Läs avsnittet Säkerhetsinformation i handboken "Läs detta först" innan du använder maskinen, för säker och korrekt användning.

(1)

Bruksanvisning

(2)

(3)

INNEHÅLL

Introduktion... 7

Hur handboken ska läsas...8

Symboler...8

Friskrivningsklausul... 8

Anmärkningar...8

1. Översikt över maskinen och hur skärmen visas Vad du kan göra med den här maskinen... 9

Visa skärmen...13

En skärmsida och en hämtad sida...14

Ikoner på den allmänna användarpanelen...15

Ikoner på sidanvändarpanelen...17

Hur du använder skärmen...18

Styra skärmar med penna...18

Hur du arbetar med skärmen med hjälp av fingrarna... 20

2. Hur du använder maskinen som en whiteboardtavla Göra penndrag...21

Penn-ikonens undermeny... 21

Välj och redigera penndrag...23

Radera penndrag...25

Radera en del av ett penndrag...25

Radera enskilda penndrag... 26

Välja och radera flera penndrag... 27

Radera samtliga penndrag... 28

Ångra åtgärder... 29

Ångra...29

Göra om... 30

Göra markeringar... 31

Spara sidor... 32

Spara sidor i en delad mapp eller till ett USB-minne...32

Spara sidor tillfälligt på maskinen... 34

Spara och skicka sidor via e-post...37

Använda Mail to Print...38

Visa skärmen som använts för att ange mottagarens e-postadress...39

(4)

Skriva ut sidor... 42

Se den skärm som användes för att ange villkoren för skrivaren... 42

Arbeta med en skärmsida...44

Hämta skärmsidan... 44

Arbeta med en hämtad sida...45

Bläddra mellan sidor... 45

Lägga till och radera en sida...46

Ändra förstoringen på skärmen... 48

Ändra skärmens förstoringsgrad genom att använda dina fingrar ... 48

Ändra skärmens förstoringsgrad med hjälp av pennan... 49

3. Hur du visar en fil eller bilder från en enhet för bildutmatning samt skriver information Importera en fil och skriva information... 51

Importera en fil...52

Importera en tillfälligt sparad fil...54

Visa en bild från en dator och skriva in information...58

Växla den skärm som visas... 60

4. Hur du kopplar enheter till inmatnings- och utmatningsterminaler så att de kan användas med skärmen Inmatningsterminaler, utmatningsterminaler samt enheter som kan anslutas till maskinen...61

Visa bilder från en videokonferensenhet...63

Skriva in information medan du visar bilder från videokonferensenheten...64

Dela en skärm under en videokonferens... 65

Hålla videokonferens med whiteboardtavlan... 66

Använda en projektor för att projicera en skärm... 67

5. Att dela skärm Översikt över fjärrstyrd whiteboard...69

Möjliga kombinationer av värdlägen och deltagande enheter... 70

Öppna en fjärrstyrd whiteboardsession...72

Öppna en fjärrstyrd whiteboardsession i Kompatibelt läge... 73

Stänga en fjärrstyrd whiteboardsession...75

Delta i en fjärrstyrd whiteboardsession... 77

Ange den fjärrstyrda whiteboardsession du vill delta i...78

(5)

Lämna en fjärrstyrd whiteboardsession...80

Kontrollera status för fjärrstyrd whiteboard...82

Kontrollera status under pågående fjärrstyrd whiteboardsession... 82

Kontrollera kommunikationsstatus under en fjärrstyrd whiteboardsession...82

6. Hur du använder webbsidan för att se en delad skärm eller ladda ner filer Öppna webbsidan...85

Vad du kan göra på webbplatsen... 86

Delta i en fjärrstyrd whiteboardsession och visa en delad skärm... 87

Hämta tillfälligt sparade filer...89

Hämta IWB Remote Desktop Software... 91

Hantera samtliga tillfälligt sparade filer... 92

Visa skärmen för hantering av tillfälligt sparade filer...93

7. Hur du använder programvara för fjärråtkomst av den interaktiva whiteboardtavlan för att utföra åtgärder på en datorskärm IWB Remote Desktop Software Översikt...95

Installera och avinstallera IWB Remote Desktop Software... 96

Installerar IWB Remote Desktop Software... 96

Avinstallerar IWB Remote Desktop Software... 97

Starta IWB Remote Desktop Software...98

Att stänga IWB Remote Desktop Software... 99

Göra åtgärder på den visade datorskärmen...100

8. Hur du använder Remote Viewer för att delta i ett möte med fjärrstyrd whiteboardtavla Installera och avinstallera Remote Viewer...101

Installera Remote Viewer på en dator... 102

Avinstallera Remote Viewer från datorn...102

Starta Remote Viewer...104

Visa Remote Viewer-skärmen...104

Hantera Remote Viewer... 106

Byta förstoring i Remote Viewers visningsfält... 107

Delta i en fjärrstyrd whiteboardsession via Remote Viewer... 109

Avsluta deltagande i en fjärrstyrd whiteboardsession via Remote Viewer...110

Hantera en fjärrkontaktlista i Remote Viewer... 111

(6)

Skapa en fjärrkontaktlista inom Remote Viewer... 111

Importera en fjärrkontaktlista för Remote Viewer... 112

9. Ändra maskinens inställningar Visa skrivbordet...113

Skrivbordets ikoner...113

Öppna Allmänna inställningar... 115

Allmänna inställningar... 115

Öppna Administratörsinställningar... 116

Administratörsinställningar Ikoner...117

Justera touch-givarens lägen... 120

Konfigurera nätverksinställningar...121

Fönster för Nätverksinställningar...121

Ställ in datum och tid... 123

Konfigurera region- och språkinställningar...124

Fönstret Region- och språk... 124

Lägga till eller radera din fjärrlicens... 127

Lägga till fjärrlicens... 127

Radera en fjärrlicens... 128

Konfigurera SMTP-serverinställningar... 129

Fönster för SMTP-serverinställningar... 129

Inställningar för användning av funktionen Mail to Print...130

Hantera en fjärrkontaktlista...131

Skapa en fjärrkontaktlista... 131

Lägg till en fjärrkontaktlista... 133

Exportera en fjärrkontaktlista...134

Hantera en Adressbok med e-postadresser...135

Skapa en Adressbok med e-postadresser... 135

Lägga till en Adressbok med e-postadresser...137

Exportera en Adressbok med e-postadresser...138

Hantera en Lista med delade mappar... 139

Skapa en Lista med delade mappar...139

Importera en Lista med delade mappar...142

Exportera en Lista med delade mappar...142

(7)

Logginsamling... 144

Spara logg till ett USB-minne... 144

Bifoga loggen i ett e-postmeddelande...145

Uppdatera ditt system...146

Uppdatera systemet via ett nätverk...146

Uppdatera systemet med hjälp av ett USB-minne... 148

Ändra Systeminställningar... 149

Systeminställningar Window...149

Ändra utskriftsinställningar... 151

Fönster för skrivarinställningar...151

Exportera och importera konfigurationsinställningar...153

Exportera inställningar för konfigurering...153

Importera konfigureringsinställningar...154

Återställa fabriksinställningarna... 156

10. Felsökning Om ett meddelande visas under pågående drift... 157

Om ett felmeddelande visas vid start...157

Meddelande om justering av givare... 158

Felmeddelanden om utförande/redigering/radering av penndrag...158

Felmeddelanden rörande delande av whiteboard... 158

Felmeddelanden rörande sparande av PDF-filer... 161

Felmeddelanden om tillfälligt sparade filer...162

Felmeddelanden om systemet... 163

Felmeddelande om konfigurationsinställningar...163

Felmeddelanden om webbplatsen... 165

Andra felmeddelanden...166

När du inte kan använda maskinen som du önskar... 167

När du slår på/av systemet... 167

När du använder pennan...168

När en bild visas... 169

När du använder systemet som en whiteboard...171

När du använder systemet som en bildskärm...173

Under användning av fjärr-whiteboard... 174

(8)

