Att dela skärm - Läs avsnittet Säkerhetsinformation i handboken "Läs detta först" innan du anvä

I det här kapitlet förklaras hur du delar skärmar med andra enheter som är anslutna via ett nätverk eller kan nås via en webbläsare.

Översikt över fjärrstyrd whiteboard

Du kan dela en skärm med ett flertal nätverksanslutna enheter och göra åtgärder på den delade skärmen.

• Om du vill dela en skärm måste du först konfigurera nätverksinställningarna och lägga till en fjärrlicens. Mer information om hur du konfigurerar närverksinställningarna finns i s. 121

"Konfigurera nätverksinställningar". Mer information om hur du lägger till en fjärrlicens finns i s. 127 "Lägga till eller radera din fjärrlicens".

När du delar en skärm är en enhet värd för en fjärrstyrd whiteboardsession där andra enheter kan delta.

CUE071

Vara värd för fjärrstyrd whiteboard

Whiteboardvärden är värd för en fjärrstyrd whiteboardsession som låter andra enheter se och gföra åtgärder på den delade skärmen. Resultaten av de åtgärder som genomförs kan ses samtidigt på övriga enheter.

Då du är värd för en fjärrstyrd whiteboardsession kan du göra följande:

• Ställa in ett lösenord

Du kan begränsa antalet delatagande enheter genom att ställa in ett lösenord.

• Begränsa de funktioner som är tillgängliga för deltagande whiteboardtavlor.

Följande funktioner kan inte användas på en deltagande whiteboardtavla:

• Spara filer och tillfälligt lagrande av filer

• Skriva ut sidor

• Funktioner för e-postsändning

När du stänger av eller lämnar en fjärrstyrd whiteboardsession raderas alla sidor.

• Vara värd för sessioner i kompatibelt läge

I kompatibelt läge kan du använda följande enheter och programvara för att delta i en fjärrstyrd whiteboardsession. Du kan också delta i fjärrstyrd whiteboardsessionen via ett system som kör version 1.3 eller senare:

• Deltagande whiteboard på ett system som kör version 1.1.27.0 eller tidigare

• Projektor med interaktiva funktioner

• "Interactive Whiteboard Remote Viewer Type 1" webbläsare De tillgängliga funktionerna är begränsade.

Du kan välja att ha kvar sidor som användes innan du startade en session i kompatibelt läge.

Du kan också välja att ta bort sidorna.

Mer information om hur du agerar värd under en fjärrstyrd whiteboardsession finns i s. 72

"Öppna en fjärrstyrd whiteboardsession".

Deltagande fjärrstyrda whiteboards

• De deltagande whiteboardtavlorna ansluts till värdenheten och gför åtgärder på den delade skärmen. Resultaten av de åtgärder som genomförs kan ses samtidigt på övriga enheter. Mer information om hur du deltar i en fjärrstyrd whiteboardsession finns i s. 77 "Delta i en fjärrstyrd whiteboardsession".

• Du kan även använda en webbläsare eller programvaran för webbläsare "Interactive Whiteboard Remote Viewer Type 1" för att se den delade skärmen. Mer information om hur du använder en webbläsare för att se den delade skärmen finns i s. 87 "Delta i en fjärrstyrd whiteboardsession och visa en delad skärm". Mer information om hur du installerar och sätter igång Interactive Whiteboard Remote Viewer Type 1 finns i s. 101 "Hur du använder Remote Viewer för att delta i ett möte med fjärrstyrd whiteboardtavla".

• För mer information om hur du bekräftar systemversionen, se s. 115 "Öppna Allmänna inställningar".

Möjliga kombinationer av värdlägen och deltagande enheter

Välj det värdläge som är mest lämpligt med tanke på de enhetstyper som deltar i den fjärrstyrda whiteboardsessionen.

Möjliga kombinationer av värdlägen och deltagande enheter är som följer:

5. Att dela skärm

Deltagande fjärrstyrda whiteboards Normal värd (systemet kör

version 1.3.0.0 eller senare) Kompatibelt läge

System kör version 1.3.0.0 eller senare ^*1

System kör version 1.1.27.0 eller

tidigare ×

Projektor med interaktiva funktioner ×

Interactive Whiteboard Remote Viewer

Type 1 ×^*2

Webbläsare

• : Kan delta.

