Ekonomi,-risk-och-kvalitet-

De!planerade!kostnaderna!för!projektet!ska!kartläggas!i!detta!steg.!Detta!går!att! göra! genom! att! jämföra! med! tidigare! projekt! eller! detaljerat! analysera! kostnaderna!för!varje!enskild!aktivitet!i!projektet!för!att!bedöma!kostnaderna!för! hela!projektet.!Oftast!görs!detta!genom!att!jämföra!med!tidigare!projekt!så!som! på! Kalmar! eller! Tetra! Pak! och! är! oftast! det! mest! effektiva! sättet! att! bedöma! kostnader.!!

!

Riskhantering! består! av! riskidentifiering,! riskvärdering,! riskåtgärdsplanering! och! riskbemötande.! De! tre! förstnämnda! omfattas! och! projektplaneringsstadier.! På! Kalmar! och! Tetra! Pak! genomförs! riskhanteringen! på! det! sätt! att! risker! identifieras! baserat! på! projektdeltagares! tidigare! erfarenheter! och! de! förutsättningar! som! givits! i! projektbeställning! och! uppdragsbeskrivning.! Sannolikheten!att!vardera!risken!som!identifierats!inträffar!bedöms!på!en!skala! 1E5! och! även! konsekvenserna! uppskattas! om! vardera! risken! skulle! inträffa! bedöms! på! samma! skala.! Siffrorna! multipliceras! och! ett! värde! fås! för! vardera!

risken.!Beroende!på!vad!projektledaren!tolererar!bestäms!olika!aktiviteter!för!att! hantera! risken.! Riskåtgärdsplanering! innebär! en! planering! eller! strategi! för! att! trygga!projektets!framgång!även!om!en!risk!skulle!inträffa.!Strategin!kan!gå!ut!på! att!undvika!risken,!förflytta!risken,!minska!risken!eller!acceptera!risken.!!!

!

Kvaliteten!av!arbetet!i!projektet!är!viktigt!att!säkerställa.!Detta!för!att!kundernas! krav! ska! tillfredsställas.! Här! ska! en! planering! göras! hur! projektet! ska! dokumenteras,! vad! som! ska! dokumenteras,! rapporteras! när! uppföljningen! av! projektet!ska!göras!hur!ändringar!hanteras!och!huruvida!projektet!ska!använda! sig!av!externa!kvalitetsgranskare.!Använder!företaget!en!projektmodell!så!är!ofta! dessa!aspekter!redan!injusterade!som!i!fallet!med!Kalmar.!!

!

Det!ska!vara!klart!hur!projektet!ska!tillfredsställa!kundkraven!enligt!teorin.!Detta! innebär! att! projektet! ska! i! förstudien! ha! kollat! på! hur! man! ska! lösa! kostnadsminskningar! på! produkten.! Alla! förberedande! aktiviteter! ska! vara! gjorda! för! att! i! genomförandefasen! genomföra! de! planlagda! aktiviteterna.! Aktiviteter!som!genomförts!i!genomförandefasen!så!som!huruvida!man!ska!köpa! paketlösningar! med! en! hel! bakaxel! eller! göra! den! själv! ska! vara! kartlagt! i! förstudien.!Aktiviteter!bör!alltså!tidigareläggas!i!Kalmars!verksamhet.!!

!

En! del! respondenter! på! Kalmar! uttryckte! önskemål! om! att! ha! en! mer! strukturerad! metod! för! att! planera! projekt.! Analysen! ovan! erbjuder! en! strukturerad! metod! för! att! ta! fram! en! detaljerad! planering! steg! för! steg! för! ett! projekt.!Denna!metod!är!fördelaktig!om!projektplaneringen!inte!är!datoriserad.!! !