När du använder ett USB-minne...174

När du öppnar webbplatsen... 174

Vid utskrift...175

När du exporterar eller importerar registreringsuppgifter...176

11. Bilaga Underhåll...177

Sätta in ett batteri i pennan...177

Byta pennspets...179

Byta ut pennändan...180

Rengöra skärmen... 181

Justera skärmen...183

Justera skärmens bildkvalitet...183

Justera ett underfönsters position eller storlek... 184

Ändra menyinställningarna... 186

Lista över inmatningssignaler för video som stöds av maskinen... 188

Varumärken...194

Om funktioner som har lagts till eller ändrats...195

INDEX...201

(9)

Introduktion

Den här handboken innehåller detaljerade instruktioner och anmärkningar om drift och användning av den här maskinen. För din egen säkerhet, läs den här handboken noga innan du använder maskinen.

Förvara handboken lättillgängligt för framtida referens.

(10)

Hur handboken ska läsas

Symboler

Den här handboken använder följande symboler:

Visar sådant som du bör uppmärksamma när du använder maskinen.

Visar ytterligare förklaringar till maskinens funktioner och anvisningar om hur du åtgärdar användarfel.

[ ]

Visar namn på de knappar som finns på maskinens display eller kontrollpaneler.

Visar anvisningar som finns i bokformat

Friskrivningsklausul

I största möjliga mån och i enlighet med tillämplig lag är tillverkaren under inga omständigheter ansvarig för några skador som kan uppstå vid funktionsavbrott för maskinen, förlust av registrerad information, eller vid användning eller icke-användning, av denna produkt och användarhandböcker som medföljer maskinen.

Var noga med att alltid kopiera eller säkerhetskopiera informationen som är registrerad i maskinen.

Dokument eller information kan raderas vid användarfel eller funktionsstörning för denna maskin.

Tillverkaren är inte under några omständigheter ansvarig för några dokument skapade i maskinen eller några resultat till följd av din tillämpning av registrerad information.

Anmärkningar

Innehållet i denna handbok kan ändras utan föregående meddelande.

Vissa illustrationer i handboken kan avvika något från din maskin.

Tillverkaren är inte ansvarig för skador eller kostnader som uppstår till följd av användning av delar som inte är originaldelar tillsammans med era kontorsprodukter.

Två olika måttenheter används i den här handboken.

(11)

1. Översikt över maskinen och hur skärmen visas

Det här kapitlet ger en översikt över vår interaktiva whiteboard D5500. Det förklarar även hur du visar skärmen och använder maskinens grundläggande funktioner.

Vad du kan göra med den här maskinen

Du kan använda maskinen på en mängd olika sätt beroende på dina behov.

Penndrag

Du kan använda maskinens speciellt avsedda penna till att skriva och rita. Penndragen kan redigeras eller raderas.

Se s. 21 "Göra penndrag".

Se s. 23 "Välj och redigera penndrag".

Se s. 25 "Radera penndrag".

Se s. 29 "Ångra åtgärder".

Sätta markörer

Du kan sätta markörer på skärmen eller ovanpå penndrag med hjälp av fingret.

Se s. 31 "Göra markeringar".

DAB001

Hur du redigerar, lägger till eller raderar sidor Du kan lägga till eller radera sidor. Du kan växla mellan sidor för att skriva eller redigera uppgifter.

Du kan även ändra förstoringen av den sida som visas på skärmen.

Se s. 14 "En skärmsida och en hämtad sida".

Se s. 44 "Arbeta med en skärmsida".

Se s. 45 "Arbeta med en hämtad sida".

DAB002

(12)

Hur du sparar sidor

Du kan kombinera alla dina sidor i en enda PDF-fil.

Denna fil kan sparas på ett USB-minne eller skickas via e-post. Du kan också tillfälligt spara den aktuella sidan i maskinens eget minne.

Se s. 32 "Spara sidor".

Se s. 37 "Spara och skicka sidor via e-post".

DAB003

Utskrift av sidor

Du kan skriva ut den aktuella sidan eller samtliga sidor.

Se s. 42 "Skriva ut sidor".

DAB034

Hur du importerar en fil och skriver in uppgifter Du kan importera och visa en PDF- eller PowerPoint- fil på skärmen samt skriva in uppgifter i den fil som visas.

Se s. 51 "Importera en fil och skriva information".

DAB004

Hur du visar en datorskärm och skriver in uppgifter Du kan visa en bild från en enhet som en dator, surfplatta eller dokumentkamera. Du kan även skriva in uppgifter på den bild som visas.

Se s. 58 "Visa en bild från en dator och skriva in information".

DAB005

1. Översikt över maskinen och hur skärmen visas

(13)

Hur du använder videokonferensutrustning eller en projektor

Du kan visa en bild med hjälp av

videokonferensutrustning eller använda en projektor för att visa maskinens skärm.

Se s. 61 "Hur du kopplar enheter till inmatnings- och utmatningsterminaler så att de kan användas

med skärmen". _DEC015

Hur du delar skärm med andra enheter via en fjärrstyrd whiteboard

Du kan dela en skärm med ett flertal enheter sammankopplade via ett nätverk. Du kan även utföra åtgärder på den delade skärmen.

Se s. 69 "Att dela skärm".

Hur du använder en webbläsare för att se en delad skärm

Du kan använda den webbläsare som finns

installerad på din dator för att delta i en session med en fjärrstyrd whiteboard. Du kan även se delade skärmar när sessionen pågår.

Se s. 87 "Delta i en fjärrstyrd whiteboardsession och visa en delad skärm".

Hur du ser skärmen med hjälp av Interactive Whiteboard Remote Viewer typ 1

Med hjälp av programvaran Interactive Whiteboard Remote Viewer typ 1 - en programvara som är skrivskyddad - kan du delta i en fjärrstyrd whiteboardsession och se skärmen.

Se s. 109 "Delta i en fjärrstyrd whiteboardsession via Remote Viewer".

DAB006

Vad du kan göra med den här maskinen

(14)

Hur du visar skärmen på en dator som är uppkopplad till ett nätverk

Med hjälp av programvaran IWB Remote Desktop Software kan du visa skärmen på en

nätverksuppkopplad dator. Du kan även använda datorn via maskinen.

Se s. 95 "Hur du använder programvara för fjärråtkomst av den interaktiva whiteboardtavlan för

att utföra åtgärder på en datorskärm". ^DAB009

• Innan du använder maskinen ska du konfigurera tid, datum, nätverk och andra inställningar. Mer information om de här inställningarna finns i s. 116 "Öppna Administratörsinställningar".

• För information om hur man startar maskinen, se handboken Läs detta först .

(15)

Visa skärmen

4 3

1

2

DEC013

1. Informationsskärm

I detta område visas följande information:

• Datum och tid

I detta område visas aktuellt datum och tid.

Datum och tid kan ändras under administratörsinställningar. Mer information om hur du ändrar datum och tid finns i s. 123 "Ställ in datum och tid".

• Värdnamn

Anger den här maskinens värdnamn. Om inget värdnamn har angetts är detta område tomt.

Värdnamnet visas endast när information om maskinen registreras i ett omvänt register på DNS-servern.

• IP-adress

Anger den här maskinens IP-adress.

