1 (2)
Beslut Datum
2013-09-16 Dnr HLA 23-2013/9835
Postadress: Box 161, 871 24 Härnösand · Besöksadress: Jonas Bures plats (Rosenbäcksallén) Härnösand · Telefon: 010-476 80 00 · Telefax: 010-476 80 20 · E-post: landsarkivet@landsarkivet-harnosand.ra.se · Internet: www.riksarkivet.se
Notarius publicus i Sundsvall
Beslut om förelägganden efter genomförd inspektion vid notarius publicus i Sundsvall
Riksarkivet har i uppdrag att utöva tillsyn över och regelbundet inspektera arkivverksamheten vid statliga myndigheter och vissa andra organ.
Inom detta uppdrag inspekterade Riksarkivet arkivverksamheten vid notarius publicus i Sundsvall den 21 maj och den 18 juni 2013 (inspektionsrapport, bilaga).
Beslut
Med hänvisning till vad som framkom vid inspektionen beslutar Riksarkivet att förelägga notarius publicus i Sundsvall följande.
• Upprätta en arkivredovisning i enlighet med Riksarkivets föreskrifter, RA-FS 1991:11.
• Hålla bokföringshandlingar som ska tillhöra notarius publicus arkiv skilda från advokatfirmans övriga bokföring i enlighet med
Riksarkivets föreskrifter, RA-FS 1991:12.
• Upprätta dokumentation över tillämpningen av Riksarkivets föreskrifter, RA-FS 2004:33, gällande räkenskapshandlingar
• Ge handlingar en skyddad förvaring i enlighet med Riksarkivets föreskrifter RA-FS 2006:14.
Notarius publicus i Sundsvall återrapportering
Notarius publicus i Sundsvall ska redovisa vilka åtgärder myndigheten har vidtagit med anledning av ovan givna förelägganden. Redovisningen ska vara Riksarkivet tillhanda senast den 10 mars 2014.
Vid redovisningen ska Riksarkivets diarienummer anges som referens.
1 Ändrad genom RA-FS 1997:4 och 2008:4 samt 2012:1.
2 Ändrad genom RA-FS 1997:4 och 2008:4 samt 2012:1.
3 Ändrad genom RA-FS 2012:4.
4 Ändrad genom RA-FS 2012:5.
2 (2)
Beslut Datum
2013-09-16 Dnr HLA 23-2013/9835
………..
Désirée Veschetti Holmgren
Avdelningschef ……….
Patrik Höij
Arkivarie, Föredragande
