Tjänsteutlåtande
Kommunledningskontoret
2019-01-24
Ingegärd Bornelind Sidan 1 av 3
Kommunjurist +46 8 579 216 03
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2019/0043 KS-1
Diariekod: 023 Kommunstyrelsen
Ny behörighet att underteckna handlingar för kommunstyrelsens räkning
Förslag till beslut
Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen besluta följande:
Kommunstyrelsen antar ny behörighet att underteckna handlingar för styrelsens räkning i enlighet med bilaga till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2019-01-24.
Sammanfattning
Kommunstyrelsen bestämmer, i likhet med övriga nämnder, hur handlingar i styrelsens namn ska undertecknas. Man utser m.a.o. ”firmatecknare”.
Ett styrelsebeslut om behörighet behöver ofta företes inför domstolar och myndigheter vid vissa rättshandlingar och för motparter vid
avtalstecknande.
Kommunledningskontorets beredning
Inledning
Kommunstyrelsen bestämmer, i likhet med övriga nämnder, hur handlingar i styrelsens namn ska undertecknas. Man utser m.a.o. ”firmatecknare”.
Ett styrelsebeslut om behörighet behöver ofta företes inför domstolar och myndigheter vid vissa rättshandlingar och för motparter vid
avtalstecknande.
Kommunstyrelsens meddelade behörighet att bestämma hur handlingar i styrelsens namn ska undertecknas beslutades senast 2018-09-11. Av denna behörighetsförteckning framgår att den som av styrelsen utsetts till delegat har rätt att underteckna de avtal och andra rättshandlingar som behövs för verkställande av delegationsbeslutet. Det finns även behörighet angiven för bland annat olika avtal och tecknande av bankkonton.
Föreslagna förändringar
I den nu gällande behörigheten föreslås följande förändringar:
Punkt 2 Avtal som gäller nyttjanderätt i form av bostadsrätt
Behörigheten föreslås flyttas från dåvarande stadsbyggnadschefen till ekonomichefen och chefsekonomen på ekonomiavdelningen. Behörigheten är en del av arbetet inom avdelningens lokalenhet.
Godkänt dokument, 2019-01-30, Manfred Holmelin
Tjänsteutlåtande
2019-01-24
Dnr 2019/0043 KS-1 Sidan 2 av 3
Punkt 3 Avtal som gäller uthyrning av de byggnader och lokaler som Sollentuna Kommunfastigheter AB (SKAB) förvaltar för kommunstyrelsens räkning enligt avtal samt inhyrning av byggnader och lokaler för styrelsens räkning
I samband med bildandet av Sollentuna Kommunfastigheter AB beslutades att kommunägda verksamhetsfastigheter ska överföras till bolaget. En utredning om vilka fastigheter och i vilken takt som verksamhetsfastigheterna kan överföras till bolaget kommer att vara klar under våren 2019. Eftersom det är rationellt att samla kommunens fastighetsförvaltning i bolaget beslutade fullmäktige 2019-11-22 att godkänna ett avtal om fastighetsförvaltning mellan kommunen och bolaget för de kommunägda verksamhetsfastigheterna samt ett antal specialfastigheter.
Med anledning av detta behöver bolaget få behörighet att underteckna vissa avtal som hör samman med förvaltningsuppdraget.
Punkt 4 Avtal som gäller nyttjanderätter utöver 1-3
Konsekvens av den förändring som föreslås för punkt 2.
Punkt 6 Förlängning eller justering av upphandlingskontrakt/avtal, som inte ändrar avtalets grundkonstruktion eller annars är av väsentlig betydelse
Punkten innebär en beslutanderätt och kommer därför överföras i kommande förändring av kommunstyrelsens delegationsordning.
Punkt 14 Fastighetsdeklaration avseende de fastigheter SKAB förvaltar för kommunstyrelsens räkning enligt avtal
I linje med det föreslagna tillägget i punkt 3 behöver bolaget kunna skriva under fastighetsdeklarationer.
Punkt 15 Fastighetsdeklaration avseende övriga kommunägda fastigheter
Avser de fastigheter som inte förvaltas av Sollentuna Kommunfastigheter AB.
Struken punkt 17 Teckningsrätt på kommunens särskilda bank- och plusgirokonton avseende fastighetsförvaltning
Det tidigare avtalet med ISS avseende fastighetsförvaltning, där in- och utbetalningar ingick, har upphört. I nu gällande avtal med ny leverantör ingår inte uppgifterna.
Punkt 18 Ansökan till bank/kreditinstitut om kortinlösen via terminal samt beställning av betalkort
Utökning av behörigheter med personal inom ekonomiavdelningen.
Punkt 22 Mottagande av delgivning enligt delgivningslagen samt kvittens av värdepostförsändelser, försändelser från Kronofogden och liknade, inklusive delgivningskvitto och mottagningsbevis
Kompletterad med delgivning enligt delgivningslagen, dvs. delgivning med delgivningsman.
Godkänt dokument, 2019-01-30, Manfred Holmelin
Tjänsteutlåtande
2019-01-24
Dnr 2019/0043 KS-1 Sidan 3 av 3
Punkt 25 Teckna friskrivningsbekräftelse
Avser bekräftelse av att kommunen inte längre har krav på exploatör för dennes åtagande att exploatera allmän plats, med anledning av att säkerheten för åtagandet är återlämnad.
Meddelande om behörighet
Kommundirektören ger återkommande ut ett ”Meddelande om behörighet”, där det framgår vilka personer som är innehavare av de befattningar som fått delegation eller behörighet att teckna kommunstyrelsens ”firma”. Där finns alltså kopplingen mellan befattningsbeteckningen och den person som vid tillfället innehar tjänsten.
Manfred Holmelin Ingegärd Bornelind
T.f. kommundirektör
Bilagor
Förslag till ny behörighet att underteckna handlingar för kommunstyrelsens räkning
Beslutsexpediering
Akt
Kommunjurist Ingegärd Bornelind
Respektive avdelnings- och enhetschef inom kommunledningskontoret (KS beslut inkl bilagan)
Godkänt dokument, 2019-01-30, Manfred Holmelin
