9.1 Bilaga 1: Informationsbrev
Hej,
Med detta informationsbrev vill vi informera dig om den undersökning vi ska genomföra på din arbetsplats. Vi kommer med hjälp av ett antal intervjuer undersöka hur medarbetare upplevde sin första tid som nyanställda på arbetsplatsen och hur dessa aktiviteter har påverkat och gett för effekter till deras organisatoriska socialisation. Undersökningen berör både formell och informell introduktion samt dess olika aspekter. Vi ämnar alltså till att studera hur detta genomförs i praktiken och vad det ger för effekter.
Du tillfrågas härmed om deltagande i denna undersökning. Syftet med undersökningen
Syftet med denna undersökning är att bidra med kunskap kring hur praktiker inom
introduktionen, formella som informella, upplevs av medarbetare. Det vi specifikt intresserar oss för i denna undersökning är organisatorisk socialisation och kommer utifrån vårt
teoretiska ramverk undersöka upplevelser av dessa praktiker och hur de har påverkat medarbetaren vid anställningens början men även på sikt, vilka effekter det gett på olika aspekter.
Det är viktigt att denna undersökning genomförs då det är ett examensarbete som agerar som ett bidrag till forskningen på området organisatorisk socialisation.
Genomförandet
Åtta personer kommer ingå i undersökningen och den metod vi använts oss av vid urvalet är bekvämlighetsurval. Det innebär att man vänder sig till deltagare som finns nära till hands, det kan exempelvis vara kollegor, vänner eller familj. Vi vill undersöka ett företag som har en introduktionsutbildning för nyanställda och som arbetar inom HR-området. Med anledning av detta och personliga kontakter har just ni ombetts att delta i denna undersökning.
Du som tillfrågad deltagare kommer inte besväras av några kända risker eller obehag med denna undersökning. Vi kommer ställa intervjufrågor som är kopplade till organisatorisk socialisation och undersöka hur du upplevde detta fenomen när du började och vilka effekter och påverkan det har haft för dig och din roll i organisationen. Du som deltagare kommer inte kunna få tillgång till frågorna innan och vi kommer eventuellt ställa följdfrågor och be om exempel vid behov.
För din kännedom kommer vi spela in intervjun och tidsåtgången beräknas vara 45-60 minuter per intervju. Du förväntas enbart delta i en intervju. Vill du ta del av det slutgiltiga resultatet, den färdiga uppsatsen, så kommer det finnas möjlighet till det.
Det insamlade materialet kommer bli transkriberat och sedan användas som grund till analys av oss ansvariga för undersökningen. Ingen annan utomstående kommer kunna få tillgång till varken inspelad intervju eller transkriberat material. Dina personliga uppgifter, såsom namn
och ålder, samt arbetsplatsen kommer avidentifieras så ingen utomstående kan förstå när de läser uppsatsen att det är du som har svarat. Intervjucitat kommer dock förekomma men dessa kommer också vara avidentifierade om namn/arbetsplats nämns. Uppgifter om enskilda, insamlade för forskningsändamål, kommer inte användas eller utlånas för kommersiellt bruk eller andra icke-vetenskapliga syften. När uppsatsen har blivit godkänd kommer allt insamlat material att raderas.
Ditt deltagande i undersökningen är helt frivilligt. Du kan när som helst avbryta ditt deltagande utan närmare motivering. Undersökningen kommer att presenteras i form av en uppsats vid Uppsala universitet.
Vid frågor eller ytterligare upplysningar
Ytterligare upplysningar eller frågor lämnas och besvaras av nedanstående ansvariga. Ansvariga för undersökningen: Marika Bråson brasonmarika@gmail.com 076-xxxxxx *adress* Mathilda Syrén mathilda.syren@gmail.com 070-xxxxxx *adress* Handledare: Gustav Lymer gustav.lymer@edu.uu.se 018-xxx xxxx Uppsala 2017-04-08 Med vänlig hälsning,
9.2 Bilaga 2: Intervjuguide
Intro/socialisationstaktiker
Namn: Ålder: Kön:
Vad är din roll på företaget?
Vilken bransch anser du dig tillhöra? Hur länge har du arbetat på företaget?
När du tänker tillbaka på din första tid som anställd, hur minns du att du upplevde den första tiden på den här arbetsplatsen?
Beskriv lite kort dina första dagar på arbetsplatsen - Vad för känslor dök upp?
Genomfördes det någon allmän introduktion för dig och flera kollegor vid start? - Om, ja på vilket sätt underlättade det för dig som ny?
- Om nej, vad för fördelar tror du det hade funnits med att ha det?
