Kommunstyrelsen 2019-09-24
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-579 216 44 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Behörighet att underteckna handlingar för kommunstyrelsens räkning
Antagen av kommunstyrelsen 2019-02-11, § 17 Dnr. 2019/0043 KS.
Reviderad av kommunstyrelsen 2019-10-14, § xx
Med tillämpning av kommunstyrelsens reglemente, punkt 6.20, ska avtal och andra rättshandlingar undertecknas för kommunstyrelsens räkning enligt följande:
A Delegater
Den som av kommunstyrelsen utsetts till delegat har rätt att underteckna de avtal och andra rättshandlingar som behövs för verkställande av
delegationsbeslutet. Detta gäller dock ej när annat anges i denna behörighetsförteckning.
B Övriga fall
Handlingstyp Undertecknare
Fastighetsrättsliga avtal (1-4) 1 Avtal som gäller:
- Köp och försäljning av fastighet och fastighetstillbehör
- Tomträttsupplåtelse - Exploatering av fastighet
KLK 501 KLK 542
2 Avtal som gäller nyttjanderätt i form av
bostadsrätt KLK 201
KLK 203
och lokaler som Sollentuna
Kommunfastigheter AB (SKAB) förvaltar för kommunstyrelsens räkning enligt avtal samt inhyrning av byggnader och lokaler för styrelsens räkning
VD
Affärsutvecklings- och ekonomichef Kulturfastighetschef Förvaltningschef Kundansvarig förvaltare 4 Avtal som gäller nyttjanderätter utöver 1-3 KLK 201 KLK 203 Bankavtal (5)
5 Förlängning eller justering av upphandlingskontrakt/avtal om
finansieringstjänster (bankavtal), som inte ändrar avtalets grundkonstruktion eller annars är av väsentlig betydelse
KLK 201 KLK 202 KLK 241 KLK 221
- alltid två i förening
Övriga avtal (6-7)
6 Leasingavtal KLK 201
KLK 202 KLK 241 KLK 102
- alltid två i förening
7 Personuppgiftsbiträdesavtal KLK 502
KLK 103
Behörigheten gäller för avtal inom kommunstyrelsens verksamheter och då två eller flera
nämnder har ett gemensamt avtal.
Handlingstyp Undertecknare
Borgen och lån (8-9)
8 Borgens- och lånehandlingar KLK 201
KLK 202 KLK 241 KLK 102
- alltid två i förening
9 Medgivande att lyfta belopp från
byggnadskreditiv där bl.a. kommunen åtagit sig borgensansvar
KLK 201 KLK 202 KLK 241
Deklaration och ansökningar till Skatteverket (10-15)
10 Inkomstdeklaration till Skatteverket KLK 101 och KLK 201 i förening eller en av dessa i förening med KLK 202 eller KLK 241
11 Deklaration för mervärdeskatt KLK 201 KLK 202 KLK 241 KLK 242 KLK 244 12 Uppbördsdeklaration för preliminärskatt och
arbetsgivaravgift inklusive rättning av uppgifter
KLK 411 KLK 412 KLK 413 13 Ansökan till Skatteverket om ersättning för
mervärdesskatt (kommunmoms)
KLK 201 KLK 202 KLK 241 KLK 242 KLK 244
- alltid två i förening
14 Fastighetsdeklaration avseende de fastigheter SKAB förvaltar för kommunstyrelsens räkning enligt avtal
SKAB:
VD
Affärsutvecklings- och ekonomichef Kulturfastighetschef Förvaltningschef Kundansvarig förvaltare
15 Fastighetsdeklaration avdeende övriga kommunägda fastigheter, utöver punkt 14
KLK 201 KLK 202 KLK 542
Bankkonton (16-20)
16 Teckningsrätt på kommunens samtliga bankkonton inkl. plus- och bankgiro
KSO KLK 101 KLK 201 KLK 202 KLK 241 KLK 242 KLK 243
Två i förening eller en av dessa i förening med KLK 244
17 Teckningsrätt på kommunens bankkonton avseende löneutbetalningar
Samma som 15 16 samt därutöver KLK 411, KLK 413– alltid två i förening
18 Ansökan till bank/kreditinstitut om
kortinlösen via terminal samt beställning av betalkort
KLK 201 KLK 202 KLK 241
- alltid två i förening En av KLK 244 i förening med KLK 201, KLK 202 eller KLK 241
Handlingstyp Undertecknare 19 Meddelande till bank om avslut av plus- eller
bankgirokonto eller bankkonto samt ansökan/avtal om nytt konto
KLK 201 KLK 202 KLK 241
- alltid två i förening
20 Befullmäktigande (fullmakt) av användare av banktjänster att hämta och skicka filer, att göra enstaka betalningar samt använda andra banktjänster
KLK 201 KLK 202 KLK 241 KLK 244
- alltid två i förening
Ansökningar till Lantmäteriet (21) 21 Ansökan till Lantmäteriet i ärenden om
fastighetsbildning, fastighetsreglering, inskrivning och avstyckning
KLK 501 KLK 542 KLK 543
Övrigt (22-26)
22 Mottagande av delgivning enligt delgivningslagen samt kvittens av värdepostförsändelser, försändelser från Kronofogden och liknade, inklusive delgivningskvitto och mottagningsbevis
KLK 201 KLK 202 KLK 241 KLK 102 KLK 121 KLK 123 KLK 124 KLK 125 KLK 126 KLK 127 KLK 103
23 Dokument av informationskaraktär eller som har ingen eller ringa betydelse för
kommunens ekonomi och som inte i övrigt är av principiell karaktär eller större vikt
KLK 101 Avd.ch.
Enh.ch.
24 Teckna friskrivningsdokument för ej
återfunnen säkerhet/garanti KLK 201
KLK 202 KLK 241 KLK 501 KLK 542
25 Teckna friskrivningsbekräftelse avseende bankgarantier och andra säkerheter, i anslutning till återlämnad säkerhet
KLK 201 KLK 202 KLK 241 KLK 501 KLK 542
26 Beställning av ID06-kort KLK 502
KLK 521 KLK 531 26
27
Andra rättshandlingar än 1-24 KLK 101 och KLK 201 i förening KLK 101 och KLK 102 i förening
C Generell behörighet
Kommunstyrelsens ordförande (KSO) och kommundirektören (KLK 1) äger var för sig inträda som undertecknare av handlingar enligt B.
D Meddelande om behörighet
Kommundirektören ska återkommande utfärda ett dokument kallat
”Meddelande om behörighet”. Där lämnar kommundirektören uppgifter om de personer som innehar anställningar/uppdrag som angivits under A-C med en bokstavs- och sifferbeteckning.
