Socialnämnden (12) Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, kl: 9:03-11:16 Ajournering kl: 10:00-10:31

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum Blad

Socialnämnden 2017-11-13 1 (12)

Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, 171113 kl: 9:03-11:16

Ajournering kl: 10:00-10:31

Beslutande Anders Nilsson (V)

Christer Olsson (M) Britt-Marie Wall (S) Jomark Polintan (S) Sebastian Nilsson (-)

Inger Ahvanainen (S) ersättare för Louise Eriksson (S) Frida Olsson (M) ersättare för Cecilia Svanlind Thörn (M)

Övriga deltagande Helen Eriksson (FIL)

Helene Larsson Saikoff (S)

Eva-Lena Svensson, verksamhetschef § 109 Charlotte Sjöberg, TÖS § 109-110

Kristina Steijner, förvaltningschef

Utses att justera

Marie Eriksson, sekreterare

Christer Olsson (M)

Justering

plats och tid

Socialnämndens kansli 2017-11-21

Under- skrifter

Sekreterare ______________________________ Paragrafer 108-117 Marie Eriksson

Ordförande ______________________________

Anders Nilsson (V)

Justerande ______________________________

Christer Olsson (M) ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Socialnämnden Sammanträdesdatum 2017-11-13

Datum för anslagets Datum för anslagets nedtagande 2017-12-13 uppsättande 2017-11-21

Förvaringsplats för

protokollet Socialnämndens kansli Underskrift

____________________________

Marie Eriksson

(2)

Sammanträdesdatum Blad

§ 108 Dnr 2017/05

Verksamhetsuppföljning januari-oktober 2017

Socialförvaltningen har upprättat en resultatuppföljning för verksamheterna efter 10 månader. Prognos för året har beräknats till ett underskott med – 9 420 tkr (– 8 410 tkr). En nettoförsämring sedan september med 1 010 tkr.

De stora avvikelseposterna finns inom placeringskostnader IFO, såväl för vuxna som för barn och unga, inom vård och omsorg samt hemsjukvård.

Försämringen sedan september beror främst på placeringskostnader för barn och unga. Kostnaderna har tidigare varit återsökningsbara och har inte belastat verksamheten. När en asylsökande person får tillfälligt uppehållstillstånd är kostnaden inte längre återsökningsbar.

Prognosen för bostadsanpassning och hjälpmedel har försämrats med ca 310 tkr pga. nya ärenden.

På socialnämnden 2017-05-11 beslutades att verkställa sparbeting med totalt 2 631 tkr. Av dessa har 2 091 tkr lagts in i prognos. Resterande 540 tkr har idag inte varit möjliga att verkställa. En förklaring finns under respektive område.

Dessutom fick förvaltningschefen i uppdrag att se över arbetsbeskrivningen för aktivitetssamordnarna med målsättning att kunna medverka i verksamheten när förstärkningar behövs.

På socialnämnden 2017-09-13 beslutades att kvarvarande prestationsbaserade medel för kvalitetsregister med 300 tkr ska omfördelas till driften för att reducera förvaltningens underskott. Intäkten ingår i prognos för hemsjukvården.

Socialnämnden föreslås besluta att ta del av uppföljningen.

Förvaltningschef Kristina Steijner presenterar prognos för de olika verksamheterna och besvarar frågor i anslutning härtill.

Utdragsbestyrkande

(3)

Forts § 108 Dnr 2017/05

Christer Olsson (M) yrkar att lägga ner sinnesträningen med omedelbar verkan. Anders Nilsson (V) yrkar avslag på Christer Olssons (M) förslag.

Ordförande ställer yrkandet under proposition, då ett nej innebär avslag på Christer Olssons (M) yrkande och ett Ja innebär bifall till det samma.

Britt-Marie Wall (S), Jomark Polintan (S), Inger Ahvanainen (S) och Anders Nilsson (V) röstar nej, Christer Olsson (M), Frida Olsson (M) och Sebastian Nilsson (-) röstar ja. Socialnämnden har med 4 röster mot 3, beslutat avslå Christer Olssons (M) yrkande.

Socialnämnden beslutar att ta del av uppföljningen.

att avslå förslaget att lägga ner sinnesträningen

Reservation

Christer Olsson (M), Frida Olsson (M) Sebastian Nilsson (-) reserverar sig mot den del i beslutet som avser sinnesträningen.

_________

Utdragsbestyrkande

(4)

§ 109 Dnr 2017/95

Svar på begäran om yttrande till KPMG angående avgiftshanteringen inom äldreomsorgen

KPMG har av Filipstads kommuns revisorer fått i uppdrag att granska Socialnämndens avgiftshantering inom äldreomsorgen då förvaltningen har uppmärksammat att eventuella felaktiga avgiftsbeslut/debiteringar kan ha förekommit. Granskningen visar att avgiftshanteringen inom äldreomsorgen inte är tillräckligt ändamålsenlig. KPMG lämnar rekommendationer för att utveckla den interna kontrollen

• Upprätta rutiner kring tillämpningsanvisningar utifrån av kommunfullmäktige fastställda avgiftsregler

• Upprätta rutiner kring avgiftshandläggarens arbetsprocess

• Avgiftshanteringen ska ingå i internkontrollen gällande ärendegranskningen i samtliga lagrum.