Blev du upplärd och instruerad personligen av en annan chef/kollega vid start? Genomgick du någon/några speciella utbildningar vid start?
- Om ja, vad fick du ut av dessa?
- Om nej, tror du att utbildningar hade gynnat dig som ny på arbetsplatsen? Varför? Vilka personer i din arbetsmiljö var viktiga för dig som ny?
- Varför var just dessa viktiga och vad bidrog de med? Kände du någon som arbetar här sedan innan?
Vilka delar av din introduktion/första tid var mest betydelsefulla för dig för att känna dig som en del i gruppen och organisationen?
När tror du din introduktion började och slutade?
Har du vid något tillfälle bytt roll internt på denna arbetsplats? - Var det ett mål sedan tidigare?
- Visste du vilka steg/delmål du behövde uppnå för den rollen? Eller var det mer en slump att du hamnade i just den rollen?
- Skiljde sig introduktionen/första tiden i den nya rollen till skillnad från din första?
Role clarity + rollorientering
Upplevde du att du hade en tydlig bild av din arbetsroll i organisationen när du började? - Upplevde du att du du fick verktygen som behövdes för att kunna utföra
arbetsuppgifterna? (navigation är här)
- Fick du förklarat vad för ansvarsområden som ingick i din roll? - Förstod du din funktion i organisationen i ett större sammanhang?
Uncertainty Reduction Theory/informationssökning
Hade du några känslor av osäkerhet första tiden? Om ja, på vilka sätt? - Uppgifter
- Socialt
Vilka upplevde du att du kunde ställa frågor till den första tiden? Ställde du olika typer av frågor till arbetsledare/kollegor?
- Om ja, vad skiljde dem? - Varför kände du så?
Förändrades det över tid, ställde du hellre frågor till någon annan efter ett par månader? - Om ja, av vilken anledning?
- Om nej, varför då?
Upplevde du att du efter en tid som ny inte kunde ställa vissa typer av frågor längre? - Om ja, vad för typ av frågor?
Vilka andra sätt än direkta frågor använde du dig av när du undrade över något första månaderna?
Ställde du frågor i början till den du trodde hade mest kunskaper kring det du funderade över eller valde du någon annan?
- Om ja, vem och varför?
- Om nej, varför var den personen bäst lämpad i din mening? Var det efter en viss tid som anställd “mindre ok” att ställa frågor?
- Om ja, efter hur lång tid från att du började arbeta här?
Upplevde du någon skillnad i typ av frågor du ställde alldeles i början jämfört med efter några månader?
Kände du att du blev mindre osäker med tiden?
Kunskapsdimensionerna
Upplever du att ni har en specifik språklig kultur för denna arbetsplats? Hur uppfattade och tänkte du om den i början?
Känner du att du förstår och är delaktig i den språkliga kulturen?
När upplevde du själv att du började använda terminologin som används på arbetsplatsen? Hur utvecklades den professionella relationen mellan dig och din arbetsledare under de första månaderna?
- Hur upplever du att ni samarbetade tillsammans i början? Har det ändrats över tid? - Hur är eran sammanhållning? Är den annorlunda idag?
- Hur upplever du att eran kommunikation fungerade i början? - Feedback, kunde du både ge och få det i början?
Hur utvecklades den professionella relationen mellan dig och dina kollegor under de första månaderna?
- Hur upplever du att ni samarbetade tillsammans i början? Har det ändrats över tid? - Hur är eran sammanhållning? Är den annorlunda idag?
- Hur upplever du att eran kommunikation fungerade i början? - Feedback, kunde du både ge och få det i början?
Hade ni sociala aktiviteter utanför arbetstid när du var nyanställd?
- Hade det någon betydelse för dig att delta i aktiviteter utanför arbetet? - Vad gav det dig?
- Vilka “events”, i din mening, utvecklade de sociala relationerna mest och var mest värdefulla?
Om du nu tänker på de sociala relationerna till arbetsledare och kollegor, hur upplever du att de utvecklades under de första månaderna?
- Vad hade de för betydelse för dig? - Har det gett några effekter på dig idag?
Vad hjälpte dig förstå hur du skulle prioritera ditt arbete?
Upplever du att det finns vissa värderingar/normer man förväntas efterleva? Beskriv gärna när du fick lära dig dessa och hur det gick till?
Vad var/är viktigt för dig för att trivas och vilja stanna på arbetsplatsen? Vilka faktorer är mest avgörande för dig?
Upplever du att din introduktion har påverkat din generella trivsel och långsiktighet på arbetsplatsen?