7 Diskussion och slutsatser
7.5 Avslutning
Avslutningsvis kan det konstateras att vissa faktorer behöver vara uppfyllda för att ett projekt ska gå i mål med sitt uppdrag i förhållande till tid, kvalitet och kostnad. Av studien följer att en framgångsfaktor är att projektdeltagarna upprätthåller fokus på projektmålet under hela projektets gång. De kommer därmed vilja bidra med sin kreativitet och vara motiverade att lösa projektets uppgift.
Vissa faktorer är mer avgörande för att kunna bibehålla motivationen över tid i ett projekt som pågår under en längre tid. Nedan följer vilka dessa faktorer är och vad som krävs för att motivationen ska kunna bibehållas över tid.
För att kunna gå i mål med uppdraget är det av vikt att skapa en tydlig målbild och tydliga strategier för arbetet, policy och regler. För att nå framgång behöver dessa kommuniceras och repeteras med projektdeltagarna under de olika
projektfaserna, ledning. Det är också av vikt att projektdeltagarna upplever att de tillhör projektgruppen, relationer samtidigt som gruppen har en gemensam syn på mål och strategier, policy och regler.
Om projektdeltagarna inte befinner sig på samma ort ställer detta andra krav på hur informationen kommuniceras inom projektet, ledning. Detta gäller
information både till projektmedlemmar och intressenter. Av vikt är även att projektdeltagarna upplever att arbetsuppgifterna är stimulerande, arbetsuppgifter och att de får återkoppling, erkännande på gjorda insatser under projektets gång och i samband med att projektet avslutas, ledning. De upplever genom detta att de bidrar till att nå projektets mål, prestationer.
Sist, men inte minst kan vi konstatera att allt sammantaget bidrar till att
projektdeltagarnas motivation kan upprätthållas genom de olika projektfaserna i
Referenser
Ahrenfelt, B. (2001) Förändring som tillstånd. Lund: Studentlitteratur AB. Andersen, E. S., Grude K. V. & Haug, T. (1994). Målinriktad projektstyrning.
Lund: Studentlitteratur.
Berggren, C. (2001). Om projekt, projektledningsläran och andra perspektiv. I Berggren, C. & Lindkvist, L. (red). Projekt: Organisation för
målorientering och lärande. Lund: Studentlitteratur AB.
Christensen, S. & Kreiner, K. (1997). Projektledning - Att leda och lära i en
ofullkomlig värld. Köpenhamn: Academia Adacta.
Deci, E.L. & Ryan, R.M. (2002). Handbook of Self Determination research. Rochester, NY: University of Rochester Press.
Döös, M. (2008). Genom arbetsuppgiftens glasögon – ett uppgiftsperspektiv på organisatoriska förändringsprocesser. I Tedenljung, D. (red) Arbetsliv &
pedagogik. Malmö: Studentlitteratur AB.
Ejvegård, R. (2009). Vetenskaplig metod. Lund: Studentlitteratur AB.
Gundersen, G. (opubl.). Rapport från studiebesök hos KGH Customs Services. PLAD02 – Den projektorienterade organisationen. Karlstads universitet. Hedegaard Hein, H. (2012). Motivation - Motivationsteorier & praktisk
tillämpning. Malmö: Liber AB.
Herzberg, F. (1968) One more time: how do you motivate employees? Harvard: Harvard Business Review, 433 (September-October), s. 88-99.
Herzberg, F., Mausner, B. & Snyderman, B.B. (1993). The Motivation to Work. New Jersey: Transaction Publisher.
Jansson, T. (2015). Agila projektledningsmetoder och motivation. Karlstad: Universitetstryckeriet.
Jansson, T. & Ljung, L. (2004). Projektledningsmetodik. Lund: Studentlitteratur AB.
Jansson, T. & Ljung, L. (2011). Individer, grupper och ledarskap i projekt. Lund: Studentlitteratur AB.
KGH Customs Services. (u.å). Your independent partner for Customs
Compliance. Företagspublikation.
