Maskininställningarna kan ändras i Allmänna inställningar och Administratörsinställningar. I det här kapitlet förklaras hur du konfigurerar Allmänna inställningar och Administratörsinställningar.
Visa skrivbordet
Du kan öppna Allmänna inställningar och Administratörsinställningar från skrivbordet.
Processen för att visa skrivbordet är följande:
1. Tryck på ikonen Stäng och håll den intryckt med pennspetsen.
DAB101
2. Tryck på [Stäng].
Den visade sidan stängs och skrivbordet visas.
Skrivbordets ikoner
Dubbelklicka snabbt på en av skrivbordets ikoner med pennspetsen för att aktivera den.
De åtgärder som genomförs med den aktiverade ikonen är följande:
Ikon Beteende Referens
AdminSettings
Öppnar
Administratörsinställningar.
Se s. 116 "Öppna
Administratörsinställningar".
InteractiveWhiteboard
Visar maskinens allmänna skärm. Se s. 13 "Visa skärmen".
Ikon Beteende Referens
PowerOFF
Slår av strömmen.
-Settings
Öppnar Allmänna inställningar. Se s. 115 "Öppna Allmänna inställningar".
9. Ändra maskinens inställningar
Öppna Allmänna inställningar
För att kontrollera systeminformationen eller justera touchsensoren, öppnar du Allmänna inställningar.
1. Visa skrivbordet
För mer information om hur du öppnar skrivbordet, se s. 113 "Visa skrivbordet".
2. Tryck på [Settings] två gånger i snabb följd.
• När du har konfigurerat klart Allmänna inställningar, trycker du på[Stäng].
Allmänna inställningar
Tryck på ikonen med pennspetsen för att aktivera en ikon inom Allmänna inställningar.
De åtgärder som genomförs med den aktiverade ikonen är följande:
Ikon Beteende
Justera touch-givarens läge
Justerar den position som registreras då du rör vid skärmen med pennan. För mer information om hur du justerar positioner, se s. 120
"Justera touch-givarens lägen".
Versionsinformation
Visar versionsinformationen.
När du trycker på [Visa licensavtal] visas programlicensavtalet.
Copyrightinformation
Visar upphovsrättsinformationen.
Öppna Allmänna inställningar
Öppna Administratörsinställningar
Öppna Administratörsinställningar för att konfigurera maskininställningar som nätverk eller datum- och tidsinställningar.
• Av säkerhetsskäl bör du ändra det ursprungliga administratörslösenordet. Om du inte ändrar lösenordet visas ett meddelande varje gång du öppnar Administratörsinställningar.
1. Visa skrivbordet
För mer information om hur du öppnar skrivbordet, se s. 113 "Visa skrivbordet".
2. Tryck på [AdminSettings] två gånger i snabb följd.
3. Öppna pektangentbordet och ange administratörslösenordet.
Du öppnar pektangentbordet genom att peka med pennspetsen högst upp till vänster på skärmen och sedan pekar på pektangentbordet som visas.
CUE168
Det förinställda administratörslösenordet är "admin". Tryck på , Ändra administratörslösenord-ikonen för att byta lösenord.
4. Tryck på [OK].
Om det angivna lösenordet är felaktigt visas ett felmeddelande. Kontrollera lösenordet och skriv in det på nytt.
• När du har konfigurerat klart Administratörsinställningar, trycker du på [Stäng].
9. Ändra maskinens inställningar
Administratörsinställningar Ikoner
För att aktivera en ikon inom Administratörsinställningar trycker du på ikonen med pennspetsen.
De åtgärder som genomförs med den aktiverade ikonen är följande:
Ikon Beteende
Systeminställningar
Ändrar Systeminställningar.
För mer information om hur inställningarna konfigureras, se s. 149 "Ändra Systeminställningar".
Nätverksinställningar
Konfigurerar inställningarna för IP-adress och Standardgateway.
Dessa inställningar är nödvändiga för att följande funktioner ska kunna användas:
• Fjärr-whiteboard
• Skicka med e-post
• Utskrift av sidor
• Webbplats
• IWB Remote Desktop Software
För mer information om hur inställningarna konfigureras, se s. 121 "Konfigurera nätverksinställningar".
