I det här kapitlet förklaras hur du skriver tecken och siffror för hand samt hur du redigerar och raderar skriftlig information. I kapitlet förklaras också hur du sparar och skriver ut skriftlig information.
Göra penndrag
• Du måste använda pennan för att göra penndrag. Du kan inte göra penndrag med fingrarna.
• Du kan inte göra penndrag med flera pennor samtidigt.
Med ett streck menas en del av en linje som skrivs med den avsedda pennan.
Strecket har den färg och tjocklek som visas i , Ikonen Penna.
1. Tryck på , Ikonen Penna.
2. Välj vilken färg, tjocklek eller typ av rutnätslinjer som ska visas i undermenyn när du vill ändra dessa funktioner.
Mer information om undermenyn finns i s. 21 "Penn-ikonens undermeny".
3. För pennan över skärmen.
CUE190
Så länge pennspetsen rör vid skärmen kan du göra penndrag.
• 3 000 penndrag ryms på varje sida.
• 90 000 pennstreck ryms på det totala antalet sidor.
Penn-ikonens undermeny
Välj penndragens färg och tjocklek från Penn-ikonens undermeny.
5
1
2
3
4
DAB035
1. Streckfärg
Ändrar penndragens färg.
2. Streckfärg (halvtransparenta)
Ändrar penndragens färg till halvtransparent.
3. Strecktjocklek
Ändrar penndragens tjocklek.
4. Hjälplinjer
Visar hjälplinjer på skärmen.
5. Pennikon
Visar vald färg och tjocklek.
2. Hur du använder maskinen som en whiteboardtavla
Välj och redigera penndrag
Du kan välja och redigera penndrag, t.ex. förstora eller flytta penndragen.
1. Tryck på för Välja och radera.
2. Tryck på ikonen Välj.
DEC030
3. Omringa ett streck med pennspetsen för att markera strecket.
CUE062
Tryck på [Välj alla] för att välja samtliga penndrag på sidan.
4. Redigera det markerade pennstrecket.
Flytta penndrag
Dra det valda strecket till den plats där du vill placera strecket.
Välj och redigera penndrag
CUE063
Förstora eller förminska penndraget
Placera pennans udd i hörnet eller mitten av kanten och dra sedan pennspetsen till dess strecket har förstorats eller förminskats till den storlek du önskar.
CUE064
Du kan även radera de valda penndragen. Mer information om hur du raderar valda penndrag finns i s. 27 "Välja och radera flera penndrag".
2. Hur du använder maskinen som en whiteboardtavla
Radera penndrag
Radera en del av ett penndrag
När du rör en del av penndraget raderas den delen.
1. Tryck på för Välja och radera.
2. Tryck på , ikonen för Delvis radering.
DAB037
3. Flytta pennan över penndraget.
DAB030
Bara de delar av penndraget som pennspetsen rört vid raderas. Tjockleken på de raderade delarna är densamma som den valda med hjälp av , Penn-ikonen. Mer information om hur du ändrar tjocklek finns i s. 21 "Penn-ikonens undermeny".
• Du kan inte delvis radera penndrag medan du använder ett fjärrstyrt whiteboard med kompatibel inställning.
Radera penndrag
• Om det delvis raderade penndraget delas upp i separata delar blir varje del ett separat penndrag.
Du kan delvis radera penndrag och skapa upp till 3 000 penndrag per sida eller 90 000 penndrag för samtliga sidor.
Radera enskilda penndrag
Radera med hjälp av pennänden
1. Dra pennänden över ett streck för att radera det.
CUE191
Radera med hjälp av pennspetsen 1. Tryck på för Välja och radera.
2. Tryck på , ikonen Radergummi.
DAB109
2. Hur du använder maskinen som en whiteboardtavla
3. Dra pennspetsen över ett streck för att radera det.
CUE192
Välja och radera flera penndrag
1. Tryck på för Välja och radera.
2. Omringa ett streck med pennspetsen för att markera strecket.
DAB031
3. Rör var som helst i det valda området med pennänden.
DAB032
Radera penndrag
Radera samtliga penndrag
Du kan radera samtliga penndrag på skärmen.
1. Tryck på för Välja och radera.
2. Tryck på [Radera alla].
3. Tryck på [Radera].
2. Hur du använder maskinen som en whiteboardtavla
Ångra åtgärder
Du kan ångra en åtgärd där ett penndrag gjordes, redigerades eller raderades. Du kan även göra om åtgärder som ångrats.
• När du deltar i en fjärrstyrd whiteboardsession kan du enbart ångra eller göra om de penndrag som gjorts, redigerats eller raderats på din maskin.
• Efter att du hämtat en skärmsida kan du inte ångra eller göra om någon av åtgärderna som genomförs på den hämtade sidan.
• Efter att du kopierat en hämtad sida kan du inte ångra eller göra om någon av åtgärderna som genomförts på den kopierade sidan.
• När du deltar i en fjärrstyrd whiteboardsession med kompatibel inställning kan du inte ångra eller göra om någon av åtgärderna.
• En åtgärd kan utföras på sidor som inte visas vid det aktuella tillfället. Om en "Ångra"-åtgärd utförs på flera sidor samtidigt kan du bara kontrollera "Ångra"-åtgärden på den sida som visas vid det aktuella tillfället.
Ångra
1. Tryck på , ikonen Ångra.
DAB012
Du kan ångra upp till 100 åtgärder.
Ångra åtgärder
Göra om
1. Tryck på , ikonen Göra om.
DAB013
Du kan göra om upp till 100 ångrade åtgärder.
2. Hur du använder maskinen som en whiteboardtavla
Göra markeringar
En markering är en halvtransparent, tjock linje som du drar med fingret. Markeringen försvinner automatiskt några sekunder efter att den gjorts.
En markering används för att betona ett viktigt avsnitt skriftlig information eller en bild du vill
uppmärksamma deltagarna på. Den här funktionen kan även användas med ett fjärrstyrt whiteboard.
1. Rör vid skärmen med fingret och dra det längs med ytan.
DAB014
Markeringen i magenta sätts fram till den punkt som du lyfter fingret från skärmen.
Placera markeringar under en fjärrstyrd whiteboardsession.
En markering kan göras via samtliga maskiner som är värdar för eller deltar i fjärrstyrda whiteboardsessioner och markeingen visas på samtliga maskiner.
De färger som används vid markeringarna vid fjärrstyrda whiteboardsessioner är:
• Värdens whiteboard: magenta
• Deltagande whiteboard 1: cyan
• Deltagande whiteboard 2: gul
• Deltagande whiteboard 3: grön
• Du kan inte göra markeringar samtidigt som du använder pennan.
• Du kan inte göra markeringar vid kompatibelt läge under en fjärrstyrd whiteboardsession.
• Du kan inte spara, e-posta eller skriva ut markeringar.
Göra markeringar
Spara sidor
Sidorna kan sparas i en delad mapp eller på ett USB-minne. De kan även sparas tillfälligt på maskinen.
Alla sidor sparas som en PDF-fil, se nedan.
Post Specifikationer
Filnamn
iwb-datum-tid.pdf
• Namnet på en fil som sparats den 23 januari, 2014, kl. 4:56:07 blir "iwb-20140123-045607. pdf".
Sidformat 243,84 × 137,16 mm (9,6 × 5,4 tum)
• Du kan ladda upp och visa sparade sidor. Du kan även redigera penndragen på uppladdade sidor. Mer information om hur du laddar upp sparade sidor finns i s. 51 "Importera en fil och skriva information".
Spara sidor i en delad mapp eller till ett USB-minne
När du sparar till en delad mapp
Innan du sparar sidor i en delad mapp måste du registrera mappen. Mer information om hur du registrerar en delad mapp finner du i s. 139 "Hantera en Lista med delade mappar".
När du sparar till ett USB-minne
Stoppa in USB-minnet i en av USB-portarna på sidan av displayen. Sätt bara i ett USB-minne.
CUE170
1. Tryck på , Fil-ikonen.
2. Hur du använder maskinen som en whiteboardtavla
2. Tryck på [Spara].
DEC031
3. Ange i vilken mapp du vill spara filen.
4. Tryck på [Spara].
Visa den skärm som använts för att ange den mapp där du vill spara filen Följande fönster används för att ange den mapp där du vill spara filen:
DEC032
3
5 1
2
4
1. Mapplista
Ange den mapp du vill spara sidorna i. Du kan ange en av följande mappar:
Spara sidor
• USB-minne
Sparar sidorna till rotkatalogen på det USB-minne som är anslutet till maskinen.
• Tillfällig lagringsmapp
Sparar tillfälligt sidorna på maskinen. För mer information om hur du sparar sidorna på maskinen, se s. 34 "Spara sidor tillfälligt på maskinen".
• Delad mapp
Sparar sidorna till en delad mapp som har registrerats på maskinen. Du kan välja en undermapp placerad ner till 10 nivåer under den delade mappen. Mer information om hur du registrerar en delad mapp finner du i s. 139 "Hantera en Lista med delade mappar".
2. Sökväg
Visar sökvägen till mappen som valts i "Mapplista".
3. Ikon för Flytta upp en mapp Flyttar mappen en nivå högre.
4. [Spara]
Stänger fönstret och börjar spara sidorna.
5. [Avbryt]
Avbryter försöket att spara sidorna och stänger fönstret.
Spara sidor tillfälligt på maskinen
För att hindra att information eventuellt läcker då du raderar skriftlig information, så raderas all information då maskinens stängs av. Om du vill sluta använda maskinen innan du genomfört alla åtgärder, eller om inget externt minne finns tillgängligt för att spara informationen på, kan du lagra informationen i maskinen under en begränsad tidsperiod.
• Om funktionen för tillfälligt sparande inte aktiverats kan du inte spara informationen tillfälligt. Mer information om hur du aktiverar denna funktion finns i s. 149 "Ändra Systeminställningar".
Informationen kan lagras tillfälligt i upp till 30 dagar. Mer information om hur du anger önskad lagringsperiod finns i s. 149 "Ändra Systeminställningar".
1. Tryck på , Fil-ikonen.
2. Hur du använder maskinen som en whiteboardtavla
2. Tryck på [Spara].
DEC031
3. Tryck på "Tillfällig lagringsmapp".
DEC033
Spara sidor
4. Ange konferenskoden.
Vilket nummer som helst kan anges som "konferenskod". Konferenskoden används till följande:
• Importera en tillfälligt sparad fil och fortsätt från där du senast skrev
• Ladda ner en tillfälligt sparad fil från webbsidan 5. Tryck på [Spara tillfälligt].
• Mer information om hur du laddar upp en tillfälligt sparad fil finns i s. 54 "Importera en tillfälligt sparad fil".
• Mer information om hur du laddar ner en tillfälligt sparad fil finns i s. 89 "Hämta tillfälligt sparade filer".
2. Hur du använder maskinen som en whiteboardtavla
Spara och skicka sidor via e-post
Du kan spara sidor och skicka dem med e-post som en bilaga. Alla sidor sätts ihop till en enda PDF-fil och bifogas e-postmeddelandet.
• För att använda e-post måste du först konfigurera inställningarna för nätverk och SMTP-server. För mer information om hur du konfigurerar Nätverksinställningar, se s. 121 "Konfigurera
nätverksinställningar". För mer information om hur du konfigurerarSMTP-serverinställningar, se s. 129 "Konfigurera SMTP-serverinställningar".
1. Tryck på , ikonen för Spara och e-posta.
2. Ange mottagarens e-postadress.
Mer information om hur du anger e-postadresser finns i s. 39 "Visa skärmen som använts för att ange mottagarens e-postadress".
3. För att använda funktionen Mail to Print på en multifunktionsskrivare väljer du "Mail to Print".
DAB045
Mer information om Mail to Print finns i s. 38 "Använda Mail to Print".
4. Tryck på [Skicka].
• Namnet på den sparade PDF-filen är "IWB-datum-tid.pdf". Exempelvis skulle namnet på en fil som sparats den 23 januari, 2014, kl. 4:56:07 bli "iwb-20140123-045607. pdf".
• Den fil som skickats via e-post sparats tillfälligt.
Spara och skicka sidor via e-post
Använda Mail to Print
Genom att markera rutan för Mail to Print på mottagarskärmen kan du skicka sidan till multifunktionsskrivare som har Mail to Print-funktionen för utskrifter.
Sidorna skrivs ut under följande förhållanden:
• Utskriftsfärg: Färg (när en multifunktionsskrivare för färg används)
• Pappersstorlek: A4
• För att använda denna funktion måste den multifunktionsskrivaren möta följande krav:
• Ha stöd för Mail to Print-funktionen.
• Ha en konfigurerad SMTP-server och mottagarens epostadress.
• För att använda denna funktion måste de nödvändiga SMTP-serverinställningar konfigureras under Administratörsinställningar så att filen kan skickas i flera delar. Mer information om hur
inställningarna konfigureras finns i s. 129 "Konfigurera SMTP-serverinställningar".
• Du kan inte skriva ut sidor om funktionen för användar-ID aktiverats på multifunktionsskrivaren.
• Du kan även skriva ut på papper av Letter-format. Observera att några mm på båda sidor om en bild inte skrivs ut. När du skriver ut på papper av Letter-format ska multifunktionsskrivaren ha följande inställningar. Mer information om inställningarna för multifunktionsskrivare finns i handboken som medföljer den aktuella multifunktionella skrivaren.
• Om skrivaren har en papperskassett med formatet inställt på A4, byter du pappersformat eller tar bort A4-pappret.
• Ändra papperskassettens formatinställning till Letter.
• Ändra inställningarna så att de väljer pappersformat automatiskt.
2. Hur du använder maskinen som en whiteboardtavla
Visa skärmen som använts för att ange mottagarens e-postadress
Fliken [Välj från adressbok med e-postadresser]
DAB047
1
2
1. Adressbok med e-postadresser
Visar en lista på de postadresser som registrerats i Adressbok med postadresser. Välj den e-postadress du vill skicka sidorna till. Du kan lägga till nya poster i e-e-postadressboken genom att välja [Datahantering har lagts till] under Administratörsinställningar. Se s. 135 "Hantera en Adressbok med e-postadresser".
2. Ange gruppnamn
Välj den grupp i Adressbok med e-postadresser som du vill se.
Spara och skicka sidor via e-post
Fliken [Manuell inmatning]
DAB049
4 3 21
5
1. Visningsnamn
Ange namnet för e-postadressen. Pektangentbordet visas när du rör vid inmatningfältet.
2. E-postadress
Ange e-postadress för mottagaren. Pektangentbordet visas när du rör vid inmatningfältet.
3. [Enter]
Lägger till den angivna e-postadressen till listan "Mottagarens e-postadress".
4. Adressfält inmatningshistorik
Visar tidigare angivna e-postadresser. Du kan välja en mottagares e-postadress från listan.
"Adressfält inmatningshistorik" kan lagra upp till 100 poster. Om fältet redan innehåller 100 poster raderas den äldsta posten från historiken.
5. Radera e-postadress från historiken.
Raderar en e-postadress från historiklistan. När du trycker på [Radera] i meddelandet om bekräftelse av raderingen som visas, raderas den valda e-postadressen från historiken.
2. Hur du använder maskinen som en whiteboardtavla
Mottagarens e-postadress
DAB051
4 1
32
1. Lista över Mottagarens e-postadress
Visar de e-postadresser som anges på fliken [Välj från adressbok med e-postadresser] eller fliken [Manuell inmatning]. Upp till 30 e-postadresser kan anges. När du trycker på en angiven e-postadress raderas adressen från listan [Mottagarens e-postadress].
2. Mail to Print
Ange om du vill använda funktionen Mail to Print för din utskrift. Om du markerar den här rutan används Mail to Print.
3. [Skicka]
Fönstret stängs och e-postmeddelandet skickas till den angivna e-postadressen.
4. [Avbryt]
E-postmeddelandet avbryts och fönstret stängs.
Spara och skicka sidor via e-post
Skriva ut sidor
Du kan skriva ut alla sidor på samma gång. Du kan även välja att bara skriva ut den sida som visas.
Varje sida skrivs ut med bilder och information horisontellt centrerade.
• Innan du skriver ut konfigurerar du inställningarna för nätverk och skrivare. Mer information om hur du konfigurerar närverksinställningarna finns i s. 121 "Konfigurera nätverksinställningar". Mer information om hur du konfigurerar skrivarinställningarna finns is. 151 "Ändra
utskriftsinställningar".
1. Tryck på , ikonen Skriv ut.
Ett fönster för att ange utskriftsvillkoren visas.
2. Ange villkoren för skrivaren.
Mer information om de poster som kan skrivas ut finns i s. 42 "Se den skärm som användes för att ange villkoren för skrivaren".
3. Tryck på [Skriv ut].
• Om fönstret för att ange utskriftsförhållandena är öppet i läget whiteboard-delning kan ingen åtgärd utföras på de maskiner som deltar i whiteboard-delningen.
• Använd en utskriftsenhet som stöder Universal Print Driver. Mer information om de modeller som stöder Universal Print Driver finns på drivrutinens nedladdningssida på Ricohs webbplats.
Se den skärm som användes för att ange villkoren för skrivaren
Följande fönster används för att ange villkoren för skrivaren:
DAB053
2. Pappersformat (Paper Size) Välj det pappersformat du vill använda.
2. Hur du använder maskinen som en whiteboardtavla
3. Utskriftsintervall
Väljer den sida du vill skriva ut.
4. Kopior
Anges det antal kopior du vill skriva ut. Om två eller fler kopior väljs, sammanställs sidorna och det angivna antalet kopior skrivs ut.
5. [Skriv ut]
Stänger fönstret och påbörjar utskriften.
6. [Avbryt]
Avbryter utskriften och stänger fönstret.
Skriva ut sidor
Arbeta med en skärmsida
Om du trycker på ikonen för Skärmsida samtidigt som en hämtad sida visas, ändras skärmen så att den visar en skärmsida.
DAB054
Hämta skärmsidan
Du kan hämta en skärm eller en bild som visas på skärmsidan. Den hämtade skärmen eller bilden läggs till sidlistan. Skriftlig information raderas från skärmsidan och visas på den hämtade sidan.
1. Tryck på , ikonen Hämta, för att hämta en skärmsida.
DAB018
Skärmsidan fortsätter att visas och den hämtade sidan läggs till längst ner på sidlistan.
• , Ikonen Hämta är aktiv när en skärmsida visas.
• Om det redan finns 100 hämtade sidor kan Hämta-ikonen inte användas.
• Om det redan finns sammanlagt 90 000 penndrag för alla sidor, kan Hämta-ikonen inte användas.
2. Hur du använder maskinen som en whiteboardtavla
Arbeta med en hämtad sida
Den tillagda sidans miniatyrbild visas på sidlistan. För att se en hämtad sida trycker du på miniatyrbilden för den aktuella sidan.
CUE161
Du kan använda fingrarna för att växla mellan hämtade sidor. Mer information om hur du använder fingrarna för att växla mellan hämtade sidor finna i s. 45 "Bläddra mellan sidor".
Bläddra mellan sidor
När en hämtad sida har valts kan du bläddra mellan sidorna med hjälp av fingrarna.
1. Tryck på skärmen med två fingrar. Behåll samma avstånd mellan fingrarna och flytta dem åt vänster eller höger på sidan.
• Flytta fingrarna hela vägen till vänster för att se nästa sida.
• Flytta fingrarna hela vägen till höger för att se föregående sida.
2. När du kan se sidnumret tar du bort fingrarna från skärmen.
DAB055
Arbeta med en hämtad sida
Lägga till och radera en sida
För att lägga till och radera sidor använder du motsvarande ikoner på sidanvändarpanelen.
• Om det redan finns 100 hämtade sidor kan , ikonen Ny sida eller ikonen Kopiera sida inte användas.
• Om det redan finns totalt 90 000 penndrag för samtliga sidor kan , ikonen Ny sida eller , ikonen Kopiera sida inte användas.
• Under en fjärrstyrd whiteboardsession fungerar inte , ikonen Kopiera sida.
Lägga till en hämtad sida
1. För att lägga till en ny sida trycker du på , Ny sida-ikonen.
DAB019
En ny tom sida skapas i slutet av listan över hämtade sidor. Sidan som har lagts till visas på skärmen.
Du kan även skapa en ny sida medan en skärmsida visas.
Kopiera en hämtad sida
Du kan kopiera en hämtad sida medan den visas.
1. Visa sidan du vill kopiera.
2. Hur du använder maskinen som en whiteboardtavla
2. Tryck på ikonen Kopiera sida.
DAB020
En kopia av den valda sidan läggs till direkt efter den sida som visas. Sidan som har lagts till visas på skärmen.
Radera en hämtad sida
Du kan radera en hämtad sida medan den visas.
1. Visa den sida du vill radera.
2. Tryck på ikonen Radera sida.
DAB021
3. Tryck på [Radera].
Den visade sidan raderas.
Den föregående sidan visas. Om den första sidan tas bort visas nästa sida. Om alla hämtade sidor raderas visas en skärmsida.
Arbeta med en hämtad sida
Ändra förstoringen på skärmen
Det finns två sätt att ändra förstoringsgraden för en sida som visas eller flytta visningsområdet på en förstorad sida. Det första sättet är att använda fingrarna och det andra är att använda pennan. Den åtgärd du genomför tillämpas på alla de enheter som delar den fjärrstyrda whiteboardtavlan.
Ändra skärmens förstoringsgrad genom att använda dina fingrar
När du ändrar förstoringen av skärmen eller flyttar på det visningsområdet med fingrarna, öppnas en zoomnavigator högst upp i mitten av skärmen.
DAB056
Zoomnavigatorn visar skärmens visningsområde.
Ändra skärmens förstoring.
Tryck på skärmen med två fingrar och dra sedan ihop dem eller isär.
CUE150
• När du drar isär dina fingrar förstoras bilden kring den punkt på skärmen där du först tryckte.
• När du drar ihop dina fingrar förminskas bilden kring den punkt på skärmen där du först tryckte.
2. Hur du använder maskinen som en whiteboardtavla
Flytta ett visningsområde
Tryck på skärmen med två fingrar. Behåll avståndet mellan dem och flytta samtidigt upp eller ner, alternativt åt vänster eller höger.
CUE151
Visningsområdet rör sig efter hur du rör dina fingrar.
• Du kan inte använda fingrarna för att kontrollera skärmen samtidigt som du använder pennan.
• Om avståndet mellan dina fingrar är för litet när du trycker på skärmen kan det hända att beröringen inte avläses korrekt.
• Om du trycker överst på skärmen kan det hända att beröringen inte avläses korrekt.
Ändra skärmens förstoringsgrad med hjälp av pennan
Klicka på , ikonen Förstoringsglas för att ändra förstoringsgraden av ett visningsområde eller för att flytta det. Det förstorade visningsområdet kan flyttas.
1. Tryck på , Ikonen Förstoringsglas.
1. Tryck på , Ikonen Förstoringsglas.