Ansvarig: FO Meddix i Halland Senast uppdaterad: Sida 1

(1)

Ansvarig: FO Meddix i Halland Senast uppdaterad: 2012-11-15 Sida 1

(2)

Ändringsförteckning

Version Datum Ändring Ändrat av

1.0 Annika Wallentin

1.1 2012-06-26 Uppdatering med aktuella skärmbilder

Annika Wallentin

1.2 2012-11-15 Uppdatering med aktuella skärmbilder + tillägg Funktionslogg Stickprov

Annika Wallentin

(3)

Innehåll

Användare ... 4

Ny användare ... 4

Ändra behörighet på användare ... 6

Byt lösen ... 7

Spärrad användare ... 7

Byt lösen på annan användare. ... 8

Områden (gäller kommun). ... 8

Områdesgrupper (gäller kommun). ... 9

Avdelningar (gäller slutenvården). ... 9

Enheter – Administration. ... 10

Professionsregister. ... 10

Funktionslogg ... 11

Söka på användarnamn ... 11

Söka på personnummer ... 12

Funktionslogg stickprov ... 12

Rapporter ... 13

Ekonomifält ... 14

Ansvarsenhet ... 14

Vårdavgift ... 14

Kundnummer ... 15

Faktureringsställe och redovisningsenhet... 16

(4)

Ansvarig: FO Meddix i Halland Senast uppdaterad: 2012-11-15 Sida 4 De administrativa delarna i Meddix finns under menyerna Loggar, Rapporter och

Användaradministration.

Användare Ny användare

 Gå in på Användaradministration – Användare och klicka på knappen Ny anv.

(5)

 Fyll i användarnamn enligt standard för Meddix i Halland.

Region Hallands användare ska ha prefix 13 och kommunernas användare ska ha respektive kommunkod som prefix. Detta för att kunna urskilja Hallands användare eftersom alla Meddix-användare i Sverige ligger i samma databas.

 Fyll i för- och efternamn.

 Fyll i lösenord. Första gången en användare loggar in blir hon/han uppmanad att byta till ett eget lösenord som enligt Hallandsstandard ska innehålla minst 6 tecken.

 Aktuell enhet är t ex HSV, en kommun, vårdcentral eller en psykiatrisk

öppenvårdsmottagning. Om användaren ska ha behörighet till flera enheter – klicka på knappen Enheter för att göra fler val

 Fyll i användarens profession enligt de val som finns i listan. Det finns professionsregister för sjukhus, kommun, primärvård och psyk öv.

 Giltighetstid behöver ej fyllas i för tillsvidareanställda. För t ex sommarvikarier fylls datum i med from och tom.

 E-post används ej.

 HSA-id används ej.

 Bocka i de behörigheter användaren ska ha (enligt rutin på respektive enhet).

(Behörighet Ekonomi – gäller endast användare på ekonomiavdelning Region Halland.)

 Avdelningar (gäller slutenvården) - här markeras vilka avdelningar användaren ska ha behörighet till och klickar på Lägg till. Ska användaren ha behörighet till alla avdelningar på enheten behöver inga avdelningar markeras.

(6)

 Områden (gäller kommuner) – här markeras vilka områden användaren ska ha behörighet till och klickar på Lägg till. Ska användaren ha behörighet till alla områden i kommunen behöver inget markeras i områden.

 Ta aldrig bort en användare – inaktivera istället genom att bocka ur rutan Aktiv. Användaren kan då aktiveras igen vid behov.

Ändra behörighet på användare

Gå in på Användaradministration – Användare. Fyll i användarnamnet och klicka på Sök.

Vid sökning på en användare som enbart har behörighet till ett eller några områden (gäller kommun) så måste sökning göras på rätt område för att få träff på användaren.

(7)

Ansvarig: FO Meddix i Halland Senast uppdaterad: 2012-11-15 Sida 7 Ändra de behörigheter som behövs och klicka på Spara.

Byt lösen

Här kan alla användare själv byta sitt lösenord genom att först ange det gamla och sedan ett nytt lösenord.