Utskriftsinställningar
Konfigurerar inställningarna för Skrivaradress och
Utskriftsautentisering. Dessa inställningar är nödvändiga för utskrift av sidor.
För mer information om hur inställningarna konfigureras, se s. 151 "Ändra utskriftsinställningar".
SMTP-serverinställningar
Konfigurerar SMTP-serverinställningar. Dessa inställningar krävs för att du ska kunna skicka sparade sidor eller loggar via e-post.
Mer information om hur inställningarna konfigureras finns i s. 129 "Konfigurera SMTP-serverinställningar".
Ange Datum/Tid
Ställer in det datum och den tid som visar högst upp på den allmänna användarpanelen.
För mer information om hur inställningarna konfigureras, se s. 123 "Ställ in datum och tid".
Öppna Administratörsinställningar
Ikon Beteende
Region och språk
Anger det språk som används och den region där maskinen används.
För mer information om hur inställningarna konfigureras, se s. 124 "Konfigurera region- och språkinställningar".
Lägg till/Radera fjärrlicens
Lägger till eller raderar en fjärrlicens. Denna inställning krävs för att använda fjärr-whiteboard.
För mer information om hur du lägger till eller raderar en fjärrlicens, se s. 127 "Lägga till eller radera din fjärrlicens".
Systemuppdatering
Uppdatera systemet till den senaste versionen.
För mer information om hur du uppdaterar systemet, se s. 146
"Uppdatera ditt system".
Datahantering har lagts till
Lägger till eller exporterar Adressbok med e-postadresser, Kontaktlista eller Lista med delade mappar.
• För mer information om hur du lägger till eller exporterar en Kontaktlista, se s. 131 "Hantera en fjärrkontaktlista".
• För mer information om hur du lägger till eller exporterar Adressbok med e-postadresser, se s. 135 "Hantera en Adressbok med e-postadresser".
• För mer information om hur du lägger till eller exporterar Lista med delade mappar, se s. 139 "Hantera en Lista med delade mappar".
Exportera enhetskonfiguration
Exporterar informationen i Administratörsinställningar till ett USB-minne.
För mer information om hur du exporterar maskinkonfigureringen, se s. 153 "Exportera inställningar för konfigurering".
Importera enhetskonfiguration
Importerar den exporterade informationen i Administratörsinställningar från ett USB-minne.
För mer information om hur du importerar maskinens
konfigurering, se s. 154 "Importera konfigureringsinställningar".
9. Ändra maskinens inställningar
Ikon Beteende
Logghämtning
För logg över en fils starttider och fel. Loggfilen kan sparas enligt följande:
• Spara till ett USB-minne
• Skicka med e-post
För mer information om de uppgifter som sparas i en loggfil och hur du sparar filen, se s. 144 "Logginsamling".
Återställ till fabriksinställningar
Återställer den information som konfigurerats i Administratörsinställningar till fabriksinställningarna.
För mer information om hur du återställer informationen, se s. 156 "Återställa fabriksinställningarna".
Ändra administratörslösenord
Du kan ändra administratörslösenordet.
Skriv in det gällande lösenordet tillsammans med det nya för att byta lösenord.
Displayens pektangentbord
Visar pektangentbordet.
Tangentbordet används för att skriva in text, som en e-postadress eller ett lösenord.
Öppna Administratörsinställningar
Justera touch-givarens lägen
Om den position som visas då pennan rör vid skärmen inte stämmer kan du justera touchgivarens position.
1. Tryck på ikonen Justera touch-givarens läge, i Allmänna inställningar.
En skärm för giverjustering visas över hela bildskärmen.
2. Tryck på varje markerat område i tur och ordning för att konfigurera touch-givarens läge.
Det markerade området flyttas från det övre vänstra hörnet till det nedre vänstra hörnet, och sedan vidare till det nedre högra hörnet och det övre högra hörnet.
CUE199
När det sista området är klart visas ett meddelande.
När tio sekunder har förflutit efter att meddelandet visas väljs [OK] automatiskt och justeringen avslutas.
3. Tryck på [OK] för att verkställa justeringen.
• Tryck på [Retry] för att återgå till givarjusteringen.
• Tryck på [Abort] för att avsluta utan att göra en justering.
9. Ändra maskinens inställningar
Konfigurera nätverksinställningar
1. Tryck på ikonen Nätverksinställningar i Administratörsinställningar.
2. Ändra inställningarna i det fönster som visas.
