SOLLENTUNA KOMMUN
TjänsteutlåtandeKommunledningskontoret
2013-01-09 Ingegärd Bornelind Sidan 1 av 1 Kommunjurist/Avd.chef
+46 8 579 216 03
Dnr 2013/0021 KS-1 Kommunstyrelsen Diariekod: 023
Ny behörighet att underteckna handlingar för kommunstyrelsens räkning
Förslag till beslut
Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen besluta följande:
• Kommunstyrelsen meddelar ny behörighet att underteckna handlingar på kommunstyrelsens vägnar på sätt som framgår av bilaga 1 till
kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2013-01-09.
Sammanfattning
Kommunstyrelsen bestämmer hur handlingar i styrelsens namn ska undertecknas. Styrelsen utser m.a.o. "firmatecknare".
Denna behörighetsförteckning behöver revideras med anledning av den nya organisation som gäller för kommunledningskontoret per 2013-01-01.
Revideringen innebär bl.a. att chefen för tidigare konsult- och
serviceavdelningen tagits bort och att funktioner för redovisningschef och administrativ chef lagts till. I övrigt har mer redaktionella ändringar gjorts.
Kommundirektören ger återkommande ut ett "Meddelande om behörighet", där det framgår vilka personer som är innehavare av de befattningar som fått delegation eller behörighet att teckna kommunstyrelsens "firma". Hur detta meddelande kan komma att se ut, efter det att kommunstyrelsen fattat beslut i detta ärende, framgår av det utkast som finns i bilaga 2. Där finns alltså kopplingen mellan befattningsbeteckningen och den person som vid tillfället innehar tjänsten.
Behörigheten behöver kunna styrkas i samband med verkställigheten av beslut i kommunstyrelsen eller fullmäktige, när en delegat fattat beslut med stöd av delegation, och när det är fråga om rena verkställighetsåtgärder.
Katarina Kämpe Ingegärd Bornelind
Kommundirektör ^
Bilagor:
1. Ny behörighet att teckna handlingar för kommunstyrelsens räkning 2. Meddelande om behörighet
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
SOLLENTUNA KOMMUN
KOMMUNSTYRELSEN 2013-01-09
Behörighet att underteckna handlingar för kommunstyrelsens räkning
Antagen av kommunstyrelsen 2013-01-23, § xx.
D m 2013/021.KS 1
Med tillämpning av kommunstyrelsens reglemente, punkt 11.4, ska avtal och andra rättshandlingar undertecknas för kommunstyrelsens räkning enligt följande:
A. Delegater
Den som av kommunstyrelsen utsetts till delegat har rätt att underteckna de avtal och andra rättshandlingar som erfordras för verkställande av
delegationsbeslutet.
B. Övriga fall
Avtal som omfattar kommunens krishanterinmg och budgetmmm finns Handlingstyp Undertecknare
1 Avtal som gäller:
• Köp och försäljning av fastigheter och fastighetstillbehör
K L K 10 K L K 14
• Tomträttsupplåtelse
• Exploatering av fastigheter 2 Avtal som gäller:
• Nyttjanderätt i form av bostadsrätt
K L K 10
3 Avtal som gäller: K L K 10
• Nyttjanderätt i form av bostadslägenhet eller lokal
K L K 13 K L K 16
\\SOLPUB360IA360USERS\WORKVNTDOM01\INOBOR\2013-0021 KS-1 BEHÖRIGHETSFÖRTECKNING 540979 1_0.IXX:
B e s ö k s a d r e s s Postadress Telefon Telefax Postgiro Bankgiro Kommunalhuset, Turebergs torg 191 86 Sollentuna 08-57 92 10 00 08-57 92 16 44 2 57 15-4 235 80 26
2013-01-09
Handlingstyp Undertecknare 4 Avtal som gäller övriga
ny ttj anderätter
K L K 10
5 Leasingavtal K L K 1, K L K 2, K L K 3 eller K L K 30 6 Borgens- och
lånehandlingar
K L K 2, K L K 3 eller K L K 3 i förening eller enav dessa i förening med K L K 30
7 Medgivande att lyfta belopp från
byggnadskreditiv där bl.a.
kommunen åtagit sig borgensansvar
K L K 2, K L K 3 eller K L K 3
8 Avtal som gäller köp av varor eller tjänster som understiger gränsen för direktupphandling, utan stöd av delegation från K S
K L K 1 eller Avd.ch K L K
K L K 1 för hela K L K . Resp. avd.ch. inom ramen för sin verksamhet.
