KoT protokoll 2018-02-22

(1)

Kultur- och tekniknämnden

Datum och tid Plats

2018-02-22 14:00-16:50 Rådsalen

Övriga

Mårten Eriksson (Teknisk chef)

Rasmus Torngard (Kultur- och fritidschef) Desirée Garp (Förvaltningsekonom)

Thomas Svensson (Administrativ chef) §§1-3

Protokollet innehåller §§1-22

Ordförande _________________________________________________________________

Johan Calais (S)

Justerare _________________________________________________________________

René Rijns (M)

Sekreterare _________________________________________________________________

Per Axelsson

Ej tjänstgörande ersättare Beslutande ledamöter

Johan Calais (S) (ordförande)

Tomas Vynge (S) (vice ordförande) §§3-22 Margaret Englund (S)

Bo Westerberg (V) §§3-22 Anne Helgesson (MP) §§1-20 Rene Rijns (M)

Bengt Svärd (C) (2:e vice ordförande) Staffan Korsgren (L)

Leif Åke Johansson (S) ersätter Per Hesse (S) Kurt Blomqvist (S) ersätter Jonas Bygdén (SD) Torsten Jacobsson (KD) ersätter Mattias Hult (KD)

(2)

ASKERSUNDS KOMMUN ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Beslut kan överklagas under perioden 2018-02-28 till och med 2018-03-22.

Styrelse/Nämnd Kultur- och tekniknämnden

Sammanträdesdatum 2018-02-22

Förvaringsplats för protokollet Rådhuset Underskrift/anslaget av

________________________

Per Axelsson

Page 2 of 27

(3)

Ärendelista

§1 Godkännande av dagordningen

§2 Val av protokolljusterare

§3 Information om GDPR

§4 Bokslut 2017 - kultur- och fritidsförvaltningen

§5 Ombudgetering investeringsprojekt från 2017 till 2018

§6 Bokslut 2017 - skattekollektivet

§7 Bokslut 2017 - avgiftskollektivet

§8 Uppföljning av internkontroll - tekniska förvaltningen

§9 Nödvattenförsörjningsplan

§10 Investeringsbidrag 2018 - förslag till bedömning och fördelning

§11 Ansökan om medfinansiering från Askersunds ridklubb

§12 Bidragsansökan till sommarprojekt från Amatörteatersamverkan i Örebro län

§13 Bidragsansökan från Askersunds riksteaterförening

§14 Bidragsansökan till samlingslokal Mariedamms förening

§15 Bidragsansökan samlingslokal Rönneshytta allaktivitetsförening

§16 Bidragsansökan Skyllbergs IK

§17 Bidragsansökan Åmmebergs IF

§18 Anmälan av delegationsbeslut

§19 Loggbok

§20 Meddelanden

§21 Förvaltningscheferna informerar

§22 Fortbildningsdag den 21 mars

(4)

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

§ 1 – Godkännande av dagordningen

Ärendebeskrivning

Kultur- och tekniknämnden ska godkänna dagordningen.

Beslut

att fastställa föreliggande dagordning.

___________

-Paragrafen är justerad-

Page 4 of 27

(5)

§ 2 – Val av protokolljusterare

Ärendebeskrivning

Kultur- och tekniknämnden ska utse en ledamot att jämte ordförande justera dagens sammanträdesprotokoll.

Beslut

att utse René Rijns (M) att jämte ordförande justera dagens sammanträdesprotokoll.

___________

(6)

§ 3 – Information om GDPR

Ärendebeskrivning

Administrativ chef Thomas Svensson informerar nämnden om den allmänna dataskyddsförordningen, GDPR, som träder i kraft den 25 maj.

___________

Page 6 of 27

(7)

§ 4 - Bokslut 2017 - kultur- och fritidsförvaltningen

(18KOT9)

Ärendebeskrivning

Kultur- och fritidsförvaltningen uppvisar ett plusresultat för 2017 på 817 tkr. Förklaring till resultatet finns i bokslut 2017.

