DATUM OCH TID PLATS
NÄRVARANDE
FRÅNVARANDE
Onsdag den 29 mars 2017 LF-rummet
Mälardalens Högskola Västerås Victor Öman (VÖ)
Ellionor Persson (EP) Felicia Genlund (FG) Ellinor Hammar (EH) Josefine Karlsson (JK) Martina Algurén (MA) Hannah Holmberg (HH) Pernilla Windahl (PW)
Sara Lundgren (SL) Matilda Ljungberg (ML) Felicia Höjer (FH)
Ordförande Vice Ordförande Ekonomiansvarig
Ordförande Utbildningsutskottet Ordförande Näringslivsutskottet Vice Ordf. Näringslivsutskottet Ordförande Sociala utskottet Vice Ordf. Sociala utskottet
Vice Ordf. Sociala utskottet
Ordförande Marknadsföringsutskottet Vice Ordf. Marknadsföringsutskottet
§ 1. MÖTETS ÖPPNANDE Ordföranden (VÖ) hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat klockan 16:32.
§ 2. FORMALIA
2.1 NÄRVARO- OCH YTTRANDERÄTT:
2.2 VAL AV SEKRETERARE TILLIKA JUSTERINGSPERSON:
2.3 DAGORDNINGENS FASTSTÄLLANDE:
2.4 GODKÄNNANDE AV FÖREGÅENDE PROTOKOLL
Alla närvarande är medlemmar och beviljades närvaro- och yttranderätt.
Styrelsen beslutar att utse (EP) till sekreterare samt att (HH) justera protokoll.
Dagordningen fastställdes i enighet med styrelsen med tillägg att ha paus innan beslut.
Godkänns.
§ 3. GENERELL AGENDA 3.1 IMF-dagen
3.2 Minikonferens
Budget är gjord, den finns i driven under IMF-dagen 2017- ekonomi. Det finns även ett preliminärt schema i form av en bild under IMF-dagen 2017. Vi fick göra lite ändringar i budgeten eftersom vi fick 6000 kronor av SERO. Efter mötet med Charlotta fick vi veta att de vill sponsra med ytterligare 4000 kronor för Martin. Vi har även fått in ytterligare en sponsor (Blueberry) som betalar 3000 kronor. Priset för kvällens sittning är därför nu sänkt till 159 kronor, och det ser ut som vi kommer gå plus.
Anmälan har kommit ut, konferensen kommer kosta 140 kr (170 kr – 30 för frukost). De kommer skicka en faktura för detta. Vi väntar med att betala för att det ska bli tydligare vilka avgifter som går var. Det kommer gå att ta med utomstående till sittningen då vi förmodligen kommer ha plats för detta.
SM i Ekonomi
Varda-korten
Uppdatera protokollet i driven Instagram-konto utomlands Skapa tradition för examen
Inbjudan till detta har kommit och sista anmälningsdagen är 10/4. Vi väntar med att bestämma vilka som ska åka tills vi vet mer.
Kan det vara värt att gå ut med formuläret igen då fler inte fått kortet. HH ska prata med marknadsföring för hur de ska lösa detta. Alla medlemmar har rätt till dem, förslag är att beställa hem ett par till oss så får medlemmarna hämta dem här.
Förslaget är att prova skriva det i driven, för att se det bästa systemet.
Bordlägges till nästa möte där marknadsföring är närvarande.
Ha en bättre examensceremoni för enbart klassen. Då måste man skapa en projektgrupp för detta, kan vara en idé för nästkommande styrelse. Ha som VIPS i kyrka och sedan avslutningsmiddag.
§ 4. RAPPORTERING
4.1 SOCIALA UTSKOTTET Möte Mälekon
Vårbalen
Pris minikonferens
4.2 MARKNADSFÖRINGSUTSKOTTET Ej närvarande
(kommentar från dagordningen)
4.3 UTBILDNINGSUTSKOTTET Utlandsterminskväll
Har haft möte med Mälekon i veckan. Nästa vecka ska de ha ett till möte till fulsittning.
Bokningsbekräftelser är fortfarande oklara.
Sålde biljetter till fulsittningen i länken, 60 anmälda än så länge.
Fortsätter att uppdatera kontinuerligt med alla våra events som är på gång
Det blev ingen film om styrelsen i samband med att ansökan till styrelsen gick ut igår, vi tänker istället att alla utskott får som vi pratade om innan göra en kort film som vi lägger ut på Instagram, för att hålla igång flödet!
Varit och handlat inför imorgon, betalning för dryck idag och mat imorgon. Mälekon ligger ute med dessa pengar.
40 anmälda nu. Tio familjepizzor är beställda. Mälekon har pubkväll så möjligheten finns att gå ner dit efteråt.
4.4 NÄRINGSLIVSUTSKOTTET MIV föreläsningen
Alf Västerås marknad Resursdagen
Jusek
ABB Unionen
4.5 EKONOMIANSVARIGE Deklaration
S.E.R.O.
4.6 ORDFÖRANDE Studentkortet Årsmöte
Stadgar
Utvärderingssamtal
Svårt att mingla. God mat och väldigt bra föreläsning. Inte fått utvärdering från detta än.
Kunde inte de datumen, nya skickade 25,26,27e istället, han har inte återkommit än.
Som sagt mycket som gicks igenom som hade varit bra att vetat tidigare då de kom med mycket bra information.
Om man är medlem i Jusek är det bra om man kommer.
