Protokoll från SPF Bråvikens styrelsemöte

Protokoll från SPF Bråvikens styrelsemöte 2017-11-07

Fört av Marie-Louise Westerberg

Deltagare Signatur Närvaro

Göran Tunesson GT X

Lisbeth Holmqvist Arbrandt LHA X

Britt-Marie Ullstrand BMU X

Eva Ek EE X

Eva Svensson ES X

Marie-Louise Westerberg MLW X

Lars-Erik Åström LEÅ X

Bilagor Resultatrapport (preliminär) ej inskannad Balansrapport (preliminär) ej inskannad Budget SPF Bråviken Kolmården 2018 Framtidsgruppensslutredovisning

$ Innehåll Ansv åtg

1 Mötets öppnande

Ordförande Göran Tunesson (GT) förklarade mötet öppnat.

2 Föredragningslista

Tillägg till utsänd agenda: Beställning av kalendrar, se punkt under Övrigt.

3 Föregående protokoll

Protokoll från föregående möte godkändes och undertecknades.

4 Förändringar i medlemsregistret och födelsedagar

Medlemsantalet har ökat till 188 st; 5 nya medlemmar väntar på inbetalningskort för att kunna betala och därmed bli formellt godkända.

Vid årsskiftet träder övergången till lokal uppbörd i kraft.

I vårt område har det under året tillkommit 30 st nya 65-åringar + 20 st som redan passerat den åldersgränsen. Tidigare diskussion om att skicka ut ett brev till presumtiva medlemmar emanerade i att vi tar fram material för utskick till dessa samtidigt som

ordinarie utskick görs. MLW formulerar ett följebrev till målgruppen. MLW 5 Intern information

Besöksräknare på Webben: Koden i vårt webbsystem är inte kompatibel med Google Analytics uppgradering och motsvarande uppdatering av vårt webbsystem är inte prioriterat centralt inom SPF. Så tyvärr verkar möjligheten att kunna följa upp besöksstatistiken av vår webbsidor att dröja.

Utbildningen i Miriam 15 nov: BMU har anmält sig. Ytterligare intressent i utbildningen är LHA. LHA kommer att anmäla sig.

Förslag till förbättring på hemsidan:

• Senast nytt läggs i ett nyhetsarkiv

• Alla dokument ska vara konsistenta

• Efterfrågan finns på att få tillgång till gamla bilder; EE lagrat samtliga gamla bilder på ett USB-minne för att när möjligheten finns kunna lägga in på nya hemsidan.

Funktionsansvar till hemsidan: MLWs förslag till funktionsansvar ska läggas ut på hemsidan och vi ska distriktets sätt att publicera. MLW splittar dokumentet och EE publicerar.

MLW, EE

Avtal gällande föreningslokalen Granen, uppföljning: LHA har reagerat på

hyreshöjningen för bastun från 1000 till 2000 kr. LHA har av den anledningen skickat ett formellt brev till ansvarig för samfälligheten. Kontentan av brevväxlingen resulterade i att vi får behålla de gamla avgiften i år men inför nästa år kommer emellertid

hyreskostnaden att ses över. Nytt besked väntas således inför 2018.

Dagsläge övergång till lokal uppbörd: LHA behöver utbildning, se tidigare punkgt om Miriam.

6 Extern information

Kostnadsfri utbildning ”Sociala medier, SV, 3 december: Förfrågan överlämnas till IT- caféet

Utbildning för valberedningen, SV/SPF, 24 november: Förfrågan överlämnas till LHA Beslut om vi ska deltaga i Debatt med politiker inför valet: Vi kommer att ställa upp.

7 Ekonomisk rapport

LHA redogjorde för ekonomin, se bilaga.

LHA har deltagit i ett möte angående det ”Kommunala bidraget”.

Det lär finnas ytterligare ekonomisk medel att söka men det är troligen inte så relevant med hänsyn till vårt ekonomiska resultat i dagsläget.

