NÄRVARANDE
Lindström Carolina tf. kyrkoherde
Salmén Anja suppleant för Bromels Hanna
Dahlén Tor-Björn Gwardak Katrin
Mörn Inger suppleant för Karlsson Runar
Åkerback Gun
FRÅNVARANDE
Bromels Hanna Karlsson Runar
ÖVRIGA NÄRVARANDE
Karlsson Sven-Olof kyrkofullmäktiges ordförande
Lindholm Britt ekonom-kanslist
PARAGRAFER
12-22
_____________________________________________________________________________________________
UNDERSKRIFTER
Carolina Lindström Britt Lindholm
ordförande sekreterare
Tor-Björn Dahlén Inger Mörn
ordförande sekreterare
§ 30 §§ 30-31
Tor-Björn Dahlén Inger Mörn
protokolljusterare protokolljusterare
Protokollet framlagt till påseende, Saltviks pastorskansli 04.04 – 18.04.2019, intygar
Carolina Lindström t.f. kyrkoherde
§ 23 Sammanträdet öppnas 5
§ 24 Laglighet och beslutsförhet 5
§ 25 Val av protokolljusterare 5
§ 26 Godkännande och eventuella ändringar i föredragningslistan 6
§ 27 Minnesplakett – Boetius Olai Murenius 7
§ 28 Förtjänsttecken för medarbetare 8
§ 29 Bidrag-idrottsutrustning till skolorna i Saltvik 9
§ 30 Justeringspott – tjänsteinnehavare i lönesättningsgrupp J och K 10
§ 31 Anställning av ekonom-kanslist - prövotid 11
§ 32 Ärenden för kännedom 12
§ 33 Eventuella övriga ärenden 13
§ 34 Besvärsanvisning och anvisningar om rättelseyrkande 14
§ 35 Sammanträdet avslutas 14
_____________________________________________________________________________________________
§ 23 SAMMANTRÄDET ÖPPNAS
Ordföranden inleder med andakt varefter hon förklarar sammanträdet öppnat.
§ 24 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET
Enligt Reglemente för kyrkorådet skall kallelsen till sammanträdet tillställas medlemmarna senast fem dagar före sammanträdet, till den skall fogas en förteckning över de ärenden som skall behandlas. Församlingens institutioner är beslutföra då över hälften av medlemmarna är närvarande (KL 7 Kap 4 §).
Kyrkofullmäktiges ordförande och viceordförande skall underrättas om sammanträdet (KO 9:1 § 2mom.). Sammanträdeskallelsen är utskickad till
medlemmarna i kyrkorådet samt kyrkofullmäktiges ordförande och viceordförande torsdagen den 28.03.2019. Namnupprop förrättas.
__________
BESLUT:
Enligt Reglemente för kyrkorådet skall kallelsen till sammanträdet tillställas medlemmarna senast fem dagar före sammanträdet, till den skall fogas en förteckning över de ärenden som skall behandlas. Församlingens institutioner är beslutföra då över hälften av medlemmarna är närvarande (KL 7 Kap 4 §).
Kyrkofullmäktiges ordförande och viceordförande skall underrättas om sammanträdet (KO 9:1 § 2mom.). Sammanträdeskallelsen är utskickad till
medlemmarna i kyrkorådet samt kyrkofullmäktiges ordförande och viceordförande torsdagen den 28.03.2019. Namnupprop förrättas.
________
§ 25 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE
FÖRSLAG:
Tor-Björn Dahlén och Runar Karlsson utses att justera dagens protokoll.
Protokolljustering sker direkt efter sammanträdet.
________
BESLUT
Tor-Björn Dahlén och Inger Mörn utses att justera dagens protokoll.
Protokolljustering sker direkt efter sammanträdet.
________
§ 26 GODKÄNNANDE OCH EVENTUELLA ÄNDRINGAR I FÖREDRAGNINGSLISTAN
________
BESLUT:
Kyrkorådet besluter att under paragraf 31 fungerar Tor-Björn Dahlén som ordförande och under paragraferna 30 och 31 fungerar Inger Mörn som sekreterare.
