Mötesprotokoll KFN AU 2019-06-04

(1)

Plats och tid Nytorpsrummet 17:00-18:00

Närvarande ledamöter Magnus Ramstrand (KD) Bo Halbert (M)

Katarina Roa Godoy (S) § 36-39 Adam Hjerpe (S)

Frånvarande ledamöter Christina Nelson Södersten (L) Jonas Riedel (C)

Tjänstgörande ersättare Ulf Boëthius (L) Elizabeth Dacey (C)

Övriga Niklas Roos af Hjelmsäter, förvaltningschef Jonas Larsson Törnberg, t.f. kulturchef Maria Nossent, nämndsekreterare Utsedda att justera Adam Hjerpe (S)

Justeringens plats och tid Kultur- och fritidskontoret, plan 12 i Turebergshuset

2019-06-04, kl. 18:05

Paragrafer § 34-39

...

Sekreterare Maria Nossent

...

Ordförande Magnus Ramstrand (KD)

...

Justerare 1 Adam Hjerpe (S)

(2)

... ... ... ... ...

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

Innehållsförteckning

Presentation av Mauro

Marino/kommunikationsavdelningen

§ 34

Kvalitetsredovisning för kulturskolan 2019 § 35 Tillägg till uthyrningsregler för Tintomara och Amorina § 36

Tidplan för beredning av ärenden § 37

Sommarlovsaktiviteter 2019 § 38

Övrig information § 39

(3)

§ 34/2019 Dnr 2019/0080 KFN-1 Diariekod: 500

Presentation av Mauro

Marino/kommunikationsavdelningen

Sammanfattning

Mauro Marino, kundansvarig kommunikatör för kultur- och fritidskontoret kommer på kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2019-06-12 och presenterar det arbete som kommunikationsavdelningen utför.

Beslutsexpediering:

Akt

(4)

... ... ... ... ...

§ 35/2019 Dnr 2019/0069 KFN-1

Diariekod: 536

Kvalitetsredovisning för kulturskolan 2019

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2019-05-29 från kultur- och fritidskontoret.

Sammanfattning

I kvalitetsredovisningen görs en samlad bedömning av hur väl verksamheten lyckats uppnå de krav och förväntningar som ställs på verksamheten utifrån eventuell lagstiftning och regelverk. Den ska även tydliggöra de

utvecklingsområden som nämnden identifierat. Redovisningen bygger på uppföljning, utvärdering och analyser som genomförts under året som gått.

Syftet med kvalitetsredovisning är att synliggöra uppföljning av hur relevanta intressenters krav, behov och förväntningar har tillgodosetts och hur det systematiska kvalitetsarbetet har fortskridit. Den beskriver även vilken kvalitet nämndens verksamheter levererar och är ett underlag för vidare förbättringsåtgärder i kommande verksamhetsplan.

Överläggning i arbetsutskottet

Under överläggning yttrar sig Magnus Ramstrand (KD), Bo Halbert (M), Ulf Boëthius (L) och Adam Hjerpe (S).

Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar följande:

 Kultur- och fritidsnämnden godkänner kvalitetsredovisningen för Kulturskolan 2019.

Proposition

Ordföranden frågar om arbetsutskottet bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.

Arbetsutskottets förslag

 Kultur- och fritidsnämnden godkänner kvalitetsredovisningen för Kulturskolan 2019.

Akt

(5)

Tillägg till uthyrningsregler för Tintomara och Amorina

Ärendet utgår och tas istället upp på kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2019-08-28.

(6)

... ... ... ... ...

Tidplan för beredning av ärenden

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2019-06-04 från kultur- och fritidskontoret.

Sammanfattning

Preliminär tidplan för behandling av ärenden i kultur- och fritidsnämnden samt kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott redovisas löpande.

Överläggning i arbetsutskottet

Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar bifall till kontorets förslag till beslut.

Proposition

Ordföranden frågar om arbetsutskottet bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.

Arbetsutskottets beslut

Kultur- och fritidskontoret föreslås att kultur- och fritidsnämnden beslutar följande:

1. Preliminär tidplan för kultur- och fritidsnämndens behandling av ärenden 2019 i enlighet med bilaga till tjänsteutlåtande 2019-06-04 antas.

2. Den preliminära tidplanen för behandling av ärenden 2019 ska fortlöpande uppdateras med inkommande ärenden och tas upp som stående punkt på kallelsen till kultur- och fritidsnämndens

arbetsutskott.

3. Arbetsutskottets beslut om reviderad tidplan för beredning av ärenden 2019 redovisas som delegationsbeslut till kultur- och fritidsnämnden på nästkommande nämndsammanträde.

Akt

(7)

Sommarlovsaktiviteter 2019

Sammanfattning

Josefine Säker informerar om programmet för sommarlovsaktiviteter 2019 på kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2019-06-12.

Akt

(8)

... ... ... ... ...

Övrig information

 Spelmansstämma på Hersby hembygdsgård på onsdag 5 juni kl 15- 22.

 Nationaldagsfirande i Edsbergparken på torsdag 6 juni kl 13-16.45.

 Ungdomsfestivalen Schools Out hålls på onsdag 12 juni i Arena Satelliten kl 19-24.

- Politiker bjuds in till visning av festivalområdet på tisdag 11 juni kl 13.

 Kultur- och fritidsnämnden bjuds in till visning av Linda Stolpe Margensbergs utställning ”Modernitetstanken” på måndag 17 juni kl 17 i Galleri Aniara.

 Sollentuna Grand Prix på Sollentunavallen tisdag 18 juni. Förtävling kl 15-18, huvudtävling kl 18.30-20.30.

- VIP-inbjudan för politiker i KFN från kl 16.30.

 Invigning av Malmparken på onsdag 19 juni kl 17-19.

 Jonas Larsson Törnberg informerar om konstverket Vevax och möjliga åtgärder avseende ”bassängen” under konstverket.

 Magnus Ramstrand informerar om situationen för Sollentunabion och dess framtid när Turebergshuset renoveras. Lokalen där

biografen nu ligger kommer då att försvinna och därmed försvinner även biografens hyreskontrakt.

 Niklas Roos af Hjelmsäter informerar om Edsviksprojektet. Kultur- och fritidsnämnden kommer att uppdateras på sammanträdet 2019- 06-12.

Akt