Att: Kårfullmäktige, kårstyrelsen, gruppledare, inspektor, proinspektor, verksamhetsrevisorer, sektioner
Datum: 2014-12-16
Tid: 15.15
Plats: Tryggheten
Punkt Ärende Bilaga Föredragande & förslag till beslut:
F1 Mötets öppnande
F2 Mötets behöriga utlysande Kallelse gick ut 5/12 och handlingar 11/12 Att anse mötet behörigt utlyst.
F3 Adjungeringar Att adjungera närvarande tjänstemän med närvaro- och yttranderätt
F4 Justering av röstlängd Andreas Wilemoll
Punkten inleds med information från Valnämnden om revideringar i partiers kandidatförteckningar.
Att fastställa röstlängden.
F5 Val av justeringspersoner Att utse två justerare tillika rösträknare.
F6 Tid för justering av protokoll Att fastställa tid för justering av protokoll
F7 Avsägelser och fyllnadsval F7 Vi har fått in två avsägelser. Dessutom finns ett antal organ där vakanser finns för vilka fyllnadsval behöver göras.
Att lägga avsägelserna till handlingarna.
Att som ledamot i kårstyrelsen utse:
Att som ersättare i Kårhusstiftelsens styrelse till slutet av verksamhetsåret 14/15 utse:
Att som ersättare i Stiftelsen Universitetshallens styrelse till slutet av verksamhetsåret 16/17 utse:
Att som ersättare till verksamhetsrevisorer (2 st.) för kårstyrelsen utse:
Att som ledamot i Valnämnden för:
- Studentpartiet Socialdemokraterna utse:
- Arbetarpartiets Studentfackliga Alternativ utse:
- Förenade Studenter utse:
F8 Fastställande av
föredragningslista Att fastställa föreslagen föredragningslista
Punkt Ärende Bilaga Föredragande:
M1 Presidiet informerar M1_1
M1_2
Presidiet
M2 Rapportering från organ inom
Umeå studentkår M2 Maja Westling
Punkt Ärende Bilaga Föredragande:
U1 Sammanfattning av beslut från föregående protokoll, KF 3 141118
Stefan Brattlöf
Att lägga protokollet till handlingarna
Punkt Ärende Bilaga Föredragande & förslag till beslut:
B1 Verksamhetsberättelse 13/14 B1 Linus Lundström
Föregående verksamhetsårs kårstyrelsearbete ska nu granskas av sittande kårfullmäktige. Kårstyrelsen har i sitt arbete att återge föregående verksamhetsår i sin verksamhetsberättelse.
Att lägga verksamhetsberättelsen till handlingarna.
B2 Årsredovisningen 13/14 samt
disposition av resultat Linus Lundström & Lars G Bokeskog
Då en kårsektion ännu inte rapporterat in sitt underlag, är årsredovisningen ej färdig för beslut.
Att bordlägga ärendet.
Att lägga verksamhetsrevisionen till handlingarna.
Att bordlägga frågan avseende ekonomisk revision.
B4 Ansvarsfrihet för 13/14 Maja Westling & Saga Henriksdotter
Då varken årsredovisning eller ekonomisk revision färdigställts i tid, kan ansvarsfrihetsfrågan först behandlas vid ett kommande möte.
Att bordlägga ärendet.
B5 Stadgerevidering JF-sektionen B5_1 B5_2
Wilmer Prentius
JF-sektionen har inkommit med förslag om stadgerevideringar för kårsektionen.
Att godkänna JF-sektionens förslag till stadgerevidering.
B6 Scharinska villan B6 Therésè Löfvenius Nilsson & Bore Sköld
Då datumet för Umeå studentkårs tillträde till Scharinska villan närmar sig, har kårstyrelsen bedömt det som centralt att kårfullmäktige diskuterar vad Umeå studentkår avser med verksamhet i fastigheten.
Att fatta beslut i frågan.
B7 Ägar- och förvaltningspolicy B7 Wilmer Prentius
För att säkerställa att studentkårens intressen tas tillvara i stiftelser, företag och föreningar med koppling till kåren, samtidigt som organisationerna ska kunna känna en trygghet i vad som förväntas av dessa, föreslås denna policy i syfte att användas som grund vid de tillfällen Umeå studentkår på olika sätt ska ge direktiv till organisationerna.
Att fastställa ägar- och förvaltningspolicy i enlighet med kårstyrelsens förslag.
kårstyrelsens förslag och med förtydligandet att bilagan ”Utbildning straffbart” är att betrakta som ett separat dokument.
F9 Mötets avslutande
Umeå studentkår
Följande avsägelser har inkommit:
Emma Strömberg avseende kårstyrelsen.
Agnes Blom Bringlöv avseende kårfullmäktige
2014-12-05
Uppdragsansökningsordning: Henrik och jag har arbetat fram en handläggningsordning att använda när Umeå studentkår utlyser uppdrag eller tjänster.
Musikhjälpen: Umeå studentkår samarbetar med Umeå studentradio under deras musikhjälpen- sändningar.
Ledningsråd: Deltog vid ledningsråd med dekaner och rektorer.
Förhandling med LH: Förhandlat med LH om avtalen kring utbildningsbevakning inför det nya kalenderåret.
SARA: Träffades med fakulteternas och LH:s kanslichefer.
Psykologiska föreningen: Maria och jag for på ett av psykologiska föreningens styrelsemöte och berättade om studentkåren och dess historia.
Umpe: Deltog som mötesordförande vid Umpes stormöte.
Scharinska samverkan: Thérèse och jag for på Scharinska-samverkan med kommunen.
Folkuniversitetet: Cecilia och jag for på Folkuniversitetet för en genomgång av deras verksamhet och historia inför fortsatt styrelsearbete.
Universitetsstyrelsens budgetkommitté: Fortsatta satsningar på kreativa miljöer, efter samhällsvetarhuset och humanisthuset så ska det nu påbörjas en ombyggnation av ljusgården i MIT-huset.
Lisa Midlert: Lisa Midlert, universitetets myndighetskontakt vid utbildningsdepartementet, var på besök i Umeå. Studentkårernas ordförande och Midlert träffades hos mig och diskuterade problem, möjligheter och andra frågor.
Ladok 3: Styrgruppen för införandet av Ladok 3 fortsätter att förbereda införandet av Ladok 3.
Kårmedia i Umeå AB: Styrelsemöte för Kårmedia i Umeå AB. Bolagsstämma den 19 december, överskottsmål om 50 kkr.
Remissvar: Skrivit ett yttrande gällande Boverkets förslag till vägledning Industri- och annat verksamhetsbuller vid planläggning och bygglovsprövning av bostäder. Därutöver skrivit tre yttrande om att avstå från att inkomma med synpunkter på remisser.
Brev till utbildningsutskottet: Skrev brev till utbildningsutskottets presidium, ledamöter och suppleanter och bad dessa tillsätta en utredning för att utreda alternativa lösningar till studieavgiftsförslaget.
Umeå studentkår
Kursplaner: Deltagit i författandet av ett kårgemensamt remissvar på förslaget till Regler för utformning av kursplaner på grund och avancerad nivå. Arbetsgruppen ska träffas 9/12 och gå igenom de inkomna synpunkterna.
Studenträttsliga samverkansgruppen 14/11: Diskussion kring UKÄ:s tillsynsbeslut (Reg.nr: 31- 32-14) med kritik mot Umeå universitet avseende ändrat urval i en kurs vid Medicinska fakulteten.
Vidare diskussion kring lämplig tid handläggningstid vid omprövning av betyg; konsekvenserna för studenterna om UKÄ drar in examensrätten p.g.a. bristande kvalitet; samt förutsättningarna för införandet av nötförbud vid UmU.
