Tjänsteutlåtande
Kommunledningskontoret
2014-01-28
Ingegärd Bornelind Sidan 1 av 2
Kommunjurist +46 8 579 216 03
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2014/0056 KS-1 Diariekod: 023
Kommunstyrelsen
Ny behörighet att underteckna handlingar för kommunstyrelsens räkning (firmateckningsrätt)
Förslag till beslut
Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen besluta följande:
• Kommunstyrelsen meddelar ny behörighet att underteckna handlingar på kommunstyrelsens vägnar på sätt som framgår av bilaga 1 till
kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2014-01-28.
Sammanfattning
Kommunstyrelsen bestämmer hur handlingar i styrelsens namn ska undertecknas. Denna behörighet kan jämställas med den s.k.
firmateckningsrätten i aktiebolag och andra associationer. Behörigheten kan behöva styrkas för till exempel avtalsrättsliga motparter och banker.
Bakgrund
Kommunstyrelsen bestämmer hur handlingar i styrelsens namn ska undertecknas. Denna behörighet kan jämställas med den s.k.
firmateckningsrätten i aktiebolag och andra associationer.
Behörigheten kan behöva styrkas för till exempel avtalsrättsliga motparter och banker.
Behörigheten att underteckna handlingar ska inte förväxlas med den beslutanderätt som vissa tjänstemän har med stöd av delegation från styrelsen. Den s.k. firmateckningsrätten är enbart en behörighet som kan behöva styrkas gentemot en utomstående. Delegationsordningen är
kommunstyrelsens interna regelverk gällande överförd beslutanderätt. Det är med andra ord viktigt att de tjänstemän som använder sig av
”firmateckningsrätten” inte överskrider sin beslutanderätt.
Kommunledningskontorets beredning
Beskrivning av behörighetsförteckningen
Behörighetsdokumentet är uppbyggt på följande sätt:
A. Delegater
Den som av kommunstyrelsen utsetts till delegat har rätt att underteckna de avtal och andra rättshandlingar som behövs för verkställande av
delegationsbeslutet.
Tjänsteutlåtande
2014-01-28
Dnr 2014/0056 KS-1 Sidan 2 av 2
Det innebär att behörigheterna för detta inte räknas upp i behörighetsförteckningen under B.
B. Övriga fall (än delegater)
I tabellen under B räknas upp vilka tjänstemän som får underteckna de olika handlingstyperna. Syftet med förteckningen är att fånga upp sådana beslut inom kommunledningskontoret som kan hänföras till dels området ren verkställighet eller där beslutet är taget av kommunstyrelsen eller
fullmäktige. Punkten 21 i förteckningen är avsedd för påskrift av handlingar av större vikt, men kan naturligtvis användas även för handlingsslag som inte i övrigt är upptagna i förteckningen.
C. Generell behörighet
Kommunstyrelsens ordförande och kommundirektören få var för sig inträda som undertecknare av de handlingar som tas upp under B.
D. Meddelande om behörighet
Kommundirektören ska återkommande utfärda ett dokument kallat
”Meddelande om behörighet” med uppgifter om vilka personer som innehar anställningar/uppdrag som anges i A-C.
Förslag till förändringar i behörighetsförteckningen
Den nya behörigheten att underteckna handlingar redovisas i bilaga.
Förslag till nya behörigheter är markerade med gult och de behörigheter som föreslås tas bort är markerade med överstrykning.
Bland förändringarna kan nämnas behörighet att underteckna avtal som innebär mindre justeringar av upphandlingskontrakt eller förlängning av sådana inom ramen för option.
Samtliga tillägg i behörighetsförteckningen syftar till att överföra
behörigheterna till en lägre nivå än punkt 21; kommundirektören i förening med endera ekonomichefen eller kommunjuristen.
Punkt 6 (tidigare) ”Avtal om gäller köp av varor eller tjänster som understiger gränsen för direktupphandling”, föreslås strykas. Eftersom beslutanderätten avseende såväl direktupphandlingar som övriga
upphandlingar upp till 5 miljoner kronor numera är delegerade saknas skäl för att ha kvar dessa i behörighetsförteckningen (se punkt A Delegater).
Katarina Kämpe Ingegärd Bornelind
Kommundirektör Bilagor:
1. Förslag till ny behörighet att underteckna handlingar för KS räkning 2. Meddelande om behörighet