LHA har emellertid fått en del underlag till aktiviteter där finansieringen skulle kunna äska bidrag till finansiering. Till handlingarna

8 Budgetförslag för 2018

LHA skickar reviderat budgetförslag till MLW. LHA

9 Ansvarsområden inom SPF Bråviken. Nytt hemsidan

EE kommer att publicera beskrivningarna som tagits fram för respektive ansvarsområde.

Se även $5: Funktionsansvar till hemsidan EE

10 Utvärdering av olika aktiviteter

Månadsmöte om munhälsa: 30 betalande medlemmar deltog. Informationen uppskattades av deltagarna och många frågor ställdes. Det låga antalet deltagare kan ha berott på ordvalet i annonsen...munhälsa täckte inte vad föreläsningen egentligen handlade om ex.vis sjukdomar som dålig munhälsa kan leda till, vilka bidrag som finns att söka etc.

Reflektion: Ordvalet är viktigt.

Uppsummering Programgrupp och Framtidsgrupp: Samtliga i styrelsen var mycket nöjda med vad respektive grupp åstadkommit. Därmed kan Framtidsgruppens arbete med att ta fram verksamhetsplan och budget för föreningens kommande verksamhet slutgiltigt sammanfattas. En målsättning inför nästa verksamhetsår är att öka andelen deltagare i respektive aktivitet. Inledningsvis måste styrelsen få kunskap om hur många som deltar i dagsläget. MLW mailar till aktivitetsansvariga och ber dem att dokumentera antalet deltagare/kvarvarande tillfälle.

MLW

11 Dagsläge. Nästa månadsmöte Förberedelse:

• Att nämna något om föregående möte ”Munhälsa”.

• IT-information: Tre stationer kommer att sättas upp - dator, surfplatta och smartphone. Dessa kommer att bemannas med personal från IT-caféet

• 70 medlemmar är anmälda till mötet den 13 nov.

• Hela lokalen hyres

• Som förslag kan IT-caféet positioneras i gången.

• Inger köper glögg

• Lars-Erik tar med en häst.

Lista för de som kan tänka sig avstå från pappersdokument: vilande

Lista för de som kan tänka sig hjälpa till i föreningen vid behov: MLW tar fram lista för intresseanmälan för hjälpinsats då akut behov av personal uppstår; listan ska cirkulera på mötet den 13/11.

MLW

13 Rapport från Programgruppen

ES redovisade preliminärt programförslag för våren-18:

• Ett aktuellt område är fallolyckor. Uppdraget överlämnas till gruppen för FOLKHÄLSA:

• Trolleri; pris 2000 kr + moms. Datumförslag måndagen den 16 april. ES bokar Tim Star

• Studiebesök i maj/juni - under planering.Tills

• Sista veckan i april…..Wiskyprovning med Christian…..Lokaltillstånd måste kollas med ansvariga för Valhalla. Datumförslag den 26 april.

• 23 maj endagarsresa…..Curt bokar bussen

• 24 maj 12:30 vandring runt ST Älgsjön (8,5 -9 km) samling ICA ( ansv MLW)

• 29 maj kortare vandring, LHA återkommer med förslag (ansv LHA)

ES

14 Övrigt

Beställning av kalendrar 4 st. LHA beställer ES

15 Nästa styrelsemöte

Nästa styrelsemöte äger rum den 5 december kl. 14:00 i Granens lokal, Gjutarvägen.

EE tar med fika. EE

16 Avslutning

Ordföranden tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat.

……….. ………

Göran Tunesson (ordförande) Marie-Louise Westerberg (sekreterare)

BILAGA

Preliminär budget SPF Bråviken Kolmården 2018.

2018-11-07

Intäkter

1. Resor

100000

2. Aktiviteter

25000

3. Månadsmöten

25000

4. IT-café

6000

5. Medlemsavgifter

15000

6. Kommunalt bidrag

5400

7. Bidrag SV

1000 177400

Kostnader

1. Resor

100000

2. Aktiviteter

25000

3. Månadsmöten

25000

4. IT-café

6000

IT-Café investeringar

mm

10000

5a Styrelsen Arvode

4100

b Styrelsen Lokalhyror

2500

c

Styrelsen

Marknadsföring

3000

d Styrelsen Övrigt

6700

e Styrelsen Post

400

f Styrelsen Bankkostnader

2000

g

Styrelsen Bilkostnader

2700

187400

Kommentarer

: Intäktsposter nr 1-3 skall täcka motsvarande kostnadsposter 1-3. IT-caféet har intäkter via Studieförbundet Vuxenskolan (SV) som motsvaras av kostnader. En budgeterad utgiftspost på 10000 kr läggs på IT- cafeet.