Spärrad användare

Efter fem misslyckade inloggningsförsök blir användaren inaktiverad i Meddix. För att aktivera användaren – gå in på Användaradministration – Användare. Sök fram användarnamnet och aktivera genom att bocka i rutan Aktiv.

En spärrad användare blir automatiskt aktiverad när lösenordsbyte görs, se Byt lösen på annan användare.

(8)

Byt lösen på annan användare.

Här kan administratör byta lösenord på annan användare. Sök upp användaren och ange sedan ett nytt lösenord. Användaren blir automatiskt aktiverad vid lösenordsbyte.

Områden (gäller kommun).

Här läggs nya områden upp och administration görs av befintliga, t ex ändring av telefonnummer.

Ta inte bort ett område som inte ska användas längre – inaktivera istället genom att bocka ur rutan Aktiv och spara.

(9)

Områdesgrupper (gäller kommun).

Varje område är kopplat till en områdesgrupp. Områdesgrupper används vid rapportuttag.

Ta inte bort en områdesgrupp som inte ska användas längre – inaktivera istället genom att bocka ur rutan Aktiv och spara.

Avdelningar (gäller slutenvården).

Här läggs nya avdelningar upp och administration görs av befintliga, t ex ändring av telefonnummer.

Genom att eventuellt bocka i rutan Betalningsansv. 30 dagar anges att det är en psykiatrisk avdelning.

Ta inte bort en avdelning som inte ska användas längre – inaktivera istället genom att bocka ur rutan Aktiv och spara.

(10)

Enheter – Administration.

Här kan telefonnummer till enheter ändras genom att markera en enhet i listan, ändra

telefonnummer och spara. Här finns även fält för kundnummer – se under rubriken Ekonomifält i denna manual.

Professionsregister.

Här läggs nya professioner upp. Det finns register för sjukhus, kommun, primärvård och psyk/annan part.

Ta inte bort en profession som inte ska användas längre – inaktivera istället genom att bocka ur rutan Aktiv och spara.

(11)

Funktionslogg

Loggkontroller i Meddix görs enligt lokala rutiner.

Söka på användarnamn

Sökning kan göras på del av eller hela användarnamnet. Vid flera träffar välj ur listan.

Välj datumintervall och gör eventuella urval i boxarna till höger och klicka på Visa.

Förklaringstext till Prioritet finns att hitta under Hjälp-knappen.

(12)

Söka på personnummer

Personnummer ska vara valt i Meddix. Bocka i rutan Vald patient. Välj datumintervall och gör eventuella urval i boxarna till höger och klicka på Visa.

Förklaringstext till Prioritet finns att hitta under Hjälp-knappen.

Funktionslogg stickprov

Används för att göra slumpvisa loggkontroller på användare eller patient.

Gör urval på Datumintervall, Användare eller Patient, eventuellt Profession, Antal Systemet gör ett slumpvis urval utifrån de kriterier som valts, se exempel nedan.

(13)

Rapporter

Det finns tre olika rapporter i Meddix

 Antal vårdtillfällen

 Betalningsansvar

 Eget rapportuttag - här fås en excellista för vidare bearbetning.

 Statistik (för slutenvården)

Vilka val som fås i de olika rapporterna beror på vilken typ av enhet man är inloggad på – kommun, slutenvård etc.

(14)

Ekonomifält

Meddix är integrerat till Region Hallands ekonomisystem MEA. Det finns särskilda ekonomifält med uppgifter som används för att få ut fakturor på patienter med betalningsansvar.

Ansvarsenhet

Ansvarsenhet anges på avdelningsnivå i Avdelningar i menyn Användaradministration.

Vårdavgift

I bilden för Avdelning finns knappen Vårdavgift.

Här läggs priset per vårddag, för närvarande ett pris för somatiska avdelningar och ett för psykiatriska avdelningar. Beloppet anges med Från och med – Till och med. Se bild nedan.

(15)

Kundnummer

Kommunernas kundnummer finns i Enheter – administration i menyn Användaradministration. Välj kommun genom att klicka på respektive kommunkod i listan.

(16)

Faktureringsställe och redovisningsenhet

Fält för detta finns i Organisatoriska enheter i menyn Användaradministration.