3. Tryck på [OK].
Maskinen startas om automatiskt.
Fönster för Nätverksinställningar
Post Beskrivning Startvärde
Nätverkets autoinställningar Ange om nätverksinställningar ska konfigureras automatiskt.
Om du avmarkerar denna kryssruta ska du ange följande inställningar:
• IP-adress
• Subnätmask
• Standard-gateway
Vald
Konfigurera nätverksinställningar
Post Beskrivning Startvärde Autoinställningar för DNS Ange om DNS-serverns inställningar ska
konfigureras automatiskt om du inte vill att Nätverksinställningar ska konfigureras automatiskt.
Om du avmarkerar denna kryssruta ska du ange följande inställningar:
• Prioriterad DNS-server
• Alternativ DNS-server
Vald
Överföringshastighet i nätverket (Link Rate)
Väljer en ethernethastighet. Autoinställningar
MAC-adress Anger MAC-adressen till den inkopplade LAN-adaptern.
-• Dynamisk DNS stöds inte. Om "Nätverkets autoinställningar" har valts hämtas IP-adressen automatiskt men värdnamnet konfigureras inte.
9. Ändra maskinens inställningar
Ställ in datum och tid
1. Tryck på ikonen , Ange Datum/Tid i Administratörsinställningar.
2. Ändra inställningarna i det fönster som visas.
3. Tryck på [OK].
• Om du klickar på länken för tidsinställning kan det hända att webbläsaren Internet Explorer öppnas. Om så sker stänger du den.
Ställ in datum och tid
Konfigurera region- och språkinställningar
Du kan konfigurera region- och språkinställningar genom att trycka på ikonen , Region och språk i Administratörsinställningar.
1. Kontrollera meddelandet som visas och tryck på [OK].
2. Ändra inställningarna i det fönster som visas.
3. Tryck på [OK].
• När du har ändrat inställningarna kan det hända att inloggningsskärmen visas. I så fall trycker du snabbt en gång på strömbrytaren som sitter på framsidan av skärmen. När maskinen har stängts av trycker du på strömbrytaren igen för att starta om maskinen.
• Om du trycker på [Ändra systemspråk] på fliken [Administrativ] för att ändra
språkinställningarna visas ett meddelande som frågar om du vill stänga av systemet. När du stänger meddelandet startas systemet om. Om du vill ändra region eller språk rekommenderar vi att du trycker på [Ändra systemspråk] efter att du har utfört de andra ändringarna.
Fönstret Region- och språk
Fliken [Format]
Ange det språk du vill använda då information visas och ange format för datum och tid.
Fliken [Plats]
Ange den aktuella regionen.
9. Ändra maskinens inställningar
Fliken [Tangentbord och språk]
Ange vilket språk som du vill använda för tangentbord och bildskärm.
Fliken [Administrativ]
Ange det språk du vill använda för att visa text från ett program som inte stöder Unicode.
Konfigurera region- och språkinställningar
• Om du klickar på länken för språkinställningar kan det hända att webbläsaren Internet Explorer öppnas. Om så sker stänger du den.
9. Ändra maskinens inställningar
Lägga till eller radera din fjärrlicens
Fjärr-whiteboard är ett tillval. För att använda fjärrwhiteboard krävs Interactive Whiteboard Remote License Type 1 (Fjärrlicens till Ricohs interaktiva whiteboard typ 1). Använd Administratörsinställningar till att registrera din licenskod.
Lägga till fjärrlicens
1. Tryck på ikonen Lägg till/Radera fjärrlicens i Administratörsinställningar.
2. Öppna pektangentbordet och ange din licenskod.
För att visa pektangentbordet pekar du med pennspetsen högst upp till vänster på skärmen och trycker sedan på ramen för pektangentbordet som visas.
CUE168
Licenskoden är inte skiftlägeskänslig. Du kan ange licenskoden i versaler eller gemener.
3. Tryck på [Lägg till].
• När din licenskod har autentiserats visas ett bekräftelsemeddelande.
• Om den angivna licenskoden är felaktig visas ett felmeddelande. Kontrollera licenskoden och ange den på nytt.