Dialogmöte med lärarhögskolans ledning 18/11: Deltog och lyssnade vid LH:s dialogmöte där studenter ställde frågor, bland annat om revideringen av kurspaketet
”Utbildningsvetenskapliga kärnan”
Antagningsråd, 17/11 & 24/11: Deltagit i antagningsrådets arbete med revidering av Umeå universitets lokala antagningsordning (något som görs varje år). Beslut i Universitetsstyrelsen 17- 18/12.
Arbetsgruppen för E-lärandestrategi, 18/11: Sista mötet med arbetsgruppen, förslaget till strategi överlämnades till Prorektor 30/11. Ett bra förslag
Personaldag vid Samhällsvetenskapliga fakulteten, 20/11: Deltog vid SamFak:s personaldag, temat var utmaningar för UmU (utifrån budgetproppen och nytt kvalitetssystem m.m.), samt pedagogisk meritering.
Doktorandsektionen, 24/11: Diskussion om yttrande över två remisser inom forskarutbildningen, kartläggning av expensmedel inom olika institutioner, förslag om förteckning av samtliga kurser inom forskarutbildningen, planering av seminarium om forskningsansökningar samt revidering av sektionens stadgar.
26-27/11: Nationell konferens i Stockholm om digital examination i högskolan. Intressanta exempel på hur vissa lärosäten implementerat konceptet med digitala salstentamina. Även mycket diskussion om examination i ett mer allmänt perspektiv.
Kursklassificeringskommittén, 1/12: Diskussion initierad av undertecknad om revidering av UmU:s regler för kursklassificering utifrån att de inte är förenliga med nationella bestämmelser.
Prorektor samt utredare från Planeringsenheten fick i uppdrag att göra ett urval av klassificerade kurser som ska jämföras med motsvarande kurser vid andra lärosäten. Fortsatt diskussion vid nästa sammanträde.
PUNKTUM, 3/12: Deltagit i referensgruppens möte för Pedagogisk Utveckling av Nyfikenhet och KreativiteT vid UMeå universitet, PUNKTUM. 1,4 mkr kommer att delas ut till högskolepedagogiska projekt vid UmU under våren 2015.
Tillgodoräknandehandläggningsordningsrevideringsarbetsgruppen, 4/12: Genomgång av handläggningsordningen för tillgodoräknande, kommer att föreslå Rektor att göra ett par mindre redaktionella revideringar.
Arbetsgruppen för internationell mobilitet, 5/12: Arbetsgruppen hade sitt första sammanträde och har fått i uppdrag att komma överens om universitetsgemensamma definitioner av internationell mobilitet som gör att mäta och vara underlag för intern resursfördelning.
JO-anmälan: Författat en anmälan till justitieombudsmannen som skickades in 24 november.
Anmälan i sin helhet bifogas till handlingarna.
Remissvar: Författat Umeå studentkårs remissvar på ”Kvalitetsarbete för utbildning på forskarnivå vid Umeå universitet” i samråd med doktorandföreningarna
Remissvar: Författat Umeå studentkårs remissvar på ”Handläggningsordning och nya reviderade blanketter för dokumentation av uppgifter i Ladok på forskarnivå vid Umeå universitet” i samråd med doktorandföreningarna.
Brev till riksdagens utbildningsutskott, Deltagit i författandet av Umeå studentkårs brev till ledamöterna i riksdagens utbildningsutskott där vi uppmanar dem att avvakta med beslutet om studieavgifter.
Tentamensrutiner, 1/12: På Umeå studentkårs initiativ genomfördes det ett andra test med förbättrade tentamensrutiner enligt Uppsalamodellen (diskussion vid förra KF). Det blev en succé!
Digitala salastentamin, Planerar ett kårgemensamt öppet seminarium om digitala salstentamina 4 mars 12:00 – 14:00. Öppet för studenter, lärare samt all övrig intresserad personal.
Nya regler, Rektor beslutade 2014-11-11 om nya regler för Betyg och examination, salstentamina, samt handläggningsordning för salstentamina. Umeå studentkår kommer att tillsammans med de andra kårerna informera om det viktigaste förändringarna i en affischeringskampanj.
Vice kårordförande:
SfCS, 10/11: Åkte till Skellefteå och representerade (tillsammans med kårordförande) Umeå studentkår vid sektionens höstmöte.
Kontaktperson för HHUS: Deltagit som kontaktperson för sektionen, vid HHUS:s styrelsemöte 12/11.
Arbetsutskott och styrelse för Kempefonden, 19/11: Beslut om utdelning av stipendier för 565 100:- skulle fördelas till 41 stipendiater. Totalt 70 sökande. Även beslut om ändrad tolkning av begreppet ”avkastning” i stiftelsens stadga för att möjliggöra en effektivare kapitalförvaltning.
Umeå studentkårs personaldag, 21/11: Heldag med hela kansliet och arvoderade med diskussioner kring arbetsmiljö samt organisationens visioner.
Kontaktperson för HumSek: Deltagit som kontaktperson för sektionen, vid HumSek:s styrelsemöte 2/12.
Umeå studentkår
Varannan vatten: Deltagit i möte som innehöll en utvärdering av föregående års kampanj
”Varannan vatten” (som genomfördes av Västerbottensläns landsting i samarbete med Brännbollsyran, BRÅ, Studenthälsan och Umeå studentkår) under Brännbollsyran 2014, och en
planering av samma kampanj under Brännbollsyran 2015.
Umeå studentkår ska fortsätta som samarbetspartner.
Ung och cancer: Föreläsningen ”Ung och cancer” har genomförts. Utvärdering av eventet ska utföras.
Utbildningskvalitet ut studentperspektiv: UPL har bett mig hålla i ett pass för erfarna högskolepedagoger om utbildningskvalitet ur studentperspektiv.
Arbetsmiljöutbildning: Höstterminens arbetsmiljöutbildning är avklarad, uppslutningen av Umeå studentkårs SAMOs har varit helt klart godkänd. Nu jobbar vi med nästa steg: HSAMOs ska samtala med sina SAMOs. Samtliga HSAMOs från de fyra kårerna ska träffa Agnes och Lisa för att diskutera det fortsatta arbetsmiljöarbetet.
Vi ska även föra diskussioner med berörda kring studenternas representation i arbetsmiljöfrågor – framförallt kopplat till AMK (Arbetsmiljökommittén) där vår funktion är högst oklar. Faktum är att AMKs funktion upplevs oklar.
Sexualiserat våld: Föreläsningen om sexualiserat våld i Sverige har genomförts.
Personaldag: Umeå studentkår har haft en personaldag där förtroendevalda tillsammans med personal har diskuterat förbättringsåtgärder av vår organisation och arbetsmiljö.
Folkuniversitetet: Jag har deltagit i ett informationsmöte med Folkuniversitetets rektor och ekonomiansvarig. Där jag fått information om stiftelsens historia och nuläge samt om styrelsens arbete. Den 17/12 ska en heldagskonferens hållas med ett avslitande styrelsemöte då kommande års budget ska antas.
Sedan 2009 har ett omfattande arbete gällande regionalspridning utförts inom FU och detta är något som nu har, i stort sett, etablerats
Audit: Audit-arbetet vid Humfak har gjort framsteg. Intervjuer har genomförts med 5 urvalsgrupper (fakultetsledningen, prefekter, studierektorer, studieadministratörer och studenter).
Ytterligare intervjuer med lärare planeras.
Samtyckeskampanj: Vi var med på och stöttade ett seminarium om samtyckeskultur och samtyckes lagstiftning den 13 november. Seminariet var väldigt intressant och medverkande i diskussionen var Madeleine Leijonhufvud, professor emerita i straffrätt och författare till Samtyckesutredningen. Susanna Eriksson, doktorand i straffrätt som bloggar och debatterar samtyckesfrågor. Svante Tidholm, journalist, dokumentärfilmare och festivalgeneral på Way Out West, engagerad i Fatta Man och Män för jämställdhet. Monica Burman, moderator, är docent i straffrätt vid Umeå universitet.