9 Andra rättshandlingar K L K 1
Kontrasignation: K L K 2 eller K L K 30 10 Kvittens av
värdepostförsändelser inklusive
delgivningskvitton och mottagningsbevis
K L K 3 0 , 31, 32, 33, 34, 35, 36 eller 37
11 Deklaration för mervärdeskatt samt uppbördsdeklaration för preliminärskatt och arbetsgivaravgift
a) K L K 3, K L K 6, K L K 101, K L K 112, KLK122, KLK125 eller KLK126 b) K L K 1 8 0 , KLK181 eller KLK182 Alltid en a) och en b) i förening 12 Teckningsrätt på
kommunens bankkonton
K S O , K L K 1, K L K 2, K L K 3, K L K 6, K L K 101, K L K 112, K L K 1 2 2 och K L K
125.
Två i förening eller en av dessa i förening med K L K 113, K L K 114 eller K L K 115 13 Teckningsrätt på
kommunens bankkonton avseende
löneutbetalningar
Samma som 12 ovan samt därutöver K L K 180, K L K 182 och K L K 183 - alltid två i förening.
WSOI.PDBSöOF^OUSIiRSWVORKVNTDOMOIMNCiBOR^OIS-OOZl KS-1 BEHÖRIGHETSFÖRTECKNING 540979J_0.DOC
(2)
2013-01-09
Handlingstyp Undertecknare 14 Teckningsrätt på
kommunens särskilda bank- och postgirokonton för förvaltning av
kulturfastigheter
Samma som punkt 12 ovan samt därutöver SOI I 1 till och med SOH 9, alltid två i förening
15 Teckningsrätt på kommunens särskilda bank- och postgirokonton för fastighetsförvaltning
Samma som punkt 12 ovan samt därutöver ISS 1 till och med ISS 4, alltid två i
förening
C. Generell behörighet
Kommunstyrelses ordförande (KSO) och kommundirektören ( K L K 1) äger var för sig inträda som undertecknare av handlingar enligt B ovan.
D. Meddelande om behörighet
Kommundirektören skall återkommande utfärda ett dokument kallat
"Meddelande om behörighet". Där lämnar han uppgifter om de personer som innehar de anställningar/uppdrag som angivits under A - C ovan med bokstav- och sifferbeteckning.
\\SOLPUB360P\360USERS\WORK\NTDOM01\INGBOR\2013-0021 KS-1 BEHÖRIGHETSFÖRTECKNING 540979 1_0.DOC
(3)
SOLLENTUNA KOMMUN
Meddelande KOMMUNLEDNINGSKONTORET 2013-01 -23Ingegärd Bornelind Kommunjurist 08-579 216 03
Meddelande om behörighet
De befattningshavare och förkortningar som bl.a. anges i den
delegationsordning och den behörighetsförteckning som kommunstyrelsen fastställt 2013-01-23, § xx, svarar fr.o.m. 2013-01-23 mot följande personer och tjänstebenämningar i Sollentuna kommuns organisation.
Bef. n r./fö r ko r tn in g Namn/Tjäiistebetcckning
K S O Douglas Lithborn, kommunslyrelsens ordförande K S lvo Anna-Lena Johansson, kommunstyrelsens förste vice
ordförande
K L K 1 Katarina Kämpe, kommundirektör
K L K 2 Håkan Wikman, ekonomichef och avdelningschef K L K 3 Charlotte Enges, finanschef
K L K 4 Camilla Hulterström, conlroller K L K 5 Olov Larsson, controller
K L K 6 Inga-Lill Fritsch, redovisningschef K L K 7 Kristina Brismark, conlroller
K L K 10 Billy Holmberg, stadsbyggnadschef, avd.chef K L K 11 Eva Carlsson, utredare
K L K 12 Johan Buhre, exploaleringsingenjör K L K 13 Johanna Andersson, exploaleringsingenjör K L K 14 Ulrika Hellström, exploateringschef, enhetschef K L K 15 Anders Hallmén, planeringschef, enhetschef
K L K 16 —
K L K 17 Lars Keski-Seppälä, projektchef K L K 18 Lisa Björklund, conlroller