_________
_____________________________________________________________________________________________
§ 27 MINNESPLAKETT – Boetius Olai Murenius
Östra Saltviks Marthaförening har inkommit med en skrivelse med en anhållan om att en minnesplakett sätts upp i S:ta Maria kyrka över Boetius Olai Murenius, enligt lektor Paul Mörns önskan.
Marthaförening har tagit del av innehållet i ett föredrag som lektor Paul Mörn höll för Ålandsforskarna år 1994.
Murenius var kyrkoherde i Saltvik under åren 1636 – 1669 samt landsprost i Ålands Prosteri.
Murenius medverkade i hög grad att förbättra läskunnigheten hos vanligt folk. Han grundade också Finlands första folkskola eller pedagogi på landsbygden i Saltvik år 1639 med stöd av generalguvenör Per Brahe. Skolhuset uppfördes invid Saltviks kyrka.
Murenius familjegrav finns inne i S:ta Maria kyrka. Ålands Museibyrå har muntligt gett sitt bifall om att en minnesplakett kan sättas upp på pelaren invid graven.
EKONOM-KANSLISTENS FÖRSLAG:
Kyrkorådet besluter att en minnesplakett över kyrkoherden i Saltviks församling och landsprost i Ålands prosteri, Boetius Olai Murenius, sätts upp invid graven i S:t Maria kyrka.
__________
Gun Åkerbackföreslår att kyrkorådet ställer sig positivt till att sätta upp en minnesplakett. Kostnaderna delas mellan olika intressenter.
Tf. kyrkoherde Carolina Lindström utses till att handha frågan.
BESLUT:
Kyrkorådet besluter att ställa sig positivt till att sätta upp en minnesplakett.
Kostnaderna delas mellan olika intressenter.
Tf. kyrkoherde Carolina Lindström utses till att handha frågan.
________
Bilaga 1/§27/19
§ 28 FÖRTJÄNSTTECKEN FÖR MEDARBETARE
Kyrkans Central för det Svenska Arbetet i Borgå stift beviljar bl.a. förtjänsttecken som erkänsla för mångårig verksamhet, såsom anställd, medarbetare eller
förtroendevald inom församling i den Finska kyrkan. Förtjänsttecknet ges i guld efter 30 års, i silver efter 20 års och i brons efter 10 års tjänst eller verksamhet.
Förtjänsttecknet ges på framställning av ”organ inom kyrka eller stift”, t.ex.
kyrkorådet. Kyrkans Central för det Svenska Arbetet fattar beslut om beviljande av tecknet. I samband med förtjänsttecknet utdelas även ett diplom.
EKONOM-KANSLISTENS FÖRSLAG:
Kyrkorådet beslutar göra en framställning till Kyrkans Central för det Svenska Arbetet i Borgå stift, att förtjänsttecken beviljas till församlingens samtliga medarbetare, som uppnått antingen 10, 20 eller 30 års tjänstgöring.
Minst 10 år (bronstecken) Kyrklig tjänstgöring Cromwell-Morgan Martin (16 år) 10 år
Forsberg Anders (11 år) 10 år
________
BESLUT:
Kyrkorådet beslutar göra en framställning till Kyrkans Central för det Svenska Arbetet i Borgå stift, att förtjänsttecken beviljas till församlingens samtliga medarbetare, som uppnått antingen 10, 20 eller 30 års tjänstgöring.
Minst 10 år (bronstecken) Kyrklig tjänstgöring Cromwell-Morgan Martin (16 år) 10 år
Forsberg Anders (11 år) 10 år
________
_____________________________________________________________________________________________
§ 29 BIDRAG-idrottsutrustning till skolorna i Saltvik
Tf. diakoniarbetare Laura Serell har haft kontakt med skolledare
Josef Fagerholm från Ödkarby skola och skolledare Isa Blomqvist-Fagerholm från Rangsby skola. Det har framkommit att skolorna skulle behöva
klassuppsättning av idrottsutrustning till exempel skidutrustning eftersom inte alla familjer har råd att skaffa det.
Tf. diakoniarbetaren har diskuterat ärendet med tf. kyrkoherden och ekonom- kanslisten. Därefter har ärendet behandlats av diakonidirektionen.
Diakonidirektionens medlemmar ställer sig positiva till förslaget.