Samtliga! undersökta! företag! i! denna! studie! hade! liknande! projektplanering.! Tetra!Pak!använde!sig!av!omfattande!planeringsverktyg!i!form!ett!datorprogram! som!med!information!om!projektet!kund!ta!fram!detaljerade!projektaktiviteter! samt!tidigare!erfarenheter.!Dessa!kunde!sammanfattas!i!en!WBS!där!allt!arbete! som!ingår!i!projektet!kartlades.!Raden!tidigare!har!bakgrund,!syfte!och!mål!med! projektet,! avgränsningar! tagits! fram.! En! nulägesanalys! som! består! av! den! intressentanalys!som!tidigare!tagits!och!en!SWOT!tas!fram.!!

!

Arbetet! som! resulterar! i! det! sista! steget! ska! resultera! i! ett! projektplaneringsdokument.! Detta! dokument! har! projektledaren! ansvar! för! att! upprätta.!!

Tabell&15&Sammanfattning&och&jämförelse&mellan&teori&samt&benchmarkingföretag&

Teori!! Tetra!Pak! IKEA!

Planering& Planering& Planering&

E!Definiera!roller! Tidigare!erfarenheter! Tidigare!erfarenheter! E!Resurser!och!

tidplanering! Datorprogram!! Datorprogram!!

Ekonomi,&risk&&&kvalitet& Ekonomi,& risk& &&

kvalitet& Ekonomi,&kvalitet& risk& && E!Projektkostnader! Tidigare!erfarenheter! Tidigare!erfarenheter! E!Projektrisker!

E!Projektkvalitet! Datorprogram! Datorprogram!

! !

Tidigare! har! initiering! och! förstudie! redogjorts! för! i! detalj! och! tabell! 15! ovan! sammanfattar!teori!samt!benchmarkingföretag!i!planering!och!fastställandet!av! projektekonomi,!Erisk!samt!Ekvalitet.!Samtliga!undersökta!företag!gör!detta!med! hjälp!av!tidigare!erfarenheter,!så!även!Kalmar.!I!denna!aktivitet!ses!Kalmar!följa! branschnormer! samt! teori.! Genomförs! dessa! aktiviteter! på! ett! fördelaktigt! sätt! innebär! det! en! högre! kontroll! på! ledtider! för! produktutvecklingsprojekt! (Tonnquist,! 2012).! Samtliga! företag! anses! därför,! i! denna! aktivitet,!använda! en! bra!metodik.!!!

7.8 Sammanfattning-

Figur!6!redovisar!i!korthet!de!aktiviteter!som!jag!anser!att!FE!fasen!ska!innehålla.! Under! varje! aktivitet! finns! det! inbördes! aktiviteter! som! ska! utföras! för! att! genomföra! varje! överordnad! aktivitet.! Figuren! redovisar! svaret! på! forskningsfrågorna.!Här!ingår!de!aktiviteter!som!ska!genomföras!i!FEEfasen,!samt! hur! de! ska! genomföras.! Djupare! förklaringar! för! hur! dessa! aktiviteter! ska! genomföras!finns!beskrivna!i!texten!ovan!i!detta!kapitel!närmare!bestämt!7.2.1E 7.2.5,!7.3.1E7.3.6,!7.4.1E7.4.6,!7.5,!7.6,!7.7,!7.8.1E7.8.5.!!

!

Figur&6&Sammanfattning&av&aktiviteter&i&FEFfasen&samt&underliggande&aktiviteter&som&ska&utföras.&&

Detta! utgör! en! generell! modell! och! inte! avsett! för! ett! specifikt! företag.! Företag! kan!lägga!till!eller!ta!bort!aktiviteter!som!de!tycker!bör!ingå!för!att!tillfredsställa! deras! organisationsspecifika! behov.! Detta! för! att! generera! tillfredställande! minskningar! i! ledtider! för! produktutvecklingsprojekt! från! idé! till! lansering! av! produkt.!! ! ! - identiffier! möjligheter! •  Intressentanal ys! •  Intervjuer!! •  Brainstorming! •  Frågeformulär! •  Scenario! Analysera! möjligheter! •  Checklista! •  Prioritering!av! krav! •  Kravförhandlin gar! •  Dokumentera! kraven! •  Bekräftelse!av! kraven! •  Hantering!av! kraven! Generera!idéer! •  Kreativitetsver ktyg! •  Förutsättnigar! för!kreativitet! Val!av!idéer! •  Användandet! av!styrkort! Fastställning!av! koncept! •  Konceptet! fryses! Planera!projekt! •  Framtagning! av!WBS,! nätplan,! aktivitetslista! samt!GanttE schema!