K L K 19 Linda Karlsson, exploateringsingenjör K L K 20 Richard Buske, säkerhetschef
C A D O n i M K N T S A N D SETNNGS\INGBOR\LOCAL SiiTTINGSVTliMPORARY INTERNET l;llJ-:S\('()Nn:NI'.()iniX)OK\2VQIt873M\MI-:DDi:LANDi:()M BEHÖRIGHET I30I0I.DOC
B o s ö k s a d r o s s Postadress Telefon Telefax Postgiro Bankgiro Kommunalhuset. Turebergs torg 191 86 Sollentuna 08-57 92 10 00 08-57 92 16 44 2 57 15-4 235 80 26
M E D D E L A N D E 2013-01-23
Bef.nr./förkortning Nanin/Tjäiistcbetcckniiig
K L K 21 —
K L K 22 Olof Svanberg, kommunantikvarie K L K 23 Katrin Seuss, exploateringsingenjör K L K 24 Karin Sköld, exploateringsingenjör
K L K 30 Ingegärd Bornelind, kommunjurist, avd.chef K L K 31 Annika Sabel, biträdande kommunjurist
K L K 32 Annika Hedman och Maria Gabrielsson, registrator K L K 33 Annika Holmberg, kommunarkivarie
K L K 34 Pernilla Enfors, assistent
K L K 35 Ida Andersson, utskottsekreterare K L K 36 Bo Johansson, arkivarie
K L K 37 Birgitta Eriksson, kommunsekreterare K L K 38 Säören Faxelid (vik), administrativ chef K L K 39 Niclas Fagerström, biträdande säkerhetschef K L K 40 Maria Sterner, kommunikationschef, avd.chef K L K 50 Mona Birgetz personalchef, avd.chef
K L K 51 Marianne Eek, förhandlare K L K 52 Maria Hartman, rekryterare
K L K 53 Catharina Mickelsen. personal strateg K L K 54 Cristel Ehrenkrona, personalstrateg K L K 55 Ann-Christine Sundén, personalstrateg K L K 56 Sofia Paradis, personal strateg
K L K 57 Britta Sandblom, IT-chef, CIO
K L K 100 —
K L K 101 Gunnar Ekenborg, ekonom K L K 112 Sten Sundberg, ekonom
K L K 1 1 3 Gunilla Andersson, ekonomiassistent K L K 114 Ghada Maria Häcklad, ekonomiassistent K L K 115 Abdullaziz Mohamed, ekonomiassistent
CAIXXIIMHNTS AN[)StrrTtN(iS\INCiBOR\I.()CALSiri*l'IN(iSVI,I:Ml,()RARY INTI-RNHT i"iij:s\a)N'n:Kn\(>uiixx)K\2VQR873M\Mi:Di)i-:i.AN!)i-:oM niiiiORiGitirr i 3 0 i o i . i x x '
(2)
M E D D E L A N D E 2013-01-23
B ef . ii r./fö rko rtning Naiiiii/Tjänsrcbcteckiiiiig K L K 122 Anders Nyberg, ekonom
KLK125 vakan!
KLK126 Björn Axelsson, ekonom
K L K 130 Lill Sandberg, upphandlingschef K L K 180 Marianne Jacobsson, PA/Lönechef KLK181 Anders Pettersson, Löneadministratör
K L K 1 8 2 Åke Berggren, PA-konsult/Löneadministratör K L K 183 Marie Sjöstrand, PA-konsult/Löneadministralör SOH 1 Lars Callemo, V D , A B Sollentunahem
SOI 12 Karin Sundeli-Andersson, ekonomichef, A B Sollentunahem
SOH 3 Vakant
SOH 4 Slina Brolin, löneadministratör, A B Sollentunashem SOH 5 Palricio Cordero, momsansvarig, A B Sollentunahem SOH 6 Göran Cumlin, fastighetschef, A B Sollentunahem SOH 7 Kerstin Lundberg-Kårfors, ekonomiassistent, A B
Sollenlunahem
SOH 8 Maria Engström, redovisning, A B Sollentunahem SOH 9 vakant, ekonom, A B Sollenlunahem
SOH 10 vakant
SOH 11 vakant
SOH 12 Britta Meurling, hyresreskontraansvarig, A B Sollentunahem
ISS 1 Anna Cedven, dislrikschef kommersiell förvaltning ISS 2 Håkan Wirén, ekonom/conlroller
ISS 3 Gerd Axelsson, ekonomiassistent
ISS 4 vakant, ekonom
Katarina Kämpe kommundirektör
C:\OOCUMIiNTS A N D Sl-TTIN(iS\INGBOR\1.0C'AI. SHTTINGSYNiMPORARY INTI-RNI-T l'lli^S\C()NTi:N ['.OU'I I.O()K\2VQR873M\Mi:t)l)I"l.AN[)HOM BmiÖRIGlII-T 130101.DOC