Beslutsunderlag

§4 KOTAU Bokslut 2017 - kultur- och fritidsförvaltningen Tjänsteskrivelse - Bokslut 2017 kultur- och fritidsförvaltningen Bokslut 2017 kultur- och fritidsförvaltningen

Beslut

att godkänna kultur- och fritidsförvaltningens bokslut för 2017 och överlämna det till kommunstyrelsen.

________

Expedieras till

Kommunstyrelsen Kultur- och fritidschef Ekonomikontoret

(8)

§ 5 - Ombudgetering investeringsprojekt från 2017 till 2018

(18KOT10)

Ärendebeskrivning

I budget 2017 hade kultur- och fritidsförvaltningen 10 strategiska och reinvesteringsprojekt och begärde att få ombudgetera 5 projekt från 2016. Kultur- och tekniknämnden fattar, i samband med bokslutet, beslut om de önskar överföra kvarvarande investeringsbudget till kommande år för att kunna slutföra investeringen. Slutligt beslut om ombudgetering av investeringsprojekt fattas i mars och april i följande ordning: kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.

Beslutsunderlag

§5 KOTAU Ombudgetering investeringsprojekt från 2017 till 2018 Tjänsteskrivelse - Ombudgetering investeringsprojekt KOF 2017 till 2018 Beslut

att godkänna föreslagna ombudgeteringar och skicka dessa till kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige för beslut.

________

Expedieras till

Kommunstyrelsen Ekonomikontoret Kultur- och fritidschef

Page 8 of 27

(9)

§ 6 - Bokslut 2017 - skattekollektivet

(18KOT11)

Ärendebeskrivning

Tekniska förvaltningen har upprättat ett bokslut för skattekollektivet. Förvaltningen redovisar en budgetavvikelse på - 3 154 tkr för år 2017.

Beslutsunderlag

§6 KOTAU Bokslut 2017 - skattekollektivet Tjänsteskrivelse - Årsbokslut 2017 skattekollektivet Bokslut 2017 skattekollektivet

Beslut

1. att godkänna årsbokslut 2017 för skattekollektivet och överlämna det till kommunstyrelsen, 2. att godkänna ombudgetering av 350 tkr till 2018 för investeringsprojektet 400376,

Gatuunderhåll Lilla Bergsgatan,

3. att godkänna ombudgetering av 200 tkr till 2018 för investeringsprojektet 400377, Broar 2017

4. att godkänna ombudgetering av 300 tkr till 2018 för investeringsprojektet 400380, Infart Åsbro

5. att godkänna ombudgetering av 3 000 tkr till 2018 för investeringsprojektet 400462, Ny bro Borgmästareholmen,

6. att ge tekniska förvaltningen i uppdrag att utreda kostnadsökningarna inom måltidsenheten och komma med förslag till lösningar.

________

Expedieras till

Kommunstyrelsen Teknisk chef Ekonomikontoret

(10)

§ 7 - Bokslut 2017 - avgiftskollektivet

(18KOT12)

Ärendebeskrivning

Tekniska förvaltningen har upprättat ett årsbokslut för avgiftskollektivet (VA). VA- verksamheterna redovisar ett resultat på - 1 831 tkr för 2017. Det negativa resultatet täcks genom ett lika stort uttag ur resultatutjämningsfonden.

Beslutsunderlag

§7 KOTAU Bokslut 2017 - avgiftskollektivet Tjänsteskrivelse - Årsbokslut 2017 avgiftskollektivet Bokslut 2017 avgiftskollektivet

Beslut

1. att godkänna årsbokslut 2017 för avgiftskollektivet och överlämna det till kommunstyrelsen,

2. att godkänna ombudgeteringen av 690 tkr till 2018 för investeringsprojekt 400254, Luttank Harge,

3. att godkänna ombudgetering av 100 tkr till investeringsprojekt 400368, Inpumpning sjövatten Actiflo,

4. att godkänna ombudgetering av 1 059 tkr till 2018 för investeringsprojekt 400260, Vattenledning Kajv./Långängsv. Åmmeberg.