Intäktsposter 5-7 skall täcka föreningens kostnader för styrelsearbete inkluderat marknadsföring, bankkostnader, hyror mm.

Budgeten 2018 ger således ett underskott på 10000 kr .

BILAGA

Framtidsgruppens slutredovisning av arbetet med att ta fram verksamhetsplan och budget för föreningens kommande verksamhet

Deltagare i gruppen har varit Per Adler, Lisbeth Holmqvist/Arbrandt, Kerstin Danielsson, Göran Tunesson (sammankallande) och Marie-Louise Westerberg.

Gruppen har träffats 7 september, 13 september och 3 oktober 2017. Samråd med styrelse och programgrupp ägde rum den 1 november 2017.

Bakgrund

Deltagarna har studerat hemsidor inom SPF Seniorerna på alla nivåer. Vidare har tryckt material cirkulerat inom gruppen. Allt för att alla ska vara insatta i den totala verksamheten och sedan gemensamt kunna utforma förslag på vår förenings framtida verksamhet.

SPF Seniorerna är en partipolitiskt och religiöst obunden organisation med ca 270 000 medlemmar som verkar på nivåerna Förbund – Distrikt – Lokala föreningar. Syftet med organisationen är att stödja äldre till en bra tillvaro.

Prioriterade frågor är ekonomi, hälsa och omsorg, boende och rätt att arbeta.

 SPF Seniorerna – Verksamhet på förbunds- och distriktsnivå.

Förbund

Förbundets verksamhet inriktas på bästa tänkbara äldrepolitik och bilda opinion i alla viktiga äldrefrågor. SPF Seniorerna är remissinstans för regeringens förslag som rör äldre i samhället. Förbundet deltager i

samrådsgrupp Regeringens Pensionärsgrupp RPG.

De olika Distriktsorganisationerna verkar för att påverka Förbundets verksamhet.

Distrikt

Distriktet består av 13 kommuner och SPF Seniorernas föreningar har ca 11 000 medlemmar. Distriktet kan ses som en ren stödorganisation för föreningarna inom Östergötland. Utbildningstillfällen arrangeras för

förtroendevalda. Verksamheten inriktas på

- Inspirationsmöten som genomförs tillsammans med Region Östergötland och andra verksamheter.

- Bevaka och påverka beslut av regionen, länsstyrelsen och andra samhällsorgan genom att vara remissinstans.

- Arbeta för utveckling av väntjänst, anhörigstöd, äldres säkerhet i hem och samhälle.

- Arbeta för generationsöverbryggande verksamhet, folkhälsovård, trafiksäkerhet och it-utbildning.

Distriktet deltager i samrådsgruppen Region Östergötlands pensionärsråd RPR.

De olika lokala Föreningarna verkar för att påverka Distriktets verksamhet.

Inom respektive kommun finns Pensionärsråd (KPR) vars område är äldres förhållande inom kommunerna.

Inom KPR representeras politiker och intresseorganisationer för äldre.

 Förslag på Verksamhetsplan för SPF Seniorerna Bråviken 2018

SPF Seniorerna Bråviken är en av 41 föreningar inom SPF Seniorerna i Östergötland. Föreningen har god tillväxt och har nu 185 medlemmar.

Vår Vision

SPF Seniorerna Bråviken verkar för medlemmarnas bästa möjliga tillvaro.

Prioritering i vår verksamhet nu och framåt

Prioriterade områden är hälsa och att vi har verksamhet där vi har trevligt tillsammans.