• Lösenord

Anger lösenordet. Lösenordet gör det möjligt att delta i en fjärrstyrd whiteboardsession. Det fastställs automatiskt när maskinen sätter igång.

Värdnamn, IP-adress och lösenord kan visas eller döljas med hjälp av ikonen Informationsskärm Om du markerar den här ikonen döljs informationen automatiskt en minut efter att den visas. Om du vill fortsätta visa informationen ändrar du systeminställningarna i Administratörsinställningar. För mer information om hur du ändrar inställningarna, se s. 149 "Ändra Systeminställningar".

2. Användarpanel

Ikonerna som visas här används för att dra ett penndrag samt utföra en mängd olika åtgärder på skärmen.

Mer information om de ikoner som visas i det här området finns i s. 15 "Ikoner på den allmänna användarpanelen".

Den allmänna användarpanelen kan visas eller döljas med / , Visa- samt Dölj-ikonerna.

Visa skärmen

(16)

3. Sidanvändarpanel

Ikonerna och miniatyrbilderna i det här området används för att växla mellan och redigera sidor. Mer information om de ikoner som visas i det här området finns i s. 17 "Ikoner på sidanvändarpanelen".

Sidanvändarpanelen för sidan kan visas eller döljas med hjälp av / , Visa- och Dölj-ikonerna.

Det finns två typer av sidor: skärmsidor och hämtade sidor. Mer information om sidor finns i s. 14 "En skärmsida och en hämtad sida".

4. Flytta användarpanelens ikon

Flyttar ikonen för användarpanelen till motsatt sida. IP-adress, lösenord samt datum och tid flyttas även tillsammans med panelen.

Som standard är den här ikonen placerad i det nedre vänstra hörnet av skärmen. När Användarpanelen flyttas till vänster flyttas ikonen till det nedre högra hörnet av skärmen.

En skärmsida och en hämtad sida

En sida är ett område där du kan göra åtgärder, t.ex. skriva ner uppgifter.

En skärmsida är en sida som visar en importerad fil eller en bild från en ansluten enhet.

En hämtad sida är en sida som läggs till då skärmsidan hämtas. Den tillagda sidans miniatyrbild visas på sidlistan.

• Du kan skriva och utföra andra penndragsåtgärder på en skärmsida eller en hämtad sida. Mer information om att skriva eller använda penndrag på andra sätt finns i s. 21 "Hur du använder maskinen som en whiteboardtavla".

• På en skärmsida kan du visa en dator eller pekdators skärm. Du kan även visa bilder från en bildutmatningsenhet, t.ex en dokumentkamera. För mer information om hur du visar en skärmsida och skriver information på den, se s. 58 "Visa en bild från en dator och skriva in information".

• Du kan skapa nya sidor eller kopiera eller radera sidor. Mer information om hur du skapar en ny sida, kopierar eller raderar en sida finns i s. 46 "Lägga till och radera en sida".

(17)

Ikoner på den allmänna användarpanelen

Ikon Beskrivning Referens

Dela

• Används för att agera värd under en fjärrstyrd whiteboardsession.

• Används för att delta i den fjärrstyrda whiteboardsession som du är värd för.

Se s. 69 "Att dela skärm".

Styra datorn

Används för att styra en datorskärm som visas på maskinens skärm.

Se s. 95 "Hur du använder programvara för fjärråtkomst av den interaktiva whiteboardtavlan för att utföra åtgärder på en datorskärm".

Penna

• Används för att rita penndrag.

• Används för att ändra penndragens färg och tjocklek.

• Används för att visa hjälplinjer på skärmen.

Se s. 21 "Göra penndrag".

Markera och radera

• Används för att välja ett penndrag som ska redigeras.

• Används för att radera ett penndrag.

Se s. 23 "Välj och redigera penndrag".

Se s. 25 "Radera penndrag".

Lupp

• Används för att ändra förstoringen.

• Används för att flytta ett visningsområde.

Se s. 49 "Ändra skärmens förstoringsgrad med hjälp av pennan".

Ångra

Används för att ångra utförandet, raderingen eller redigeringen av ett penndrag.

Göra om

Används för att göra om en åtgärd som ångrats.

Spara och skicka e-post

Används för att spara sidor och skicka dem med e-post som en bifogad fil.

Se s. 37 "Spara och skicka sidor via e-post".

Ikoner på den allmänna användarpanelen

(18)

Ikon Beskrivning Referens

Fil

• Används för att spara sidor.

• Används för att läsa in en fil.

Se s. 32 "Spara sidor".

Se s. 51 "Importera en fil och skriva information".

Skriv ut

Används för att skriva ut sidor. Se s. 42 "Skriva ut sidor".

Stäng

Används för att ställa maskinen i

standbyläge. Du kan tillfälligt spara en sida när du ställer maskinen i styandbyläge.

Se s. 34 "Spara sidor tillfälligt på maskinen".

(19)

Ikoner på sidanvändarpanelen

DAB011

1 2 3 4 5 6

1. Ikonen Kopiera sida

Lägger till en sida genom att göra en kopia av den aktuella, hämtade sidan. För mer information om hur du gör en kopia, se s. 46 "Lägga till och radera en sida".

2. Ikonen Radera sida

Raderar den aktuella, hämtade sidan. För mer information om hur du tar bort en sida, se s. 46 "Lägga till och radera en sida".

3. Lista över sidor

Visar miniatyrbilder av hämtade sidor. För att visa en hämtad sida rör du vid motsvarande miniatyrbild.

Sidinformation visas som "sidnummer/totalt antal sidor" längst ner till höger om miniatyrbilderna.

Upp till fyra sidor visas. Om fem eller fler bilder ska visas använder du / , ikonen Rulla, för att växla mellan sidor.

Mer information om hur du använder Listan över sidor finns i s. 45 "Arbeta med en hämtad sida".

4. Ikonen Ny sida

Lägger till en ny sida i hämtade sidor. Mer information om hur du lägger till en ny sida finns i s. 46 "Lägga till och radera en sida".

5. Ikonen Hämta

Kopierar information som har skrivits på en skärmsida. Mer information om hur du kopierar skriftlig informarion finns i s. 44 "Hämta skärmsidan".

6. Ikon för skärmsida

• Visar en skärmsida.

• Ändrar den skärm eller bild som visas.

För mer information om hur du använder en skärmsida, se s. 44 "Arbeta med en skärmsida" och s. 60

"Ändra skärm eller bild som visas på en skärmsida".

Ikoner på sidanvändarpanelen

(20)

Hur du använder skärmen

Använd den avsedda pennan för att kontrollera skärmen. Du kan även kontrollera skärmen med hjälp av fingrarna.

• Om du använder maskinen under längre tidsperioder bör du ta vilopauser för att undvika att ögonen överansträngs.

• När maskinen sätter igång justeras peksensorns position automatiskt. Rör inte vid skärmen medan maskinen sätter igång. Skulle du röra vid skärmen är risken att peksensorn inte justeras korrekt.

• Använd inte flera olika pennor samtidigt med den här maskinen. Om du använder flera pennor samtidigt kan det leda till att oavsiktliga åtgärder utförs.

• Om något annat än pennan vidrör skärmen, t.ex. en skjortärm, kan det hända att informationen inte skrivs korrekt på maskinen.

• När du använder flera maskiner på samma gång måste du se till att de är placerade på minst 15 meters avstånd från varandra. Om maskinerna placeras på mindre än 15 meters avstånd från varandra är risken att inte avsedda åtgärder utförs.

