Svenska kyrkan+
VÄSTRA MARKS FÖRSAMU NG
SAM MANTRADESPROTOKOLL
KYRKORÅDET Sammanträdesdatum
2015-12-01 Sida 1
Plats och tid: Kyrkokansliet Björketorp kl 18.30
—
21.30Beslutande: Se bifogad närvarolista Närvarande ersättare: Se bifogad närvarolista Övriga deltagande: Kerstin Ljunggren
Utses att justera Margareta Johnsson
Plats för justering: Kyrkokansliet Björketorp
Paragrafer:
§
84- §
101Underskrifter:
Ordförande:
1/ ,/
\,7aQ/
Kurt Frilén
Sekreterare:
_________________________
Kerstin Ljunggrn
(J 1/
Justerande:
//-
Margaretq/Johnsson
VÄSTRA MARKS
FISAMLING+ BEVIS OM PROTOKOLLSJUSTERING
Nedanstående protokoll ärjusterat. Justeringen har tu/kännagivits enligt anslag
Organ Kyrkorådet
Sammanträdesdatum: 2015-12-01
Datum för anslagets Datum för anslagets
uppsättande: 2015-12- nedtagande: 2016-01-O’/
Förvaringsplats för protokollet: Kyrkokansliet, Björketorp
Underskrift:
Svenska kyrkan +
VÄSTRA MARKS FÖRSAMLING
KYRKORÅDET
NÄRVAROLISTA:
Ordinarie ledamöter
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-12-01 Sida 2
Personliga ersättare
1 Per Blomgren LOGIK
2 Anita Johansson LOGIK X
3 Kristina Klaesson LOGIK 4
5 Maria Johansson Frim k X
6 Anita Lomander S
Justerandes signatur: Utdragsbestyrkande:
frf
Nomgrp Närv. Tjänstgörande ersättare:
1 Kurt Frilén LOGIK X
2 Bo Askerdal LOGIK X
3 Ragnar Nilsson LOGIK X
4 Maria Siverbo Frim k X
5 Margareta Johnsson Frim k X
6 Rune Johansson S X
Ingvar Häggander, kyrkoherde
x
Svenska kyrkan+
VÄSTRA MARKS FÖRSAMLING
SAM MANTRADESPROTOKOLL
KYRKORÅDET Sammanträdesdatum
201 5-1 2-01 Sida 3
§
84 Öppnande.Kyrkorådets ordförande, Kurt Frilén, inleder mötet med en parentation över den i november avlidne kyrkorådsledamoten Mikael Lundberg.
Därefter hälsar han de närvarande välkomna och förklarar samman trädet öppnat.
§
85 Föredragningslista.Ordföranden föreslår att utsänd föredragningslista fastställs med föl jande tillägg
• Predikoturer.
• Inköp av maskiner i begravningsverksamheten.
• Miljömål i församlingen.
• Ansökan från Hajoms hembygdsförening om bidrag till tryckning av sockenbok.
KYRKORÅDET BESLUTAR att godkänna föredragningslistan.
§
86 Christina Andersson informerar om verksamheten i församlings hemmet i Biörketorp.Inför planering av ombyggnaden av Björketorps församlingshem infor merar Christina Andersson om den verksamhet som pågår i försam lingen.
§
87 Tillsättning av kantorstjänst.7 stycken personer har sökt tjänsten som kantor i Västra Marks för samling. Rekryteringsgruppen har intervjuat 5 sökande. En enig rekry teringsgrupp föreslår att i första hand erbjuda Barbara Andersson och i andra hand erbjuda Ruth Lindholm tjänsten som kantor i Västra Marks församling.
KYRKORÅDET BESLUTAR
att i första hand erbjuda Barbara Andersson och i andra hand erbjuda Ruth Lindholm tjänsten som kantor i Västra Marks församling, att uppdra åt kyrkoherden och ordföranden att överenskomma om
tiliträdesdag och lön.
Justerandes signatur: Utdragsbestyrkande:
t%
Svenska kyrkan+
VÄSTRA MARKS FÖRSAMLING
SAM MANTRADESPROTOKOLL
KYRKORÅDET Sammanträdesdatum
2015-12-01
____
SidaA_
§
88 Belysning Kattunga kapell.Fråga uppkom på kyrkofuilmäktiges sammanträde angående belysning vid Kattunga kapell.
KYRKORÅDET BESLUTAR
att ärendet återremitteras till arbetsutskottet för beredande.
§
89 Lägerbidrag ungdomar.2008 beslutades att bidrag skall utgå till ungdomar som deltar i läger- verksamhet med 600 kronor. Fråga har uppkommit om att höja bidra get till 700 kronor.
KYRKORÅDET BESLUTAR
att bidrag kan utgå till ungdomar som är medlemmar av svenska kyr kan och tillhör vår församling, till och med det kalenderår man fyller 19 år. Bidrag kan utgå högst två gånger per år. Bidraget täcker halva lägeravgiften dock högst 700 kronor per gång. Lägret skall ske i Svenska kyrkans anda och bidraget beslutas av kyrkoherden.