Jag delade ut vår samtyckeskondom innan och efter seminariet och deltog i en lunch efteråt där jag pratade med Svante Tidholm om att komma hit under våren och visa sin dokumentärfilm
”Som en Pascha” som handlar om Europas största bordell som ligger i Köln, Tyskland och sedan prata om mansnormer.
Jag har även kontaktat Lisa Krutrök som ritade bilden till vår samtyckeskondom och bett henne rita fler bilder på samma tema. Dessa bilder skulle användas till att göra till banderoller och/eller rollups.
Räkmacka: Torsdagen den 4/12 var Räkmackan för Umeå studentkårs studenter. Programmen som var inbjudna var Personalvetarna och Sociologerna. Vi hade totalt 64 anmälda studenter. Det var även studenter från Biomedicin där. Det bjöds på Julbuffé och det hela kändes väldigt lyckat!
Nästa termin kanske det blir så att vi kör en heldag med Räkmackor, men det återstår att se.
Årshögtid: Blev tyvärr inställd på grund av för få intresserade. Men vi lägger krut på Årshögtiden i april istället då vi firar kårens födelsedag 16 april!
Scharinska: Har varit på möte med samverkansgruppen och där bestämdes det att vi får tillgång till huset den 1 april nästa år.
Jag var även på Medicinska kårens fullmäktige där det bestämdes att vi tillsammans med styrelsen på UMS ska se över en kårgemensam drift innan de tar ytterligare beslut om hur de vill göra med Scharinska.
Universitetshallen: Efter att ha blivit vald som ledamot i Universitetshallen var nästa möte rätt tätt inpå. Där presenterade Siemens ett förslag på hur investeringar för att sänka energikostnaderna skulle kunna se ut och beslut togs även om huruvida UH skulle investera i markköp.
Loppis: Loppisen gick bra, dock rätt få utställare som anmält intresse, 32st, varav några inte dök upp på söndagen så totalt var det 25 utställare. Dock kan detta ha berott på att det var skyltsöndag och aktiviteter på Gammlia som vi konkurrerade mot. Vi hade runt 500-600 besökare. Efter loppisen fick vi mer hjälp än vi haft tidigare vilket betydde att det gick fortare att ställa i ordning allt.
Kårhuset: Jag har skrivit ett etiskt policy dokument för Kårhuset som ska vid senare tillfälle tas i beslut.
Musikhjälpen: Umeå studentkår stöttar Umeå studentradios insamlingsprojekt till förmån till Musikhjälpen där pengarna insamlade i år går till kampen för att stoppa spridningen av HIV. Vi på kåren har en insamlingsbössa som kommer under expeditionens öppettider stå där och under lunchen kommer vi i presidiet gå runt på campus med den.
Till: 'utbildningsdepartementet.registrator@regeringskansliet.se' Ämne: Synpunkter på förslag angående ändring i högskoleförordningen
Hej,
2014-03-28 sände utbildningsdepartementet ut ett förslag angående ändring i högskoleförordningen avseende betygsystem på VFU-kurser i lärarutbildningen (se länk nedan). Förslaget sändes till en rad myndigheter och organisationer, och dessa uppmanades att inkomma med synpunkter senast 2014-04-11.
Jag önskar ta del av de synpunkter som inkom till departementet med anledning av ovan nämnda förslag.
http://www.liu.se/uv/kfu_internt/inkommande-avgaende-post/post/inkommande-post-kfu-uv/2014/v-15/remisser- enkater/1.559312/Delningang.betygsskalafrkurserinomVFU.pdf
Tack på förhand!
Med vänliga hälsningar Carl
____________________________________
Carl Larsson
Utbildningsansvarig & vice kårordförande – 2014/2015 Umeå studentkår
utbildning@umeastudentkar.se 070-686 90 16
Rättssekretariatet Ann-Charlotte Wallin Telefon 08 - 405 4661 Telefax 08- 723 1192
dl:
Delning av förordning
Härmed delas förslag till förordning om ändring i högskoleförordningen (1993:100).
Innebörden av förordningens förslag:
Enligt 6 kap. 18 § högskoleförordningen får en högskola föreskriva vilket betygssystem som ska användas. Förslaget innebär en viss ändring i detta bl.a. utifrån skrivningar i budgetpropositionen för 2014 (prop.
2013/14:01, utg.omr. 16, sid. 54, bet. 2013/14:UbU1, rskr. 2013/14:104).
Ändringen i 6 kap. 18 § innebär att lärosätena såvitt avser utbildningar till vissa angivna examina ska använda fler betygssteg för ett godkänt resultat för en kurs som helt eller delvis är verksamhetsförlagd, om den verksamhetsförlagda delen av kursen omfattar mer än tre högskolepoäng.
Rubriken Utbildning på forskarnivå som i dag står närmast efter 6 kap.
27 § ska rätteligen stå närmast efter 6 kap. 24 §. En ändring föreslås i enlighet härmed.
Förordningens förslag
Förslaget till förordning stödjer sig på följande
normgivningsbemyndigande: 8 kap. 7 § regeringsformen
Förslaget har inte bedömts anmälningspliktigt enligt direktiv 98/34/EG (se EU-cirkulär nr 8)
Någon konsekvensutredning har inte upprättats eftersom
flergradig betygsskala har presenterats i budgetpropositionen för2014.
Synpunkter lämnas senast fredagen den 11 april2014 till Ann-Charlotte Wallin,
rörpost:416, ann-charlotte.wallin@regeringskansliet.se Eventuella frågor ställs förutom till Ann-Charlotte Wallin till Gerd Mörck, Universitets- och högskoleenheten
V-7
Charlotte Abrahamsson
Mottagare utöver delningslis tan:
Universitetskanslersämbetet Uppsala universitet
Lunds universitet Göteborgs universitet Stockholms universitet Umeå universitet Linköpings universitet Kungl. Tekniska högskolan Luleå tekniska universitet Karlstads universitet Linn6.tniversitetet Örebro universitet Mittuniversitetet Malmö högskola Mälardalens högskola Dans- och cirkushögskolan Gymnastik- och idrottshögskolan Högskolan i Borås
Högskolan Dalarna Högskolan i Gävle Högskolan i Halmstad Högskolan Kristianstad Högskolan i Skövde Högskolan Väst
Sveriges kommuner och landsting Friskolornas riksförbund
Lärarförbundet Lärarnas riksförbund
Catharina Stenborg-Blom, L/ELT Torun Rudin,U/GV
Kristina Lundström, U/S Gerd Mörck, U/UH
Förordning
om ändring i högskolefdrordningen (1993:100);
utfårdad den dd mm 2014.
Regeringen föreskriver i fråga om högskoleförordningen (1993:100)1 delsatt 6 kap. 18 § ska ha följande lydelse,
delsatt rubriken närmast efter 6 kap. 27 § ska sättas närmast efter 6 kap.
24 §.
6 kap.
18 §2 Betyg ska sättas på en genomgången kurs om inte högskolan föreskriver något annat. Högskolan får föreskriva vilket betygssystem som ska användas. För en helt eller delvis verksamhetsförlagd kurs inom
utbildning som leder till eller
yrkeslärarexamen, ska dock alltid fler än ett betygssteg användas för ett godkänt resultat. Detta gäller bara om den verksamhetsförlagda delen av kursen omfattar mer än tre högskolepoäng.
Betyget ska beslutas av en av högskolan särskilt utsedd lärare (examinator).
1. Denna förordning träder i kraft den 1 juli 2014.
2. De nya bestämmelserna ska tillämpas i fråga om helt eller delvis
På regeringens vägnar JAN BJÖRKLUND
Charlotte Abrahamsson (Utbildningsdepartementet)
Förordningen omtryckt 1998:1003.