• För att stänga av maskinen trycker du ner knappen på framsidan av skärmen och släpper sedan genast. För mer information om hur man stänger av maskinen, se handboken Läs detta först . Om maskinen stängs av på grund av att du utför en av följande åtgärder i stället för att trycka på strömbrytaren enligt beskrivningen ovan, kan maskinen skadas:

• Strömbrytaren hålls nertryckt

• Huvudströmmen stängs av

• Strömkabeln dras ur

• Du kan inte använda fingrarna för att kontrollera skärmen samtidigt som du använder pennan.

• Om avståndet mellan dina fingrar är för litet när du trycker på skärmen kan det hända att beröringen inte avläses korrekt.

• Om du trycker överst på skärmen kan det hända att beröringen inte avläses korrekt.

Styra skärmar med penna

Hur du väljer en ikon eller knapp

Tryck på en ikon eller knapp med pennspetsen för att välja den. Rör snabbt vid samma objekt två gånger med pennspetsen för att åstadkomma ett "dubbelklick".

(21)

CUE189

Ritstreck

, Penn-ikonen, väljs när maskinen startar. Ett penndrag är den serie rörelser som utförs med början då pennspetsen rör vid skärmen till dess pennan avlägnas. Det penndrag som utförs följer pennans rörelse.

CUE190

Radera penndrag

Dra pennänden över det penndrag du vill radera.

CUE191

Hur du använder pektangentbordet

Använda ett pektangentbord för att ange en adress eller ett lösenord. Använd pennan för att arbeta med pektangentbordet.

Hur du använder skärmen

(22)

Pektangentbordet visas automatiskt när du rör något av följande inmatningsfält:

Inmatningsfält Plats

Visningsnamn , Ikonen Spara och e-posta - fliken [Manuell inmatning]

E-postadress , Ikonen Spara och e-posta - fliken [Manuell inmatning]

IP-adress , Ikonen Dela - [Anslut] - fliken [Manuell inmatning]

Det kan dröja två sekunder när du har rört vid ett inmatningsfält innan pektangentbordet visas.

Mer information om hur du använder , ikonen för Spara och e-posta, finns i s. 37 "Spara och skicka sidor via e-post". Mer information om hur du använder [Anslut] på , Dela-ikonen, finns i s. 77 "Delta i en fjärrstyrd whiteboardsession".

• Om du försöker använda pennan medan batteriet är slut tänds inte pennans indikatorlampa. Byt batteri. Mer information om hur du byter batteri finns i s. 177 "Sätta in ett batteri i pennan".

Hur du arbetar med skärmen med hjälp av fingrarna

Du kan använda skärmen genom att peka direkt på skärmen med fingrarna och genom att utföra en fördefinierad funktion.

Använd fingrarna istället för pennan för att utföra följande åtgärder:

• Placera en markör (se s. 31 "Göra markeringar".)

• Ändra förstoringen på skärmen (se s. 48 "Ändra förstoringen på skärmen".)

• Flytta visningsområdet (se s. 48 "Ändra förstoringen på skärmen".)

• Vända hämtade sidor (se s. 45 "Bläddra mellan sidor".)

(23)

2. Hur du använder maskinen som en whiteboardtavla

I det här kapitlet förklaras hur du skriver tecken och siffror för hand samt hur du redigerar och raderar skriftlig information. I kapitlet förklaras också hur du sparar och skriver ut skriftlig information.

Göra penndrag

• Du måste använda pennan för att göra penndrag. Du kan inte göra penndrag med fingrarna.

• Du kan inte göra penndrag med flera pennor samtidigt.

Med ett streck menas en del av en linje som skrivs med den avsedda pennan.

Strecket har den färg och tjocklek som visas i , Ikonen Penna.

1. Tryck på , Ikonen Penna.

2. Välj vilken färg, tjocklek eller typ av rutnätslinjer som ska visas i undermenyn när du vill ändra dessa funktioner.

Mer information om undermenyn finns i s. 21 "Penn-ikonens undermeny".

3. För pennan över skärmen.

CUE190

Så länge pennspetsen rör vid skärmen kan du göra penndrag.

• 3 000 penndrag ryms på varje sida.

• 90 000 pennstreck ryms på det totala antalet sidor.

Penn-ikonens undermeny

Välj penndragens färg och tjocklek från Penn-ikonens undermeny.

(24)

5

1

2

3

4

DAB035

1. Streckfärg

Ändrar penndragens färg.

2. Streckfärg (halvtransparenta)

Ändrar penndragens färg till halvtransparent.

3. Strecktjocklek

Ändrar penndragens tjocklek.

4. Hjälplinjer

Visar hjälplinjer på skärmen.

5. Pennikon

Visar vald färg och tjocklek.

2. Hur du använder maskinen som en whiteboardtavla

(25)

Välj och redigera penndrag

Du kan välja och redigera penndrag, t.ex. förstora eller flytta penndragen.

1. Tryck på för Välja och radera.

2. Tryck på ikonen Välj.

DEC030

3. Omringa ett streck med pennspetsen för att markera strecket.

CUE062

Tryck på [Välj alla] för att välja samtliga penndrag på sidan.

4. Redigera det markerade pennstrecket.

Flytta penndrag

Dra det valda strecket till den plats där du vill placera strecket.

Välj och redigera penndrag

(26)

CUE063

Förstora eller förminska penndraget

Placera pennans udd i hörnet eller mitten av kanten och dra sedan pennspetsen till dess strecket har förstorats eller förminskats till den storlek du önskar.

CUE064

Du kan även radera de valda penndragen. Mer information om hur du raderar valda penndrag finns i s. 27 "Välja och radera flera penndrag".

(27)

Radera penndrag

Radera en del av ett penndrag

När du rör en del av penndraget raderas den delen.

2. Tryck på , ikonen för Delvis radering.

DAB037

3. Flytta pennan över penndraget.

DAB030

Bara de delar av penndraget som pennspetsen rört vid raderas. Tjockleken på de raderade delarna är densamma som den valda med hjälp av , Penn-ikonen. Mer information om hur du ändrar tjocklek finns i s. 21 "Penn-ikonens undermeny".

• Du kan inte delvis radera penndrag medan du använder ett fjärrstyrt whiteboard med kompatibel inställning.

Radera penndrag

(28)

• Om det delvis raderade penndraget delas upp i separata delar blir varje del ett separat penndrag.

Du kan delvis radera penndrag och skapa upp till 3 000 penndrag per sida eller 90 000 penndrag för samtliga sidor.

Radera enskilda penndrag

Radera med hjälp av pennänden

1. Dra pennänden över ett streck för att radera det.

CUE191

Radera med hjälp av pennspetsen 1. Tryck på för Välja och radera.

2. Tryck på , ikonen Radergummi.

DAB109

(29)

3. Dra pennspetsen över ett streck för att radera det.

CUE192

Välja och radera flera penndrag

2. Omringa ett streck med pennspetsen för att markera strecket.

DAB031

3. Rör var som helst i det valda området med pennänden.

DAB032

Radera penndrag

(30)

Radera samtliga penndrag

Du kan radera samtliga penndrag på skärmen.

2. Tryck på [Radera alla].

3. Tryck på [Radera].

(31)

Ångra åtgärder

Du kan ångra en åtgärd där ett penndrag gjordes, redigerades eller raderades. Du kan även göra om åtgärder som ångrats.

• När du deltar i en fjärrstyrd whiteboardsession kan du enbart ångra eller göra om de penndrag som gjorts, redigerats eller raderats på din maskin.

• Efter att du hämtat en skärmsida kan du inte ångra eller göra om någon av åtgärderna som genomförs på den hämtade sidan.