________

Expedieras till

Teknisk chef Kommunstyrelsen Ekonomikontoret

Page 10 of 27

(11)

§ 8 - Uppföljning av internkontroll - tekniska förvaltningen

(18KOT14)

Ärendebeskrivning

Kontroll av interna rutiner har genomförts i enighet med av kultur- och tekniknämnden fastställda "Internkontrollplan 2017" för tekniska förvaltningen.

Beslutsunderlag

§8 KOTAU Uppföljning av internkontroll - tekniska förvaltningen Tjänsteskrivelse - Internkontroll, rapport för 2017, tekniska förvaltningen Beslut

1. att uppdra åt tekniska chefen att vidta åtgärder för att förhindra framtida mindre avvikelser av samma karaktär som redovisas i rapporten samt ta fram och dokumentera en rutin för kontroll av verkställighet av nämndens beslut,

2. att lägga rapporten till handlingarna.

________

Expedieras till

Kommunstyrelsen Förvaltningsekonom

Administratör tekniska kontoret

(12)

§ 9 - Nödvattenförsörjningsplan

(18KOT3)

Ärendebeskrivning

För att snabbt och effektivt kunna ge invånarna dricksvatten vid en samhällsstörning i vattenförsörjning utan att människors hälsa och miljön påverkas behövs en

nödvattenförsörjningsplan. En nödvattenförsörjningsplan behöver förankras i alla kommunens verksamheter då prioriteringar krävs gällande leverans av dricksvatten. Enligt

vattentjänstlagen är det VA-huvudmannens uppgift att vid störningar leverera tjänligt dricksvatten till abonnenter.

Beslutsunderlag

§9 KOTAU Nödvattenförsörjningsplan Tjänsteskrivelse - Nödvattenförsörjningsplan Beslut

Kommunstyrelsen föreslås besluta:

1. att de kommunala förvaltningarna gemensamt i samverkan ska ta fram en nödvattenförsörjningsplan för Askersunds kommun,

2. att tekniska förvaltningen tillsammans med kommunens säkerhetssamordnare fungerar som huvudaktörer och samordnar framtagandet av nödvattenförsörjningsplanen.

________

Expedieras till

Kommunstyrelsen Kommunchef Förvaltningschefer

VD Askersundsbostäder AB Kommunens säkerhetssamordnare

Page 12 of 27

(13)

§ 10 - Investeringsbidrag 2018 - förslag till bedömning och fördelning

(17KOT99)

Ärendebeskrivning

Fem stycken föreningar har ansökt om investeringsbidrag per den 31 december 2017.

Samtliga ansökningar är godkända. Totalt ansökt belopp uppgår till 141 247 kr. Då det finns 100 tkr i budget har förvaltningen tagit fram ett förslag till bedömning och fördelning, med utgångspunkt i gällande regelverk.

I förslaget prioriteras föreningar som bedriver barn- och ungdomsverksamhet med stöd från Askersunds kommun. Förvaltningen har sedan gjort ett förslag till fördelning av medlen efter en sammanvägd bedömning med utgångspunkt i kriterier angivna i aktuellt regelverk;

föreningens behov, bidragsansökans storlek i förhållande till föreningens medlemsantal i åldern 4- 20 år, redovisning av tidigare beviljade bidrag samt tillgång på orten. Vid

bedömning har även total summa av beviljade bidrag för respektive förening de senaste tre åren vägts in.

Detaljerat förslag till bedömning och fördelning bifogas.

Beslutsunderlag

§10 KOTAU Investeringsbidrag 2018 - förslag till bedömning och fördelning Tjänsteskrivelse - Investeringsbidrag 2018

Förslag till fördelning, prioritering och bedömning av investeringsbidrag 2018 Ansökan om investeringsbidrag för år 2018 - Åsbro GOIF

Ansökan om investeringsbidrag för verksamhetsår 2018 - Mariedamms Förening Ansökan om investeringsbidrag för år 2018 - ABK Singelton

Ansökan om investeringsbidrag för år 2018 - Koloniföreningen Oxgropen Ansökan om investeringsbidrag för år 2018 - Aspa båtklubb

Beslut

1. att fördela investeringsbidrag 2018 till ansökande föreningar enligt följande:

- Åsbro GOIF: 75 259 kr

- Mariedamms förening: 17 994 kr - ABK Singelton: 6 747 kr

- Koloniföreningen Oxgropen: 0 kr - Aspa båtklubb: 0 kr

(14)

Expedieras till

Enhetschef fritid och rekreation

Page 14 of 27

(15)

§ 11 - Ansökan om medfinansiering från Askersunds ridklubb

(18KOT7)

Ärendebeskrivning

Askersunds ridklubb har inkommit med en ansökan om 640 tkr i medfinansiering till en ny ridbana. Föreningen har under en tid kommunicerat ett behov av en ny ridbana med

Askersunds kommun, för att bland annat kunna utveckla sin barn- och ungdomsverksamhet samt tävlingsverksamhet. Dagens anläggning lever heller inte upp till verksamhetens aktuella behov. Föreningen har ansökt om och beviljats 400 tkr i bidrag från idrottslyftet. Föreningen går själv in med 166 500 kr och räknar 134 000 i egna arbetsinsatser. För att kunna rekvirera stödet från idrottslyftet krävs intyg om medfinansiering från övriga tilltänkta finansiärer (Askersunds kommun).

Kultur och tekniknämnden har ansvar för investeringsstöd till idrottsföreningar. Detta stöd har dock en budget på 100 tkr och utbetalas till mindre investeringar i anläggning eller tillhörande utrustning. Aktuell ansökan gäller en omfattande investering och ansökt belopp ligger långt över budgetram för investeringsbidrag.

Föreningens ansökan har redan bedömts och beviljats av Örebro läns idrottsförbund, enligt kriterier för Idrottslyftet. Förvaltningen anser att investeringen skulle gynna ridsporten i kommunen. Det finns inget som talar emot ett beviljande. Förvaltningen föreslår därför att kultur- och tekniknämnden ska föreslå kommunstyrelsen att bevilja ansökan. Ekonomiska överväganden får beaktas vid beredning till kommunstyrelsen.

Beslutsunderlag

§11 KOTAU Ansökan om medfinansiering från Askersunds ridklubb Tjänsteskrivelse - Medfinansiering investering Askersunds ridklubb

Ansökan om medfinansiering till ny ridbana i Askersunds by - Askersunds ridklubb (inkl. bilagor) Protokoll ARK (inkl. balansrapport, verksamhetsberättelse m.m.)

Offerter för stolpbelysning, stängsel m.m.

Arrendeavtal mellan Askersunds kommun och Askersunds ridklubb Beslut

Kommunstyrelsen föreslås besluta:

att bevilja Askersunds ridklubbs ansökan.

(16)

Page 16 of 27

(17)

§ 12 - Bidragsansökan till sommarprojekt från Amatörteatersamverkan i Örebro län

(17KOT96)

Ärendebeskrivning

Amatörteatersamverkan i Örebro län (ATSÖ) ansöker om 10 tkr för att genomföra ett amatörteaterprojekt i sommar i Hallagården, Lanna, Örebro kommun. ATSÖ planerar sommarteater för andra sommaren i rad. Sommaren 2017 spelades Katitzi. Sommaren 2018 planeras en nyskriven pjäs. Ansökan är att betrakta som ett bidrag till kulturarrangemang.

Regelverk för bidrag till kulturarrangemang saknas i dagsläget. Bedömning görs utifrån verksamhetens påverkan på kommunens kulturliv. Bidrag har genom åren beviljats föreningar som genomfört någon form av kulturarrangemang för allmänheten.

Förvaltningen anser att amatörteateruppsättningar i vår närhet ska prioriteras när det gäller ekonomiskt bidrag. Förvaltningen föreslår därför att ansökan avslås eftersom denna amatörteateruppsättning inte sker i Askersunds kommun. Det är dock viktigt att lokala amatörteaterskådespelare ges möjlighet att utvecklas genom större uppsättningar där fler aktörer samarbetar. Förvaltningen föreslår därför att projektet beviljas stöd i form av hjälp med marknadsföring på kommunens hemsida, facebook och hjälp med affischering, samt hyresbefrielse (inom nämndens ansvarsområde) om repetitioner behöver förläggas i Askersunds kommun.