Lundblad, N. (2000) Fönster mot framtiden. Halmstad: Bulls tryckeri.
Maltén, A. (2000) Det pedagogiska ledarskapet. Malmö: Holmbergs i Malmö. Patel, R. & Davidson, B. (2011). Forskningsmetodikens grunder - Att planera,
genomföra och rapportera en undersökning. Lund: Studentlitteratur AB.
Svedberg L. (2012) Gruppsykologi – om grupper, organisationer och ledarskap. Lund: Studentlitteratur AB.
Tjäder, J. & Söderlund, J. (2001). Ledning av IT-projekt – kontroll och lärande. I Berggren, C. & Lindkvist, L. (red). Projekt: Organisation för
målorientering och lärande. Lund: Studentlitteratur AB.
Tonnquist, B. (2012). Projektledning. Latvia: Livonia Print Riga. Trost, J. (2010). Kvalitativa intervjuer. Lund: Studentlitteratur AB.
Bilagor
Bilaga A. Tidslinje projekt BFX
Bilaga B. Intervjuguide (s 1 av 5)
Bilaga B. Intervjuguide (s 2 av 5)
Bilaga B. Intervjuguide (s 3 av 5)
Bilaga B. Intervjuguide (s 4 av 5)
Bilaga B. Intervjuguide (s 5 av 5)
Bilaga C. Mejl till respondenterna
Hej!Vi heter Daniel Bjerkén, Gunilla Gundersen och Johny Lövgren och studerar
magisterprogrammet i projektledning vid Karlstads universitet. Under hösten skriver vi vår magisteruppsats. Vår avsikt är att undersöka hur motivationen hos projektdeltagare påverkas och förändras i projekt som pågår under lång tid. Vi genomför en så kallad fallstudie där projekt BFX utgör basen för vår undersökning. Allt i samråd med Projektledaren.
Boka tid för intervju
Undersökningen kommer att gå till så att en av oss träffar dig för en intervju om din tid i projekt BFX. Frågorna är öppna och handlar om händelser under projektets gång som har påverkat din motivation positivt eller negativt i förhållande till projektuppgiften.
Vi ber dig att avsätta en timme för intervjun. Någon av oss kommer att kontakta dig för att boka intervjun. Vi intervjuar gärna på plats. Vänligen meddela Gunilla, se
kontaktuppgifter nedan, så snart som möjligt om du har någon dag och tid som du föredrar att vi håller intervjun.
Om undersökningen
Vi vet att det under ett projekts livslängd sker saker som påverkar projektdeltagarnas motivation på olika sätt. Vi är därför intresserade av att veta om det finns faktorer som påverkar motivationen och som framträder tydligt i långa projekt. En fråga vi ställer oss är om det framträder ett mönster i förändringen av motivation i projekt som pågår under lång tid. Vi vill också veta vad det är som utlöser förändringen i motivation och hur den påverkar den enskilde projektdeltagaren.
Vi samarbetar med projektledare. Han har försett oss med bakgrundsinformation om projektet. Vidare har han även hjälpt oss med att ge förslag på personer som vi kan intervjua om projektet. Urvalet har främst skett utifrån hur länge varje person har ingått i projektet, men även utifrån allokering och praktiska möjligheter att delta i
undersökningen. Vi vill framhålla att ditt deltagande i intervjun, har stor betydelse för genomförandet av undersökningen. Vår målsättning är att kunna bidra med ny kunskap till forskningen inom motivation.
Om intervjun
Vi har tystnadsplikt och behandlar resultatet av intervjuerna så att det inte kan kopplas till dig personligen. Vi vill meddela redan nu att vi gärna spelar in intervjuerna då det
underlättar vårt arbete.
Tack på förhand för din medverkan. Med vänlig hälsning
Daniel Bjerkén Gunilla Gundersen Johny Lövgren 070-3736439 070-6188540 070-9653905
daniel.bjerken@gmail.com gunilla.gundersen@telia.com johny.lovgren@gmail.com