• Efter att du kopierat en hämtad sida kan du inte ångra eller göra om någon av åtgärderna som genomförts på den kopierade sidan.

• När du deltar i en fjärrstyrd whiteboardsession med kompatibel inställning kan du inte ångra eller göra om någon av åtgärderna.

• En "Ångra"-åtgärd kan utföras på sidor som inte visas vid det aktuella tillfället. Om en "Ångra"- åtgärd utförs på flera sidor samtidigt kan du bara kontrollera åtgärden på den sida som visas vid det aktuella tillfället.

Ångra

1. Tryck på , ikonen Ångra.

DAB012

Du kan ångra upp till 100 åtgärder.

Ångra åtgärder

(32)

Göra om

1. Tryck på , ikonen Göra om.

DAB013

Du kan göra om upp till 100 ångrade åtgärder.

(33)

Göra markeringar

En markering är en halvtransparent, tjock linje som du drar med fingret. Markeringen försvinner automatiskt några sekunder efter att den gjorts.

En markering används för att betona ett viktigt avsnitt skriftlig information eller en bild du vill

uppmärksamma deltagarna på. Den här funktionen kan även användas med ett fjärrstyrt whiteboard.

1. Rör vid skärmen med fingret och dra det längs med ytan.

DAB014

Markeringen i magenta sätts fram till den punkt som du lyfter fingret från skärmen.

Placera markeringar under en fjärrstyrd whiteboardsession.

En markering kan göras via samtliga maskiner som är värdar för eller deltar i fjärrstyrda whiteboardsessioner och markeingen visas på samtliga maskiner.

De färger som används vid markeringarna vid fjärrstyrda whiteboardsessioner är:

• Värdens whiteboard: magenta

• Deltagande whiteboard 1: cyan

• Deltagande whiteboard 2: gul

• Deltagande whiteboard 3: grön

• Du kan inte göra markeringar samtidigt som du använder pennan.

• Du kan inte göra markeringar vid kompatibelt läge under en fjärrstyrd whiteboardsession.

• Du kan inte spara, e-posta eller skriva ut markeringar.

Göra markeringar

(34)

Spara sidor

Sidorna kan sparas i en delad mapp eller på ett USB-minne. De kan även sparas tillfälligt på maskinen.

Alla sidor sparas som en PDF-fil, se nedan.

Post Specifikationer

Filnamn

iwb-datum-tid.pdf

• Namnet på en fil som sparats den 23 januari, 2014, kl. 4:56:07 blir "iwb-20140123-045607. pdf".

Sidformat 243,84 × 137,16 mm (9,6 × 5,4 tum)

• Du kan ladda upp och visa sparade sidor. Du kan även redigera penndragen på uppladdade sidor. Mer information om hur du laddar upp sparade sidor finns i s. 51 "Importera en fil och skriva information".

Spara sidor i en delad mapp eller till ett USB-minne

När du sparar till en delad mapp

Innan du sparar sidor i en delad mapp måste du registrera mappen. Mer information om hur du registrerar en delad mapp finner du i s. 139 "Hantera en Lista med delade mappar".

När du sparar till ett USB-minne

Stoppa in USB-minnet i en av USB-portarna på sidan av displayen. Sätt bara i ett USB-minne.

CUE170

1. Tryck på , Fil-ikonen.

(35)

2. Tryck på [Spara].

DEC031

3. Ange i vilken mapp du vill spara filen.

Visa den skärm som använts för att ange den mapp där du vill spara filen Följande fönster används för att ange den mapp där du vill spara filen:

DEC032

3

5 1

2

4

1. Mapplista

Ange den mapp du vill spara sidorna i. Du kan ange en av följande mappar:

Spara sidor

(36)

• USB-minne

Sparar sidorna till rotkatalogen på det USB-minne som är anslutet till maskinen.

• Tillfällig lagringsmapp

Sparar tillfälligt sidorna på maskinen. För mer information om hur du sparar sidorna på maskinen, se s. 34 "Spara sidor tillfälligt på maskinen".

• Delad mapp

Sparar sidorna till en delad mapp som har registrerats på maskinen. Du kan välja en undermapp placerad ner till 10 nivåer under den delade mappen. Mer information om hur du registrerar en delad mapp finner du i s. 139 "Hantera en Lista med delade mappar".

2. Sökväg

Visar sökvägen till mappen som valts i "Mapplista".

3. Ikon för Flytta upp en mapp Flyttar mappen en nivå högre.

4. [Spara]

Stänger fönstret och börjar spara sidorna.

5. [Avbryt]

Avbryter försöket att spara sidorna och stänger fönstret.

Spara sidor tillfälligt på maskinen

För att hindra att information eventuellt läcker då du raderar skriftlig information, så raderas all information då maskinens stängs av. Om du vill sluta använda maskinen innan du genomfört alla åtgärder, eller om inget externt minne finns tillgängligt för att spara informationen på, kan du lagra informationen i maskinen under en begränsad tidsperiod.

• Om funktionen för tillfälligt sparande inte aktiverats kan du inte spara informationen tillfälligt. Mer information om hur du aktiverar denna funktion finns i s. 149 "Ändra Systeminställningar".

Informationen kan lagras tillfälligt i upp till 30 dagar. Mer information om hur du anger önskad lagringsperiod finns i s. 149 "Ändra Systeminställningar".

1. Tryck på , Fil-ikonen.

(37)

DEC031

3. Tryck på "Tillfällig lagringsmapp".

DEC033

Spara sidor

(38)

4. Ange konferenskoden.

Vilket nummer som helst kan anges som "konferenskod". Konferenskoden används till följande:

• Importera en tillfälligt sparad fil och fortsätt från där du senast skrev

• Ladda ner en tillfälligt sparad fil från webbsidan 5. Tryck på [Spara tillfälligt].

• Mer information om hur du laddar upp en tillfälligt sparad fil finns i s. 54 "Importera en tillfälligt sparad fil".

• Mer information om hur du laddar ner en tillfälligt sparad fil finns i s. 89 "Hämta tillfälligt sparade filer".

(39)

Spara och skicka sidor via e-post

Du kan spara sidor och skicka dem med e-post som en bilaga. Alla sidor sätts ihop till en enda PDF-fil och bifogas e-postmeddelandet.

• För att använda e-post måste du först konfigurera inställningarna för nätverk och SMTP-server. För mer information om hur du konfigurerar Nätverksinställningar, se s. 121 "Konfigurera

nätverksinställningar". För mer information om hur du konfigurerarSMTP-serverinställningar, se s. 129 "Konfigurera SMTP-serverinställningar".

1. Tryck på , ikonen för Spara och e-posta.

2. Ange mottagarens e-postadress.

Mer information om hur du anger e-postadresser finns i s. 39 "Visa skärmen som använts för att ange mottagarens e-postadress".

3. För att använda funktionen Mail to Print på en multifunktionsskrivare väljer du "Mail to Print".

DAB045

Mer information om Mail to Print finns i s. 38 "Använda Mail to Print".

4. Tryck på [Skicka].

• Namnet på den sparade PDF-filen är "IWB-datum-tid.pdf". Exempelvis skulle namnet på en fil som sparats den 23 januari, 2014, kl. 4:56:07 bli "iwb-20140123-045607. pdf".

• Den fil som skickats via e-post sparats tillfälligt.

Spara och skicka sidor via e-post

(40)

Använda Mail to Print

Genom att markera rutan för Mail to Print på mottagarskärmen kan du skicka sidan till multifunktionsskrivare som har Mail to Print-funktionen för utskrifter.