4. Tryck på [OK].
Efter att du har lagt till din licenskod stänger du Administratörsinställningar och startar upp maskinens allmänna för att kontrollera att ikonen , Dela nu är aktiv.
Lägga till eller radera din fjärrlicens
DAB102
Radera en fjärrlicens
1. Tryck på ikonen Lägg till/Radera fjärrlicens i Administratörsinställningar.
2. Tryck på [Radera].
3. Tryck på [OK] i det meddelande som visas.
Ikonen Dela avaktiveras.
9. Ändra maskinens inställningar
Konfigurera SMTP-serverinställningar
1. Tryck på ikonen för SMTP-serverinställningar i Administratörsinställningar.
2. Ändra inställningarna i det fönster som visas.
3. Tryck på [OK].
• Windows CAL kan krävas för att använda serverfunktioner i Windows på SMTP-servern. För mer information om Windows CAL-licens, se Microsofts hemsida.
Fönster för SMTP-serverinställningar
Post Beskrivning Startvärde
Adress Skriv in adressen till SMTP-servern. Du kan även skriva in värdnamnet. När du skriver in
värdnamnet måste du konfigurera DNS-serverns inställningar.
-Portnummer Skriv in portnumret för SMTP. 25
Avsändarens e-postadress Ange avsändarens e-postadress. -Kräver autentisering Ange om autentisering av SMTP-servern krävs.
Om du markerar denna kryssruta ska du fylla i kontoupppgifter och lösenord för SMTP-servern.
Inte vald
Konfigurera SMTP-serverinställningar
Post Beskrivning Startvärde Säkerhet Ange om du vill kryptera e-postmeddelanden till
SMTP-servern med hjälp av STARTTLS.
Inte vald
Ange maxstorlek för bifogade filer
Ange om en bifogad fil ska delas för att kunna sändas.
Om du markerar denna kryssruta ska du ange största tillåtna storlek för en bifogad fil.
Vald (5MB)
Inställningar för användning av funktionen Mail to Print
När funktionen Mail to Print används väljer du "Ange maxstorlek för bifogade filer" och anger sedan största tillåtna filstorlek.
Den största tillåtna storlek som fastställs för maskinen bör vara åtminstone 1,4 gånger mindre än den största tillåtna storleken på den e-post som tas emot av mottagarenheten.
• Om den största tillåtna e-poststorleken för mottagarenheten är 2 MB, ska den största tillåtna filstorleken för maskinen vara 1 MB.
• Om maskinens största tillåtna filstorlek är 5 MB, ska den största tillåtna storleken på den e-post som tas emot av mottagarenheten vara 7 MB.
• För mer information om funktionen Direktutskrift via e-post, se s. 38 "Använda Mail to Print".
9. Ändra maskinens inställningar
Hantera en fjärrkontaktlista
En kontaktlista innehåller namn och adresser för de enheter som använder fjärr-whiteboard. Efter att en kontaktlista lagts till kan du välja den whiteboard från listan som ska agera värd.
Skapa en fjärrkontaktlista
Använd en textredigerare, ett kalkylprogram eller ett liknande program för att skapa en kontaktlista.
1. I den första raden anger du etiketten för varje kolumn. I den andra och följande rader anger du motsvarande information för varje whiteboard som agerar värd och som du vill lägga till i kontaktlistan.
Upp till 100 poster kan läggas till från den andra raden.
DEC001
Skriv in "name", "address" och "group" och separera dem med hjälp av tabbtangenten.
2. Namnkolumn
Skriv in namnet på den whiteboard som agerar värd. Antalet tecken får vara högst 255. Om du utelämnar namnet läggs en tom post till.
3. Adresskolumn
Ange SMTP-serverns IP-adress eller värdnamn på den whiteboard som agerar värd. Om du utelämnar en enda av IP-adresserna eller värdnamnen läggs inte kontaktlistan till.
• En IP-adress måste bestå av fyra uppsättningar siffror, där varje uppsättning skiljs åt av en punkt(.).
Siffrorna måste vara decimaltal mellan 0 och 255.
• Värdnamnet måst innehålla mellan 1 och 255 tecken. Följande tecken är tillåtna:
• Versaler: [A-Z]
• Gemener: [a-z]
• Siffror: [0-9]
• Symboler: - .
