Tjänsteutlåtande Kommunledningskontoret
2016-02-19
Caroline Jogeman Sidan 1 av 3
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2013/0429 KS-7 Diariekod: 710
Kommunstyrelsen
Vård- och omsorgsnämndens redovisning av uppdrag om e-hemtjänst för äldre och funktionshindrade
Förslag till beslut
Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen att besluta följande:
• Kommunstyrelsen godkänner vård- och omsorgsnämndens rapport avseende välfärdsteknik enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2015-11- 25.
• Kommunstyrelsen ger vård- och omsorgsnämnden uppdrag att fortsätta arbetet med välfärdsteknik under 2016 och införa de lösningar som ryms inom befintlig budgetram.
• Kommunstyrelsen ger vård- och omsorgsnämnden i uppdrag att återkomma med en uppdaterad redovisning hur införandet av välfärdsteknik utvecklas under 2016 inkluderat plan för 2017.
Uppdraget redovisas till kommunstyrelsen i januari 2017.
Sammanfattning
Kommunstyrelsen har gett vård- och omsorgsnämnden i uppdrag att påbörja en grundläggande analys för införande av e-hemtjänst inkluderat en
kostnadskalkyl. Utvecklingen inom området har gått mycket fort och även de begrepp som används förändras. E-hemtjänst kallas numera för
välfärdsteknik vilket används genomgående i vård- och omsorgsnämndens rapportering. I redovisningen ingår förslag på ett antal testprodukter som kan införas inom budgetramen för 2016. I rapporten resonerar vård- och omsorgsnämnden huruvida det bör ligga i beställarens eller utförarens uppdrag att vidareutveckla verksamheten med hjälp av produkter inom välfärdsteknikområdet.
Vård- och omsorgsnämnden planerar också, att inom ramen för 2016, erbjuda upp till 5 brukare digital natt tillsyn.
Vård- och omsorgsnämnden redovisar också hur ett införande av digital nyckelhantering skulle kunna införas. Kalkylen som redovisas innebär en implementeringskostnad på ca 4 mkr (under 2 år) och en årlig driftskostnad på ca 2 mkr. Införandet av digital nyckelhantering är beräknat på 1650 brukare, 300 portar och 50 tvättstugor. Kostnaden för införandet är endast uppskattad då det är svårt med den utvecklingstakt som pågår att ge en exakt kostnadskalkyl. Ett eventuellt införande av digital nyckelhantering ryms inte inom vård- och omsorgsnämndens budget.
Godkänt dokument, 2016-03-03, Katarina Kämpe
Tjänsteutlåtande
2016-02-19
Dnr 2013/0429 KS-7 Sidan 2 av 3
Bakgrund
Kommunstyrelsen har gett vård- och omsorgsnämnden i uppdrag att påbörja en grundläggande analys för införande av e-hemtjänst inkluderat en
kostnadskalkyl. Uppdraget skulle redovisas till kommunstyrelsen i december 2015. Bakgrunden till uppdraget var att Vård- och
omsorgsnämnden 2013 fick i uppdrag från fullmäktige 2013-06-12, § 79 att ta fram ett förslag till e-hemtjänst som ska underlätta för äldre och
funktionsnedsatta personer i behov av hemtjänst. Vård- och
omsorgsnämnden beskrev vid ett sammanträde 2014-10-24, vad e-hemtjänst skulle kunna innebära.
Kommunledningskontorets beredning
Vård- och omsorgsnämnden har inkommit med en rapport som innehåller en analys för vad vård- och omsorgsnämnden kan införa inom ramen för
budget 2016. Rapporten innehåller också en beskrivning av införandet av digital nyckelhantering. Införandet av digital nyckelhantering kan inte införas inom vård- och omsorgsnämndens befintliga budgetram.
De satsningar som vård- och omsorgsnämnden beräknar kunna finansiera inom budgetram för 2016 inbegriper ett antal testprodukter som t ex robotdjur, äthjälpmedel och surfplattor i verksamheten. Produkterna kommer att utvärderas efter en testperiod. Resultatet kommer att
sammanställas av vård- och omsorgskontoret som kan bli ett underlag för fortsatta diskussioner och eventuella beslut om ett bredare införande. I rapporten framkommer att det kan diskuteras huruvida införandet av olika tekniska lösningar för välfärdsteknik bör ligga i beställarens eller utförarens uppdrag. Inom budgetram för 2016 kommer också upp till fem brukare erbjudas möjlighet till natt tillsyn via kamera. Tillsynen kan då genomföras via dator eller surfplatta vilket medför att brukaren inte behöver störas under natten. Beroende på hur efterfrågan blir kommer vård- och
omsorgsnämnden successivt införa tillsynen till fler under 2017. Kontoret kommer också satsa på att höja handläggarnas kompetens om bland annat olika typer av larm. Genom att höja handläggarnas kompetens ökar möjligheterna att brukarna erbjuds rätt teknisk lösning.
Ett införande av digital nyckelhantering skulle under en införande period, beskrivet som år 1 och år 2, innebära en kostnad på drygt 4 mkr (0,5 mkr + 3,5 mkr). Den löpande driftskostnaden för hanteringen redovisad från och med år 3 beräknas till ca 2 mkr per år. Kostnaden är beräknad på 1 650 brukare, 300 portar och 50 tvättstugor. Införandet av digital nyckelhantering börjar bli vanligt i andra kommuner.
Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen att besluta följande:
• Kommunstyrelsen godkänner vård- och omsorgsnämndens rapport avseende välfärdsteknik enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2015-11- 25.
Godkänt dokument, 2016-03-03, Katarina Kämpe
Tjänsteutlåtande
2016-02-19
Dnr 2013/0429 KS-7 Sidan 3 av 3
• Kommunstyrelsen ger vård- och omsorgsnämnden uppdrag att fortsätta arbetet med välfärdsteknik under 2016 och införa de lösningar som ryms inom befintlig budgetram.
• Kommunstyrelsen ger vård- och omsorgsnämnden i uppdrag att återkomma med en uppdaterad redovisning hur införandet av välfärdsteknik utvecklas under 2016 inkluderat plan för 2017.
Uppdraget redovisas till kommunstyrelsen i januari 2017.
Katarina Kämpe Anders Nilfjord
Kommundirektör Ekonomichef
Bilaga: Vård- och omsorgsnämndens beslut 2015-12-08 inklusive tjänstutlåtande med bilaga.
Godkänt dokument, 2016-03-03, Katarina Kämpe