Sidorna skrivs ut under följande förhållanden:

• Utskriftsfärg: Färg (när en multifunktionsskrivare för färg används)

• Pappersstorlek: A4

• För att använda denna funktion måste den multifunktionsskrivaren möta följande krav:

• Ha stöd för Mail to Print-funktionen.

• Ha en konfigurerad SMTP-server och mottagarens epostadress.

• För att använda denna funktion måste de nödvändiga SMTP-serverinställningar konfigureras under Administratörsinställningar så att filen kan skickas i flera delar. Mer information om hur

inställningarna konfigureras finns i s. 129 "Konfigurera SMTP-serverinställningar".

• Du kan inte skriva ut sidor om funktionen för användar-ID aktiverats på multifunktionsskrivaren.

• Du kan även skriva ut på papper av Letter-format. Observera att några mm på båda sidor om en bild inte skrivs ut. När du skriver ut på papper av Letter-format ska multifunktionsskrivaren ha följande inställningar. Mer information om inställningarna för multifunktionsskrivare finns i handboken som medföljer den aktuella multifunktionella skrivaren.

• Om skrivaren har en papperskassett med formatet inställt på A4, byter du pappersformat eller tar bort A4-pappret.

• Ändra papperskassettens formatinställning till Letter.

• Ändra inställningarna så att de väljer pappersformat automatiskt.

(41)

Visa skärmen som använts för att ange mottagarens e-postadress

Fliken [Välj från adressbok med e-postadresser]

DAB047

1

2

1. Adressbok med e-postadresser

Visar en lista på de e-postadresser som registrerats i Adressbok med e-postadresser. Välj den e- postadress du vill skicka sidorna till. Du kan lägga till nya poster i e-postadressboken genom att välja [Datahantering har lagts till] under Administratörsinställningar. Se s. 135 "Hantera en Adressbok med e- postadresser".

2. Ange gruppnamn

Välj den grupp i Adressbok med e-postadresser som du vill se.

(42)

Fliken [Manuell inmatning]

DAB049

4 3 21

5

1. Visningsnamn

Ange namnet för e-postadressen. Pektangentbordet visas när du rör vid inmatningfältet.

2. E-postadress

Ange e-postadress för mottagaren. Pektangentbordet visas när du rör vid inmatningfältet.

3. [Enter]

Lägger till den angivna e-postadressen till listan "Mottagarens e-postadress".

4. Adressfält inmatningshistorik

Visar tidigare angivna e-postadresser. Du kan välja en mottagares e-postadress från listan.

"Adressfält inmatningshistorik" kan lagra upp till 100 poster. Om fältet redan innehåller 100 poster raderas den äldsta posten från historiken.

5. Radera e-postadress från historiken.

Raderar en e-postadress från historiklistan. När du trycker på [Radera] i meddelandet om bekräftelse av raderingen som visas, raderas den valda e-postadressen från historiken.

(43)

Mottagarens e-postadress

DAB051

4 1

32

1. Lista över Mottagarens e-postadress

Visar de e-postadresser som anges på fliken [Välj från adressbok med e-postadresser] eller fliken [Manuell inmatning]. Upp till 30 e-postadresser kan anges. När du trycker på en angiven e-postadress raderas adressen från listan [Mottagarens e-postadress].

2. Mail to Print

Ange om du vill använda funktionen Mail to Print för din utskrift. Om du markerar den här rutan används Mail to Print.

3. [Skicka]

Fönstret stängs och e-postmeddelandet skickas till den angivna e-postadressen.

4. [Avbryt]

E-postmeddelandet avbryts och fönstret stängs.

(44)

Skriva ut sidor

Du kan skriva ut alla sidor på samma gång. Du kan även välja att bara skriva ut den sida som visas.

Varje sida skrivs ut med bilder och information horisontellt centrerade.

• Innan du skriver ut konfigurerar du inställningarna för nätverk och skrivare. Mer information om hur du konfigurerar närverksinställningarna finns i s. 121 "Konfigurera nätverksinställningar". Mer information om hur du konfigurerar skrivarinställningarna finns is. 151 "Ändra

utskriftsinställningar".

1. Tryck på , ikonen Skriv ut.

Ett fönster för att ange utskriftsvillkoren visas.

2. Ange villkoren för skrivaren.

Mer information om de poster som kan skrivas ut finns i s. 42 "Se den skärm som användes för att ange villkoren för skrivaren".

3. Tryck på [Skriv ut].

• Om fönstret för att ange utskriftsförhållandena är öppet i läget whiteboard-delning kan ingen åtgärd utföras på de maskiner som deltar i whiteboard-delningen.

• Använd en utskriftsenhet som stöder Universal Print Driver. Mer information om de modeller som stöder Universal Print Driver finns på drivrutinens nedladdningssida på Ricohs webbplats.

Se den skärm som användes för att ange villkoren för skrivaren

Följande fönster används för att ange villkoren för skrivaren:

DAB053

1 2 3 45 6

1. Färg/Svartvitt

Väljer skrivarens färginställning.

2. Pappersformat (Paper Size) Välj det pappersformat du vill använda.

(45)

3. Utskriftsintervall

Väljer den sida du vill skriva ut.

4. Kopior

Anges det antal kopior du vill skriva ut. Om två eller fler kopior väljs, sammanställs sidorna och det angivna antalet kopior skrivs ut.

5. [Skriv ut]

Stänger fönstret och påbörjar utskriften.

6. [Avbryt]

Avbryter utskriften och stänger fönstret.

Skriva ut sidor

(46)

Arbeta med en skärmsida

Om du trycker på ikonen för Skärmsida samtidigt som en hämtad sida visas, ändras skärmen så att den visar en skärmsida.

DAB054

Hämta skärmsidan

Du kan hämta en skärm eller en bild som visas på skärmsidan. Den hämtade skärmen eller bilden läggs till sidlistan. Skriftlig information raderas från skärmsidan och visas på den hämtade sidan.

1. Tryck på , ikonen Hämta, för att hämta en skärmsida.

DAB018

Skärmsidan fortsätter att visas och den hämtade sidan läggs till längst ner på sidlistan.

• , Ikonen Hämta är aktiv när en skärmsida visas.

• Om det redan finns 100 hämtade sidor kan Hämta-ikonen inte användas.

• Om det redan finns sammanlagt 90 000 penndrag för alla sidor, kan Hämta-ikonen inte användas.

(47)

Arbeta med en hämtad sida

Den tillagda sidans miniatyrbild visas på sidlistan. För att se en hämtad sida trycker du på miniatyrbilden för den aktuella sidan.

CUE161

Du kan använda fingrarna för att växla mellan hämtade sidor. Mer information om hur du använder fingrarna för att växla mellan hämtade sidor finna i s. 45 "Bläddra mellan sidor".

Bläddra mellan sidor

När en hämtad sida har valts kan du bläddra mellan sidorna med hjälp av fingrarna.

1. Tryck på skärmen med två fingrar. Behåll samma avstånd mellan fingrarna och flytta dem åt vänster eller höger på sidan.

• Flytta fingrarna hela vägen till vänster för att se nästa sida.

• Flytta fingrarna hela vägen till höger för att se föregående sida.

2. När du kan se sidnumret tar du bort fingrarna från skärmen.

DAB055

Arbeta med en hämtad sida

(48)

Lägga till och radera en sida

För att lägga till och radera sidor använder du motsvarande ikoner på sidanvändarpanelen.

• Om det redan finns 100 hämtade sidor kan , ikonen Ny sida eller ikonen Kopiera sida inte användas.

• Om det redan finns totalt 90 000 penndrag för samtliga sidor kan , ikonen Ny sida eller , ikonen Kopiera sida inte användas.