SWOT analys

Våra interna styrkor

- Vi har kompetenta aktivitetsledare - Vi har bred verksamhet

- Vi har egen IT utrustning - Vi har bra medlemsutveckling

- Vi har bra anslutning till våra månadsmöten

- Vi verkar inom ett homogent och litet geografiskt område

Våra interna svagheter

- Fler behöver engageras i aktivitetsledning - Fler behöver engageras för tillfälliga uppgifter

- Vi behöver bli bättre på att ta hand om nya medlemmar

- Vi kan bli bättre på att följa upp medlemmar som inte kommer till våra aktiviteter som tidigare - Vi kan få problem med lokalstorlek för våra aktiviteter

Våra externa möjligheter

- Vi har stöd av Studieförbundet Vuxenskolan SV - Vi har stöd av vårt Förbund och vårt Distrikt - Vi har möjlighet att hyra föreningslokalen Granen

- Vi har genom Distriktet möjlighet att ta del av kompetens inom Region Östergötland - Vi kan ta del av arbetet inom kommunens samrådsgrupp KPR

- Vi kan för information utnyttja myndigheter och andra samhällsfunktioner - Vi kan samverka med andra föreningar inom SPF Seniorerna

Våra externa hot

- Om vi inte får vara kvar i föreningshuset Granen - För kraftig höjning av medlemsavgiften

- Vi tappar antalet medlemmar

Aktiviteter och utvecklingsområden

Inom vår förening vill vi fortsätta att verka för god hälsa och livskvalitet. Verksamhetsområdet ska täcka kropp, huvud och själ.

Vi ska fortsätta utveckla vår hemsida.

Kommunikation med medlemmarna ska i första hand ske genom hemsida, mail och sms. De som vill välja utskrivna dokument ska två gånger per år erhålla aktuella pappersdokument. Förutom dessa ska

årsmöteshandlingar alltid skickas ut som pappersdokument.

Många äldre behöver stöd för utveckling i den alltmer digitaliserade kommunikationen med myndigheter och andra samhällsviktiga funktioner. Vi ska genom vårt IT-Café ge detta stöd.

Vi ska ge alla nya medlemmar en introduktion i vår verksamhet.

Vi ska aktivera fler medlemmar i föreningsarbetet så reserver finns i de olika verksamhetsgrenarna.

Vi ska nå alla medlemmar d v s även de som inte kommer på våra möten eller deltar i några aktiviteter.

Vi ska lära känna verksamheten inom Kommunala Pensionärs Rådet bättre för delaktighet bland föreningens medlemmar.

Vi ska förankra medlemmarnas önskemål kring vår fortsatta verksamhet.

Vi ska förutom aktivitetsansvariga ha huvudansvariga för övergripande funktioner där Distriktet i de flesta fallen ger stöd:

- Folkhälsa (sjuk och friskvård) - Trafik och säkerhet

- Studieombud - IT-frågor - Webbhantering - Marknadsföring - Medlemsregister Samt:

- Programansvar - Resor

- Sommarutflykter - Uppvaktningar - Klubbmästare

Vi ska samarbeta med Studieförbundet Vuxenskolan (SV).

Områden där vi redan är aktiva samt förslag på nya områden finns i det följande:

För kroppen - Stavgång - Boule - Bowling - Vandringar - Cykel - Linedans För hjärnan - Linedans - Canasta

- Kunskap inom IT

- Bokcirkel - Filmklubb - Tankesmedja - Vinkunskap

- Engelsk konversation

- Studiecirklar inför aktiviteter såsom resor För själen

- Månadsmöten med tema för kropp, hjärna och själ - Lyssna på musik

Allmänt - Dagsresor - Flerdagsresor - Studiebesök

Mål

- Öka antalet deltagare i våra aktiviteter med 10% under 2018 jämfört med 2017 Varje deltagare i varje aktivitetstillfälle räknas

- Två gånger per år samla nya medlemmar för introduktion i föreningen

Strategier

- Tydliggöra för medlemmarna mer vad vi gör och vilka möjligheter vi kan erbjuda - Bredda med fler aktiviteter

- Intressanta föreläsare - Trevlig samvaro i våra träffar

- Utforma bra introduktionsprogram för att locka till deltagande i våra aktiviteter

Förslag på budget för 2018 Redovisas separat

Vid pennan/Göran Tunesson