2Senaste lydelse 2010:1064.
SFS
Utkom frän trycket den
1
Till: utbildning@umeastudentkar.se
Ämne: besked i anledning av begäran om utfående av handling Bifogade filer: allmän handling.docx
Till Carl Larsson:
Hej.
Bifogar ett besked med anledning av din begäran i dag om utfående av vissa handlingar.
Har du några allmänna frågor om beskedet är du välkommen att ringa mig.
Med vänlig hälsning / Lotta Wallin
Ann-Charlotte Wallin ämnesråd
Rättssekretariatet
Utbildningsdepartementet Regeringskansliet
103 33 Stockholm 08 4054661 070 6664661
ann-charlotte.wallin@regeringskansliet.se www.regeringen.se
Begäran att få ta del av allmän handling
Du har den 16 oktober 2014 begärt att få ta del av de synpunkter som inkom till departementet med anledning av ett förslag angående ändring i högskoleförordningen avseende betygssystem på VFU-kurser i lärarutbildningen.
Någon allmän handling som motsvarar din begäran förvaras inte hos Utbildningsdepartementet.
Detta besked kan inte överklagas. Däremot kan du, om du inte är nöjd med beskedet, vända dig till Utbildningsdepartementets registrator (u.registrator@regeringskansliet.se) eller till mig och begära att frågan ska prövas av myndigheten. Ett beslut av myndigheten kan överklagas till regeringen. Frågan kan också komma att överlämnas direkt till regeringen.
I tjänsten
Ann-Charlotte Wallin
Utbildningsdepartementet Carl Larsson
Umeå studentkår
Umeå studentkår
P RÖVNING AV BEGÄRAN ATT FÅ TA DEL AV ALLMÄNNA HANDLINGAR
Till: Ann-Charlotte Wallin, utbildningsdepartementet.
Umeå studentkår vände sig per e-post, 2014-10-16, till utbildningsdepartementet med en begäran om att få ta del av allmänna handlingar. Begäran gällde att få ta del av de synpunkter som inkom till departementet med anledning av ett förslag till ändring i högskoleförordningen, avseende betygssystem för VFU-kurser i lärarutbildningen.
Samma dag mottog Umeå studentkår ett svar på ovan nämnda begäran (U2014/5949/RS). I svaret framgick det att ”någon allmän handling som motsvarar din begäran förvaras inte hos utbildningsdepartementet”.
Då Umeå studentkår har vetskap att, åtminstone, en av de organisationer som erbjöds att inkomma med synpunkter på förslaget till förändring i förordningen, också har inkommit med ett svar till departementet, framstår meddelandet ovan som något märkligt.
Vid ett senare telefonsamtal med berörd tjänsteman vid departementet (2014-10-17) klargjordes situationen. Handlingar som motsvarar Umeå studentkårs begäran kan mycket väl förvaras hos departementet, men de benämns inte som allmänna och behöver således ej heller lämnas ut.
Efter viss utredning kan Umeå studentkår konstatera att handlingarna ej benämns som allmänna med stöd av bestämmelserna i 2 kap. 9 § 2 st. tryckfrihetsförordningen. Vi kan konstatera, utifrån nämnda bestämmelse kring s.k. ”mellanprodukter”, att den delning av förordning som skedde 2014-03-28 i samrådssyfte med en rad myndigheter och organisationer ej anses som allmän handling om den ej expedierats eller tagits om hand för arkivering, varken vid utbildningsdepartementet eller hos de myndigheter som delningen sändes till i samrådsyfte.
Då handlingen diariefördes då den inkom till Linköpings universitet 2014-03-31, blev den också allmän handling vid den myndigheten och därigenom tillgänglig för allmänheten.
Huruvida de svar som inkom till departementet avseende delningen av förordningen, ska anses som allmänna handlingar eller ej, har Umeå studentkår en avvikande uppfattning om. Vi anser att de svar och synpunkter som inkommit till departementet inte kan anses utgöra sådana utkast eller koncept som avses i 2 kap. 9 § 2 st. TF. De omfattas därför inte av denna undantagsbestämmelse utan är att betrakta som slutligt utformade handlingar som är allmänna och därför ska lämnas ut mot begäran.
Till stöd för detta ställningstagande vill vi hänvisa till Regeringsrättens dom 1999-07-14 (RÅ 1999 ref. 36). Regeringsrätten framförde då att en utkast avseende del av revisionspromemoria som 15 oktober 1997 sänts med e-post från Skattemyndigheten i Göteborg till Riksskatteverket, RSV, utgör en sådan handling som enligt 2 kap. 9 § 2 st. TF, inte utgör allmän handling, om den inte
2014-12-11
I enlighet med Arbetsordning för kårfullmäktige, lämnas härmed denna rapport från organ inom Umeå studentkår.
Inget att rapportera just nu.
Inget att rapportera just nu.
Carl Larsson föredragande: Beslut om utdelning av stipendier för 565 100:- skulle fördelas till 41 stipendiater. Totalt 70 sökande. Även beslut om ändrad tolkning av begreppet ”avkastning” i stiftelsens stadga för att möjliggöra en effektivare kapitalförvaltning.
Wilmer Prentius föredragande: Styrelsemöte för Kårmedia i Umeå AB. Bolagsstämma den 19 december, överskottsmål om 50 kkr.
Wilmer Prentius och Cecilia Wagenius föredragande: Cecilia och Wilmer har deltagit i ett informationsmöte med Folkuniversitetets rektor och ekonomiansvarig. Där har de fått information om stiftelsens historia och nuläge samt om styrelsens arbete. Den 17/12 ska en heldagskonferens hållas med ett avslitande styrelsemöte då kommande års budget ska antas.
Sedan 2009 har ett omfattande arbete gällande regionalspridning utförts inom FU och detta är något som nu har, i stort sett, etablerats.
Therésè Löfvenius Nilsson föredragande: Efter att ha blivit vald som ledamot i Universitetshallen var nästa möte rätt tätt inpå. Där presenterade Siemens ett förslag på hur investeringar för att sänka energikostnaderna skulle kunna se ut och beslut togs även om huruvida UH skulle investera i markköp.
Stiftelsen Studenthälsan har valt Emelie Björn som styrelseordförande samt även beslutat att bevilja två stipendiater totalt 16700:- i stipendier för höstterminen.
... 7 ... 7 ... 7 ... 9 ... 9 ... 9 ... 10 ... 10 ... 11 ... 11 ... 11 ... 11 ... 12 ... 12 ... 13 ... 13 ... 13 ... 14 ... 14 ... 14 ... 14 ... 15 ... 15 ... 15 ... 15 ... 15 ... 15 ... 15 ... 16
... 16 ... 16 ... 17 ... 19 ... 19 ... 19 ... 19 ... 20 ... 20 ... 20 ... 20 ... 20 ... 20 ... 21 ... 21 ... 21 ... 21 ... 21 ... 21 ... 22 ... 22 ... 22 ... 22 ... 23 ... 23 ... 23 ... 23 ... 23 ... 24 ... 25
... 25 ... 26 ... 26 ... 26 ... 26 ... 26 ... 27 ... 27 ... 27 ... 27 ... 28 ... 28 ... 28 ... 28 ... 28 ... 29 ... 29 ... 29 ... 29 ... 29 ... 30 ... 30 ... 30 ... 30 ... 30 ... 31 ... 31 ... 31 ... 31 ... 32 ... 32
... 33 ... 33 ... 33 ... 33 ... 34 ... 36 ... 36 ... 36 ... 36 ... 36 ... 36 ... 37 ... 37 ... 37 ... 37 ... 37 ... 37 ... 37 ... 37 ... 38 ... 39 ... 39 ... 39 ... 40 ... 40 ... 41 ... 42 ... 43 ... 45 ... 46 ... 48
... 49 ... 50 ... 51 ... 52 ... 52 ... 52 ... 52 ... 52 ... 53 ... 53 ... 53 ... 54 ... 54 ... 55 ... 56 ... 57 ... 58 ... 59
2013/2014 års kårstyrelse föreslår att kommande kårstyrelse använder verksamhetsberättelsen som överlämningsdokument. För att skapa möjligheter för kommande kårstyrelser att utföra ett så bra arbete som möjligt så krävs kontinuitet. Det gör vi genom en bra överlämning som är ett av de viktigaste verktygen för att skapa en stark kår fylld med kunskap och stolthet. För att citera vår käre ordförande:
”Med det studentfackliga arbetets fana ständigt stolt vajande fortsätter Umeå studentkår verka för ett gott universitet, en bra studietid och att kårmedlemmar ska ha ett roligare studentliv.”