• Under en fjärrstyrd whiteboardsession fungerar inte , ikonen Kopiera sida.

Lägga till en hämtad sida

1. För att lägga till en ny sida trycker du på , Ny sida-ikonen.

DAB019

En ny tom sida skapas i slutet av listan över hämtade sidor. Sidan som har lagts till visas på skärmen.

Du kan även skapa en ny sida medan en skärmsida visas.

Kopiera en hämtad sida

Du kan kopiera en hämtad sida medan den visas.

1. Visa sidan du vill kopiera.

(49)

2. Tryck på ikonen Kopiera sida.

DAB020

En kopia av den valda sidan läggs till direkt efter den sida som visas. Sidan som har lagts till visas på skärmen.

Radera en hämtad sida

Du kan radera en hämtad sida medan den visas.

1. Visa den sida du vill radera.

2. Tryck på ikonen Radera sida.

DAB021

3. Tryck på [Radera].

Den visade sidan raderas.

Den föregående sidan visas. Om den första sidan tas bort visas nästa sida. Om alla hämtade sidor raderas visas en skärmsida.

Arbeta med en hämtad sida

(50)

Ändra förstoringen på skärmen

Det finns två sätt att ändra förstoringsgraden för en sida som visas eller flytta visningsområdet på en förstorad sida. Det första sättet är att använda fingrarna och det andra är att använda pennan. Den åtgärd du genomför tillämpas på alla de enheter som delar den fjärrstyrda whiteboardtavlan.

Ändra skärmens förstoringsgrad genom att använda dina fingrar

När du ändrar förstoringen av skärmen eller flyttar på det visningsområdet med fingrarna, öppnas en zoomnavigator högst upp i mitten av skärmen.

DAB056

Zoomnavigatorn visar skärmens visningsområde.

Ändra skärmens förstoring.

Tryck på skärmen med två fingrar och dra sedan ihop dem eller isär.

CUE150

• När du drar isär dina fingrar förstoras bilden kring den punkt på skärmen där du först tryckte.

• När du drar ihop dina fingrar förminskas bilden kring den punkt på skärmen där du först tryckte.

(51)

Flytta ett visningsområde

Tryck på skärmen med två fingrar. Behåll avståndet mellan dem och flytta samtidigt upp eller ner, alternativt åt vänster eller höger.

CUE151

Visningsområdet rör sig efter hur du rör dina fingrar.

• Du kan inte använda fingrarna för att kontrollera skärmen samtidigt som du använder pennan.

• Om avståndet mellan dina fingrar är för litet när du trycker på skärmen kan det hända att beröringen inte avläses korrekt.

• Om du trycker överst på skärmen kan det hända att beröringen inte avläses korrekt.

Ändra skärmens förstoringsgrad med hjälp av pennan

Klicka på , ikonen Förstoringsglas för att ändra förstoringsgraden av ett visningsområde eller för att flytta det. Det förstorade visningsområdet kan flyttas.

1. Tryck på , Ikonen Förstoringsglas.

CUE178

2 1

3

1. Lupp-ikon

Ändra förstoringen på skärmen

(52)

2. Visningsfält 3. Visa förstoring (%) 2. Tryck på förstoringsgraden.

DEC021

3. För att flytta visningsområdet trycker du pennspetsen mot visningsområdet. Håll pennan nedtryckt och dra den över visningsområdet.

CUE174

• Om tio sekunder hinner passera utan att några åtgärder utförs i undermenyn till ikonen Förstoringsglas försvinner undermenyn automatiskt. För att dölja undermenyn manuellt trycker du på ikonen Förstoringsglas igen.

(53)

3. Hur du visar en fil eller bilder från en enhet för bildutmatning samt skriver information

I det här kapitlet förklaras hur du visar en bild från en bildutmatningsenhet eller en fil.

Importera en fil och skriva information

Du kan importera och visa en PDF- eller PowerPoint-fil på skärmen och skriva in information i den. Du kan även importera en fil som sparats av den här maskinen och lägga till nya penndrag samt redigera befintliga penndrag.

PDF-filer som kan importeras

Post Tillstånd

Filstorlek Max 100 MB

PDF-version PDF 1.3–1.7 (inklusive PDF/A)

Sidformat Vykort–A0

Dokumentsäkerhet Inga säkerhetsinställningar ^*1

*1 En PDF-fil vars utskrift har undertryckts kan inte importeras för att förhindra att den skrivs ut.

PowerPoint-filer som kan importeras

• Microsoft Office PowerPoint 2007

• Microsoft Office PowerPoint 2003

• Microsoft PowerPoint 2002

• Penndragen i en fil som sparades av maskinen medan den kördes i version 1.1.27.0 eller tidigare kan inte redigeras.

• Om egenskaperna eller innehållet i en PDF-fil som sparats av maskinen har ändrats, är det möjligt att du inte kan redigera penndragen i den importerade filen.

• Varje sida i en PowerPoint-fil importeras som en bild. På grund av detta konverteras även eventuella videor och länkar i PowerPoint-filen och införlivas i bilderna.

(54)

• Om den importerade PowerPoint-filen innehåller information kopplad till ett typsnitt som inte stöds av den här maskinen, är det möjligt att informationen inte visas korrekt.

• En importerad PowerPoint-fil sparas som en PDF-fil.

Importera en fil

När du importerar från en delad mapp

Innan du importerar en fil från en delad mapp måste du registrera mappen. Mer information om hur du registrerar en delad mapp finner du i s. 139 "Hantera en Lista med delade mappar".

När du importerar från ett USB-minne

Stoppa in USB-minnet i en av USB-portarna på sidan av displayen. Sätt bara i ett USB-minne.

CUE170

1. Tryck på , Filikonen.

2. Tryck på [Importera].

DEC034

3. Välj den fil du vill importera till maskinen.

Maskinen importerar PDF-filen från den första sidan. De importerade sidorna läggs i följd till slutet av sidlistan.

När PDF-filen importerats klart visas filens första sida.

3. Hur du visar en fil eller bilder från en enhet för bildutmatning samt skriver information

(55)

• Den valda PDF-filen kan endast importeras om dess förstasida uppfyller villkoren för

pappersformat. Om efterföljande sidor av en PDF-fil inte uppfyller sidformatsvillkoren kommer endast de föregående sidorna att importeras.

• Det maximala antalet sidor som kan importeras är 100. Om det totala antalet PDF-filsidor och övriga befintliga sidor överstiger 100, kommer endast de första 100 sidorna att importeras.

• Om storleken på en fil, som importeras till den whiteboardtavla som agerar värd, är större än den filstorlek som kan importeras av en deltagande whiteboardtavla, visas den importerade filen eventuellt inte på den deltagande whiteboardtavlan.

Se den skärm som används för att ange den fil du vill importera Följande fönster används för att ange den fil du vill importera.

3

5 1

2

4

DEC035

1. Mapplista

Öppna mappen som innehåller den fil du vill importera och markera filen. Du kan välja att importera filer från ett av följande alternativ:

• USB-minne

Visar de filer som har sparats i rotkatalogen på det USB-minne som är anslutet till maskinen.

• Tillfällig lagringsmapp

Importera en fil och skriva information

(56)

Visar de tillfälligt sparade filerna. Mer information om hur du importerar en tillfälligt sparad fil finns i s. 54 "Importera en tillfälligt sparad fil".

• Delad mapp

Visar filerna i en delad mapp som har registrerats på maskinen. Du kan välja en undermapp placerad ner till 10 nivåer under den delade mappen.

2. Sökväg

Visar sökvägen till mappen som valts i "Mapplista".

