Lotta Finstorp (M), 1:e vo Karina Bundgaard Krogh (C) Martina von Bothmer (M) Anette Byström (S) Jenny Hammarlund (C) Watson George (SD) Torbjörn Löfgren (S) Abdurahman Hussein Hassan (C) Johan Hallinder (SD) Daniel Ljungkvist (S) Ingegerd Branting (C) Göte Nilsson (SD) Terese Larsson (S) Björn Carlsson (C) Anders Brännman (SD) Jonas Thyrén (S) Ann-Sofie Svedberg (KD) Christine Hallinder (SD) Jaana Lahti Nordengen (S) Thomas Ledenvik (KD) Sven Bager (SD) Peter Munter (S) Berit Hyllbrant (L) Torgny Lindgren (SD) Teija Haavisto (S) Magnus Erixon (L) Guy Johansson (SD) Daniel Danon (S) Cecilia Friis (MP) Sara Johansson (SD) Mari-Louise Andersson (S) Emma Dahlin (M) Huda Omar (V) Ann-Charlotte Munter (S) Katarina Lagerstedt (M) Kaj Johansson (V) Arne Lundberg (S) Sven-Gunnar Johansson (M) Karoly Hidvegi (V) Ann-Katrin Elofson (S) Lisbeth Brevig (M)
Övriga deltagare Kommunchef Håkan Bergsten
Kommunjurist Niklas Witt Ekonomichef Jeanette Lijesnic Kommunsekreterare Axel Wevel
Utses att justera Christine Hallinder och Terese Larsson
Justeringens
plats och tid Stadshuset Flen den 6 maj 2019
Under- Sekreterare
skrifter ...
Axel Wevel
Paragrafer 29 - 46
Ordförande ...
Helén Stockow
Justerande ...
Christine Hallinder Terese Larsson
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ Kommunfullmäktige
Sammanträdesdatum 2019-04-25
Datum för
anslags uppsättande 2019-05-06 Datum för anslags nedtagande 2019-05-31
Kommunal författning Förvaringsplats
för protokollet Kommunstyrelsens kansli, stadshuset, Flen
Underskrift ...
Axel Wevel
Förändringar i dagordningen
Kommunfullmäktige godkänner följande förändringar i dagordningen Tillägg:
- Begäran om entledigande från uppdraget som ersättare i kommunfullmäk- tige – Dan Söderqvist (S).
- Motion om mer fysisk aktivitet i skolan, från Berit Hyllbrant (L).
Utgår:
- Svar på motion angående att ersätta otrygga anställningsformer med fasta jobb, från Kaj Johansson (V).
- Svar på motion om rekrytering av personal med mera, från Inger Andersson (V), Kaj Johansson (V) och Caspar Almalander (V).
Innehållsförteckning sid
§ 29 Årsredovisning 2018 66
§ 30 Ansvarsfrihet för 2018 års förvaltning 68
§ 31 Tilläggsbudget investeringar 2019 70
§ 32 Årsuppföljning av Flens kommuns krisberedskap 72
§ 33 Inriktningsbeslut gällande förvärv av fastigheten Blocket 4 74
§ 34 Svar på motion om aktivt/obligatoriskt skolval i Flens kommun, 76 från Emma Dahlin (M), Katarina Lagerstedt (M), Lotta Finstorp (M), Lisbeth Brevig (M), Sven-Gunnar Johansson (M)
och Thomas Norander (M)
§ 35 Redovisning av ej avgjorda motioner 2019 78
§ 36 Begäran om entledigande från uppdragen som ledamot i 80 kommunfullmäktige och ledamot i kommunfullmäktiges
valberedning - Rose-Marie Fältskog (V)
§ 37 Begäran om entledigande från uppdragen som ledamot och 81 2:e vice ordförande i kommunstyrelsen, ersättare
i kommunfullmäktiges valberedning - Caspar Almalander (V)
§ 38 Val av ny ersättare i barn-, utbildnings- och kulturnämnden 82 efter Martina von Bothmer (M)
§ 39 Val av ny ledamot och 2:e vice ordförande i kommunstyrelsen 83 efter Caspar Almalander (V), samt ny ersättare
i kommunstyrelsen efter Huda Omar (V)
§ 40 Begäran om entledigande från uppdraget som 2:e vice 84 ordförande i överförmyndarnämnden - Olle Olsson (S)
§ 41 Val av ny 2:e vice ordförande i överförmyndarnämnden 85 efter Olle Olsson (S)
§ 42 Begäran om entledigande från uppdraget som ledamot i 86 kommunstyrelsen - Karina Bundgaard Krogh (C)
§ 43 Val av ny ledamot i kommunstyrelsen 87 efter Karina Bundgaard Krogh (C)
§ 44 Anmälningsärenden 88
§ 45 Begäran om entledigande från uppdraget som ersättare 89 i kommunfullmäktige - Dan Söderqvist (S)
§ 46 Motion om mer fysisk aktivitet i skolan, från Berit Hyllbrant (L) 90
§ 29 KS/2019:22 042
Årsredovisning 2018
Kommunfullmäktige beslutar
att godkänna årsredovisningen för 2018,
att godkänna kommunkoncernens sammanställda redovisning,
att årsredovisningen ska kompletteras med en redovisning av vilka miljömål som uppnåtts, respektive inte uppnåtts,
att 2 327 000 kronor av kommunstyrelsens överskjutande budgetmedel 2018 för insatser efter skolprojektet överförs till 2019 som en tilläggsbudget till insatser efter skolprojektet, samt
att finansiering av kommunstyrelsens tilläggsbudget för insatser efter skol- projektet tas från kommunstyrelsens öronmärkta reserv med 2 327 000 kronor.