Förvaltningen har påbörjat arbetet med ovanstående åtgärder som beräknas vara klara senast under januari 2018.

Socialnämnden föreslås besluta

att ta del av KPMG;s granskningsrapport gällande avgiftshantering inom äldreomsorgen

att godkänna förvaltningens åtgärder

Verksamhetschef Eva-Lena Svensson föredrar ärendet och svarar på frågor härtill.

Socialnämnden beslutar

att ta del av KPMG;s granskningsrapport gällande avgiftshantering inom äldreomsorgen

att godkänna förvaltningens åtgärder ________

Utdragsbestyrkande

(5)

§ 110 Dnr: 2017/96

Socialnämndens delegationsordning 2018

Socialförvaltningen har genomfört en översyn av Socialnämndens delegationsordning inför 2018. Ändringar är beskrivna i

tjänsteskrivelsen.

att godkänna upprättad delegationsordning att den nya ändringen ska gälla from 2018-01-01 att en ny översyn sker senast 2018-12-31

TÖS, Charlotte Sjöberg föredrar ärendet och svarar på frågor härtill.

att godkänna upprättad delegationsordning att den nya ändringen ska gälla from 2018-01-01 att en ny översyn sker senast 2018-12-31

_________

Utdragsbestyrkande

(6)

§ 111 Dnr. 2017/97

Verksamhetsplan 2018

Socialnämnden ska årligen fastställa en verksamhetsplan för nästkommande år. Socialförvaltningen lämnar härmed förslag till verksamhetsplan 2018.

att anta upprättad verksamhetsplan 2018.

Nämndadministratör Marie Eriksson föredrar ärendet och förvaltningschef Kristina Steijner svarar på frågor härtill.

att anta upprättad verksamhetsplan 2018.

_________

Utdragsbestyrkande

(7)

§ 112 Dnr 2017/07 Statistik Socialförvaltningen

Verksamhetsstatistik avseende oktober 2017 presenteras socialnämnden.

Socialnämnden föreslås besluta att godkänna informationen

Förvaltningschef Kristina Steijner föredrar ärendet och svarar på frågor härtill.

Socialnämnden beslutar att godkänna informationen _________

Utdragsbestyrkande

(8)

§ 113 Dnr 2017/13

Sjukfrånvaro

Socialförvaltningen redovisar statistik över sjukfrånvaro till och med oktober månad 2017, sammanställd av personalavdelningen.

Socialnämnden föreslås besluta att ta del av informationen

Förvaltningschef Kristina Steijner föredrar ärendet och svarar på frågor härtill.

Socialnämnden beslutar att ta del av informationen ________

Utdragsbestyrkande

(9)

§ 114

Anmälningsärenden

Följande beslut fattade med stöd av delegeringsreglerna anmäles och läggs till handlingarna

- Protokoll individutskottet 2017-10-11

- Delegationslistor mm för beslut fattade av tjänstemän - Anställningar

att med godkännande lägga redovisning av delegationsbeslut till handlingarna

_________

Utdragsbestyrkande

(10)

§ 115

Delgivningar

1. Domar / beslut från förvaltningsrätt, kammarrätt, tingsrätt, kronofogdemyndighet, länsstyrelse och socialstyrelsen

- Förvaltningsrätten i Karlstad, mål nr: 4113-17

2. Övriga delgivningar

- Protokoll Värmlands läns Vårdförbund 2017-10-20

- SKL-rekomendation om att resultat från hälsoundersökningar av placerade barn och unga återkopplas till socialtjänsten kostnadsfritt.

- Kommunstyrelsens beslut gällande: Överenskommelse om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård i Värmland.

att lägga delgivningarna till handlingarna

att lägga delgivningarna till handlingarna _________

Utdragsbestyrkande

(11)

§ 116

Kurs- och konferensinbjudan

Nr 1.

Inbjudan från

Landstinget i Värmland

Benämning Kunskapsdag

Plats och tid Karlstad CCC 2017-12-14 kl: 9:00-15:00

att uppdra till Frida Olsson (M) att delta på konferens nr 1.

_________

Utdragsbestyrkande

(12)

§ 117

Förvaltningschefen informerar

Förvaltningschef Kristina Steijner redovisar bevakningslistan med socialförvaltningens pågående och kommande uppdrag.

Efter samråd med socialnämnden ändras ”Projekt Rätt till heltid, möjlighet till deltid” till att förvaltningschefen avrapporterar ärendet vid kommande socialnämnder.

_______

Utdragsbestyrkande