• ×: Kan inte delta.

*1 Om en deltagande whiteboardtavla som kör systemet version 1.3.0.0 eller senare deltar i en fjärrstyrd whiteboardsession som har öppnats i kompatibelt läge, eller via en maskin som kör systemversion 1.1 eller tidigare, visas ett meddelande och whiteboardtavlan går in i kompatibelt läge.

*2 Om en webbläsare används istället för Interactive Whiteboard Remote Viewer Type 1, finns det inga restriktioner för vilka funktioner som kan användas när du visar en fjärrstyrd whiteboardtavla.

Översikt över fjärrstyrd whiteboard

Öppna en fjärrstyrd whiteboardsession

• När du påbörjar en fjärrstyrd whiteboardsession kan du, beroende på de deltagande enheterna, behöva göra det i kompatibelt läge. För mer information om möjliga kombinationer av värdlägen och deltagande enheter, se s. 70 "Möjliga kombinationer av värdlägen och deltagande enheter".

• Om din maskin har systemversion 1.1.27.0 eller tidigare finns det ingen webbläsare som kan användas för att visa den fjärrstyrda whiteboardtavlan. Om du vill kunna använda en webbläsare för att visa whiteboardtavlan måste du uppdatera systemet. För mer information om hur du uppdaterar systemet, se s. 146 "Uppdatera ditt system".

1. Tryck på ikonen Dela.

2. Tryck på [Öppna].

DAB066

3. Tryck på "Tillval" och ange sedan villkoren för öppnandet av en fjärsstyrd whiteboardsession.

DEC037

Mer information om dina valmöjligheter finns i "Hur man använder tillval".

5. Att dela skärm

DEC038

• Om kryssrytan "Öppna med lösenord" har markerats måste du ange ett lösenord för att kunna påbörja sessionen.

• Om kryssrutan "Begränsar funktioner hos deltagande whiteboards" är markerad kan deltagande whiteboards inte spara filer, skriva ut sidor, eller skicka e-post under sessionen.

• Om kryssrutan "Öppna i kompatibelt läge" är markerad har den fjärrstyrda

whiteboardsessionen öppnats i kompatibelt läge. För mer information om hur man öppnar en session i kompatibelt läge, se s. 73 "Öppna en fjärrstyrd whiteboardsession i Kompatibelt läge".

4. Tryck på [Öppna].

En fjärrstyrd whiteboardsession öppnas.

När du väljer "Öppna med lösenord" visas ett meddelande. Bekräfta uppgifterna i meddelandet och tryck därefter på [Öppna].

• Du kan använda ikonen Dela för att kontrollera kommunkationsstatus när du deltar i en fjärrstyrd whiteboardsession. Mer information om kommunikationsstatus finns i s. 82 "Kontrollera kommunikationsstatus under en fjärrstyrd whiteboardsession".

• Under den fjärrstyrda whiteboardsessionen visas de deltagande whiteboardtavlorna i Dela-ikonens undermeny. Mer information om hur du visar undermenyn finns i s. 82 "Kontrollera status under pågående fjärrstyrd whiteboardsession".

Öppna en fjärrstyrd whiteboardsession i Kompatibelt läge

1. Tryck på ikonen Dela.

Öppna en fjärrstyrd whiteboardsession

2. Tryck på [Öppna].

DAB066

3. Tryck på "Öppna".

DEC037

4. Välj "Öppna i kompatibelt läge".

DEC039

5. Ange andra förhållanden efter behov.

• Om kryssrytan "Öppna med lösenord" har markerats måste du ange ett lösenord för att kunna påbörja sessionen.

5. Att dela skärm

• Om du väljer "Skapa bilder av alla sidor och distribuera" kommer de sidor som används att konverteras till bilder och visas på de deltagande whiteboardtavlorna. Du kan inte redigera penndragen på de sidor som konverterats till bilder.

• Om du väljer "Radera alla sidor och öppna" kommer alla sidor som används att raderas.

6. Tryck på [Öppna].

En fjärrstyrd whiteboardsession öppnas i kompatibelt läge.

När du väljer "Öppna med lösenord" visas ett meddelande. Kontrollera att meddelandet stämmer och tryck på [Open].

• Om den whiteboardtavla som agerar värd står i kompatibelt läge står även de deltagande whiteboardtavlorna i kompatibelt läge.

Stänga en fjärrstyrd whiteboardsession

• När du slutat använda maskinen lämnar du whiteboardsessionen och stänger sedan av maskinen.

• När den fjärrstyrda whiteboardsessionen avbryts, avbryts även delningen på övriga deltagande whiteboardtavlor.

1. Tryck på ikonen Dela.

2. Tryck på [Stänger fjärr-whiteboard].

DAB072

Öppna en fjärrstyrd whiteboardsession

När kompatibelt läge är aktivt trycker du på [Stäng]. När du stänger av kompatibelt läge laddas den sida som visades omedelbart innan den fjärrstyrda whiteboardsessionen upp som bild.

3. Tryck på [Stäng].

5. Att dela skärm

Delta i en fjärrstyrd whiteboardsession

• När du deltar i en fjärrstyrd whiteboardsession raderas alla sidor som fanns före deltagandet och istället importeras innehållet på den whiteboardtavla som agerar värd.

1. Tryck på [Anslut] på Dela-ikonen.

DAB074

2. När ett meddelande visas trycker du på [Fortsätt].

3. Ange den fjärrstyrda whiteboardsession som du vill delta i.

Mer information om hur du specificerar en fjärrstyrd whiteboardsession finns i s. 78 "Ange den fjärrstyrda whiteboardsession du vill delta i".

4. Tryck på [Anslut].

5. För att delta i en fjärrstyrd whiteboardsession för vilken alternativ har valts kontrollerar du det meddelande som visas och trycker sedan på [Anslut].

6. Kontrollera hur lång tid läsningen av sidan kommer att ta och tryck sedan på [Anslut].

Sidan på den fjärrstyrda whiteboardtavlan börjar att läsas.

• Den angivna tiden för delad sidimport är en uppskattning och beror på den aktuella miljön.

• Om funktionerna för den whiteboardtavla som agerar värd är begränsade kan de deltagande whiteboardtavlorna inte spara filer, skriva ut sidor eller skicka e-post. När den fjärrstyrda whiteboardsessionen avslutas raderas alla sidor.

• När du försöker att delta i en fjärrstyrd whiteboardsessionen som har öppnats i kompatibelt läge eller via en maskin som kör systemversion 1.1 eller tidigare, visas ett meddelande med frågan om du vill delta i sessionen. Tryck på [Anslut] i meddelandet för att delta. Din whiteboardtavla kommer då att gå in i kompatibelt läge.

Delta i en fjärrstyrd whiteboardsession

• Under en fjärrstyrd whiteboardsession visas skärmens delningsstatus i , Dela-ikonens undermany. Mer information om hur du visar undermenyn finns i s. 82 "Kontrollera status under pågående fjärrstyrd whiteboardsession".

Ange den fjärrstyrda whiteboardsession du vill delta i

Följande fönster används för att ange den fjärrstyrda whiteboardsession du vill delta i:

[Välj från kontaktlistan]-flik

DAB076

2 3

1. Kontaktlista

Visar kontaktlistan som hämtats från Administratörsinställningar. Välj den whiteboard som agerar värd och som du vill ansluta dig till. Mer information om hur du lägger till en kontaktlista finns i s. 127 "Lägga till eller radera din fjärrlicens".

2. Status hos den whiteboard som agerar värd

Visar en ikon som anger status hos den whiteboard som agerar värd.

3. Ange gruppnamn

Välj den grupp du vill visa i "Kontaktlista".

5. Att dela skärm

Fliken [Manuell inmatning]

DAB078

3 2 1

1. Manuell inmatning

Fyll i IP-adressen, värdnamnet eller det fullständiga, kvalificerade domännamnet för den whiteboard som agerar värd. Pektangentbordet visas när du rör vid inmatningfältet.

2. [Enter]

Lägger den angivna IP-adressen hos den whiteboard som agerar värd till IP-adress-fältet.

3. IP-adressfält inmatningshistorik

Visar en lista av whiteboards som agerar värd som matats in manuellt. Välj en av de whiteboards som agerar värd från listan.