TF. KYRKOHERDENS FÖRSLAG:
Kyrkorådet besluter att bidra med 200 euro för idrottsutrustning till skolorna i Saltvik.
Bidraget tas från kostnadsställe barn och ungdomsarbete.
________
BESLUT:
Kyrkorådet besluter att bidra med 200 euro för idrottsutrustning till skolorna i Saltvik.
Bidraget tas från kostnadsställe barn och ungdomsarbete.
________
§ 30 JUSTERINGPOTT – tjänsteinnehavare i lönesättningsgrupp J och K
Ekonom-kanslisten och tf. kyrkoherden anmäler jäv och avlägsnar sig under behandlingen av ärendet.
Lokal justeringspott i april 2019.
Församlingen beslutar om användningen av en justeringspott på 1,6% 1.4.2019 på grundlönerna för tjänsteinnehavare i lönesättningsgrupp J och/eller K.
Justeringspotten räknas ut på den lönesumma som utgörs av grundlönerna en normal månad under 2019 för tjänsteinnehavare som omfattas av lönesystemet för kyrkans högsta ledning.
Vid användningen av justeringspotten ska arbetsgivaren se till att lönen för anställda i ledande ställning står i rätt proportion till deras underordnande och till jämförbara yrkesgrupper.
Användningen av justeringspotten förutsätter att det för utvärdering av arbetsuppgifternas svårighetsgrad, omfattning och ansvar och för
tjänsteinnehavarens yrkeskompetens och arbetsprestationer har ställts upp eller ställs upp mål som kan utgöra grunden för bestämningen av grundlönen.
Justeringspotten på 1,6%, utav tf. kyrkoherdens och ekonom-kanslistens grundlöner, utgör under januari månad 103,50 euro.
Tf. kyrkoherden och ekonom-kanslisten anser att potten bör delas lika.
EKONOM-KANSLISTENS FÖRSLAG:
Kyrkorådet besluter att en justeringspott på 1,6% delas jämnt mellan tjänsteinnehavarna i J och K lönesättningsgrupp. Det utgör en summa på 51,75 euro per person.
Beslutet meddelas Kyrkans servicecentral.
________
BESLUT:
Kyrkorådet besluter att en justeringspott på 1,6% delas jämnt mellan tjänsteinnehavarna i J och K lönesättningsgrupp. Det utgör en summa på 51,75 euro per person.
Beslutet meddelas Kyrkans servicecentral.
________
_____________________________________________________________________________________________
§ 31 ANSTÄLLNING AV EKONOM-KANSLIST – prövotid
Ekonom-kanslisten anmäler jäv och avlägsnar sig under behandlingen av ärendet.
Tjänsten som ekonom-kanslist har besatts av Britt Lindholm sedan 1 november 2018.
I Arbetsinstruktionen för ekonom-kanslist i Saltviks församling, § 1 står ”tjänsten tillsätts efter en prövotid på minst fyra månader och högst sex månader i enlighet med Kyrkolagen 6:4.
Lindholm har nu varit anställd i fem månader och fortsätter gärna sin anställning om kyrkorådet så önskar.
TF. KYRKOHERDENS FÖRSLAG:
Kyrkorådet beslutar att Britt Lindholm får fortsätta anställningen som Saltviks församlings ordinarie ekonom-kanslist.
__________
BESLUT:
Kyrkorådet beslutar att Britt Lindholm får fortsätta anställningen som Saltviks församlings ordinarie ekonom-kanslist.
________
§ 32 ÄRENDEN FÖR KÄNNEDOM
Ekonom-kanslisten informerar om preliminärt bokslutsöverskott BESLUT:
Ärendena antecknas för kännedom.
________
_____________________________________________________________________________________________
§ 33 EVENTUELLA ÖVRIGA ÄRENDEN
BESLUT:
Inga övriga ärenden upptas till behandling.
________
§ 34 BESVÄRSANVISNING OCH ANVISNINGAR OM RÄTTELSEYRKANDE
Bilaga
1/§34/19 Anvisning om rättelseyrkande och besvärsanvisning meddelas.
§ 35 SAMMANTRÄDET AVSLUTAS
Ordförande avslutar sammanträdet kl 19.18.