3. Ikon för Flytta upp en mapp Flyttar mappen en nivå högre.

4. [Importera]

Stänger fönstret och påbörjar import.

5. [Avbryt]

Avbryter försöket att importera filen och stänger fönstret.

Importera en tillfälligt sparad fil

Maskinen importerar PDF-filen från den första sidan. De importerade sidorna läggs i följd till slutet av sidlistan. När PDF-filen importerats klart visas filens första sida.

• För att importera en tillfälligt sparad fil behövs den konferenskod som angavs när filen sparades.

För mer information om konferenskoden, se s. 34 "Spara sidor tillfälligt på maskinen".

• Om funktionen för att spara tillfälligt inte aktiverats kan du inte importera en tillfälligt sparad fil. Mer information om hur du aktiverar denna funktion finns i s. 149 "Ändra Systeminställningar".

• Det maximala antalet sidor som kan importeras är 100. Om det totala antalet PDF-filsidor och övriga befintliga sidor överstiger 100, kommer endast de första 100 sidorna att importeras.

• Om du inte vet vilken konferenskod som angavs när filen sparades kan du hitta den på webbsidan där du hanterar tillfälligt lagrade filer. Mer information om hur du hanterar tillfälligt sparade filer finns i s. 92 "Hantera samtliga tillfälligt sparade filer".

Importera en tillfälligt lagrad fil efter att maskinen har startats

Du kan importera en tillfälligt lagrad fil och lägga till den på sidlistan efter att maskinen har startats.

1. Tryck på , Filikonen.

(57)

DEC034

3. Tryck på "Tillfällig lagringsmapp".

DEC036

(58)

5. Tryck på [OK].

Sparade filer som överensstämmer med den angivna konferenskoden visas.

6. Välj den fil som du vill importera.

Importera en tillfälligt lagrad fil när maskinen startas

Du kan importera en tillfälligt lagrad fil när maskinen startas eller avslutar standbyläge.

• Innan du använder denna funktion måste du ange motsvarande inställning i Systeminställningar.

För mer information, se s. 149 "Ändra Systeminställningar".

1. Tryck på startknappen på maskinens framsida. Maskinen startas eller återställs från standbyläge.

CUE044

2. Tryck på [Importera] i det meddelande som visas.

(59)

4. Tryck på [OK].

Sparade filer som överensstämmer med den angivna konferenskoden visas.

5. Välj den fil som du vill importera.

(60)

Visa en bild från en dator och skriva in information

Du kan visa en skärm från en dator eller en surfplatta, eller en bild från en bildutmatningsenhet som en dokumentkamera. Du kan även skriva in information på den visade skärmen eller bilden.

CUE070

Datorskärmar visas enligt följande:

1. Tryck på startknappen på framsidan för att starta Interactive Whiteboard.

CUE044

När maskinen är i standbyläge kan du starta om den genom att röra vid displayen eller röra på pennan.

(61)

2. Koppla datorn till VGA Input eller DisplayPort Input på sidan av displayen.

CUE171

3. Slå på datorns videoutgång för att visa datorskärmen på whiteboardtavlan.

För att växla mellan bildutgångar på datorn trycker du på lämplig funktionstangent samtidigt som du håller [Fn]-tangenten nedtryckt.

Tangentkombinationerna på datorer från större datortillverkare är följande:

Varumärke på dator Tangentkombination

MSI [Fn] + [F2]

Everex, Mitsubishi, NEC, Panasonic, Sotec [Fn] + [F3]

Gateway, HP [Fn] + [F4]

acer, SHARP, Sotec, Toshiba [Fn] + [F5]

Hitachi, IBM, lenovo, Sony [Fn] + [F7]

Asus, Dell, EPSON, Hitachi [Fn] + [F8]

Fujitsu [Fn] + [F10]

• Du kan skriva in information på den visade skärmen eller bilden eller ändra förstoringen på displayen.

• Den visade skärmen eller bilden kan hämtas och skapa en hämtad sida. Mer information om hur du hämtar skärmen eller en bild för att skapa en hämtad sida finns i s. 44 "Hämta skärmsidan".

• Mer information om den bildinmatningssignaler som stöds av VGA Input och DisplayPort Input finns i s. 188 "Lista över inmatningssignaler för video som stöds av maskinen".

Visa en bild från en dator och skriva in information

(62)

Växla den skärm som visas

När du kopplar en enhet till VGA Input eller DisplayPort Input, visas bilder från den anslutna enheten på skärmsidan. Skärmen växlar automatiskt till skärmsidan medan enheten är ansluten till en av portarna.

Du kan ansluta enheter till både VGA Input och DisplayPort Input samtidigt.

DAB033

Ändra skärm eller bild som visas på en skärmsida

Du kan växla mellan de poster som visas på en skärmsida när ett flertal enheter är anslutna.

1. Tryck på ikonen Skärmsida för att byta de poster som visas.

CUE160

Varje gång du rör vid skärmen visar skärmsidan en ny skärm eller bild.

• Du kan även ändra den skärm som visas via IWB Remote Desktop Software. För mer infomation om IWB Remote Desktop Software, se s. 95 "Hur du använder programvara för fjärråtkomst av den interaktiva whiteboardtavlan för att utföra åtgärder på en datorskärm".

• Om inga enheter är anslutna eller om bara en enhet är ansluten, byts inte posterna på skärmsidan.

(63)

4. Hur du kopplar enheter till

inmatnings- och utmatningsterminaler så att de kan användas med skärmen

I det här kapitlet förklaras hur du ansluter videokonferensutrustning till en inmatningsterminal och visar bilder från den anslutna enheten. Här förklaras även hur du ansluter en projektor til en

utmatningsterminal och projicerar på skärmen.

Inmatningsterminaler, utmatningsterminaler samt enheter som kan anslutas till maskinen

De imatningsterminaler, utmatningsterminaler och enheter som kan anslutas till maskinen är följande:

1

2 3 4

DAB061

1. DVI Output 2. VGA Input 3. DisplayPort Input

DisplayPort 1.1a-kompatibel 4. VGA Input 2

Terminal Enheter Anslutningsmetod

DVI Output Projektor Se s. 67 "Använda en projektor för

att projicera en skärm".

VGA Input • Dator

• Surfplatta

• Dokumentkamera

(64)

Terminal Enheter Anslutningsmetod

DisplayPort Input • Dator

• Surfplatta

• Dokumentkamera

VGA Input 2 Videokonferensutrustning Se s. 63 "Visa bilder från en videokonferensenhet".

• En enhet som stöder full HD kan anslutas till DVI Output.

• Mer information om de inmatningssignaler för VGA och DisplayPort som stöds finns i s. 188 "Lista över inmatningssignaler för video som stöds av maskinen".

• VGA Input 2 stöder följande inmatningssignaler:

Signalformat Upplösning Frekvens

VESA DMT 1 024 × 768 60 Hz

4. Hur du kopplar enheter till inmatnings- och utmatningsterminaler så att de kan användas med skärmen

(65)

Visa bilder från en videokonferensenhet

Du kan ansluta videokonferensutrustning och använda maskinen samtidigt som du visar bilder från den anslutna enheten.

DEC024

Videokonferensenheten ansluts enligt följande:

1. Stäng av videokonferensenheten.

2. Koppla videokonferensenheten till VGA Input 2 på sidan av displayen.

CUE172

3. Slå på videokonferensenheten.

• Du kan inte skriva in information på en bild som visas från videokonferensenheten.

• En bild som visas av videokonferensenheten kan inte sparas eller skrivas ut. En bild som visas från en videokonferensenhet kan inte sparas som en hämtad sida.

Visa bilder från en videokonferensenhet