(Se bilaga 1: medlemsantal och valdeltagande 1969 – 2014 samt Bilaga 2: US struktur och påverkansvägar)
Kårfullmäktige är Umeå studentkårs högsta beslutande organ. Församlingen tillsätts varje år i form av ett partival där samtliga medlemmar ges möjlighet att delta. Fullmäktige har att fatta samtliga beslut som är av större principiell natur genom att bland annat fastställa budget och verksamhetsplan för det kommande året. Kårfullmäktige har också att granska kårstyrelsens arbete. Under verksamhetsåret 2013/2014 har 69% av ledamöterna i snitt varit närvarande vid fullmäktiges sammanträden vilket är en fortsatt minskning från 2012/2013 och 2011/2012 då 72,6% respektive 75% närvarande i snitt. Följande personer har suttit som ordförande, vice ordförande, ledamöter samt ersättare i Umeå studentkårs fullmäktige:
Kårfullmäktiges ordförande:
Fanny Eriksson Kårfullmäktiges Vice ordförande:
Joakim Mäki
Vänsterns studentförbund (VSF),
9 mandat Ordinarie:
Karin Lindberg Jansson Linus Lundström Viveca Svensson Sellin Anders Berglund Signe Svallfors Viktor Bränberg Christian Liliequist Rebecca Carlander Bore Sköld
Studentpartiet Socialdemokraterna (S), 8 mandat
Ordinarie:
Simon Edvinsson Saga Henriksdotter Liss Jonasson Jonas Johansson Emilia Wallin David Hillström Linda Westerlind Andreas Wilemoll Ersättare:
Förenad Studenter (FS), 5 mandat Ordinarie:
Joakim Skogberg Fredrik Nilsson Robin Tykosson Cecilia Wagenius Dennis Nyheim Ersättare:
Per Sundqvist Christoffer Krantz
Ersättare:
Lin Håkansson
Adam Söderkvist Määttä Elin Alexandersson Robin Myte
Linn Engström Joakim Mäki Petra Hedberg Mattias Sehlstedt Ann Högberg Daniel Nyström Weidan Gong
Siri Adelmann Emma Mattsson Adrian Vinsa
Josefina Lundgren Skerk Mattias Gotthold
Agnes Blom Bringlöv Andreas Eliasson Amanda Boström Liv Nilsson Jaffar Ridha Eleonore Larsson Emma Söderström Robin Enander Ida Fredriksson Sara Westerlind Nils Hultin Ulf Liljegren Rebecka Jacobsson Åsa Zetterberg Johan Frisk Irma Olofsson Tobias Hedlund Fanny Eriksson Liberala studenter
(LS), 4 mandat Ordinarie:
Emma Strömberg Christian Oskarsson Sara Bartal
Fredrik Olsson Alvebro Ersättare:
Ida Sollander Axel Brännström Emelie Björn Erik Bröddén Hannes Tysén Jakob Wikström Kristoffer Filipsson
Moderata studenter (M), 4 mandat Ordinarie:
Max Persson Viktor Sjödin Lisa Nilsson Inge Breed
Centerstudenter (C), 1 mandat Ordinarie:
Maja Westling
Umeå studentkårs styrelse utses varje år av kårfullmäktige och är kårens verkställande organ. Det är kårstyrelsen som lämnar förslag till verksamhetsplan och budget som kårfullmäktige i sin tur fastställer. Kårstyrelsen står också till ansvar inför kårfullmäktige. Ordförande, 1:e vice ordförande samt 2:e vice ordförande i kårstyrelsen är samtidigt Umeå studentkårs Ordförande, 1:e vice ordförande samt 2:e vice ordförande.
Kårstyrelsen har under verksamhetsåret 2013/2014 bestått av följande ledamöter och ersättare:
Ordförande:
Linus Lundström 1:e vice ordförande:
Cecilia Wagenius 2:e vice ordförande:
Emma Strömberg 4 ordinarie ledamöter:
Anders Berglund Christian Oskarsson Joakim Skogberg Signe Svallfors
5 ersättare:
Emelie Björn
Sara Bartal till 2014-02-12 Erik Bröddén från 2014-02-12 Robin Tykosson
Fredrik Nilsson
Johanna Bergman till 2013-09-25 Bonnie Sagraeus från 2013-09-25
Umeå studentkårs arbetsutskott (AU) har bestått av ordförande, 1:e vice- samt 2:e vice ordförande. Således har årets arbetsutskott bestått av Linus Lundström, Cecilia Wagenius och Emma Strömberg.
Centralt har Umeå studentkår under året haft 4 heltidsarvoderade studenter. De arvoderade har varit:
Linus Lundström: Verksamhetsledning Cecilia Wagenius: Utbildningsfrågor Emma Strömberg: Studiesociala frågor
Anders Berglund: Information- och externa relationer
Revisorerna har att fortlöpande granska kårstyrelsens arbete. Revisorerna har under året varit:
Auktoriserad revisor:
Andreas Vretblom, Grant Thornton Verksamhetsrevisorer:
Ordinarie: Irma Olofsson till 2013-12-11, Saga Henriksdotter från 2013-12-11 Majas Westling
Ersättare: Saga Henriksdotter till 2013-12-11, Nils Hultin från 2013-12-11 Inge Breed
Valnämnden har att planera, marknadsföra och genomföra det årliga kårvalet där ledamöterna till kårfullmäktige väljs. Valnämnden har under året bestått av:
Ordförande:
Liss Jonasson Vice ordförande:
Christian Oskarsson Ledamöter:
Elina Holmgren-Tyskling Maja Westling
Joakim Skogberg
Jonas Johansson-Nordström Emelie Björn
Joakim Mäki
(Se även Bilaga 2: US struktur och påverkansvägar samt Bilaga 3: Anställda och arvoderade under 2013/2014)
Presidiet vid Umeå studentkår är kårstyrelsens verkställare. Mycket av kårens arbete sker i presidiet eller i samråd mellan presidialer och tjänstemännen. Nytt för året var att varje presidial skulle vara kontaktperson mot ett par av kårens sektioner, detta för att förbättra relationen mellan kårens sektioner och kårens centrala ledning. Försöket var till stor del framgångsrikt.
Den yttersta ledningen för Umeå studentkår utgörs av AU vars sammansättning är ordförande, 1a och andre vice ordförande – tillika tre av de fyra presidialerna. AU:s uppgift är att fatta beslut som inte tål uppskov och som inte är av principiellt viktig karaktär. Exempel på sådana beslut nomineringar, beslut om verksamhetsstipendium och remissvar. De frågor som nådde AU diskuterades dock i hela presidiet med målsättningen att nå konsensus. Formella AU-möten hölls vid behov när beslut skulle tas.
Presidiet och AU följer också kårens ekonomi tillsammans med ekonomichef och övrig personal.