"IP-adressfält inmatningshistorik" kan innehålla upp till 100 poster. När "IP-adressfält inmatningshistorik"

har uppnått full kapacitet raderas den äldsta posten från historiken.

4. Rensa historik

Raderar en manuellt inmatad fjärrstyrd whiteboard från historiken. När du trycker på [Radera] i meddelandet raderas den valda fjärrstyrda whiteboardtavlan från historiken.

Delta i en fjärrstyrd whiteboardsession

[IP-adress]

DAB080

Visar IP-adressen angiven på fliken [Välj från kontaktlistan] eller fliken [Manuell inmatning].

• När du trycker på [Anslut] stängs fönstret och maskinen ansluts till den whiteboard som agerar värd. Om det finns ett lösenord för den angivna whiteboardvärden anger du det.

• När du trycker på [Avbryt], avbryts försöket att delta i den fjärrstyrda whiteboardsessionen och fönstret stängs.

Lämna en fjärrstyrd whiteboardsession

• När du använt maskinen klart, avsluta deltagandet i den fjärrstyrda whiteboardsessionen och stäng sedan av maskinen.

1. Tryck på ikonen Dela.

5. Att dela skärm

2. Tryck på [Lämna whiteboard-delning].

DAB082

Om du deltar i en fjärrstyrd whiteboardsession med det kompatibla läget aktiverat trycker du på [Lämna]. När du stänger av kompatibelt läge laddas den sida som visades omedelbart innan den fjärrstyrda whiteboardsessionen upp som bild.

3. Tryck på [Lämna].

Delta i en fjärrstyrd whiteboardsession

Kontrollera status för fjärrstyrd whiteboard

Kontrollera status under pågående fjärrstyrd whiteboardsession

När du trycker på Dela-ikonen, under en fjärrstyrd whiteboardsession, visas följande undermeny.

Undermenyn anger status för den fjärrstyrda whiteboardtavlan.

DAB084

4 1

1. Fjärr-whiteboardlista

• Anger namn och IP-adress för den enhet som agerar värd för den fjärrstyrda whiteboardsessionen.

• Visar namn och IP-adresser för de enheter som deltar i den fjärrstyrda whiteboardsessionen.

2. Tillval

Visar de tillval som har valts.

3. Lista över de terminaler som deltar via webbläsare

Anger IP-adresser för de enheter som deltar i den fjärrstyrda whiteboardsessionen via en webbläsare.

4. Dela-ikon

Anger nätverksstatus. Mer information om hur du kontrollerar status finns i s. 82 "Kontrollera kommunikationsstatus under en fjärrstyrd whiteboardsession".

Kontrollera kommunikationsstatus under en fjärrstyrd whiteboardsession

Du kan kontrollera kommunikationsstatus under en fjärstyrd whiteboardsession. Kommunikationsstatusen anges av Dela-ikonen.

5. Att dela skärm

Ikon

Det går bra att visa eller använda den delade whiteboardtavlan.

1,5 Mbps eller mer

Antenn 3

Blå

Bra

Det går bra att visa eller använda den delade whiteboardtavlan.

512 kbps–1,5 Mbps

Antenn 2

Gul

Låg

Vissa problem kan uppstå när du använder eller visar den delade whiteboardtavlan, som t.ex. att synkroniseringen mellan skärm och värdterminal tillfälligt försenas.

200 kbps–512 kbps

Antenn 1

Röd

Mycket låg

Stora problem kan uppstå när du använder eller visar den delade whiteboardtavlan, som t.ex. att den delande skärmen tillfälligt fryser eller försvinner.

200 kbps eller mindre

• På den whiteboard som agerar värd visar ikonen de deltagande whiteboardtavlor med sämst kommunikationsstatus.

• Om inga whiteboards deltar, visas , Antenn 1-ikon, på den whiteboard som agerar värd.

• Om du använder Interactive Whiteboard Remote Viewer Type 1 för att se delade skärmar, visas en ikon som anger att maskinen är i kompatibelt läge.

Kontrollera status för fjärrstyrd whiteboard

5. Att dela skärm

6. Hur du använder webbsidan för att

In document Läs avsnittet Säkerhetsinformation i handboken "Läs detta först" innan du använder maskinen, för säker och korrekt användning. (Page 71-87)