Beslutet innebar att en politisk styrgrupp tillsattes och att budget för

vattenvårdsarbetet beviljades. Oxunda vattensamverkan har som syfte att utifrån ett gemensamt synsätt och gemensamma mål prioritera och föreslå kostnadseffektiva åtgärder för vattenvården inom Oxundaåns avrinningsområde. Målet för

vattenvårdsarbetet är att minska miljöbelastningen på sjöar och vattendrag till en nivå där vattenförvaltningens mål om god ekologisk och kemisk status kan nås och även de nationella vattenanknutna miljömålen. Ett nytt samarbetsavtal har tagits fram för de kommande fyra åren (2017- 2020). Avgiften (150 000 kr/år för Sollentuna kommun) föreslås vara samma som föregående avtalsperiod. Oxunda Vattensamverkan utgörs av en politisk styrgrupp och en arbetsgrupp bestående av tjänstemän. En delegat och ersättare till den politiska styrgruppen för Oxunda vattensamverkan utses av kommunfullmäktige efter varje genomfört kommunval.

För perioden fram till nästa val finns utsedda representanter. Enligt avtalet har Sollentuna kommun det övergripande ansvaret för samordningen av

vattensamverkan.

Kommunstyrelsens miljöutskotts förslag

Miljöutskottet föreslå kommunstyrelsen besluta följande:

• Kommunstyrelsen godkänner avtal om samverkan kring vattenvården i Oxundaåns avrinningsområde, bifogat till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande daterat 2017-02-08.

Proposition

Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller miljöutskottets förslag och finner att så är fallet.

Kommunstyrelsens beslut

• Kommunstyrelsen godkänner avtal om samverkan kring vattenvården i Oxundaåns avrinningsområde, bifogat till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande daterat 2017-02-08.

Beslutsexpediering: Akt, Miljöplanerare Henrik Sandberg för vidare expediering till berörda parter

(31)

§ 42/2017 Dnr 2017/0080 KS-4 Diariekod: 234

Yttrande på samråd av Vattenfall Eldistributions ABs ombyggnation av kraftledning mellan Edsberg och Törnskogen

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2017-02-14 från kommunledningskontoret.

Sammanfattning

Med anledning av projekt Stockholms ström kommer Vattenfall Eldistribution AB:s befintliga 70 kV luftledning mellan Edsberg – Tunberget – Törnskogen att rivas och ersättas med markförlagd kabel.

I samrådsunderlag för den nya sträckningen presenterar Vattenfall ett flertal alternativ sträckningar varav kommunledningskontoret förordar alternativ Ga som löper från Edsberg, längs med Rösjöskogens motionsspår, genom Rösjöskogens naturreservats öppna marker öster om Södersätra, fortsatt genom Norrästra för att vika av längs med Frestavägen norrut och därefter ansluta till Törnskogens naturreservat via Grönanvägen. Detta alternativ tar mest hänsyn till naturvärden, fornlämningar, betesdrift, motionsspår och andra anläggningar för friluftliv, infrastruktur samt befintliga och framtida byggrätter.

Arbetsutskottets förslag

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta följande:

• Sollentuna kommun överlämnar bilaga 1 till

kommunledningskontorets tjänsteutlåtande daterat 2017-02-14 som sitt yttrande över Vattenfall Eldistribution AB:s samrådsunderlag för ombyggnation av befintlig kraftledning mellan Edsberg och

Törnskogen i Sollentuna och Upplands Väsby kommun.

Överläggning i kommunstyrelsen Under överläggningen Freddie Lundqvist (S).

Freddie Lundqvist (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.

Proposition

Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.

Kommunstyrelsens beslut

• Sollentuna kommun överlämnar bilaga 1 till

kommunledningskontorets tjänsteutlåtande daterat 2017-02-14 som sitt yttrande över Vattenfall Eldistribution AB:s samrådsunderlag för

(32)

... ... ... ... ...

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

ombyggnation av befintlig kraftledning mellan Edsberg och Törnskogen i Sollentuna och Upplands Väsby kommun.

Beslutsexpediering:

Akt

Vattenfall Eldistribution AB

(33)

§ 43/2017 Dnr 2017/0125 KS-1 Diariekod: 021

Uppdrag att se över den kommunala tjänstemannaorganisationen

I ärendet föreligger skrivelse 2017-02-21 från Moderaterna, Liberalerna och Kristdemokraterna.

Sammanfattning

Den politiska majoriteten M, L och KD vill att den kommunala

tjänstemannaorganisationen ska ses över. Utgångspunkterna för utredningen är en kommunal organisation som är effektiv i sitt arbete, kostnadseffektiv, kräver mindre intern och extern samordning och innebär mindre

administration. Utredningen ska vara klar under våren 2018 för att kunna ligga till grund för ett politiskt beslut om hur organisationen ska se ut efter valet 2018.