Presidiet är också kårens länk till Umeå universitets ledning och rektor och innehar platser i många centrala organ inom universitet.
Presidiet besökte även alla nya programstudenter under höstterminen för att presentera Umeå studentkår och för att ge ett ansikte på kårens företrädare.
Umeå studentkår samarbetar med universitetsledningen i huvudsak via universitetsstyrelsemöten, rektors beslutsmöten, universitetets ledningsråd samt informella kontakter. Mycket av samarbetet sker också via andra centrala beslutande och beredande organ såsom budgetkommitté, disciplinnämnd, utbildningsstrategiskt råd osv.
Internatresor med Ledningsrådet, utbildningsstrategiska rådet och universitetsstyrelsen har haft deltagare från presidiet.
Kårstyrelsen är vald av kårfullmäktige att tillsammans leda kårens arbete. Kårstyrelsen sammanträdde åtta (8) gånger under verksamhetsåret. Kårstyrelsens ledamöter har bestått av ledamöter från Vänsterns studentförbund, Förenade studenter och Liberala studenter. Glädjande nog har vissa av kårens sektioner visat ganska stort intresse av att närvara på kårstyrelsemötena.
Vi har också sett viss närvaro från oppositionen i fullmäktige. Kårstyrelsen har varit ytterst ansvarig för att verksamhetsplan och budget genomförs på bästa sätt.
Kårfullmäktige är Umeå studentkårs, av medlemmarna, direktvalda församling. Under året har kårfullmäktigesammanträden hållits vid åtta (8) tillfällen. I fullmäktige har sex kårpartier varit representerade: Socialdemokraterna, Vänsterns studentförbund, Moderata Studenter, Förenade studenter, Liberala studenter samt Centerstudenter.
Kårfullmäktige har under året varit noga med att följa upp kårstyrelsens och presidiets arbete samt beslutat om såväl verksamhetsplan, budget samt de strategiska inriktningsbesluten. Genom möten med gruppledare från alla fullmäktigepartierna har förståelse för och om möjligt konsensus kring större beslut eftersökts. Vi har upplevt att vi har lyckats bra med den ambitionen.
Under året har närvaron i kårfullmäktige varierat. Vi kunde se att en viss minskning av antalet närvarande ledamöter under verksamhetsåret andra halva. Målet har naturligtvis varit full närvaro vid varje sammanträde och Umeå studentkår har en del jobb att göra för att dit. Nytt parti för året var Förenade studenter. Arbetarpartiet, Gröna studenter och Pedagogerna fanns inte kvar i kårfullmäktige under verksamhetsåret.
Med en engagerad och kunnig personal skapas och förbättras de förutsättningar som krävs för att de förtroendevalda ska lyckas genomföra sina verksamhetsplaner på ett bra sätt. Umeå studentkår kan skatta sig lycklig att ha just sådan personal. Trots att de sällan syns tydligt gentemot studenter eller andra parter så är det hos personalen en stor del av grunden till kårens verksamhet ligger. Då de förtroendevalda ofta byts ut från år till år är den kontinuitet som personalen tillför mellan åren och mellan nya förtroendevalda oerhört viktigt för organisationen.
Under året har personalen varit involverade i kårens arbete och delaktiga i vilka framtida inriktningar kåren ska ta. Under året har löpande personalträffar samt två trevliga och lärorika personalkonferenser genomförts. Presidiet och personalen har även deltagit i ett kommunikations- och teambyggande projekt om två träffar. Givetvis har den årliga krocketturneringen genomförts.
Kårordförande och kanslichef har haft en fortlöpande diskussion och särskild dialog rörande personalfrågor under verksamhetsåret.
På personalsidan har inga större förändringar skett rörande tjänster. Presidiet har dock arbetat med att se över organisationen i syfte att minska kostnader och förtydliga ansvar och arbetsuppgifter. Personalen består av 1 Kanslichef (100%), 1 Kanslist (100%), 1 Organisationssekreterare (100%), 1 Informationssekreterare (100%), 1 Kamrer (100%) samt 1 Vaktmästare (50%). Ett samarbete med Folkuniversitetet har inletts om ytterligare 1 kanslist (50% - Folkuniversitetet står för den andra halvan av tjänsten). Den nya tjänsten blev tillsatt inför nästkommande verksamhetsår.
Samarbetet mellan studentkårerna har till stor del fungerat väl. Tidsbrist och prioriteringar på den egna kåren vid ett antal tillfällen ledde tyvärr en situation där vissa frågor fick skjutas på framtiden. En tidigare stötesten har rört kring de studenter som tillhör en kår, men vill vara medlem i en annan nådde vi en gemensam väg kring, tyvärr var det dock en av frågorna som aldrig hanns slutföra vilket gjort att den överlämnats till våra efterträdare.
Umeå universitets tre kårer har också samverkat kring utbildnings- och studiesociala frågor, bland annat genomförde vi Umeå universitets första vårbal tillsammans. Ett möte med utbildningsbevakare sker dessutom varannan vecka då bland annat studentfall diskuteras.
Kårordförandena har också regelbundet träffats inför rektors beslutsmöten och universitetsstyrelsemöten, men vi hade även ambitionen om regelbundna träffar där emellan för att lösa gemensamma frågor smidigt.
Som tidigare nämnts var ett uttalat mål under året att förbättra relationerna mellan kårens sektioner och kåren centralt. Det är något som genomsyrade mycket av arbetet och ledde också till ett gott resultat på ett allmänt plan. Någon representant från presidiet deltog i de allra flesta av kårsektionernas styrelsemöten och även i ett antal av kårföreningarnas styrelsemöten. Vi såg även ett uppsving av kårsektionernas deltagande på kårstyrelsemötena och till viss mån även kårfullmäktige vilket var väldigt positivt.
Det genomfördes även en föreningsdag som syftade till att vara forum där kårens föreningar kunde mötas och där även kåren centralt kunde deltaga. Tyvärr var deltagandet inte så bra vid den. Vi initierade även sektionsråd men fann att intresset från kårsektionerna för att aktivt delta i det var relativt svalt.
Vi genomförde minst ett besök på varje off-campus-sektion.
Vårt fokus under året var kårens interna organisation och därför spenderades väldigt lite tid inom ramarna för SFS-samarbetet. Då en annan av våra viktiga uppgifter var att minska kårens kostnader så beslutades det även slutligen i kårfullmäktige att Umeå studentkår skulle begära utträde ur SFS.
Vi genomförde dock ett antal besök på andra kårer för att lära av varandra och få inspiration.
SöderS (Södertörns högskolas studentkår), GUS (Göteborgs universitets studentkårer) och Stuff (Linköpings studentkår för humanister, samhällsvetare och lärarstudenter) träffade vi.
(Se även Bilaga 4: Omsättning och medlemsavgiftsutveckling)
Allt sedan kårobligatoriets avskaffande har Umeå studentkår kämpat med en ansträngd ekonomi.
En viktig uppgift för oss var att bidra till att komma tillrätta med den situationen. Det gjorde vi genom ett koppel av olika åtgärder som både syftade till att minska kostnader och öka intäkter.
Att begära utträde ur SFS och minska engagemanget inom den organisationen innebar förutom en relativt stor framtida besparing i form av medlemsavgiften också en besparing på budgetens resekonto då vi valt att inte aktivt delta på varken förberedande möten eller SFS Fum.
Vi började se över kontoren i kår-korridoren för att se vilka vi kunde hyra ut till tredje part.
Vi undersökte eventuella stöd från arbetsförmedlingen och Länsarbetsnämnden och hittade där vissa resurser.
Umeå studentradio blev informerade att de inte skulle räkna med att erhålla verksamhetsmedel från Umeå studentkår framöver.
Vi genomförde omförhandlingar av de avtal Umeå studentkår har med universitetets fakulteter.
