Samhällsbyggnadsfövaltningen
Borgholms Kommun ● 0485 – 88 000 ● www.borgholm.se
Infoblad Egenkontroll för tillfälligt boende
1
Egenkontroll för tillfälligt boende
Lagkrav
Enligt miljöbalken är de verksamheter som erbjuder tillfälligt boende som hotell, campingplatser, vandrarhem m m skyldiga att upprätta en egenkontroll.
Miljöbalken (1998:808)
Förordning (1998:899) om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd
Syfte
Egenkontrollen är till för att fortlöpande planera och kontrollera verksamheten för att motverka eller förebygga att olägenheter för människors hälsa uppstår samt förhindra en negativ miljöpåverkan. Egenkontrollen visar även om verksamheten lever upp till de allmänna hänsynsreglerna i miljöbalken, se bilaga. Tänk på att miljöbalkens krav även innefattar känsliga personer som allergiker.
Omfattning
Egenkontrollen ska innefatta organisation, rutiner och åtgärder. Utforma egenkontrollen som ett praktiskt användbart stöd och inte mer omfattande och detaljerad än att egenkontrollen kan hållas aktuell. Är din verksamhet liten är det viktigare att du genomför egenkontrollen och har en enkel dokumentation, än att du dokumenterar allt i detalj.
Utformning
Det bör finnas skriftliga rutiner för punkterna som följer. Tänk igenom metod och inom vilka intervall rutinerna ska utföras samt om/när rutinerna ska dokumenteras och följas upp.
Uppdatera egenkontrollen regelbundet!
Samhällsbyggnadsfövaltningen
Borgholms Kommun ● 0485 – 88 000 ● www.borgholm.se
Infoblad Egenkontroll för tillfälligt boende
2 Checklista
Utbilda din personal
□
Utbilda och engagera din personal!□
Ha skriftliga rutiner nära tillhands så att personalen lätt kan söka upp information om oklarheter uppstår.□
Fastställ och var tydlig med vilket ansvarsområde varje person har och skapa förståelse för vad ansvaret innebär.□
Be personal fylla i signeringslistor vid utförd rutin.□
Informera om energibesparing och återvinning!Hygien
□
Ta fram (nya) städrutiner och förbättra befintliga. Glöm inte vecko-, månads- och halvårsrutiner för områden som inte städas dagligen, som ventilation, väggar, städutrymmen m.m.□
Textilier som madrassöverdrag, gardiner och mattor ska tvättas regelbundet.Minst 70°C rekommenderas för handdukar och sänglinne.
□
Stugor/rum bör ha ett tydligt och synligt städschema för gästen att följa.□
Verksamhetsutövaren har enligt miljöbalken ansvar för skötsel av gästernas matlagningsutrymmen.Vatten
□
Varmvattnets temperatur ska, på grund av risk för legionellatillväxt, inte sjunka under 60°C i varmvattenberedaren och inte under 50°C vid tappstället. Tänk på atttemperaturen inte bör överstiga 65°C för att undvika brännskador.
□
Verksamheter som använder sig av vatten från en enskild vattentäkt är skyldig att ta prov på och analysera vattnet enligt gällande föreskrifter.□
Har din verksamhet bubbelpool, bassäng, badtunna eller liknande ställs krav påregelbunden provtagning enligt Folkhälsomyndighetens allmänna råd om bassängbad.
Rutiner för provtagning ska finnas i egenkontrollen. Kontakta Samhällsbyggnadsförvaltningen för mer information.
Inomhusmiljö
□
Ventilationen ska vara rätt dimensionerad.□
Var är ventilationen placerad och vilken typ av ventilation används.□
Obligatorisk ventilationskontroll (OVK) ska genomföras regelbundet. Filter, don och kanaler ska rengöras.□
Temperaturen inomhus bör enligt Folkhälsomyndighetens allmänna råd ligga mellan 20-24°C. Håll temperaturen jämn och undvik drag.□
Åtgärda dålig lukt!Samhällsbyggnadsfövaltningen
Borgholms Kommun ● 0485 – 88 000 ● www.borgholm.se
Infoblad Egenkontroll för tillfälligt boende
3
Kemiska produkter
□
Förteckning på verksamhetens samtliga kemikalier som rengöringsmedel och maskindiskmedel ska finnas tillgänglig där produkterna används och förvaras.□
Är produkten märkt med en farosymbol bör säkerhetsdatablad finnas lättillgängligt.□
Kemikalieförbrukning□
Produktvalsprincipen, se bilaga.Allergianpassning
□
Håll stuga/rum fritt från tobaksrök och husdjur.□
Använd hygien- och rengöringsprodukter samt tvättmedel som är rekommenderade av Astma- och allergiförbundet.□
Välj inredningsmaterial som inte avger allergiframkallande ämnen och är lättstädade.□
Handtag och nycklar ska vara nickelfria.□
Använd tvättbara allergenskydd på madrass och kudde.Övriga punkter att beakta
• Egen avloppsanläggning
• Belysning
• Avfallshantering
• Skadedjur/ohyra
• Buller/ljudmiljö
• Skylta om förbud mot rökning/pälsdjur!
• Barnsäkra brunnar
• Klagomålshantering
• Energianvändning
• Underhållsplan
• Livsmedelslagstiftningen
• Utformning av lokaler
Samhällsbyggnadsfövaltningen
Borgholms Kommun ● 0485 – 88 000 ● www.borgholm.se
Infoblad Egenkontroll för tillfälligt boende
4
Bilaga
Hänsynsregler
Här följer i korthet Miljöbalkens hänsynsregler som i första hand är av betydelse för hälsoskyddet:
1 § Krav på bevis
Du som verksamhetsutövare ska kunna visa tillsynsmyndigheten att du följer hänsynsreglerna och inte tvärt om.
2 § Kunskapskravet
Du ska känna till hur verksamheten sköts och hur den påverkar miljön och människors hälsa.
3 § Försiktighetsprincipen.
Det handlar om en skyldighet att vidta skyddsåtgärder och att kontinuerligt genomföra förbättrande åtgärder.
4 § Produktvalsprincipen
Det handlar om att byta ut kemiska produkter mot sådana som är så ofarliga som möjligt.
5 § Hushållning och kretsloppsprinciperna.
Det handlar om att använda energi
effektivt och att hushålla med den. Det kan handla om att återanvända eller återvinna material.
6 § Platsvalsregel
En verksamhet ska välja en plats som är lämplig med tanke på risk för olägenhet för människors hälsa eller för miljön.
7 § Rimlighetsavvägning.
De krav som ställs enligt miljöbalken ska vara hälso- och miljömässigt motiverade, utan att vara ekonomiskt orimliga Det går ju någonstans en gräns där marginalnyttan för miljön inte väger kostnaderna för dina skyddsåtgärder eller försiktighetsmått. Du ska i sådana fall kunna visa att ett krav blir orimligt att ställa.
För ytterligare information
www.folkhalsomyndigheten.se www.slv.se
www.boverket.se