Arbetsutskottets förslag

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta följande:

• Kommunledningskontoret får i uppdrag att genomföra en översyn av kommunens tjänstemannaorganisation och återrapportera resultatet till kommunstyrelsen senast i januari 2018.

Proposition

Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.

Kommunstyrelsens beslut

• Kommunledningskontoret får i uppdrag att genomföra en översyn av kommunens tjänstemannaorganisation och återrapportera resultatet till kommunstyrelsen senast i januari 2018.

Beslutsexpediering:

Akt

Stratsys uppdragshantering/administrativ chef Pierre Carlsson

(34)

... ... ... ... ...

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

§ 44/2017 Dnr 2017/0126 KS-1 Diariekod: 325

Uppdrag om att ta fram kompletterande styrdokument för parkeringar

I ärendet föreligger skrivelse 2017-02-21 från Moderaterna, Liberalerna och Kristdemokraterna.

Sammanfattning

Den politiska majoriteten M, L och KD vill ge ett antal kontor i uppdrag att gemensamt ta fram kompletterande styrdokument som underlättar

tolkningen och tillämpningen av trafikpolicyn och parkeringsplanen som tidigare antagits av kommunfullmäktige. Syftet är att skapa en tydlighet för de byggherrar som är med och utvecklar Sollentuna, särskilt gällande tillskapandet av parkeringar vid nyproduktion.

Arbetsutskottets förslag

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta följande:

1. Kommunledningskontoret får i uppdrag att, i samverkan med miljö- och byggnadskontoret och trafik- och fastighetskontoret, ta fram förslag på kompletterande styrdokument gällande tillskapande av parkeringar vid nyproduktion.

2. Uppdraget ska återrapporteras till kommunstyrelsen under 2017 för att det kompletterande styrdokumentet därefter ska kunna fastställas av kommunfullmäktige.

Proposition

Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.

Kommunstyrelsens beslut

1. Kommunledningskontoret får i uppdrag att, i samverkan med miljö- och byggnadskontoret och trafik- och fastighetskontoret, ta fram förslag på kompletterande styrdokument gällande tillskapande av parkeringar vid nyproduktion.

2. Uppdraget ska återrapporteras till kommunstyrelsen under 2017 för att det kompletterande styrdokumentet därefter ska kunna fastställas av kommunfullmäktige.

Beslutsexpediering:

Akt, Trafik- och fastighetskontoret, Miljö- och byggnadskontoret,

Stadsbyggnadsavdelningen, Stratsys uppdragshantering/administrativ chef Pierre Carlsson

(35)

§ 45/2017 Dnr 2016/0408 KS-5 Diariekod: 234

Fördjupad utredning om byggnation på kvarteret Synålen

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2017-02-01 från kommunledningskontoret.

Sammanfattning

Kommunledningskontoret fick 2016-06-13 § 156 i uppdrag att inventera kommunens markinnehav med syfte att identifiera mark som är möjlig att bygga hyresrätter på inom två år, utan planändring. Uppdraget utvecklades till att ta fram förslag på hur byggnation på kvarteret Synålen skulle kunna utformas, för att därefter kunna sälja marken med riktad försäljning till hyresrättsförvaltare.

Förutsättningarna för uppdraget har mynnat ut i nu redovisat förslag.

Förslaget innebär en justering av fastighetsgränser som därefter möjliggör byggnation av ca 26 lägenheter i låg skala. Lekplats, grönytor och

grusplanen kommer efter föreslagen fastighetsreglering ligga på

kommunens egna fastigheter för att säkerställa allmänhetens möjligheter till åtkomst av dessa ytor. Försäljning kan ske efter att fastighetsreglering har skett.

Stadsbyggnadsnämndens förslag

Stadsbyggnadsnämnden föreslå kommunstyrelsen besluta följande:

1. Kommunledningskontoret får i uppdrag att sälja eller genom tomträtt upplåta delar av kv. Synålen i enlighet med tjänsteutlåtande 2017- 02-01, genom riktad försäljning till hyresrättsförvaltare.

Upplåtelseform för bostäderna ska vara hyresrätt där kommunen ges rådighet över en del av lägenheterna.

2. Kommunledningskontoret får i uppdrag att tillsammans med trafik- och fastighetskontoret utreda hur en pendlarparkering på

fastigheterna Sykorgen 5 och del av Häggvik 2:3 kan finansieras, anläggas och förvaltas.

3. Uppdraget att göra en djupare utredning om byggnation i kvarteret Synålen (STBN 2016-10-19, § 163) är härmed besvarad.