______________________
Bakgrund
Ekonomiavdelningen har upprättat ett förslag till årsredovisning för 2018. Års- redovisningen innefattar bland annat en förvaltningsberättelse, balansräkning, resultaträkning, finansieringsanalys, driftredovisning, investeringsredovisning och en sammanställd redovisning (koncernredovisning). Vidare följs de strate- giska målen och de särskilda uppdragen upp i förvaltningsberättelsen. Nämn- dernas redovisning återfinns i sammanfattad form i förvaltningsberättelsen och finns även att tillgå på kommunstyrelsens kansli.
Kommunens resultat för 2018 uppgår till +10,6 miljoner kronor vilket är 9,6 mil- joner kronor sämre än budgeterat. Enligt förslag till balanskravsutredning upp- går balanskravsresultatet till +7,6 miljoner kronor efter justering av realisations- vinster. Balanskravsresultatet innehåller inga i anspråkstagna öronmärkningar eller synnerliga skäl då dessa inte ska ingå i uppställningen.
Kommunkoncernens sammanlagda resultat uppgår preliminärt till -11,5 miljoner kronor.
Förslag till beslut
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna årsredovisningen för 2018,
att godkänna kommunkoncernens sammanställda redovisning,
att årsredovisningen ska kompletteras med en redovisning av vilka miljömål som uppnåtts, respektive inte uppnåtts,
att 2 327 000 kronor av kommunstyrelsens överskjutande budgetmedel 2018 för insatser efter skolprojektet överförs till 2019 som en tilläggsbudget till insatser efter skolprojektet, samt
att finansiering av kommunstyrelsens tilläggsbudget för insatser efter skolpro- jektet tas från kommunstyrelsens öronmärkta reserv med 2 327 000 kronor.
Yrkanden
Roger Tiefensee (C), Berit Hyllbrant (L), Kaj Johansson (V), Daniel Ljungkvist (S) och Ann-Charlotte Munter (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag.
Propositionsordning
Vid ställd proposition på kommunstyrelsens förslag finner ordföranden att kommunfullmäktige beslutar att bifalla detsamma.
Expedieras till:
Revisionen
Samtliga nämnder och bolag Akt
§ 30 KS/2019:22 042
Ansvarsfrihet för 2018 års förvaltning
Kommunfullmäktige beslutar
att lämna anmärkning för socialnämnden för år 2018 med hänvisning till bris- ter i styrning och intern kontroll av ekonomi, då de redovisar ett under- skott om -54,8 miljoner kronor, samt
att bevilja barn-, utbildnings- och kulturnämnden, kommunstyrelsen, sam- hällsbyggnadsnämnden, socialnämnden, val/jävsnämnden, överförmyn- daren, gemensamma patientnämnden, nämnden för samverkan inom so- cialtjänst och vård, vårdförbundet Sörmlands förbundsdirektion, samt en- skilda ledamöter ansvarsfrihet för 2018 års förvaltning.
________________
Roger Tiefensee (C), Katarina Lagerstedt (M), Cecilia Friis (MP) Jenny Hammar- lund (C), Magnus Erixon (L), Christine Hallinder (SD), Peter Munter (S), Teija Haavisto (S), Torbjörn Löfgren (S), Thomas Ledenvik (KD), Mari-Louise Andersson (S) och Ulla Lindström (M) deltar ej i beslutet för barn-, utbildnings- och kultur- nämnden.