8. Diskussion--

Detta* kapitel* ämnar* ge* en* redogörelse* för* hur* vidare* forskning* kan* bedrivas.* Fugeringar*kring*saker*som*inte*rör*denna*studie*men*som*ändå*uppkommit*i*och* med*detta*arbete*redogörs*här.** 8.1 Front-End- En!stor!mängd!forskare!och!personer!inom!näringsliv!menar!att!en!väl!utförd!FE! fas!är!viktigt!för!ett!lyckat!projekt!skriver!Nobelius,!D.,!&!Trygg,!L.!(2002).!Många! av!dessa!forskare!söker!efter!en!generell!metod!för!att!beskriva!arbetet!i!FE!fasen! och!många!av!dem!bär!likheter!mellan!varandra!menar!författarna.!Beroende!på! vilken!typ!av!projekt!som!ska!utföras!pekar!Nobelius,!D.,!&!Trygg,!L.!(2002)!på!att! olika!faser!och!aktiviteter!är!av!olika!vikt.!Deras!studie!genomfördes!på!tre!olika! typer!av!projekt.!Ett!projekt!karaktäriserades!som!forskningsprojekt,!det!andra! projektet! karaktäriserades! som! inkrementellproduktutvecklingsprojekt! och! det! tredje!projektet!hade!för!avsikt!att!utveckla!en!ny!produktplattform.!De!skriver! att!aktiviteter!och!arbetsuppgifter!utfördes!parallellt!och!utan!inbördes!ordning! och! det! var! stor! skillnad! mellan! projekten! Nobelius,! D.,! &! Trygg,! L.! (2002).! Huruvida!vilka!aktiviteter!som!skulle!fokuseras!på!avgjorde!de!anställda!själva! på!vartdera!företaget.!Författarna!pekar!även!på!att!det!finns!stora!risker!med! att! undvika! viktiga! aktiviteter! i! FEEfasen.! Aktiviteterna! är! sammanhängande! menar! forskarna.! Detta! kan! innebära! att! utförs! vissa! aktiviteter! i! större! omfattning! än! andra! kan! detta! leda! till! att! projektet! misslyckas.! Det! kan! även! betyda!att!aktiviteterna!i!efterhand!sågs!som!viktiga!eftersom!de!inte!bedömdes! som!viktiga!i!förEplaneringen!av!projektet.!!

!

Faktum!är!att!FE!aktiviteterna!verkar!variera!mellan!olika!typer!av!projekt,!när! de! utförs,! huruvida! de! utförs! parallellt,! antal! mantimmar! som! behövs! för! att! genomföra! aktiviteten! och! så! vidare! (Nobelius,! D.,! &! Trygg,! L.,! 2002).! För! resultatet! i! detta! arbete! innebär! detta! att! stegen! (1E6)! som! tagits! fram! bör! avgöras,!innan!de!påbörjas,!i!vilken!ordning!de!ska!göras,!resurser!som!behövs! för!att!genomföra!dessa!och!hur!lång!tid!varje!steg!får!ta.!!

8.2 Design-i-FE-

Syftet! med! det! föreliggande! arbetet! är! att! undersöka! vilka! aktiviteter! som! ska! utföras!under!FEEfasen!som!bidrar!till!en!bättre!uppfyllande!av!kostnadsmål!för! slutprodukt.! Aktiviteterna! som! tagits! fram! syftar! till! att! minska! ledtider! från! produktidé! till! lansering! på! marknad.! Med! minskade! ledtider! kommer! en! ökad! inkomst!på!produkten!då!den!erbjuds!till!kunderna!under!en!längre!tidsperiod! och!därmed!genererar!bättre!uppfyllande!av!kostnadsmål.!!

