KUN 2013-11-21, p 5
Enheten för administration och kommunikation TJÄNSTEUTLÅTANDE Diarienummer:
2013-10-30 KUN 2013/659
Handläggare:
Jenny Vanhainen
Firmatecknare för kulturnämnden
Ärendet
Kulturnämnden utser årligen firmatecknare för kulturnämndens verksamhet.
Förslag till beslut
Kulturnämnden föreslås besluta
att ordförande Anna Starbrink har rätt att teckna kulturförvaltningens firma fr o m den 1 januari 2014 t o m den 31 december 2014,
att tillförordnad förvaltningschef Kerstin Olander har rätt att teckna kulturför- valtningens firma fr o m den 11 november 2013 till dess att förordnandet upp- hör,
att tillförordnad förvaltningschef Kerstin Olander har rätt att utfärda fullmakt för annan tjänsteman för utkvittering av värdeförsändelser till kulturförvalt- ningen fr o m 11 november 2013 till dess att förordnandet upphör,
att tillförordnad förvaltningschef Kerstin Olander har rätt att utfärda fullmakt för annan tjänsteman för utkvittering av kulturförvaltningens handkassa fr o m den 11 november 2013 till dess att förordnandet upphör,
Bakgrund
Firmatecknare har som huvuduppgift att underteckna vissa handlingar gentemot andra företag, främst bank, post etc. Firmatecknare utses av kultur- nämnden en gång per år. I samma beslut brukar nämnden även bemyndiga förvaltningschefen att utfärda fullmakt för utkvittering av handkassa.
Förvaltningens synpunkter
Behovet av att teckna firma uppstår normalt endast ett fåtal gånger om året.
Vanliga avtal undertecknas normalt av behörig tjänsteman enligt kulturnämn- dens beslutsordning. Däremot finns det behov av att kontinuerligt kunna kvit- tera ut värdeförsändelser till förvaltningen. Dessa bör kunna kvitteras ut av den som vanligtvis hämtar förvaltningens post på postkontoret. Av praktiska skäl bör förvaltningschefen, liksom tidigare år, ha rätt att utfärda fullmakt till den medarbetare som är mest lämpad för utkvittering av värdeförsändelser. På samma sätt utfärdar förvaltningschefen fullmakt att utkvittera handkassa till den medarbetare som handlägger handkassan.
Kerstin Olander Göran Rosander Tillförordnad förvaltningschef Enhetschef