Jusek har kontaktat dem angående Rookieperioden, där nytt avtal även ska göras, väntar med möte tills MA kommer tillbaka.
Har lovat att återkomma men vill inte stressa dem då det kommer bli i maj förmodligen, vilket inte skadar då det händer mycket i april.
Inte hunnit kontakta dem mer, men kommer kontakta generalerna innan för att utveckla avtalen. Ska allt beslut ligga på generalerna eller ska styrelsen ha ansvaret också då det är pengar som sedan ska gå ut till medlemmarna. Då HT är jäv i frågan om Jusek så kanske styrelsen ha större ansvar i avtal för Rookieperioden.
Frida ska hjälpa med detta.
De har nu skickat pengar och aktuella status på kontot är 42 831,97.
Vi bordlägger detta till nästa styrelse och bjuder in henne då.
Beta kan vara en bra lokal för detta. VÖ och EP ska sitta efter detta möte med stadgar och propar. Förslag är att ha årsmöte-mötet på måndag efter 16:00 för att fixa
handlingarna. Tanken är att det går att bjuda på pasta för att locka medlemmar. Krister Frost ska vara
mötesordförande, och vill ha handlingarna innan.
Inspringet den 5/4 klockan 15:00, går in i pausen för att sedan stanna kvar till efter föreläsningen för att prata.
Bjuder på kaffe i länken. Lägga fram förslag under årsmötet att lämna vakanta poster till höststämman. PW kollar med Ingmar imorgon för att kunna ta en tid på föreläsningen.
Pratat med CJ Granqvist (sakrevisor S.E.R.O.) och han tycker att det ser bra ut. VÖ och EP ska gå igenom dem och fastställa dem idag 29/3.
Går att ha det innan årsmöte-mötet tillsammans med VÖ.
Vi återkommer med när dessa går att genomföra. Fokus ska ligga på vad som genomförts och vad som kommer,
Mötestider och närvaro
Anmälan SM i ekonomi Mötet adjungeras till 17:47
tänka på överlämning.
Inte alla fyller i Doodle, vilket vi måste bli bättre på. Det har gjorts en ny chattgrupp för enbart information. Vi måste försöka få upp närvaron på mötena nu slutspurten.
Bordlägger detta till senare.
§ 5. DISKUSSION & BESLUT Vårbal
Spontana evenemang
Kvalborg
IMF-Tröjor
Transport SM i Ekonomi Studentkortet
Årsmöte
Liveuppdatering
Examensceremoni
Tal från ordförande så ansluter resten av styrelsen och nya styrelsen. Möte beslutar att godkänna förslaget.
Pris: Förslag är numera 520 kr istället för 500 kr. Vi går då 6400 kr (8700 kr för 500 kr) back för detta.
Beroende på hur mycket vi får för projektstöd kan detta ändras. Mötet beslutar att godkänna förslaget.
Ha någon gång framöver där det inte är så uppstyrt där det blir mer spontant. Då kan sociala gå ut i Rookiegrupperna och har mandat till detta. Mötet beslutar att godkänna detta.
Ha en dagsaktivitet där vi samtidigt kan gå ut med information för Valborg samtidigt där det är ett spontant evenemang. Sociala går ut med detta. Mötet beslutar att godkänna detta.
Bordlägges Bordlägges
Bordlägges till att nästa styrelse då kontraktet gäller över 3 terminer, vilket låser dem och de borde få vara med och besluta om ett eventuellt samarbete. Mötet beslutar att godkänna.
Årsmöte den 18e. Datum för ”årsmöte-mötet” kommer vara på måndag 3/4 och förlag att beställa mat från föreningskassan. Mötet beslutar att godkänna.
Mötet beslutar att prova detta om layouten funkar för att få fram det bästa systemet, fungerar det inte så återgås det till nuvarande system.
Kommer påverka nästa styrelses sociala utskott, men förslaget är att ha en projektgrupp för detta. Mötet beslutar att sociala ska lägga detta i deras överlämningsdokument.
§ 6. ÖVRIGA FRÅGOR
Hur ska styrelsen vara uppbyggd?
Protokoll och dagordning
Hur många behöver sociala vara? Räcker det med 2 personer och ha projektgrupper. Ska funderas på till nästa möte. Kanske ha suppleanter istället.
Ka det gås igenom igen hur allting ska skötas? Det är oklart och ska gås igenom på måndag.
§ 7. TO-DO-LISTA Marknadsföring Inte närvarande Näringsliv
Fortsätt med överlämning
Bokat in företagsbesöket med Västerås marknad JUSEK och ha bokat telefonmöte
Prata med generalerna ang Unionen Sociala
Möte med Mälekon Fulsittning
Allt ska vara klart för vårbalen och inskickad bokningsbekräftelse
Spontant event (biljard, rose tisdag) Fortsätta med överlämningsdokument Utbildning
Utlandskväll
Överlämningsdokument Ekonomi
Kolla igenom budget för vårbudgeten för att visa för årsmötet
Överlämningsdokument Ordförande
Stadgar och propar Utvärderingssamtal Årsmöte-möte Klargöra mötesteknik Anmäla till SM i Ekonomi
§ 8. NÄSTA MÖTE
Kommer bestämmas via Doodle.
§ 9. MÖTETS AVSLUTANDE VÖ avslutar mötet 19:08
_______Victor Öman___________ ________Hannah Holmberg _______
Justeras (ordförande) Vid protokollet
_______Ellionor Persson________
Justeras