!

Kostnaderna!för!en!slutprodukt!kan!analyseras!i!djupare!detalj!och!därmed!vara! ett!ämne!för!vidare!forskning.!Genom!att!kartlägga!olika!typer!av!kostnader!för! en! produkt! så! som! inköpskostnader,! lagerhållningskostnader,! overheadkostnader,! designkostnader! och! övriga! kostnader! relaterade! till! utvecklandet! av! en! produkt! kan! en! större! detaljrikedom! angående! orsaker! till! kostnader! för! en! slutprodukt! i! produktutvecklingsprojekt! analyseras.! På! detta! sätt! kan! vidare! forskning! bedrivas! och! generera! en! tydligare! orsak! till! hur! kostnadsmål!för!slutprodukt!kan!uppnås!på!ett!bättre!sätt.!!

En! utveckling! av! arbetet! med! design* to* cost! skulle! generera! högre! kostnadsmedvetenhet!hos!de!anställda!på!Kalmar.!Ämnet!design*to*cost!syftar!till! att! designa! produkter! för! att! minska! kostnader.! Att! utbilda! personalen! i! detta! ämne! kan! bidra! till! högre! monetära! besparingar! för! Kalmar! och! bättre! uppfyllande! av! affärsmål.! Med! en! eventuell! gränsöverskridande! designverksamhet!mellan!reachstackers!och!gaffeltruckar!på!Kalmar!kan!viktiga! ekonomiska!fördelar!vinnas.!!

8.3 Implikationer--

Arbetet!i!detta!projekt!innebär!en!bekräftelse!av!existerande!teori.!Resultatet!av! undersökningarna! i! detta! projekt! har! visat! på! att! om! FE! fasen! inte! innehåller! vissa! aktiviteter! så! kommer! det! uppstå! svårigheter! att! nå! kostnadsmål! för! en! slutprodukt.!Detta!innebär!att!rätt!aktiviteter!måste!utföras!i!FE!fasen!för!att!få! lyckade! projekt.! För! forskare! och! näringsliv! innebär! detta! arbete! en! djupare! förståelse!för!vilka!aktiviteter!som!behövs!utföras!och!hur!de!ska!utföras.!!

!

Företag!och!organisationer!i!näringsliv!anser!att!detta!examensarbete!medför!en! större! motivation! till! att! arbeta! på! ett! bättre! sätt! i! tidiga! delar! av! projekt.! För! forskare! och! universitet! som! forskar! inom! ämnet! projektledning! hoppas! jag! kunna!bidra!med!en!motivation!till!varför!arbetet!med!aktiviteter!i!FE!fasen!är! viktigt!och!en!motivator!till!vidare!forskning!inom!ämnet.!! 8.4 Vidare-forskning- Som!tidigare!angetts!i!detta!arbete!finns!det!olika!angreppssätt!för!olika!typer!av! projekt.!Att!skapa!en!djupare!förståelse!för!vilket!angreppssätt!som!är!lämpligast! i!vilket!sammanhang!kan!vara!ett!föremål!för!vidare!forskning.!I!avseende!att!nå! kostnadsmål!för!en!slutprodukt!kan!detta!examensarbete!vara!till!nytta!men!hur! fungerar!det!på!andra!marknader?!Hur!ser!behovet!av!aktiviteter!i!FE!fasen!ut! om! tillverkningen! av! teknologin! är! av! push! eller! pull! karaktär,! finns! det! en! skillnad?! Ska! tilldelningen! av! resurserna! vara! annorlunda?! Vilka! ledarstilar! passar!bäst!i!olika!sammanhang?!Vilka!är!de!drivande!faktorerna!som!bidrar!till! att!ett!företag!har!olika!angreppssätt?!!Och!hur!kommer!ett!företag!vinna!på!att! behandla! olika! projekt! på! olika! sätt?! Detta! utgör! intressanta! frågor! som! jag! hoppas!att!framtida!forskning!kan!besvara.!!

9. Referenser--