Hantera en fjärrkontaktlista
4. Gruppkolumn
Ange gruppnamnet för den whiteboard som agerar värd. När du anger ett gruppnamn kan du sortera eller filtrera raderna enligt grupp. Antalet tecken får vara högst 255. Om du utelämnar namnet läggs en tom post till.
2. Spara filen.
• Du kan döpa filen till vilket namn som helst.
• Spara filen som en Unicode little endian-textfil (.txt) med kommaseparerade värden.
• Det finns olika teckenkodningar för Unicode. Om filen sparas som en non-Unicode little endian-fil kan filen inte användas. Vilken skärm som låter dig välja vilket format som används för att spara filer varierar beroende på vilken textredigerare eller vilket kalkylprogram du använder.
Visa exempel på Unicode little
endian-format Visa exempel på otillgängliga format
• Unicode
• Unicode-text
• Unicode little endian
• UTF-16LE
• Unicode big endian
• UTF-16BE
• UTF-8
Exempel på kontaktlista
Använda en textredigerare som Notepad för att skapa en kontaktlista
DEC002
1 2 3 4
Använda ett kalkylprogram som t.ex. Excel för att skapa en kontaktlista
DEC008
1 2 3 4
9. Ändra maskinens inställningar
1. Första posten (2:a raden)
Den whiteboardtavla som agerar värd och har IP-adressen "111. 22. 33. 44" har registrerats.
• Namnkolumn: Posten heter "MTG_ROOM01".
• Adresskolumn: "111. 22. 33. 44" har angetts.
• Gruppkolumn: Posten ingår i gruppen "TOKYO".
2. Andra posten (3:e raden)
Den whiteboardtavla som agerar värd och har IP-adressen "111. 22. 33. 55" har registrerats.
• Namnkolumn: Posten heter "MTG_ROOM02".
• Adresskolumn: "111. 22. 33. 55" har angetts.
• Gruppkolumn: Posten ingår i gruppen "TOKYO".
3. Tredje posten (4:e raden)
Den whiteboardtavla som agerar värd och har IP-adressen "IK_PROJECTOR" har registrerats.
• Namnkolumn: Posten heter "Projector".
• Adresskolumn: "IK_PROJECTOR" har angetts.
• Gruppkolumn: Posten ingår i gruppen "RICOH".
4. Fjärde posten (5:e raden)
Den whiteboardtavla som agerar värd och har IP-adressen "123. 45. 67. 89" har registrerats.
• Namnkolumn: Posten är inte namngiven.
• Adresskolumn: "123. 45. 67. 89" har angetts.
• Gruppkolumn: Posten ingår inte i gruppen.
Lägg till en fjärrkontaktlista
• När importen är klar skrivs kontaktlistan över.
1. Skapa en kontaktlista och spara listan till ett USB-minnes rotkatalog.
2. Sätt in det USB-minne som innehåller kontaktlistan i en USB-port vid sidan av bildskärmen.
Sätt bara i ett USB-minne.
Hantera en fjärrkontaktlista
CUE170
3. Tryck på ikonen , Datahantering har lagts till i Administratörsinställningar.
4. Tryck på [Importera] "Kontaktlista".
5. Välj den sparade kontaktlistan.
6. Tryck på [OK].
Importen av kontaktlistan börjar. När importen är klar visas ett meddelande.
7. Tryck på [OK].
Exportera en fjärrkontaktlista
1. Sätt i ett USB-minne i en USB-port på sidan av bildskärmen.
Sätt bara i ett USB-minne.
CUE170
2. Tryck på ikonen , Datahantering har lagts till i Administratörsinställningar.
3. Tryck på [Exportera] "Kontaktlista".
Exporten av kontaktlistan börjar. När exporten är klar visas ett meddelande.
4. Tryck på [OK].
9. Ändra maskinens inställningar
Hantera en Adressbok med e-postadresser
Om en postadressbok läggs till kan du välja en mottagande postadress från den tillagda e-postadressboken när du sparar och skickar sidor.
Skapa en Adressbok med e-postadresser
Använd en textredigerare, ett kalkylprogram eller ett liknande program för att skapa en e-postadressbok.
1. I den första raden anger du etiketten för varje kolumn. På den andra och följande rader anger du motsvarande information för varje postadress som du vill registrera i e-postadressboken.
Upp till 1000 poster kan läggas till från den andra raden.
