T J Ä N S T E S K R I V E L S E
2019-06-05 Sida 1 av 1 Dnr KS 2017/317
Kommunledningskontoret
Till Kommunstyrelsen
Svar på motion – Offentliga ärendens arbetsgång på kommunens hemsida
Förslag till beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att delvis bifalla motionen där offentliggörandet av samtliga ärenden på hemsidan beslutats och verkställts och anses bifallet medan en publik uppföljning av varje enskilt ärende inte bedöms genomförbar i nuläget enligt den detaljerade beskrivning som anges i motionen.
Sammanfattning av ärendet
Fullmäktigeledamöterna Magnus Thelin (L), Atcha Adinda (L) och
Ewa Magnusson (L) har lämnat in en motion daterad 2017-12-04 med förslag att:
• Kommunfullmäktige ser till att medborgarna kan följa offentliga ärendens arbetsgång från förslag till verkställighet på kommunens hemsida.
• Den enskilde medborgaren får följa en helhet där alla steg i processen går att se och att ansvariga politiker och tjänstemän för ärendet i varje fas redovisas/specificeras. Det bör också redovisas var i processen ärendet ligger just nu och vem som är ansvarig samt när ärendet påbörjas och avslutas i varje fas.
• Icke sekretessärenden utan endast offentliga ärenden.
Under 2018 har ett effektiviseringsarbete pågått kring att offentliggöra ärenden på kommunens hemsida och den 27 maj 2019 godkände kommunfullmäktige att samtliga ärenden, även ärenden i arbetsutskott, skall publiceras.
Den första delen av motionen anses därför bifallen, uppdrag har givits och verkställts.
Som en del av ovan nämnda effektiviseringsarbete har även möjligheten undersökts till att kunna följa ett ärendes gång specifikt.
Det är i dagsläget oklart om slutresultatet ger de specifika detaljer som motionen efterfrågar, varvid denna del inte kan bifallas.
Som helhet föreslås att delvis bifalla motionen.
Beslutet ska skickas till Kommunledningskontoret Handläggare
Camilla Wallin Kupferberg, verksamhetsutvecklare