Överläggning i kommunstyrelsen

Under överläggningen yttrar sig Freddie Lundqvist (S), Barkat Hussain (V) och Anki Elken (SP).

Freddie Lundqvist (S) yrkar, med stöd av Barkat Hussain (V) och Anki Elken (SP), följande ändring av beslutspunkt 1:

(36)

... ... ... ... ...

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

1. Kommunledningskontoret får i uppdrag att genom markanvisning med tomträtt upplåta delar av kvarteret Synålen i enlighet med tjänsteutlåtande 2017-02-01 till Sollentunahem. Upplåtelseformen för bostäderna ska vara hyresrätt där kommunen ges rådighet över en del av lägenheterna.

Proposition

Ordförande Henrik Thunes (M) ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen bifaller stadsbyggnadsnämndens förslag.

Kommunstyrelsens beslut

1. Kommunledningskontoret får i uppdrag att sälja eller genom tomträtt upplåta delar av kv. Synålen i enlighet med tjänsteutlåtande 2017- 02-01, genom riktad försäljning till hyresrättsförvaltare.

Upplåtelseform för bostäderna ska vara hyresrätt där kommunen ges rådighet över en del av lägenheterna.

2. Kommunledningskontoret får i uppdrag att tillsammans med trafik- och fastighetskontoret utreda hur en pendlarparkering på

fastigheterna Sykorgen 5 och del av Häggvik 2:3 kan finansieras, anläggas och förvaltas.

3. Uppdraget att göra en djupare utredning om byggnation i kvarteret Synålen (STBN 2016-10-19, § 163) är härmed besvarad.

Protokollsanteckning

Freddie Lundqvist (S), Barkat Hussain (V) och Anki Elken (SP) lämnar följande protokollsanteckning: "Vi beklagar att inventeringen bara ledde till att 26 nya hyresrätter skapas i Synålen. Eftersom kommunen vill ha rådighet över lägenheterna och vill att det ska bli hyresrätter förordar vi

markanvisning till det kommunalt ägda bostadsbolaget Sollentunahem. Vi har genom åren förordat att flera stora projekt som genomförts på

kommunal mark ska upplåtas i hyresrättsform. Vi beklagar att majoriteten inte har stött dessa förslag. Det gör att det blir ännu svårare för

Sollentunahem att uppnå målet med 1500 nya hyresrätter på en kort tid. Om bolaget fortsätter samma byggtakt som de har haft de senaste fem åren kommer det ta 25 år innan de målen infrias."

Beslutsexpediering:

Akt

Stadsbyggnadsavdelningen/projektadministratör Sara Björklund Trafik- och fastighetskontoret

(37)

§ 46/2017 Dnr 2017/0139 KS-1 Diariekod: 024

Nominering av suppleant i styrelsen för Sollentuna häradsallmänning

Sammanfattning

Ledamöter och suppleanter till styrelsen för Sollentuna häradsallmänning väljs av häradsallmänningen på förslag från andelsägarna. Sollentuna kommun ska nominera en suppleant till styrelsen. Föreslagen är Karin Sköld, tillförordnad exploateringschef.

Proposition

Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller förslaget och finner att så är fallet.

Kommunstyrelsens beslut

• Karin Sköld nomineras till suppleant i styrelsen för Sollentuna häradsallmänning.

Beslutsexpediering:

Akt

(38)

... ... ... ... ...

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

§ 47/2017 Dnr 2014/0625 KS-48 Diariekod: 039

Kommunstyrelsens valärenden

Sammanfattning

Ärendet utgår från dagens sammanträde.

Beslutsexpediering:

Akt

(39)

§ 48/2017

Delegationsbeslut

Ingegärd Bornelind

2017-02-01 Begäran om utfående av allmän handling, tjänstemäns mobiltelefonnummer Dnr 2017/0072 KS

2017-02-03 Begäran om utfående av allmän handling - tjänstemäns mobiltelefonnummer - Nu fråga om prövning enligt 24 § förvaltningslagen Dnr 2017/0072 KS

Richard Buske

2017-02-06 Kommunalt yttrande antagande till Hemvärn Dnr 2017/0003 KS

2017-02-16 Antagande Hemvärn Dnr 2017/0003 KS

2017-02-28 Yttrande ansökan Hemvärn. Dnr 2017/0003 KS

Julia Stålnacke

2017-01-09 Delegationsbeslut avtal anläggningsarrende Väsby 5:1- 5:5 Dnr KS 2011/305

Karin Sköld

2017-02-17 Delegationsbeslut tillägg till tomrättsavtal för Nyponet 10 Dnr 2017/0014 KS

Christina Leifman

2017-02-14 Beslut om deltagande i bidragsansökan för gemensam kemikalierådgivning Dnr 2017/0101 KS

2017-02-27 Delegationsbeslut köpekontrakt för Nyckelpigan 1 Dnr 2016/0706 KS

(40)

... ... ... ... ...