Detta för att ersättningarna de ger baseras på antal studenter och vår önskan var bibehållen ersättning trots ett minskat studentunderlag.
Intäktssidan ökade något med försäljning av annonser på toalettpratarna. Godisautomaterna uppgraderades till mer ändamålsenliga maskiner och sortimentet kunde utvecklas. En översyn gjordes även på de fall där kårens expedition säljer biljetter för tredjepart där krav på viss provision infördes.
Återinförandet på rabatterat tvåterminsmedlemsskap hade som främsta syfte att öka medlemsbasen och därigenom intäkterna. Vid ett antal tillfällen gjordes satsningar på att sälja stödmedlemskap på Kårhuset vilket gav ett gott resultat men som tyvärr inte blev så regelbundet som vi hoppats på.
När det nalkades principiellt viktiga eller strategiska beslut kallade vi till gruppledarträffar för att söka förståelse, kommentarer, input och förhoppningsvis även koncensus om Umeå studentkårs ställning i de frågorna.
Umeå studentkårs stadgar reviderades med avseende på kårvalet för att ge kårpartier mer tid att förbereda sig inför valet och även för att bättre anpassa valet till den internetbaserade modell som nyttjas. Även ett tydligare krav på medlemskap för ledamöter i kårfullmäktige infördes.
Umeå studentkår fyllde 55 år våren 2014 och det skulle firas med en storstilad fest. En festgrupp tillsattes för att planera den. Tråkigt nog blev den inställd på grund av kort planeringstid och svalt intresse. Vi kan bättre och förhoppningsvis blir 56-årsfest något som kommer pratas om i generationer!
Försöker med sektionsråd slog inte så väl ut då intresset inte visade sig finnas riktigt hos sektionerna under verksamhetsåret. Det är nog en bra idé att hålla fast vid idén ändå och se om den får kraftfullare gehör ett annat verksamhetsår.
Ett led i detta var att genomföra en mängd klassrumsbesök där vi presenterade oss själva och kåren. Vi gjorde även om kårens e-nyhetsbrev där vi tydligare lyfte fram presidialerna för att studenterna skulle få ett ansikte på oss.
Ett uttalat mål var att skapa en kårstyrelse där de flesta ledamöterna var aktiva och helst hade egna projekt, förtroendeuppdrag eller ansvarsområden. Tyvärr var intentionerna mer ambitiösa än resultatet. Vi arbetade dock bland annat med en studentrepresentationspolicy som borde kunna bidra till en mer aktiv kårstyrelse under framtida verksamhetsår.
Varje person i presidiet blev tilldelad en kårsektion i Umeå studentkår som de skulle agera som kontaktperson för och finnas med på deras sektionsmöten för att kunna ta upp aktuella händelser från kårens sida men även vara delaktig och insatt i kårsektionernas arbete och situation.
Kårsektionerna i sin tur är i många fall sammansatta av kårföreningar och innehåller som oftast representanter från varje förening. I många fall gjordes även besök på kårföreningsnivå för att kunna förmedla hur Umeå studentkår kan hjälpa föreningen och vilka rättigheter föreningen har.
Verksamhetsstipendium är det främsta verktyget från kårens sida för att ekonomisk bidra till kårföreningarnas studiesociala aktiviteter. Stipendiet har strukturerats upp genom framtagandet av en ny ansökningsblankett med tydligare riktlinjer, som underlättar både för presidiet och ansökande.
Vi har stärkt kopplingen mellan kåren och kårföreningarna, vilket jag anser är en viktig stöttepelare för kårföreningarna och därigenom ger organisatorisk hjälp. I början av verksamhetsåret blev varje presidiemedlem kontaktperson till två sektioner och fick ansvar för relationen med sektionen samt sektionens föreningar. Jag valde att träffa varje förening för att informera om kåren, stärka relationen samt berätta vad som var aktuellt just då. Det här ledde till en bra kontakt med föreningarna.
Folkuniversitetet anordnade en kassörutbildning där kårföreningsaktiva var välkomna, vilken jag skickade ut inbjudan till samtliga kårföreningar. Försökte även få till stånd en ordförandeutbildning i samarbete med Studiefrämjandet, men fick inte tag i vår kontaktperson på deras kontor trots många försök.
Även om tanken var att det skulle genomföras en mässa för olika föreningar vid Umeå universitet valde vi att skala ner det hela och istället genomföra en föreningsdag för kårföreningar inom Umeå studentkår. Vi ville att dagen skulle inspirera våra olika föreningar till att genomföra ny och omväxlande verksamhet. Vi lät därför kårföreningar och kårsektioner berätta om något speciellt de hade genomför under terminen. Under dagen informerade vi även om Kårhuset och vad det går att bedriva för verksamhet där. Vi informerade även om hur US möjligheter ser ut att kunna hjälpa våra föreningar.
Under verksamhetsåret 13/14 skedde en hel del strukturella förändringar gällande det systematiska arbetet med utbildningsbevakning. I övrigt var det ett tryggt år för utbildningsbevakningen inom Umeå studentkår. Verksamhetsplanen var, likt tidigare år, oerhört ambitiös och på grund av bland annat stort fokus på organisatoriska frågor inom Umeå studentkår fick en del punkter i verksamhetsplanen prioriteras lite lägre av central utbildningsbevakare. Inför framtida verksamhetsplaner bör det diskuteras om vad som är reellt möjligt att genomföra och vad som bör anses vara mer av ett visionärt och långsiktigt arbete som snarare kan skriva in i ett utbildningspolitiskt dokument än i en verksamhetsplan. Tack vare en ny struktur samt ett stabilt och engagerat utbildningsbevakarlag blev mycket gjort under året, allt baserat på gemenskap, hjälpsamhet och samverkan. Ledorden för arbetet var fokus och kvalitet.
Under året skedde en hel del inom Umeå universitet som rörde UKÄs utvärderingssystem, mycket kritik riktades mot systemet och flera utbildningar blev underkända i utvärderingen – vilket medförde en del oroligheter och arbete med att åtgärda kvalitetsbristerna. På det stora hela verkar ändock utvärderingarna ha gett positiva resultat men i och med att mycket sker snabbt är det av oerhörd vikt att utbildningsbevakare vid berörd utbildning är alert när det kommer till arbetet inför och, kanske främst, efter en utvärdering. En utveckling som skett, och som kommer fortsätta under nästa verksamhetsår, är att det högst troligt kommer bli som så att lärosätena själva kommer erbjudas att själva utveckla ett kvalitetssystem och att det UKÄ fortsättningsvis kommer göra är att främst utvärdera lärosätenas kvalitetssystem (dvs inte gå in grundligt in i verksamheten som tidigare). Diskussionerna om denna utveckling har gått jämsides med att det var dags för Umeå universitet att uppdatera/utveckla vårt interna kvalitetssystem vilket har medfört att arbetet har varit grundligt, långsamt och långsiktigt – dels för att det ska kunna verkställas ute i verksamheten, dels för att det ska kunna stå sig i en eventuell UKÄ-granskning och dels för att invänta besluten om det nya utvärderingssystemet. Studentkårernas del i kvalitetsarbetet har lyfts fram i större grad än tidigare, vilket är oerhört bra då vi tidigare många gånger glömts bort alt. setts som en sido-organisation och inte en del av Umeå universitets arbete.
Som en del av arbetet med att säkerställa kvalitet i utbildningen anser Umeå studentkår att det är av stor vikt att de som undervisar vid Umeå universitet har genomgått någon kurs inom högskolepedagogik eller motsvarande. Umeå studentkår anser även att det är av största vikt att pedagogiken och undervisningen stiger i rang vid Umeå universitet där undervisning alltför ofta hamnar i forskningens skugga. Med detta som bakgrund gläds vi åt UPLs utvecklande av högskolepedagogiska kurser och att de bjuder in Umeå studentkår till att tala om
högskolepedagogik ur ett studerandeperspektiv under kursen Ny som lärare. Vi gläds även åt Umeå universitets satsning på pedagogisk meritering som nu genomgått en pilot-omgång för att under nästa verksamhetsår utvecklas till ett standardiserat sätt för lärare att kunna meritera sig inom utbildning och inte endast inom forskning.