DEC006
Skriv in "name", "address" och "group" och separera dem med hjälp av tabbtangenten.
2. Namnkolumn
Ange namnet för e-postadressen. Antalet tecken får vara högst 255. Om du utelämnar namnet läggs en tom post till.
3. Adresskolumn
Ange e-postadressen. Om du utelämnar en enda av e-postadresserna läggs inte e-postadressboken till.
E-postadressen kan innehålla 1 till 255 tecken. Följande tecken är tillåtna:
• Versaler: [A-Z]
• Gemener: [a-z]
• Siffror: [0-9]
• Symboler: ! # $ % & ' * + - . / = ? @ ^ _ ` { | } ~ 4. Gruppkolumn
Ange e-postadressens gruppnamn. När du anger ett gruppnamn kan du sortera eller filtrera raderna enligt grupp. Antalet tecken får vara högst 255. Om du utelämnar namnet läggs en tom post till.
Hantera en Adressbok med e-postadresser
2. Spara filen.
• Du kan döpa filen till vilket namn som helst.
• Spara filen som en Unicode little endian-textfil (.txt) med kommaseparerade värden.
• Det finns olika teckenkodningar för Unicode. Om filen sparas som en non-Unicode little endian-fil kan filen inte användas. Vilken skärm som låter dig välja vilket format som används för att spara filer varierar beroende på vilken textredigerare eller vilket kalkylprogram du använder.
Visa exempel på Unicode little
endian-format Visa exempel på otillgängliga format
• Unicode
• Unicode-text
• Unicode little endian
• UTF-16LE
• Unicode big endian
• UTF-16BE
• UTF-8
Exempel på e-postadressbok
Använda en textredigerare som t.ex. Notepad för att skapa en e-postadressbok
DEC003
1 2 3 4
Använda ett kalkylprogram t.ex. Excel för att skapa en e-postadressbok
DEC009
1 2 3 4
1. Första posten (2:a raden)
E-postadressen "name1@mail. com" har registrerats.
• Namnkolumn: Posten heter "User001".
• Adresskolumn: "name1@mail. com" har angetts.
9. Ändra maskinens inställningar
• Gruppkolumn: Posten ingår i gruppen "TOKYO".
2. Andra posten (3:e raden)
E-postadressen "name2@mail. com" har registrerats.
• Namnkolumn: Posten heter "User002".
• Adresskolumn: "name2@mail. com" har angetts.
• Gruppkolumn: Posten ingår i gruppen "TOKYO".
3. Tredje posten (4:e raden)
E-postadressen "name3@mail. com" har registrerats.
• Namnkolumn: Posten heter "User003".
• Adresskolumn: "name3@mail. com" har angetts.
• Gruppkolumn: Posten ingår i gruppen "RICOH".
4. Fjärde posten (5:e raden)
E-postadressen "guest@mail. co. jp" har registrerats.
• Namnkolumn: Posten är inte namngiven.
• Adresskolumn: "guest@mail. co. jp" har angetts.
• Gruppkolumn: Posten ingår inte i gruppen.
Lägga till en Adressbok med e-postadresser
• När importen är klar skrivs e-postadressboken över.
1. Skapa en e-postadressbok och spara den till ett USB-minnes rotkatalog.
2. Sätt in det USB-minne som innehåller e-postadressboken i en USB-port på sidan av bildskärmen.
Sätt bara i ett USB-minne.
CUE170
3. Tryck på ikonen , Datahantering har lagts till i Administratörsinställningar.
4. Tryck på [Importera] "Adressbok med e-postadresser".
Hantera en Adressbok med e-postadresser
5. Välj den sparade e-postadressboken.
6. Tryck på [OK].
Importen av e-postadressboken påbörjas. När importen är klar visas ett meddelande.
7. Tryck på [OK].
Exportera en Adressbok med e-postadresser
1. Sätt i ett USB-minne i en USB-port på sidan av bildskärmen.
Sätt bara i ett USB-minne.
CUE170
2. Tryck på ikonen , Datahantering har lagts till i Administratörsinställningar.
3. Tryck på [Exportera] "Adressbok med e-postadresser".
Exporten av e-postadressboken påbörjas. När exporten är klar visas ett meddelande.
4. Tryck på [OK].
4. Tryck på [OK].