Emma Dahlin (M), Karina Bundgaard Krogh (C), Katarina Lagerstedt (M), Cecilia Friis (MP), Göte Nilsson(SD), Kaj Johansson (V), Terese Larsson (S), Peter Munter (S), Ingegerd Branting (C), Torgny Lindgren (SD), Sven-Gunnar Johansson (M), Ulla Lindström (M), Huda Omar (V), Sven Bager (SD), Jaana Lahti Nordengen (S) och Jonas Thyrén (S) deltar ej i beslutet för kommunstyrelsen.
Sven-Gunnar Johansson (M), Ann-Katrine Elofson (S), Anders Brännman (SD), Ka- roly Hidvegi (V) och Johan Hallinder (SD) deltar ej i beslutet för samhällsbygg- nadsnämnden.
Daniel Ljungkvist (S), Emma Dahlin (M), Göte Nilsson (SD), Jaana Lahti Nor- dengen (S) och Sven Bager (SD) deltar ej i beslutet för socialnämnden.
Jonas Thyrén (L), Katarina Lagerstedt (M) och Sven Bager (SD) deltar ej i beslutet för val/jävsnämnden.
Arne Lundberg (S) deltar ej i beslutet för överförmyndaren.
Ann-Katrin Elofsson (S) deltar ej i beslutet för gemensamma patientnämnden.
Daniel Ljungkvist (S) deltar ej i beslutet för nämnden för samverkan inom social- tjänst och vård.
Bakgrund
Kommunfullmäktige tar del av revisionsberättelse för år 2018. Marina Östmark (M) ordförande i kommunrevisionen redogör för ärendet.
Förslag till beslut
Kommunfullmäktiges ansvarsberedning föreslog 2019-04-12 § 1
att lämna anmärkning för socialnämnden för år 2018 med hänvisning till brister i styrning och intern kontroll av ekonomi, då de redovisar ett underskott om -54,8 miljoner kronor, samt
att bevilja barn-, utbildnings- och kulturnämnden, kommunstyrelsen, samhälls- byggnadsnämnden, socialnämnden, val/jävsnämnden, överförmyndaren samt enskilda ledamöter ansvarsfrihet för 2018 års förvaltning.
Yrkande
Ann-Charlotte Munter (S) yrkar ändring av kommunfullmäktiges ansvarsbered- nings andra att-sats, att lägga till gemensamma patientnämnden, vårdförbundet Sörmlands förbundsdirektion och nämnden för samverkan inom socialtjänst och vård.
Propositionsordning
Ordföranden finner att det utöver kommunfullmäktiges ansvarsberednings för- slag finns ett ändringsyrkande.
Vid ställd proposition Ann-Charlotte Munters (S) ändringsyrkande mot kommun- fullmäktiges ansvarsberednings förslag avseende andra att-satsen finner ordfö- randen att kommunfullmäktige beslutar att bifalla Ann-Charlotte Munters (S) ändringsyrkande.
Vid ställd proposition på kommunfullmäktiges ansvarsberednings förslag i övrigt finner ordföranden att kommunfullmäktige beslutar att bifalla detsamma.
Expedieras till:
Revisionen
Samtliga nämnder och bolag Akt
§ 31 KS/2019:44 042
Tilläggsbudget investeringar 2019
Kommunfullmäktige beslutar
att anvisa tilläggsanslag på investeringsbudgeten 2019 med 10 673 000 kro- nor.
______________________
Bakgrund
Beviljade investeringsanslag gäller över en tvåårsperiod (tvåårsregeln). Detta in- nebär att de anslag som inte förbrukats det första året de anslagits, övergår till nästkommande år utan särskilt beslut om investeringen inte slutförts. Mellan 2018 och 2019 överförs på detta sätt 16 103 000 kronor.
Inventarier, fordon och maskiner budgeterades med ett belopp per nämnd i en- lighet med en långsiktig plan. Oförbrukade medel för dessa investeringar förs över till nästkommande år utan särskilt beslut. Mellan 2018 och 2019 överförs på detta sätt 5 770 000 kronor.
De investeringsmedel som inte förbrukats under tvåårsperioden (anslagsåret plus ytterligare ett år) flyttas inte automatiskt över till nästkommande år. Om nämnderna fortfarande har ett behov av dessa medel sker ett äskande om att få flytta med sig kvarvarande budgetmedel till nästkommande år. Dessa medel ska kommunfullmäktige då besluta om på nytt i den så kallade tilläggsbudgeten.
