06. Upphandling av geohydrolog, Väsjön

(1)

Tjänsteutlåtande Kommunledningskontoret

2015-10-19

Hanna Nahlin Sidan 1 av 4

Projektledare

genomförande Väsjön +46 8 57921516

Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet

Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna

Dnr 2015/0572 KS-1 Diariekod: 156

Stadsbyggnadsnämnden

Upphandling av geohydrolog, Väsjön

Förslag till beslut

Kommunledningskontoret föreslår stadsbyggnadsnämnden att besluta följande:

1. Stadsbyggnadsnämnden uppdrar åt kommunledningskontoret att infordra anbud för de geohydrologiska resurserna i projekt Väsjön.

2. Stadsbyggnadsnämnden uppdrar åt kommunledningskontoret att delegera till stadsbyggnadschefen att besluta om antagande och tilldelning av leverantör för ovan nämnda resurser.

Sammanfattning

Kommunfullmäktige uppdrog 2014-03-26 åt kommunstyrelsen att

genomföra en utbyggnad av allmänna anläggningar inom projekt Väsjön.

Under kommande tio år kommer ett flertal entreprenader utföras inom projektet. Projektledningsarbetet ska planeras, utföras, följas upp och dokumenteras med hög kvalitet vad gäller tidplanering, ekonomi, upphandling och resursplanering. Projektet ska, i alla faser, vara korrekt bemannat med en projektorganisation med rätt kompetens och en väl avvägd blandning av såväl konsulter som anställda. Projektet behöver nu handla upp resurser för geohydrologiska tjänster för att få en samlad bild av samt ha kontinuerlig kontroll av de geohydrologiska förutsättningarna inom projekt Väsjöns område.

Bakgrund

Kommunfullmäktige uppdrog 2014-03-26 åt kommunstyrelsen att

genomföra en utbyggnad av allmänna anläggningar inom projekt Väsjön. I Väsjön planeras sammanlagt ca 3000 nya bostäder med varierad bebyggelse i form av villor, parhus, radhus och lägenheter i flerfamiljshus med blandade upplåtelseformer. I områdets norra delar finns även ett verksamhetsområde avsett för lager, mindre industrier och kontor. Kommunen planerar även för skola, förskolor, äldreboende och annan social service. Under kommande tio år kommer ett flertal entreprenader utföras inom projektet.

Projektet styrs av en projektledning bestående av projektchef, projektledare för planeringsfasen, projektledare för genomförandefasen samt

Godkänt dokument, 2015-11-06, Katarina Kämpe

(2)

Tjänsteutlåtande

2015-10-19

Dnr 2015/0572 KS-1 Sidan 2 av 4

huvudansvarig planarkitekt. Till stöd finns en projektstödsfunktion samt delprojektledare inom respektive delområde. Projektorganisationen anpassas efter förändrade förutsättningar under projekttiden för att hela tiden vara optimal. Resursplanering sker långsiktigt och i anslutning till tid- och skedesplanering för att säkerställa att rätt resurser finns vid rätt tidpunkt.

Resurs geohydrolog

Projektet söker resurser för geohydrologiska tjänster. Uppdraget avser resurser som ska utgöras av en senior geohydrolog samt en fältingenjör. I uppdraget innefattas även en option på praktiska tjänster som exempelvis sättning av grundvattenrör, geohydrologiska undersökningar mm. Inom projekt Väsjöns detaljplaneområden behöver det göras en utredning av befintliga grundvattenmagasin och grundvattennivåer. Dessa behöver därefter bevakas. Fältingenjören svarar för det praktiska arbetet så som mätning av grundvattennivåer etc. Geohydrologen ansvarar för ledning och samordning av projektets arbete med grundvattenrelaterade frågor i

projektets samtliga faser, dvs detaljplan, planering och genomförandet.

Geohydrologen skall tillse att grundvattenfrågorna beaktas i plan- och exploateringsprocessen samt i de tekniska lösningarna vid projektering.

Geohydrologen bistår även projektet vid myndighetskontakter och eventuella juridiska tillståndsprocesser.

Upphandling

Upphandling utförs i enlighet med LOU. Avtalstid sätts till 4 år med möjlighet till förlängning om två gånger tre år för att skapa en förutsättning för en kontinuitet i projektets resurssättning. Det anbud som är det

ekonomiskt mest fördelaktiga för beställaren, med hänsyn till utvärderingsmodell beskriven nedan, kommer att antas.

Justerat anbudspris = A1- A2

A1 = Anbudspris enligt anbudsformulär

A2 = Mervärden kan endast erhållas enligt beskrivning nedan

Det totala mervärdesavdraget på offererat timpris erhålls genom att addera erhållet mervärdesavdrag från referens- respektive CV-bedömning.

Anbudspris

Timpris för geohydrolog är anbudspriset som utvärderas. Timpris för fältingenjör låses till att maximalt få vara en viss procentsats av geohydrologens timpris.

(3)

2015-10-19

Dnr 2015/0572 KS-1 Sidan 3 av 4

Mervärde från referensbedömning

För att styrka den offererade geohydrologens kompetens och

yrkesskicklighet ska två referenter tillfrågas separat och poängsätta, i förfrågningsunderlaget, angivna frågor enligt en angiven skala. Därefter erhålls ett prisavdrag vars storlek avgörs av erhållen poäng från

referensuppdragen.

Mervärde från utvärdering av CV

Vid utvärdering av CV görs en samlad bedömning av offererad konsults kompetens, utbildning och erfarenhet. De uppgifter som utvärderas redogörs för i förfrågningsunderlaget. Därefter erhålls ett prisavdrag vars storlek avgörs av erhållen poäng från utvärderingen av CV.

Budget

Finansiering av i detta tjänsteutlåtande nämnda resurs bedöms rymmas i exploateringsbudgeten.

Kommunledningskontorets synpunkter Mot bakgrund av ovanstående redogörelse föreslår

kommunledningskontoret stadsbyggnadsnämnden att uppdra åt kommunledningskontoret att infordra anbud samt delegera till

stadsbyggnadschefen att besluta om antagande och tilldelning av leverantör för de geohydrologiska resurserna i projekt Väsjön.

________________ ________________ ________________

Katarina Kämpe Christina Leifman Erling Magnusson Kommundirektör Stadsbyggnadschef tf enhetschef Väsjön

(4)

2015-10-19

Dnr 2015/0572 KS-1 Sidan 4 av 4