Beslutsunderlag

§13 KOTAU Bidragsansökan till sommarprojekt från Amatörteatersamverkan i Örebro län Tjänsteskrivelse - Bidragsansökan Amatörteatersamverkan i Örebro län

Ansökan om bidrag till sommarspel - Amatörteatersamverkan Örebro län Beslut

1. att avslå Amatörteatersamverkan Örebro Läns ansökan om ekonomiskt bidrag till sommarprojektet amatörteater i Hallagården,

2. att bevilja Amatörteatersamverkan Örebro Län stöd i form av hjälp med att marknadsföra arrangemanget på kommunens hemsida, facebook och affischer i vår närhet, samt

hyresbefrielse (inom nämndens ansvarsområde) om repetitioner behöver förläggas i Askersunds kommun.

________

(18)

§ 13 - Bidragsansökan från Askersunds riksteaterförening

(17KOT90)

Ärendebeskrivning

Askersunds Riksteaterförening ansöker om verksamhetsbidrag för 2018 om 30 tkr.

Föreningen deltar vid programläggning och utför praktiska arbetsuppgifter vid arrangemang.

Föreställningar från Riksteatern köps in till subventionerad kostnad genom föreningen.

Regelverk för bidrag till kulturföreningar och kulturarrangemang saknas i dagsläget.

Förvaltningen anser att bidrag till kulturarrangemang bör prioriteras. Verksamhetsbidrag bör hanteras mer restriktivt. Ansökan bör avse verksamhet som bedrivs inom någon kulturyttring.

Verksamheten bör vara offentlig och öppen för allmänheten. Bedömning av ansökt belopp görs i förhållande till verksamhetens omfattning och det allmänna intresset.

Askersunds riksteaterförening är viktig för scenkonstverksamheten på Sjöängen, både vad gäller utbud och inköp (inflytande över urval och förutsättning för statliga subventioner genom Riksteatern) samt praktiskt arbete vid arrangemang. Det finns inget som talar emot ett beviljande. Föreningens verksamhet är relativt omfattande, dock är kostnaderna begränsade.

Förvaltningens sammantagna bedömning är därför att föreningen bör beviljas ett verksamhetsbidrag om 20 tkr för år 2018.

Beslutsunderlag

§12 KOTAU Bidragsansökan från Askersunds riksteaterförening Tjänsteskrivelse - Bidragsansökan Askersunds Riksteaterförening

Ansökan om verksamhetsbidrag för år 2018 - Askersunds Riksteaterförening Askersunds Riksteaterförening - Arbetsbudget för år 2018

Askersunds Riksteaterförening - Ekonomisk delårsrapport för 2017 Beslut

att bevilja Askersunds riksteaterförening ett verksamhetsbidrag om 20 tkr för år 2018.

________

Expedieras till

Ansökande förening

Enhetschef kultur och aktivitet

Page 18 of 27

(19)

§ 14 - Bidragsansökan till samlingslokal Mariedamms förening

(18KOT1)

Ärendebeskrivning

Mariedamms förening har inkommit med en ansökan om bidrag till samlingslokal om 104 500 kr för Aktivitetshuset – Fritidsgården. Regelverk finns för fördelning av bidrag inom

verksamhet 30115, samlingslokaler. Sista inlämningsdatum är 30 april, året före utbetalning ska ske. Ansökan inkom 2017-12-18, men medel på kontot kvarstår. En förutsättning för stöd är att ingen annan kommunal samlingslokal finns i närområdet. Förvaltningens förslag baseras på att stöd utbetalas med maximalt 75 % av de totala fastighetskostnaderna. Det finns inget som talar emot ett beviljande. Förvaltningen föreslår därför att föreningen beviljas ett bidrag om 78 375 kr för verksamhetsår 2018.

Beslutsunderlag

§14 KOTAU Bidragsansökan till samlingslokal Mariedamms förening Tjänsteskrivelse - Bidragsansökan samlingslokal Mariedamms förening Ansökan om bidrag till samlingslokaler för 2018 - Mariedamms förening Revisionsberättelse - Mariedamms Förening

Beslut

att bevilja Mariedamms förening ett bidrag till samlingslokalen Aktivitetshuset – Fritidsgården om 78 375 kr för verksamhetsåret 2018.