Totalt äskar nämnderna att 10 673 000 kronor övergår till 2019 för investeringar som inte är slutförda. En detaljerad beskrivning finns i tabellen.
Investeringsprojekt äldre än 2 år:
Utbyggnad bredband 1 092 000
Fritidsanläggningar 237 000
Idrottsmaterial 50 000
Strategiska markinköp 1 121 000
Ortsutveckling 81 000
Landsvägsgatan 1 914 000
Skateboardpark 1 300 000
Brounderhåll 240 000
Gång- och cykelvägar 661 000
Ombyggnad Orrestaö 905 000
Informationstavlor 848 000
Exploatering 436 000
Exploatering Norra Talja 1 596 000 Ortsutveckling samhällsbygg-
nadsförvaltningen 192 000
Summa 10 673 000
Expedieras till:
Kommunstyrelsen
Samhällsbyggnadsnämnden Akt
§ 32 KS/2019:45 040
Årsuppföljning av Flens kommuns krisberedskap
Kommunfullmäktige beslutar
att godkänna årsuppföljning av Flens kommuns krisberedskap 2018.
______________________
Bakgrund
I Plan för Flens kommuns krisberedskapsarbete 2017-2019 anges att samtliga nämnder, Flens Bostads AB och Flens kommunfastigheter AB ska genomföra ak- tiviteter och nå de uppsatta målen. Åtgärderna följs upp årligen samtidigt som kommunens årsredovisning.
Kommunfullmäktige har uppdragit åt socialnämnden, samhällsbyggnadsnämn- den, barn- utbildnings- och kulturnämnden (BUK), kommunstyrelsen, Flens Bo- stads AB (FBAB) och Flens kommunfastigheter AB (FKAB) att genomföra aktivite- ter och nå mål i Plan för Flens kommuns krisberedskapsarbete 2017-2019.
Bland annat har nämnderna och FKAB arbetat gemensamt med risk- och sårbar- hetsanalys och tagit fram underlag till en åtgärdsplan för perioden 2020-2023.
Även FBAB har under året arbetat med risk- och sårbarhetsanalys.
Geografiskt områdesansvar
Platser har valts ut till trygghetspunkter för allmänheten i samhällsstörningar.
Kommunen har, liksom frivilligorganisationer och andra, genomfört aktiviteter för att öka kunskapen hos allmänheten om hemberedskap och hur man ska agera i en samhällsstörning. Fler aktiviteter har genomförts, och fler har nåtts, än föregående år.
Ett krisnätverk har bildats där företag, myndigheter och andra organisationer ingår.
Årliga utbildningar och övningar har genomförts enligt fullmäktiges krav med två undantag. Alla nämnder och bolag har deltagit vid ett eller flera tillfällen. Fler personer är utbildade i krishantering än vid årets början och ett flertal av tidi- gare utbildade har mer utbildning och övningserfarenhet än då.
Ett mindre antal tjänstemän och politiker har deltagit i utbildning om kommu- nens roll vid höjd beredskap.
Övriga åtgärder
Krisorganisationerna har utvecklats. Till exempel har FBAB utvidgat sin krisorga- nisation och anpassat den mer till övriga kommunen. Även den övergripande krisstabens, BUK:s och FKAB:s organisationer har utvecklat exempelvis struktur och instruktioner.
Förutsättningarna i verksamheterna att klara av störningar (kontinuitetsplane- ring) har ökat med reservlösningar för exempelvis den övergripande krisstaben och BUK:s verksamheter.
Måluppfyllnad och möjlighet att nå det strategiska målet om trygga boende- och livsmiljöer
Genom åtgärderna som genomförts 2018 närmar sig kommunen målen i åt- gärdsplanen och de väntas nås 2019. Samtidigt når kommunen inte alla fullmäk- tiges krav på krisorganisationens förmåga. Kommunens förutsättningar att han- tera samhällsstörningar har ökat jämfört med årets början, men fortfarande är förmågan att hantera komplexa och långvariga händelser begränsad. För att komma dit och uppnå länets målbild 2020 gällande krisberedskap kommer in- tensivt arbete och investeringar krävas. Kraven på kommunen kan också komma att öka ytterligare framöver.
Krishanteringsförmåga i kommunen tillsammans med minskad sårbarhet i kommunala verksamheter utgör förutsättningar för trygga boende- och livsmil- jöer, det strategiska målet i Färdplan Flen. De redovisade resultaten av 2018 års arbete visar att möjligheterna till ökad trygghet har blivit större än tidigare.
Expedieras till:
Samtliga nämnder och bolag Akt
§ 33 KS/2019:40 252
Inriktningsbeslut gällande förvärv av fastigheten Blocket 4
Kommunfullmäktige beslutar
att Flens kommun förvärvar fastigheten Blocket 4,
att ge kommunstyrelsen i uppdrag att inleda förhandlingar med fastighetsä- garen,
att ge kommunstyrelsen i uppdrag att förvalta fastigheten i egen regi, samt att ge kommunstyrelsen i uppdrag att inleda detaljplanarbetet.
______________________
Bakgrund
Flens kommun har blivit erbjuden att förvärva fastigheten Blocket 4 av fastig- hetsägaren Volvo och samtal har förts under en längre tid. Fastigheten är belä- gen i centrala Flen vid Drottninggatan där kommunen har både gymnasieskola, grundskola, sporthall, familjecentral, aktivitetshuset skjortan och Hammarval- len. Det går tung trafik till och från Volvo och ur både ett logistiskt perspektiv och ur trafiksäkerhetssynpunkt med trygga skolvägar är det mer fördelaktigt om verksamheten kan bedrivas utanför centrala Flen. Volvo har blivit erbjuden nya lokaler som ligger bättre till logistiskt sett samt är bättre lämpade för verksam- heten.
Fastigheten är intressant för kommunen och har ett strategiskt läge som knyter ihop Drottninggatan på ett helt annat sätt än i nuläget. Inriktningen är att fas- tigheten på sikt kan exploateras (med sikte på) för bostadsanvändning med cirka 300 - 350 lägenheter, på området närmast centrum medan den nedre delen av fastigheten, mot Hammarvallen, skulle kunna vara möjligt att användas för mindre verksamhetslokaler.
Den framtida exploateringen av området kommer att kräva detaljplaneändring- ar. Under tiden som detaljplanen ändras kan ett flertal av byggnaderna använ- das för kommunens verksamheter och därmed ersätta externa förhyrningar samt hyras ut till externa parter.
Fastighetens läge innebär möjligheter till att utveckla de centrala delarna av Flen till ett än mer attraktivt område. För att ha full rådighet över stadsutveckl- ingen föreslås att fastigheten förvaltas av kommunen i egen regi.
Expedieras till:
Kommunstyrelsen Akt
§ 34 KS/2018:144 619
Svar på motion om aktivt/obligatoriskt skolval i Flens kommun, från Emma Dahlin (M), Katarina Lagerstedt (M), Lotta Finstorp (M), Lisbeth Brevig (M), Sven-Gunnar Johansson (M) och Thomas No- rander (M)
Kommunfullmäktige beslutar att bifalla motionen,
att uppdra till barn-, utbildnings- och kulturnämnden att utreda motionen om aktivt/obligatoriskt skolval i Flens kommun, samt
att kostnaderna för utredningen finansieras inom befintlig budget.
______________________
Bakgrund
Emma Dahlin (M), Katarina Lagerstedt (M), Lotta Finstorp (M), Lisbeth Brevig (M), Sven-Gunnar Johansson (M) och Thomas Norander (M) lämnade i septem- ber 2018 en motion med förslag om att:
- ”utreda förutsättningarna och konsekvenserna, positiva och negativa, av att införa aktivt/obligatoriskt skolval i Flens kommun”
- ”i samband med utredning om aktivt/obligatoriskt skolval även se över skol- skjutsreglementet så att det inte begränsar det fria skolvalet.”
Kommunfullmäktiges beredning remitterade motionen till barn-, utbildnings, och kulturnämnden med begäran om svar för beslut i maj 2019. Barn-, utbild- nings- och kulturnämnden beslutade (2019-02-14 § 23) att föreslå kommun- fullmäktige besluta att bifalla motionen och ge nämnden i uppdrag att utreda aktivt/obligatoriskt skolval, samt att utredningen finansieras inom nämndens befintliga budget.
I barn-, utbildnings- och kulturnämndens beslutsunderlag hänvisas till två på- gående statliga utredningar vilka bedöms vara betydelsefulla för bland annat frågor kopplade till det fria skolvalet. Därför bör utredningen om förutsättningar för och konsekvenser av införande av aktivt/obligatoriskt skolval i Flens kom- mun ta särskild hänsyn till dessa nationella arbeten.
Kommunledningsförvaltningen ser inga hinder för att en utredning om förut- sättningar för och effekterna av att införa aktivt/obligatoriskt skolval genom- förs. I den delen föreslås därför att motionen bifalles och att barn-, utbildnings- och kulturnämnden ges ett sådant utredningsuppdrag. Däremot menar kom- munledningsförvaltningen att motionens andra förslag, om att se över skol- skjutsreglementet för att detta inte ska begränsa ett eventuellt införande av ob- ligatoriskt skolval, är för tidigt väckt. Skolskjutsfrågan är mycket riktigt en viktig del av en utredning kring förutsättningar för och konsekvenser av obligatoriskt skolval. Beslut om ändringar av skolskjutsreglementet kommer sannolikt att be- hövas om den föreslagna utredningen leder till ett beslut om att införa obligato- risk skolval i kommunen. Kommunledningsförvaltningen menar dock att den fö- reslagna utredningen är ett första led, som kan resultera i olika slutsatser. Det är sedan viktigt att en utredning där frågan beaktas ur olika perspektiv ligger till grund för besluten om vilken inriktning kommunen ska välja. Därför bör sty- rande inriktningsbeslut inte föregå utredningen.
Förslag till beslut
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att bifalla motionen,
att uppdra till barn-, utbildnings- och kulturnämnden att utreda motionen om aktivt/obligatoriskt skolval i Flens kommun, samt
att kostnaderna för utredningen finansieras inom befintlig budget.
Yrkanden
Emma Dahlin (M) och Ann-Sofie Svedberg (KD) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag.
Propositionsordning
Vid ställd proposition på kommunstyrelsens förslag finner ordföranden att kommunfullmäktige beslutar att bifalla detsamma.
Expedieras till:
Barn-, utbildnings- och kulturnämnden Akt
§ 35 KS/2019:32 101
Redovisning av ej avgjorda motioner 2019
Kommunfullmäktige beslutar
att lägga redovisningen av motioner som ej beretts färdigt till handlingarna.
______________________
Bakgrund
Enligt kommunallagens 5 kapitel 35 § ska en motion om möjligt beredas så att fullmäktige kan fatta beslut inom ett år från det att motionen väcktes. Dessu- tom framgår det i kommunfullmäktiges arbetsordning i Flens kommun att kommunstyrelsen en gång varje år ska redovisa de motioner som inte har be- retts färdigt. Kommunfullmäktige ska behandla redovisningen på sitt ordinarie sammanträde i april.
I skrivande stund finns det 9 motioner som inte beretts färdigt. Av dessa 9 mot- ioner som inte beretts färdigt har handläggningstiden för 3 motioner överskridit ett år och motionen som lämnades in 2018-03-26 närmar sig ett års-gränsen.
Två av dessa motioner berör antalet mandat i Flens kommuns kommunfullmäk- tige. Beslut om förändring av antalet mandat måste fattas av kommunfullmäk- tige före utgången av februari månad samma år som val till kommunfullmäktige genomförs. Båda motionerna var uppe för behandling på kommunfullmäktige 2018-02-22 där motionerna återremitterades med direktiv att en ordentlig ut- redning genomförs om konsekvenserna av en minskad mängd kommunfullmäk- tigeledamöter. Utredningen, vilken bör ledas av en parlamentarisk sammansatt grupp, skall genomföras under nästa mandatperiod så att beslut kan tas innan mandatperioden 2023-2027.
Den tredje motionen som passerat ett-årsgränsen är motionen om belysning vid busshållplatser. Motionen återremitterades av kommunfullmäktige 2018-08-30, det nya svaret behandlas av kommunstyrelsen 2018-03-11 för att beslutas av kommunfullmäktige 2019-03-28.
Motionen om inrättande av IT-nämnd eller IT-utskott samt motionen om rådens funktion har beretts av kommunstyrelsens arbetsutskott 2019-02-25 och svaren ska nu beredas av kommunstyrelsen innan de beslutas av kommunfullmäktige 2019-03-28, därmed kommer motionerna att beslutas inom ett år från det att de väcktes.
Resterande motioner närmar sig ännu inte ett-årsgränsen och planeras hålla tidsramen för beslut av kommunfullmäktige inom ett år från det att de väcktes.
