Årsmöte NTS 2015
Plats och tid: Bygdegården Tynningö, 2015-06-14, kl 10-12
§0 Klargörande rörande förvaltning av S12
Lars Werner öppnade mötet och hälsade alla välkomna samtidigt som
styrelsen presenterades. Dessutom presenterade Lars allmän information om Tynningö samt förutsättningarna för NTS verksamhet.
Direkt efter årsmötet kommer ett separat möte hållas för medlemmarna/
ägarna GA6/ S12 där bl a beslut om gröngruppen representation ska fattas.
Mot bakgrund av oklarheter i ansvaret mellan NTS, GA6 och ägarskapet för S12 har styrelse valt att ta hjälp av Advokat Uno Jakobsson, Optimus
Advokatbyrå AB för att säkerställa en positiv utveckling av medlemmarnas intressen och därmed trivsel. Utöver den kunskap som delgavs medlemmarna vid mötet så har ett separat PM upprättas som beskriver NTS organisation och del olika gemensamhetsanläggningarnas samt S12s ansvar.
§1 Formalia
a. Lars Werner valdes till ordförande för mötet
b. Kallelse hade skickats ut i enlighet med stadgarna c. Dagordningen godkändes
d. Förteckning över närvarande, se separat förteckning upprättad av Jak Arendi och Pia Rhodin, 54 närvarande och 13 tillkommande fullmakter
e. Per Redtzer valdes till sekreterare för mötet
f. Jaak Arendi och Pia Rhodin valdes till justeringsmän/rösträknare
§2 Styrelsens verksamhetsberättelse samt resultat och balansräkning för verksamhetsåret 2013/2014
Styrelsens verksamhetsberättelse och bokslut, enligt tidigare medlemsutskick, föredrogs av Ann-Charlotte Schmidt. Verksamhetens resultat- och
balansräkning för verksamhetsåret 2014-2015 enligt följande:
Totala intäkter +578 851 Totala kostnader - 528 834 Verksamhetsårets resultat + 50 017
Föreningens ekonomiska utfall för perioden följer på det hela den långsiktiga plan som upprättats av NTS styrelse.
§4 Disposition av verksamhetens resultat
Årets resultat om 50 017 SEK för verksamhetsåret 2014/2015 beslutades att överföras till ny räkning.
§5 Revisorernas berättelse
Svante Nordell, revisor, läste upp revisionsberättelsen för 2014/2015 som skrivits under av revisorerna Svante Nordell och Bo Hamnell.
§6 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen för verksamhetsåret Årsmötet beslutade enhälligt att ge styrelsen ansvarsfrihet enligt revisionsberättelsens rekommendation.
§7 Val av styrelseledamöter för nästkommande period. (Där mandattiden utgår)
Lars Werner, omval 1 år som ordförande (Lilla Furusund) Hans-Göran Lanteli, omval 1 år som ledamot (Lilla Furusund) Tomas Holm, omval 1 år som ledamot (Norehill)
Ann Arendi, nyval, 2 år som ledamot (Norehill)
Bengt Björkholm, nyval, 2 år som ledamot (Orrlunda) Bo Wargentin, nyval, 2 år som ledamot (Norehill) Suppleanter:
Lars Malmquist (Norehill)
Sonia Wikborg Rooth (Lilla Furusund)
§8 Rätten att teckna föreningen
Årsmötet beslutade att ordförande och kassör enskilt kan teckna föreningen i den ekonomisk förvaltningsärenden. Ordförande tillsammans med en övrig styrelse kan teckna bindande avtal för NTS verksamhet.
§9 Val av revisorer Bo Hamnell, omval 1 år Svante Nordell, omval 1 år
§10 Val av valberedning
För verksamhetsåret 2014/2013 valdes Per Redtzer (mob 0708-555102,
§11 Vinterunderhåll
Den gånga vintern har pendlat mycket runt 0-strecket. Kostnaden för
vinterhållet var i linje med budget. Vi hoppas kunna göra ett avtal med samma entreprenör, Tynningösund Land & Sjö AB, för kommande säsong. Medlemmarna uppmanades att meddela ordförande om det finna andra potentiella intressenter för uppdraget.