En skrivelse som fått mycket uppmärksamhet och som lett till att Umeå universitet och dess fakulteter/Lärarhögskolan har gett resurser till kvalitetsarbete är Studentfallsskrivelsen 2013. Vi återkommer till denna skrivelse i texten men övergripande ska det sägas att skrivelsen har varit grunden i vårt påverkansarbete under detta år och det har gjort arbetet ”lättare” genom att i denna kunna välja problemområden att arbeta med och att kunna ha ett dokument att luta sig tillbaka mot i vårt påverkansarbete – ett dokument som är erkänt av Umeå universitets ledning och anses betydelsefullt. Framtida år bör ta den senaste Studentfallsskrivelsen i beaktande då verksamhetsplanen formuleras, av den enkla anledningen att det är där vi summerat vilka problemområden vi ser allvarligt på.
Samarbetet med SFS var under diskussion och även fast vi anser att syftet med den nationella organisationen är bra kan vi inte motivera kostnaderna för att vara medlem då vår egen ekonomi först måste stabiliseras. Dessutom har vi detta år inte kunnat ge lika mycket tid till det nationella samarbetet då vi istället har valt att stärka utbildningsbevakningen på vårt egna lärosäte.
Det främsta arbetet inom systematisk utbildningsbevakning har inneburit ett stärkt internt samarbete i form av en ny arbetsgrupp, kallad GUPP. Under föregående år har de övriga kårerna gett kritik till att arbetsgruppen GUTBEV främst har bestått av utbildningsbevakare från Umeå studentkår och att detta lett till att många diskussioner inom arbetsgruppen har kretsat kring Umeå studentkårs verksamhetsområden – i motsatts till gemensamma frågor. Bland det första som gjordes under verksamhetsåret 13/14 var därför att skapa arbetsgruppen GUPP som endast består av utbildningsbevakarna inom Umeå studentkår, och studiesocialt ansvarig vid Umeå studentkår. GUPP skapades med intentionen att interna frågor för Umeå studentkår skulle få ett tydligt och kontinuerligt forum för att under möten med GUTBEV endast fokusera på gemensamma frågor för de tre studentkårerna vid Umeå universitet.
Arbetet inom GUPP medförde bland annat en översyn och kartläggning av studentrepresentationen vid institutionerna, stöd i arbetet med studentfall, formulerandet av årsberättelsen (något nytt för detta år som stärker vårt systematiska arbete, ger oss något att utgå ifrån då vi bedriver påverkansarbete, förstärker kontinuiteten inom vår organisation samt utgör vårt bidrag till Studentfallsskrivelsen 2016 ), röstning om pedagogiska priset och studievägledarpriset, författandet av en policy med stöd till studentrepresentanter (både arvoderade och ideella förtroendevalda) mm. En hel del av arbetet har även varit det som GUTBEV tidigare arbetade med, såsom diskussioner kring aktuella studentfall och aktuella händelser vid respektive fakultet/LH samt förberedelser inför dialogmöte med prorektor. Att detta blev en nödvändighet var tyvärr på grund av att GUTBEV inte fungerade detta år, de övriga kårerna kände sig tvungna att prioritera bort denna arbetsgrupp på grund av hög arbetsbelastning. Förslag för framtida år är att låta ordförandeskapet för arbetsgruppen ingå i kårernas rotationsordning – för att stärka känslan av inkludering och motverka upplevelsen hos de övriga kårerna att de blir ”inbjudna” till Umeå studentkårs möten.
Det GUTBEV arbetade med under året var att revidera kategorierna, och dess definitioner, till studentfallsdiariet. De nya kategorierna innebär bland annat att studiesociala frågor innefattas tydligare i diariet. Samtliga kårer vid Umeå universitet använder sig av samma kategorier för att bland annat underlätta för framtida arbete med Studentfallsskrivelsen.
En ytterligare viktig del av den systematiska utbildningsbevakningen har varit ett aktivt påverkansarbete med Studentfallsskrivelsen 2013. Mycket har skett med hjälp av skrivelsen och vårt hårda arbete med att lyfta fram den. Det avgörande är att skrivelsen får ett starkt erkännande av Umeå universitets ledning i form av Universitetsstyrelsen och prorektor med ansvar för utbildningsfrågor. Universitetsstyrelsen (som är det organ där skrivelsen formellt tilldelas Umeå universitet) beslutade om hur arbetet med skrivelsen ska bedrivas under verksamhetsåret. I beslutet ingick att, genom USSR (Utbildningsstrategiska rådet), tillsätta en arbetsgrupp med syfte att formulera en plan för hur Umeå universitet säkerställer regelverkets efterlevnad (i enlighet med punkt 1.3 i Studentfallsskrivelsen 2013); att USSR väljer ut ytterligare två universitetsövergripande problemområden från skrivelsen (VFU och praktik samt uppsatts- och examensarbeten) att arbeta med under verksamhetsåret 13/14; samt att fakulteterna och Lärarhögskolan får i uppdrag att, tillsammans med berörd kår, välja ut tre problemområden vardera från skrivelsen de ska fokusera på att åtgärda.
Vad som gjorts för att åtgärda valda problemområden ska redovisas under hösten 2014 och i samband med detta ska även en ny plan läggas för det fortsatta arbetet med Studentfallsskrivelsen 2013.
En rolig bieffekt av presenterandet av Studentfallsskrivelsen 2013 har varit att enheten för universitetspedagogik och lärande (UPL) har i sitt planerande för 2014 kopplat delar av sina mål till skrivelsen.
Studentfallsskrivelsen har även medfört återkommande diskussioner om antal studentfall, något som ifrågasätter skrivelsens relevans då det inte rör sig om många studentfall. En pågående diskussion och argumentation har därför förts detta verksamhetsår – en diskussion där Umeå studentkår argumenterar för att fokuset på antalet studentfall innebär att fokusera på missvisande statistik. Antalet studentfall säger hur många studenter som vänder sig till kårerna, inte hur många studenter som farit illa och därför bör vi inte ta alltför allvarligt på siffrorna. Exempelvis: att en institution har många studentfall kan vara en följd av att en student vid institutionen känner en förtroendevald vid berörd kår – inte att denna institution har fler problem än någon annan (där ingen i studentgruppen är benägen att gå till sin kår med problem).
Vid verksamhetsårets slut gavs USSR en genomgång från Umeå studentkår om vilka de vanligaste problemområdena varit under det gångna året med exempel på studentfall till varje område och beskrivning av vilka följder det gett till enskilda studenter som farit illa. Denna redogörelse uppskattades varmt av deltagarna i USSR som fick större förståelse och en god diskussion kom till följd av redogörelsen. En sådan beskrivning bör ges till rådet i slutet av varje verksamhetsår, med fördel kopplat till Studentfallsskrivelsen och Studiebarometern.
Förutom skapandet av GUPP har ytterligare en förändring gjorts som förhoppningsvis ska leda till en förbättring i den systematiska utbildningsbevakningen. Utbildningsbevakarna byter namn.
Det som vid årets början hette ”Central utbildningsbevakare” heter vid verksamhetsårets slut
”Studentombud med ansvar för utbildningsfrågor” och det som hette ”Studiesocialt ansvarig”
heter ”Studentombud med ansvar för studiesociala frågor” och de som kallades för utbildningsbevakare på fakultetsnivå heter Studentombud på fakultetsnivå. Varför denna