Ärendemening Beteckning Inlämnings-
datum Motion från Göte Nilsson (SD) om antalet
mandat i kommunfullmäktige KS/2017:13
3 2017-06-12
Motion om att minska antalet ledamöter i
kommunfullmäktige från Per Grönlund (-) KS/2017:180 2017-10-16 Motion om belysning vid busshållplatser
från Jonathan Bejefalk (L) KS/2017:197 2017-10-27 Motion om att ersätta otrygga anställnings-
former med fasta jobb, från Kaj Johansson (V)
KS/2018:53 2018-03-26
Motion om inrättande av IT-nämnd eller IT-
utskott, från Per Grönlund (-) KS/2018:102 2018-05-31 Motion om rådens funktion, från Inger An-
dersson (V), Kaj Johansson (V) och Caspar Almalander (V)
KS/2018:1
14 2018-06-14
Motion om rekrytering av personal med mera, från Inger Andersson (V), Kaj Johans- son (V) och Caspar Almalander (V)
KS/2018:115 2018-06-14
Motion om krisförråd, från Jonathan Bejefalk
(L) KS/2018:139 2018-08-17
Motion om aktivt/obligatoriskt skolval i Flens kommun, från Emma Dahlin (M), Katarina Lagerstedt (M), Lotta Finstorp (M), Lisbeth Brevig (M), Sven-Gunnar Johansson (M) och Thomas Norander (M)
KS/2018:144 2018-08-28
Expedieras till:
§ 36 KS/2019:36 111
Begäran om entledigande från uppdragen som ledamot i kommun- fullmäktige och ledamot i kommunfullmäktiges valberedning - Rose-Marie Fältskog (V)
Kommunfullmäktige beslutar
att entlediga Rose-Marie Fältskog (V) från uppdragen som ledamot i kommun- fullmäktige och ledamot i kommunfullmäktiges valberedning, samt
att hemställa hos länsstyrelsen om ny sammanräkning för att utse ny ledamot i kommunfullmäktige istället för Rose-Marie Fältskog (V).
______________________
Bakgrund
Rose-Marie Fältskog (V) inkom 2019-03-30 med en begäran om entledigande från uppdragen som ledamot i kommunfullmäktige och ledamot i kommunfull- mäktiges valberedning.
Expedieras till:
Rose-Marie Fältskog (V) Länsstyrelsen
Akt
§ 37 KS/2019:36 111
Begäran om entledigande från uppdragen som ledamot och 2:e vice ordförande i kommunstyrelsen, ersättare i kommunfullmäkti- ges valberedning – Caspar Almalander (V)
Kommunfullmäktige beslutar
att entlediga Caspar Almalander (V) från uppdragen som ledamot och 2:e vice ordförande i kommunstyrelsen, samt ersättare i kommunfullmäktiges val- beredning.
______________________
Bakgrund
Caspar Almalander (V) inkom 2019-03-29 med en begäran om entledigande från uppdragen som ledamot och 2:e vice ordförande i kommunstyrelsen, ersättare i kommunfullmäktiges valberedning, ledamot i kommunala pensionärsrådet samt ledamot i näringslivsrådet från och med 2019-05-01.
Expedieras till:
Caspar Almalander (V) Akt
§ 38 KS/2019:36 111
Val av ny ersättare i barn-, utbildnings- och kulturnämnden efter Martina von Bothmer (M)
Kommunfullmäktige beslutar
att utse Sonja Nordin (M) till ny ersättare i barn-, utbildnings- och kultur- nämnden efter Martina von Bothmer (M).
______________________
Bakgrund
Emma Dahlin (M) nominerar Sonja Nordin (M) till den vakanta platsen som er- sättare i barn-, utbildnings- och kulturnämnden efter Martina von Bothmer (M).
Expedieras till:
Sonja Nordin (M)
Barn-, utbildnings-, och kulturnämnden HR avdelningen
Akt
§ 39 KS/2019:36 111
Val av ny ledamot och 2:e vice ordförande i kommunstyrelsen efter Caspar Almalander (V), samt ny ersättare i kommunstyrelsen efter Huda Omar (V)
Kommunfullmäktige beslutar
att utse Huda Omar (V) till ny ledamot och 2:e vice ordförande i kommunsty- relsen från och med 2019-05-01 efter Caspar Almalander (V), samt
att utse Cecilia Dahlberg (V) till ny ersättare i kommunstyrelsen efter Huda Omar (V) från och med 2019-05-01.
______________________
Bakgrund
Kaj Johansson (V) nominerar Huda Omar (V) till ny ledamot tillika 2:e vice ordfö- rande i kommunstyrelsen efter Caspar Almalander (V).
Kaj Johansson (V) nominerar Cecilia Dahlberg (V) till ny ersättare i kommunsty- relsen efter Huda Omar (V).
Expedieras till:
Huda Omar (V) Cecilia Dahlberg (V) HR avdelningen Akt
§ 40 KS/2019:36 111
Begäran om entledigande från uppdraget som 2:e vice ordförande i överförmyndarnämnden - Olle Olsson (S)
Kommunfullmäktige beslutar
att entlediga Olle Olsson (S) från uppdraget som 2:e vice ordförande i den ge- mensamma överförmyndarnämnden.
______________________
Bakgrund
Olle Olsson (S) inkom 2019-04-18 med en begäran om entledigande från upp- draget som 2:e vice ordförande i överförmyndarnämnden.
Expedieras till Gnesta kommun Vingåkers kommun Överförmyndarnämnden HR avdelningen
Olle Olsson (S) Akt
§ 41 KS/2019:36 111
Val av ny 2:e vice ordförande i överförmyndarnämnden efter Olle Olsson (S)
Kommunfullmäktige beslutar
att utse Tomas Ring (S) till ny 2:e vice ordförande i överförmyndarnämnden efter Olle Olsson (S).
______________________
Bakgrund
Arne Lundberg (S) nominerar Tomas Ring (S) till 2:e vice ordförande i överför- myndarnämnden, Tomas Ring (S) valdes 2019-04-23 av Vingåkers kommunfull- mäktige till ledamot i överförmyndarnämnden.
Expedieras till Gnesta kommun Vingåkers kommun Överförmyndarnämnden HR avdelningen
Tomas Ring (S) Akt
§ 42 KS/2019:36 111
Begäran om entledigande från uppdraget som ledamot i kommun- styrelsen - Karina Bundgaard Krogh (C)
Kommunfullmäktige beslutar
att entlediga Karina Bundgaard Krogh (C) från uppdraget som ledamot i kommunstyrelsen.
______________________
Bakgrund
Karina Bundgaard Krogh (C) inkom 2019-04-17 med en begäran om entledi- gande från uppdragen som ledamot i kommunstyrelsen, ledamot i kommunsty- relsens arbetsutskott, ledamot i kommunstyrelsens personalutskott, ersättare i kommunstyrelsens säkerhetsutskott och ersättare i Mälardalsrådet.
Expedieras till:
Kommunstyrelsen
Karina Bundgaard Krogh (C) Akt
§ 43 KS/2019:36 111
Val av ny ledamot i kommunstyrelsen efter Karina Bundgaard Krogh (C)
Kommunfullmäktige beslutar
att utse Roger Tiefensee (C) till ny ledamot i kommunstyrelsen efter Karina Bundgaard Krogh (C).
______________________
Bakgrund
Jenny Hammarlund (C) nominerar Roger Tiefensee (C) till ny ledamot i kommun- styrelsen efter Karina Bundgaard Krogh (C).
Expedieras till:
Kommunstyrelsen Roger Tiefensee (C) Akt
§ 44 KS/2019:36 111
Anmälningsärenden
Kommunfullmäktige beslutar
att lägga redovisade anmälningsärenden till handlingarna.
______________________
Bakgrund
Sörmlands kollektivtrafikmyndighet
- Protokoll från direktionens sammanträde i Sörmlands kollektivtrafikmyn- dighet.
Unikabruket AB
- Protokoll från årsstämma – Unikabruket AB.
§ 45 KS/2019:36 111
Begäran om entledigande från uppdraget som ersättare i kommun- fullmäktige - Dan Söderqvist (S)
Kommunfullmäktige beslutar
att entlediga Dan Söderqvist (S) från uppdraget som ersättare i kommunfull- mäktige.
att hemställa hos länsstyrelsen om ny sammanräkning för att utse ny ersättare i kommunfullmäktige istället för Dan Söderqvist (S).
______________________
Bakgrund
Dan Söderqvist inkom 2019-04-17 med begäran om entledigande från uppdra- get som ersättare i kommunfullmäktige.
Expedieras till:
Länsstyrelsen Dan Söderqvist (S) Akt
§ 46 KS/2019:65 610
Motion om mer fysisk aktivitet i skolan, från Berit Hyllbrant (L)
Kommunfullmäktige beslutar
att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning.
______________________
Bakgrund
Berit Hyllbrant (L) inkom 2019-04-23 med en motion om mer fysisk aktivitet i skolan.
(bilaga 1)