________

Expedieras till

Biblioteksassistent Ansökande förening

(20)

§ 15 - Bidragsansökan samlingslokal Rönneshytta allaktivitetsförening

(18KOT2)

Ärendebeskrivning

Rönneshytta allaktivitetsförening har inkommit med en ansökan om bidrag till samlingslokal om 14 200 kr för Smebacken. Regelverk finns för fördelning av bidrag inom verksamhet 30115, samlingslokaler. Sista inlämningsdatum är 30 april, året före utbetalning ska ske.

Ansökan inkom 2017-12-12, men medel på kontot kvarstår. En förutsättning för stöd är att ingen annan kommunal samlingslokal finns i närområdet. Förvaltningens förslag baseras på att stöd utbetalas med maximalt 75 % av de totala fastighetskostnaderna. Förvaltningen föreslår att ansökan avslås, då samlingslokal redan finns på orten.

Beslutsunderlag

§15 KOTAU Bidragsansökan samlingslokal Rönneshytta allaktivitetsförening Tjänsteskrivelse - Bidragsansökan samlingslokal Rönneshytta allaktivitetsförening Ansökan om bidrag till samlingslokaler för 2018 - Rönneshytta Allaktivitetesförening Beslut

att avslå Rönneshytta allaktivitetsförenings ansökan om bidrag till samlingslokal, då det redan finns en samlingslokal på orten.

________

Expedieras till

Ansökande förening Biblioteksassistent

Page 20 of 27

(21)

§ 16 - Bidragsansökan Skyllbergs IK

(18KOT4)

Ärendebeskrivning

Skyllbergs IK har inkommit med en bidragsansökan om 31 070 kronor. Föreningen har tidigare år ansökt om grund- och driftbidrag och fått dessa beviljade, men har för 2017 av anledningar som framgår av ansökan ej lämnat in ansökan i tid. Denna typ av bidrag

behandlas normalt sett som ett tjänsteutövande. På grund av att ansökan inte inkommit under föreskriven tid har föreningen inlämnat en särskild ansökan om föreningsstöd till kultur- och tekniknämnden. Skyllbergs IK uppfyller kraven i de allmänna villkoren i bidragsreglerna för ungdomsverksamhet för 2017.

Beslutsunderlag

§16 KOTAU Bidragsansökan Skyllbergs IK Tjänsteskrivelse - Bidragsansökan Skyllbergs IK Ansökan om driftbidrag - Skyllbergs IK

Skyllbergs idrottsklubb - Bokslut 2016 Skyllbergs IK - Resultatrapport 2018-01-12 Beslut

att bevilja Skyllbergs IK ett bidrag om 31 070 kr.

________

Expedieras till

Enhetschef fritid och rekreation Administratör tekniska kontoret

(22)

§ 17 - Bidragsansökan Åmmebergs IF

(18KOT8)

Ärendebeskrivning

Åmmebergs IF har inkommit med en bidragsansökan om 45 250 kronor. Föreningen har tidigare år ansökt om grund- och driftbidrag och fått dessa beviljade, men har för 2017 ej lämnat in ansökan i tid. Denna typ av bidrag behandlas normalt sett som ett tjänsteutövande.

På grund av att ansökan inte inkommit under föreskriven tid har föreningen inlämnat en särskild ansökan om föreningsstöd till kultur- och tekniknämnden. Åmmebergs IF uppfyller kraven i de allmänna villkoren i bidragsreglerna för ungdomsverksamhet för 2017.

Beslutsunderlag

§17 KOTAU Bidragsansökan Åmmebergs IF Tjänsteskrivelse - Bidragsansökan Åmmebergs IF

Ansökan om föreningsbidrag för ungdomsverksamhet - Åmmebergs IF

Åmmebergs IF - Verksamhetsberättelse, revisionsberättelse och balansrapport 2016 Beslut

att bevilja Åmmebergs IF ett bidrag om 45 250 kr.

________

Expedieras till

Enhetschef fritid och rekreation Administratör tekniska kontoret

Page 22 of 27

(23)

§ 18 – Anmälan av delegationsbeslut

Ärendebeskrivning

Ordförande Johan Calais (S) anmäler bifogade delegationsbeslut.

Beslutsunderlag

Delegationsbeslut Annika Restadh nr 1-5 år 2018 Delegationsbeslut Ann-Kristin Olsson nr 1 år 2018 Delegationsbeslut Ann-Kristin Olsson nr 3-4 år 2017 Delegationsbeslut Mårten Eriksson nr 70-75 år 2017 Delegationsbeslut Rasmus Torngard nr 1 år 2018 Delegationsbeslut Daniel Johansson nr 1-28 år 2017 Delegationsbeslut Daniel Johansson nr 1-2 år 2018 Delegationsbeslut Mårten Eriksson nr 1-9 år 2018

___________

(24)

§ 19 – Loggbok

Ärendebeskrivning

Bifogad loggbok har uppdaterats sedan föregående nämndsammanträde.

Beslutsunderlag

Loggbok KoT 2018 (uppdateras löpande) Rev RT_180221 ME_20180221

___________

Page 24 of 27

(25)

§ 20 – Meddelanden

Ärendebeskrivning

Bifogade meddelanden har inkommit eller upprättats sedan föregående nämndsammanträde och läggs till handlingarna.

Beslutsunderlag

KS 2017, § 292 - Plan för lika rättigheter och möjligheter 2018-2020 (inkl. planen) (till KoT) KS 2017, § 293 - Handlingsplan för heltidsarbete (inkl. planen) (till KoT)

KS 2018, § 3 - Kafé- och foajéserveringen i Sjöängen

KS 2018, § 4 - Budgetuppföljning med helårsprognos per 2017-11-30 (till KoT)

KS § 26, 2018 - Förslag om revidering av de allmänna lokala ordningsföreskrifterna - förbud mot att mata fåglar

KS § 28, 2018 - Svar på medborgarförslag om asfaltering av "gamla Lustenrustvägen"

Svar på medborgarförslag om asfaltering av "gamla Lustenrustvägen"

Sammanställning av timmar från Askersundshälsan, år 2017 - Tekniska förvaltningen

___________

(26)

§ 21 – Förvaltningscheferna informerar

Ärendebeskrivning

Teknisk chef Mårten Eriksson informerar nämnden om:

 Förvaltningens organisation

 Tillbud och arbetsskador

 Loggboken

 Bron till Borgmästareholmen

 Halkbekämpning och snöröjning

 Detaljplan Haga 1:2

 Äldrerestaurangen på Sjöängen och dess öppettider

 Utredning angående köken i Hammar och Lunnagården

Kultur- och fritidschef Rasmus Torngard informerar nämnden om:

 Försenade projekt, sjukskrivningar och den lilla administrationen inom förvaltningen

 KoF-planen som är under framtagande

 Åmmebergs badplats etapp 1

 Kulturpris, kulturstipendium och idrottspris

 Arbetsmiljö och rapportering av tillbud och olycksfall

 Rutiner för hot och våld

 Pågående uppdrag och ärenden

 Fortbildningsdag om ungas levnadsvillkor, jämlikhet fritid och kultur den 21 mars Beslutsunderlag

Försättsbrev - Underrättelse om samråd avseende detaljplan för Haga 1:2 m.fl.

Planbeskrivning - Detaljplan för Haga 1:2 m.fl. (Samrådshandling februari 2018) Plankarta för Haga 1:2 m.fl.

___________

Page 26 of 27

(27)

§ 22 – Fortbildningsdag den 21 mars

Ärendebeskrivning

Ordförande Johan Calais (S) öppnar diskussion om fortbildningen "Om ungas levnadsvanor, jämlikhet, fritid och kultur" som kultur- och fritidsförvaltningen är med och anordnar den 21 mars. Anmälan görs till kultur- och fritidschef Rasmus Torngard.

Beslut

att ersättning utgår till de ledamöter och ersättare i nämnden som deltar i fortbildningen "Om ungas levnadsvanor, jämlikhet, fritid och kultur" den 21 mars på Sjöängen.

___________