Kommunstyrelsens beslut
1 Kommunstyrelsen beslutar att tillsammans med Skara kommun och Skövde kommun anställa en gemensam affärsutvecklare på 50 % enligt framtaget förslag.
2 Den gemensamma affärsutvecklingsresursen tillsätts från januari 2015 och projektet löper under tre år. Kostnaderna, som innefattar projekt-ledare, verksamhetsstöd och evenemanget Trandansen, fördelas lika mellan kommunerna, vilket innebär 285 000 kronor per kommun och år.
3 Den gemensamma affärsutvecklingsresursen ska lämna en årlig rapportering om sitt arbete till kommunstyrelsen.
4 Beslutet om en gemensam affärsutvecklingsresurs och dess finansiering gäller under förutsättning att Skara kommun och Skövde kommun beslutar i enlighet med det framtagna förslaget.
Bakgrund
Området runt Hornborgasjön har sedan år 2011 varit ett prioriterat område i Västsverige när det gäller en satsning för att göra området exportmoget.
Under hösten 2013 har Västsvenska Turistrådet tagit fram tre scenarier kring hur framtidens lokala service inom besöksnäringen skulle kunna se ut; både gällande Trandansen och gällande affärsutvecklingsinsatserna riktade till företag i området runt Hornborgasjön.
Sammanfattningsvis kan man konstatera vikten av att fokusera på affärs-utveckling mot en året runt turism där evenemanget Trandansen är en del av och ett viktigt varumärke och marknadsföringsmöjlighet för området runt Hornborgasjön, för de tre kommunerna och för Skaraborg. Även för västsverige är det viktigt att produkterna i området utvecklas och ligger i framkant.
Inom Turismstrategi Skaraborg har kommunalförbundet beslutat att avsätta medel under år 2014, med inriktning även på åren 2015–2016, för att uppdra åt fem affärsutvecklare att på halvtid jobba inom produktområdena möten,
evenemang, mat, natur och framtidens besöksservice. För att denna Skaraborgs- satsning skall bli framgångsrik krävs det att man möter upp lokalt med insatser gällande samordning, aktiviteter, utbildning, paketering och synliggörande via hemsidor etcetera. Än mer framgångsrika blir satsningarna om man i en
Kommunstyrelsen
Sammanträdesdatum
2014-10-08
Justerarnas signaturer Protokollsutdraget bestyrks
forts.
forts. § 195
destination eller ett område möter upp gemensamt och förstärker de insatser som görs inom Skaraborg samt via Västsvenska Turistrådet.
Dessutom kan man konstatera att det finns en outnyttjad potential för Trandansen och området runt Hornborgasjön. Trandansen har möjlighet att etablera sig som ett exportmoget evenemang med ett förstärkt och kvalitets-säkrat utbud, gemensam värdegrund, tydligare organisation, professiona-lisering och utvecklat samarbete mellan aktörer. Vidare behöver behovet av eventuella kompletterande investeringar vid Trandansen ses över och frågan utredas om kommunerna är intresserade av och på vilket sätt man vill möta upp de planerade investeringarna från Naturvårdsverkets sida.
För att möta upp de behov som beskrivs enligt ovan föreslås att kommunerna runt Hornborgasjön, det vill säga Falköping, Skara och Skövde, anställer en gemensam produkt- och affärsutvecklingsresurs på 50 %. Produkt- och affärsutvecklingsresursen ska tillsammans med turistorganisationerna professionalisera turismutvecklingen i området året runt och ansvara för utveckling av evenemanget och Trandansen. I uppdraget ingår även att från kommunernas sida ansvara för utveckling av evenemanget Trandansen tillsammans med berörda parter.
Till detta arbete ska en tydlig verksamhets- och resursplanering presenteras med tillhörande årsbudget och mätbara mål. I avtalet skall det också framgå att respektive kommuns turistorganisation skall delta och stötta arbetet samt rollfördelning kring vad som är affärsutvecklarens respektive turistorganisa-tionernas roll.
Kommuncheferna i Falköping, Skara och Skövde kommuner tar fram förslag på anställningsmyndighet för affärsutvecklaren, vilket sedan beslutas av respektive kommunstyrelse. Förslaget skall svara på vem som tar på sig arbetsgivaransvaret för projektets affärsutvecklare. Verksamhetsuppdraget rapporteras till de tre kommunerna gemensamt.
Målet är att såväl evenemanget som produkter och paket passar en utländsk marknad. Utveckling av evenemanget sker tillsammans med Länsstyrelsen i Västra Götaland och Västsvenska Turistrådet.
För att få utväxling på insatta medel från kommunerna föreslås kommunerna att tillsammans med affärsutvecklaren undersöka möjligheten att söka externa projektmedel från exempelvis landsbygdsprogrammet och kommande Leader-program. Detta med utgångspunkt från identifierade insatser och aktiviteter som skulle behöva förstärkas inom projektets syfte och mål.
Kommunstyrelsen
Sammanträdesdatum
2014-10-08
Justerarnas signaturer Protokollsutdraget bestyrks
Tjänsteutlåtandet, daterat den 19 augusti 2014, har utarbetats av turistchefen Klara Börjesson Ahlqvist.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet under § 154/2014.
Arbetsutskottet föreslog att kommunstyrelsen skulle besluta följande.
forts.
forts. § 195
1 Kommunstyrelsen beslutar att tillsammans med Skara kommun och Skövde kommun anställa en gemensam affärsutvecklare på 50 % enligt framtaget förslag.
2 Den gemensamma affärsutvecklingsresursen tillsätts från januari 2015 och projektet löper under tre år. Kostnaderna fördelas lika mellan kommunerna vilket innebär 285 000 kronor per kommun och år.
3 Den gemensamma affärsutvecklingsresursen ska lämna en årlig rapportering om sitt arbete till kommunstyrelsen.
4 Beslutet om en gemensam affärsutvecklingsresurs och dess finansiering gäller under förutsättning att Skara kommun och Skövde kommun beslutar i enlighet med det framtagna förslaget.
Yrkande
Ed Kahrs (M) yrkar att punkten 2 i arbetsutskottets förlag till beslut
kompletteras enligt följande. ”Den gemensamma affärsutvecklingsresursen tillsätts från januari 2015 och projektet löper under tre år. Kostnaderna, som innefattar projektledare, verksamhetsstöd och evenemanget Trandansen, fördelas lika mellan kommunerna, vilket innebär 285 000 kronor per kommun och år.”
Ed Kahrs (M) yrkar i övrigt bifall till arbetsutskottets förslag.
Propositionsordning
Ordföranden ställer först proposition på punkten 2 i arbetsutskottets förslag respektive Ed Kahrs (M) tilläggsyrkande för punkten 2 och finner att Ed Kahrs (M) tilläggsyrkande för punkten 2 har antagits.
Kommunstyrelsen beslutar därefter att bifalla punkterna 1, 3 och 4 i arbetsutskottets förslag till beslut.
Kommunstyrelsen
Sammanträdesdatum
2014-10-08
Justerarnas signaturer Protokollsutdraget bestyrks
Paragrafen skickas till Skara kommun
Skövde kommun
Klara Börjesson Ahlqvist