§
90 Uppmuntringsbidrag vuxenkörer.2011 fastställdes regler för uppmuntringsbidrag till församlingens körer samt att ett bidrag skall utgå med 500 kr/år och körmedlem i vuxenkö rerna. Fråga uppkom på budgetberedningsmöte om att höja bidraget.
KYRKORÅDET BESLUTAR
att från år 2016 utgår ett bidrag med 600 kronor per aktiv körmedlem.
§
91 GAS gemensamt adminstrativt system.Göteborgs stift har informerat på kansliet om stiftets gemensamma administrativa system GAS. Utan några förpliktelser kan stiftet göra en analys av förutsättningarna för Västra Marks församling. Kyrkorådet skall i så fall avge en avsiktsförklaring att det finns en seriös viljein rikt ning att pröva förutsättningarna att anslutas till GAS.
KYRKORÅDET BESLUTAR
att avge en avsiktsförklaring till Göteborgs stift.
Justerandes signatur: Utdragsbestyrkande:
w
Svenska kyrkan+
VÄSTRA MARKS FÖRSAMLING
SAMMANTRADESPROTOKOLL
KYRKORÅDET Sammanträdesdatum
2015-12-01 Sida 5
§
92 Sammanträdesdagar 2016.Kyrkoherde Ingvar Häggander har utarbetat förslag på sammanträdes dagar 201 6.
KYRKORÅDET BESLUTAR
att fastställa förslag till sammanträdesdagar 2016.
§ 93
Inköp av maskiner.Onskemål har inkommit frän vaktmästare Börje Andersson att inköpa hetvattenstvätt samt svetsutrustning för sammanlagt cirka 33 000 kro nor. Då det finns outnyttjade medel inom begravningsverksamheten finns även förslag att tidigarelägga inköp av soptunnor.
KYRKORÅDET BESLUTAR
att bifalla förslag till inköp inom begravningsverksamheten inom en ram på 50 000 kronor.
§
94 Kyrkoherden informerar.Kyrkoherde Ingvar Häggander informerar om följande frägor:
• Barbara Andersson har tackat ja till tjänsten som kantor i Västra Marks församling.
• Renoveringen av Berghems kyrka kommer troligen att bli förse nad. Aterinvigning tidigast pingst 201 6.
• 16 december beslLltas om förslag till ny kyrkohandbok.
• 20 januari kl 18.30 är det kyrkorådsdag i Sätila för förtroende- valda och anställda. Anmäl till kansliet om önskat deltagande.
§ 95
Övriga rapporter.Bo Askerdal informerar om att dörrkransar finns att köpa 1 Hajoms kooperativa till förmån för Hajoms församlingsförening.
Kurt Frilén informerar om att delutbetalning av kyrkoantikvarisk ersättning samt kyrkobyggnadsbidrag för renoveringen av Berg- hems kyrka kommer att sökas.
§ 96 Predikoturer.
Margareta Johnsson framför synpunkter på kommande predikoturer.
Få antal gudstjänster speciellt den 27 december och 6 januari.
Ingvar Häggander svarar att den 27 december är det julspel 1 Fotskäls kyrka och då är många av församlingens kyrk- och guds tjänstvärdar engagerade. Den 6 januari är det välkomnande av vår nye komminister Göran Simonsson i Tostared kyrka med efterföl jande kyrkkaffe.
Justerandes signatur: Utdragsbestyrkande:
‘f:
Svenska kyrkan+
VÄSTRA MARKS FÖRSAMLING SAMMANTRADESPROTOKOLL
KYRKORÅDET Sammanträdesdatum
2015-12-01 Sida 6
§ 97 Mil jömål i Västra Marks församling.
Ragnar Nilsson tar upp fråga om vikten av att församlingen har ett uttalat miljömål både i stort som smått.
KYRKORÅDET BESLUTAR
att ge arbetsutskottet i uppgift att förbereda frågan med att eventu elit tillsätta en arbetsgrupp som arbetar vidare med frågan.
§ 98 Ansökan från Hajoms hembygdsförening om bidrag till tryckning av sockenbok.
Ansökan har inkommit från Hajoms hembygdsförening att få bidrag ut- betalt till tryckning av sockenboken i Hajom vilket beviljats i Hajoms kyr koråd 2002-05-16 § 79.
KYRKORÅDET BESLUTAR
att hänskjuta frågan till arbetsutskottet.
§ 99 Uppdrag förtroendevald.
Kyrkorådet har beslutat att fortlöpande läsa boken “Uppdrag förtro endevald”.
KYRKORÅDET BESLUTAR
att till nästa kyrkoråd läsa sid 1 84-205,
att inköpa ytterligare bok “Uppdrag förtroendevald - Insidan”.
§
100 Fönster i Fotskäls kyrka.Förslag framkom från Margareta Johnsson att ett fönster sätts in i Fotskäls kyrka mellan pentryt och kyrkorummet.
KYRKORÅDET BESLUTAR
att hänskjuta frågan till arbetsutskottet.
§101 Avslutning.
Ordförande Kurt Frilén avslutar sammanträdet.
Justerandes signatur: Utdragsbestyrkande:
