Analys kravspecifikation

Analysen av de krav som ställs på planeringsverktyget kommer vara uppdelad i två delar. Först tas en modell fram vilken innehåller den information som ska presenteras baserat på inköparnas önskemål och vad som är praktiskt möjligt att genomföra i systemet. Utifrån denna tas sedan en teknisk kravspecifikation fram.

7.2.1 Urval av information

Utifrån kartläggningen av hur planeringsprocessen fungerar har den information som önskas kunnat delas in i olika grupper beroende på vilket planeringsbeslut som ska tas. De fem grupperna som identifierats är:

 Övergripande information.

 Information för orderbeslut.

 Information för parametervård.

 Information för orderkvantitet.

 Information för lagerflyttsbeslut.

Utifrån dessa grupper kan sedan samtlig information i dagens Cross-site sorteras och analyseras. Även de tillägg som önskas i ett framtida planeringsverktyg enligt Tabell 14 sorteras in under de olika grupperna. Varje informationspunkt analyseras sedan utefter hur stor vikt den har i planeringsprocessen, hur många som önskar informationen samt vad som är tekniskt möjligt att genomföra. Resultatet presenteras i Tabell 16 till Tabell 20. Vilken information som visas i de kolumner som finns med i Cross-site kommer inte förklaras, se istället Bilaga 4 – Cross-site.

Övergripande information

Den information som inköparna anser sig använda för att få allmän information om artikeln och som kan kopplas till rutan ”Vad är det för artikel?” i Figur 31 sorteras in i kategorin övergripande information. Den information som grupperas in i denna kategori presenteras i

Tabell 16.

99

Tabell 16 - Analys av gruppen övergripande information i planeringsverktyget

Informations- kolumn

Analys Tas

med?

Site Samtlig information som presenteras i verktyget önskas nedbruten

per site för att kunna genomföra planeringen. Detta gör kolumnen högst relevant varför den tas med i verktyget.

Ja

Part No Artikelnumret kommer i de allra flesta fall vara den parameter informationen söks ut på. Detta gör fältet relevant och samtliga inköpare önskar se denna information varför den tas med i verktyget.

Ja

Description Beskrivningen av vad artikelnumret egentligen står för, till exempel en skruv eller mutter är en av de övergripande informationspunkter inköparen söker i första planeringssteget och önskas av alla inköpare varför den tas med i verktyget.

Ja

Primary Vendor

Precis som för Description är Primary Vendor ett av de viktigaste informationsfälten inköparen behöver. Den används för offertförfrågan och vid beställning. Samtliga inköpare önskar denna information varför den tas med i verktyget.

Ja

Note I kommentarsfältet kan varje inköpare skriva egen

planeringsinformation eller läsa information från tidigare inköpare för artikeln. Samtliga inköpare är överens om att kommentarsfältet där varje inköpare kan skriva egen planeringsinformation är viktigt att ha med i ett planeringsverktyg.

Ja

Alt Exists Samtliga inköpare utom en ser ett användningsområde för

informationen om ett alternativt artikelnummer existerar fält även om få inköpare hade reflekterat över att det fanns. Om det används korrekt sparar det dock inköparen den tid det tar att separat undersöka om alternativa artikelnummer finns varför informationen valts att ta med i verktyget.

Ja

Warehouse Location

Det visar sig att samtliga inköpare i Nyköping har en stor användning av att se den lagerplats som artikeln finns på. Anledningen till detta är att Nyköping styr flera olika lager på skilda orter men alla under samma site i affärssystemet. Därför visas information i denna kolumn endast för Nyköpingssiten.

Ja

Vendor no Förutom huvudleverantör är leverantörsnumret användbart vid

orderläggning. Detta är information som kan spara mycket tid vid orderläggning varför den väljs att tas med i verktyget.

Ja

Information för orderbeslut

Den information som inköparna anser sig använda för att få information för att avgöra om ett inköp ska göras eller ej och som kan kopplas till rutan ”Behövs inköp?” i Figur 31 sorteras in i kategorin information för orderbeslut. Den information som grupperas in i denna kategori presenteras i Tabell 17.

100

Tabell 17 - Analys av gruppen information för orderbeslut i planeringsverktyget

Informations- kolumn

Analys Tas

med? On Hand Bland den mest relevanta informationen för att kunna fatta ett

orderbeslut är att veta hur mycket som finns i lager på varje site. Det är även information samtliga inköpare önskar varför den tas med i verktyget.

Ja

Available Likväl som hur mycket som finns i lager måste inköparen ha information om hur många artiklar som är tillgängliga varför denna kolumn tas med.

Ja

Reserved Det som inte är tillgängligt i lager är ofta reserverat, information samtliga inköpare anser vara viktig och därmed tas med i verktyget.

Ja

At Dock Detta är en kolumn som väldigt sällan har ett värde och dessutom

aldrig används. I samråd med utvecklingsgruppen bestäms att dessa artiklar istället ska räknas in i On hand varför kolumnen tas bort.

Nej

Expired Liksom At Dock använder inte inköparna denna information.

utvecklingsgruppen menar att dessa artiklar ska omregistreras och hamna i Avail. Control Id varför kolumnen kan tas bort.

Nej

Do In Vid planeringen vill samtliga inköpare se vilka distributionsorder som är på väg in i ett lager varför denna information behålls.

Ja

Do Out Vid planeringen vill samtliga inköpare se vilka distributionsorder som är på väg ut ur ett lager varför denna information behålls.

Ja

Purchase Orders

Vid planeringen vill samtliga inköpare se vilka inköpsorder som är på väg in i ett lager varför denna information behålls.

Ja

Demand Det är av stort intresse för samtliga inköpare att se vilket Demand som finns i verktyget.

Ja

New Hur många artiklar som är nya är information som majoriteten av inköparna tycker är användbar. Dock anses den inte avgörande för att kunna fatta ett orderbeslut varför den utelämnas från verktyget.

Nej

Repaired Resonemanget för denna kolumn är detsamma som för New.

Informationen utelämnas från verktyget.

Nej

Avail. Control Id

De artiklar som finns i lager men inte går att använda av olika anledningar anser samtliga inköpare är viktiga att presentera i ett inköpsverktyg. Stora pengar kan sparas på att reparera en artikel som inte är duglig istället för att beställa en ny artikel varför kolumnen inkluderas.

Ja

Unserviceable Detta fält används endast av en inköpare och då inte heller i samtliga orderbeslut. Då så pass få inköpare får nytta av informationen och den relativt enkelt går att finna i andra bilder utelämnas den från verktyget.

Nej Exchange Core Se Unserviceable. Nej Inspected or Tested Se Unserviceable. Nej

101

Overhauled Se Unserviceable. Nej

As Is Se Unserviceable. Nej

Used Se Unserviceable. Nej

Warranty Core

Se Unserviceable. Nej

Comm Grp 2 Vilken klass artiklarna tillhör är information som få inköpare använder i dagsläget och endast tre inköpare anser att informationen bör vara kvar i ett planeringsverktyg. Dock bygger beräkningarna av beställningspunkter och orderkvantiteter på klassificeringen. Detta tillsammans med de användningsområden för klassificeringen som presenteras under kapitel 6.4 Avslutande

kommentarer lagerstyrning gör kolumnen relevant för den framtida

lagerstyrningen varför den välja att tas med i verktyget.

Ja

Vol 0-12m Tillsammans med vad som finns i lager och vilka behov som finns