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

Niclas Fagerström

2017-01-30 Begäran om yttrande från Länsstyrelsen Uppsala län gällande ansökan om tillstånd till kameraövervakning, svar senast 2017-01-31 Dnr 2017/0042 KS

2017-02-02 Begäran om yttrande från Länsstyrelsen Uppsala län gällande ansökan om tillstånd till kameraövervakning, svar senast 2017-02-06 Dnr 2017/0019 KS

2017-02-06 Begäran om yttrande från Länsstyrelsen i Stockholms län gällande ansökan om tillstånd till kameraövervakning, svar senast 2017-02-08 Dnr 2017/0064 KS

2017-02-09 Begäran om yttrande från Länsstyrelsen gällande

ansökan om tillstånd till kameraövervakning, svar senast 2017-02-09 Dnr 2017/0049 KS

2017-02-10 Begäran om yttrande från Länsstyrelsen gällande

ansökan om tillstånd till kameraövervakning, svar senast 2017-02-10 Dnr 2017/0051 KS

2017-02-10 Begäran om yttrande från Länsstyrelsen Västra Götalands län gällande ansökan om tillstånd till kameraövervakning, svar senast 2017-02-10 Dnr 2017/0054 KS

2017-02-13 Ansökan om tillstånd till kameraövervakning, svar senast den 15 februari 2017 Dnr 2017/0075 KS

2017-02-23 Begäran om yttrande från Länsstyrelsen i Stockholm gällande ansökan om tillstånd till kameraövervakning, svar senast 2017-02-28 Dnr 2017/0110 KS

2017-02-28 Begäran om yttrande från Länsstyrelsen i Stockholms län gällande ansökan om tillstånd till kameraövervakning, svar senast 2017-03-06 Dnr 2017/0127 KS

(41)

Linda Gunnarsson

2016-12-01 Fastställande av belägenhetsadress avseende

Munderingen 1, Medaljen 1, Mässen 1, Manskapet 2 och 3. Dnr 2016/0022 KS

2017-01-17 Fastställande av lägenhetsnummer avseende Tranan 2 enligt 10-11 §§ lagen om lägenhetsregister 2016 Dnr 2016/0022 KS

2017-02-21 Belägenhetsadresser avseende Häggvik 2:1 Dnr 2017/0040 KS

2017-02-23 Fastställande av belägenhetsadress berörande Soluret 12 och 17 Dnr 2017/0039 KS

2017-02-23 Fastställande av belägenhetsadress avseende Elektronen 5 Dnr 2017/0039 KS

Personalavdelningen

2017-01-30 Nyanställda medarbetare inom kommunledningskontoret och förvaltningschefer i kommunen oktober-december 2016 Dnr

KSAU 2016-11-21 §§ 235-236 KSAU 2016-11-28 §§ 256-257 KSAU 2016-12-12 §§ 260-262 KSAU 2017-01-23 §§ 14-15 KSAU 2017-02-27 §§ 37-38 KSMU 2017-01-20 § 3 KSMU 2017-02-24 § 11

Kommunstyrelsens beslut

• Delegationsbesluten läggs till handlingarna

Beslutsexpediering:

Akt

(42)

... ... ... ... ...

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

§ 49/2017

Meddelanden

Överförmyndaravdelningen

2017-02-16 Inspektionsrapport från Länsstyrelsen över

Överförmyndarverksamheten i Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner samt protokollsutdrag 2017- 02-21 § 19 från överförmyndarnämnden för Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner Dnr 2017/0121 KS

Personalavdelningen

2017-02-28 Protokoll från Central samverkan inför kommunstyrelsen Dnr 2017/0007 KS

Administrativa avdelningen

2017-02-21 Protokoll från Brottsförebyggande rådet i Sollentuna Dnr 2016/0032 KS

Ekonomiavdelningen

2017-03-02 Rapport från revisorerna. Uppföljning av tidigare genomförd granskning av ramavtal Dnr 2014/0498 KS

Kommunstyrelsens beslut

• Meddelandena läggs till handlingarna.

Beslutsexpediering:

Akt

References

Related documents

Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag och finner att så är fallet.. Kommunstyrelsens

Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag och finner att så är fallet Kommunstyrelsens beslut.. Vid kommundirektörens

nya ägardirektiv för Sollentuna Kommunfastigheter AB i enlighet med bilagor 1 - 6 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2019 - 04 -

Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag och finner att så är fallet.... datum

Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag och finner att så är fallet..

Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag och finner att så är fallet..

Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag och finner att så är fallet..

Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag och finner att så är fallet.. Kommunstyrelsens