Observera att alltför många fastighetsägare ej sköter grenar och träd utanför egen fastighet. Respektive fastighetsägare ska säkerställa att träd- och grenar ska avverkas 4.6 meter upp och 1.5 – 2.0 meter vid sidan av vägen.
§12 Beslut om hyres- och kostnadsersättning till styrelsen, revisorer samt valberedning
Ersättningen för funktionärer hålls oförändrad för verksamhetsåret 2015/2016, enligt följande:
Ordförande 5 500 SEK
Kassör 4 500 SEK
Ordinarie Ledamot 4*3 000 = 12 000 SEK.
2 Suppleanter 2x1 500 = 3 000 SEK
Valberedning och revisorer ersätts med 650 resp. 750 SEK
Totalt arvode: 26 400 SEK för verksamhetsåret exklusive kostnadsersättning om 150 SEK/ deltagare och mötestillfälle.
§13 Utgifts- och inkomststat, förslag till budget och utdebiteringar för verksamhetsperioden
Förslag till budget och utdebitering för verksamhetsåret 2015/16
presenterades. Budgeten för verksamhetsårer baserar sig på den
långsiktiga plan som finns för att självfinansiera större investerings- och underhållinsatser inom NTS åtagande. Styrelsens förslag till budget och utdebitering fastställdes enligt styrelsens förslag.
§14 Debiteringslängd
Årsmötet fastställde debiteringslängd och överlät till styrelsen att säkerställa att rätt fastigheter debiteras.
§15 Motioner från medlemmarna
Mot bakgrund av advokat Uno Jakobsson information om förhållandena mellan S12 och NTS samt respektive GA beslutade mötet enhälligt att den motion som inkommit till NTS årsmöte 2015 avseende beslutsordning för NTS/GA6/S12 samt kompletterande upplysningar om avverkning besvaras vid det efterföljande mötet för GA6/S12.
§16 Val av arbetsgrupp Norehills grönområde
Val av arbetsgrupp kommer att ske vid det efterföljande S12/GA6. Tomas Holm, ledamot i NTS styrelse samt delägare i S12 håller kontakten med styrelsen i drift- och skötselfrågor för GA6.
§17 Information om jakt inom samfälligheten
Hans-Göran Lanteli redogjorde för jaktens utfall. Normalt jagas det på
onsdagar och lördagar under vår, höst och vinter. Avskjutningen av rådjur har minskad betydligt p.g.a. en stark rävpopulation. Det första vildsvinet i modern tid. Galten hade troligtvis simmat över från Bogesundslandet som har en stor vildsvins population. Jaktlaget ska kontaktas vid problem med grävlingar eller annat närgånget eller skadat vilt.
§18 Övriga frågor
Skogsmaskiner har förstört delar av Eriksbacken, åtgärdas under hösten
Backslingans underhåll är delvis eftersatt
Det ska undersökas om eldningsplats kan anordnas inom GA6, förslagsvis den del som idag används för uppläggning av tippmassor
§19 Beslut om hur mötesprotokollet skall delges medlemmarna Årsmötet beslutade att mötesprotokoll skall anslås på hemsidan, mail, www.tynningo.se/vägar o samfälligheter samt på föreningens anslagstavlor.
De som önskar kan få det som papper efter muntlig framställan till kassören.
§20 Mötet avslutas
Mötet avslutades och Lars Werner tackade samtliga mötesdeltagare och styrelse för ett gott samarbete under året. Avgående styrelsemedlemmar, Ann- Charlotte Schmidt, Olle Nordström och Per Redtzer avtackades med en
sportig sommarpresent.
2015-06-___
Vid protokollet
Per Redtzer
2015-06-___
Mötets Ordförande
Lars Werner 2015-06-___
Justeras
Jaak Arendi
2015-06-___
Justeras
Pia Rhodin
