• Underentreprenör/NCC aktiva “på golvet”:
Frågor:
• Vad jobbar du med?
o Vilket företag är du anställd hos?
• På vilken nivå?
• Har du en mailadress?
o Vi vill gärna att du kollar igenom och godkänner transkriberingen av intervjun.
o Kan vi kontakta dig om vi får följdfrågor?
• GDPR
Be dem berätta fritt om säkerhet. Kort.
Operativ
När det gäller den löpande, dagsaktuella säkerhetsinformationen
gällande denna arbetsplats
har vi några frågor som du gärna får svara på.• Från vem får du denna information?
o Om arbetsledare - tänk på att vi frågar hur den FÅR informationen, inte hur den ger
• Hur sker det?
• Hur ofta sker detta?
• Vilket typ av information innehåller ...?
• Vems ansvar är det att du får informationen?
• Får du denna information från någon mer eller på något annat sätt? (om ja, kör om frågorna från fråga 2)
• Är du delaktig i att ta fram/samla in information gällande detta?
• Hur lång tid från att du tagit fram informationen tar det innan den spridits till alla som ska ha den?
• Vidarebefordrar du denna information till någon?
• Om ja, Till vem?
• Om ja, hur?
• Vems ansvar är det att du vidarebefordrar informationen?
• Finns det någon annan som du vidarebefordrar information till? (om ja, kör om frågorna från fråga 2)
68
• Om du missat informationstillfället, kan du få tillgång till den?
• Om ja, hur/från vem får du tillgång till den informationen då?
• Vems ansvar är det att informationen finns tillgänglig?
• Finns det andra sätt du kan få tillgång till säkerhetsinformationen? (om ja, kör om frågorna från fråga 2)
• Hur ser det ut med språk, finns informationen tillgänglig på flera språk?
• Finns det problem med språkförbistringar gällande den operativa säkerhetsinformationen på den här arbetsplatsen?
• Om ja, hur?
*
• Hur försäkrar du dig om att mottagarna fått informationen? Görs det på flera sätt?
• Kontrolleras det att de lever upp till de krav som ställts enligt informationen? Om ja, hur? Av vem?
• Dagboken, hur fungerar den? (Relaterad till säkerhet?)
• Vem kan läsa den, vem & vad används den till? Vilken typ av information?
Brister:
• Till vem rapporterar du in en upptäckt säkerhetsbrist?
• Hur rapporterar du in en upptäckt säkerhetsbrist?
• Finns det någon fördel med att rapportera in en upptäckt säkerhetsbrist?
• Finns det någon nackdel med att rapportera in en upptäckt säkerhetsbrist?
• Blir rapporterade säkerhetsbrister åtgärdade?
• Om nej, får du återkoppling på varför de inte blir åtgärdade? Hur, från vem?
• Tar du fram arbetsberedningar?
• Vilka är involverade?
• Hur ofta/vilken situation görs en arbetsberedning?
• Hur gör ni det?
• Hur lång tid från att ni gjort den tills den är tillgänglig för alla involverade?
• Innan ett arbete påbörjas, vems ansvar är det att arbetsberedningen har gjorts?
• Från vem får du informationen som står i arbetsberedningen?
• Hur får du den?
• Hur ofta?
• Vad innehåller den?
• Vems ansvar är det att du fått den?
• Om du missat eller varit borta när arbetsberedningen presenterades/framställdes, kan du få informationen? Hur? Från vem?
• Finns den på flera språk?
69
• Ska du bekräfta att du tagit del av informationen i arbetsberedningen?
• Hur?
• Till vem?
• Kontrollerar någon att arbetsberedningen efterföljs? Hur? När?
Nu ska vi prata om den generella säkerhetsinformationen, exempelvis regler och riktlinjer, som den som står i arbetsmiljöplanen du fick se när du först kom till denna arbetsplats.
• Från vem fick du generell säkerhetsinformationen? Vem är avsändaren?
• Hur fick du informationen?
• Vad för typ av innehåll?
• Vem har ansvaret för att du får denna generella säkerhetsinformation?
• Ska du bekräfta att du tagit del av den informationen? Till vem? Hur?
• Har du fått generell säkerhetsinformation vid fler än detta tillfälle? Om ja, utveckla.
• Har du fått den från fler eller på andra sätt än detta sätt? (om ja, kör om frågorna från fråga 2) Ex muntligt, skriftligt, video. UE: från eget företag.
• Känner du till lathunden “Larmrutiner vid olycka” - (visa lapp)
• Om ja, när fick du den? Från vem?
• Använder du den/Har du den på dig under arbetstid? Om nej, varför inte?
• Är du delaktig i framtagandet av den generella säkerhetsinformationen?
• Hur lång tid från att du tagit fram informationen tar det tills den spridits till alla som ska ha den?
• Vidarebefordrar du den generella säkerhetsinformationen till någon?
• Om ja, Till vem?
• Om ja, hur?
• Vems ansvar är det att du vidarebefordrar informationen?
• Ska du få en bekräftelse från personen på att den mottagit den säkerhetsinformationen? Om ja, hur?
• Finns det någon annan som du vidarebefordrar information till? (om ja, kör om frågorna från fråga 2)
• Om du missat eller glömt informationen, kan du få tillgång till den?
• Om ja, hur/från vem får du tillgång till den informationen då?
• Vems ansvar är det att informationen finns tillgänglig?
• Finns det andra sätt du kan få tillgång till säkerhetsinformationen? (om ja, kör om frågorna från fråga 2)
• Hur ser det ut med språk, finns informationen tillgänglig på flera språk?
• Finns det problem med språkförbistringar gällande den generella säkerhetsinformationen?
• Om ja, hur?
*
• Hur försäkrar du dig om att mottagarna fått informationen? Görs det på flera sätt?
70
• Kontrolleras det att de lever upp till de krav som ställts enligt informationen? Om ja, hur? Av vem?
Viss utrustning, arbete och maskiner kräver speciell utbildning, det kan gälla för att få köra saxlift eller utföra heta arbeten, följande frågor gäller detta.
• Använder du någon utrustning, maskin eller utför något arbete som kräver speciell utbildning, intyg, eller kurs? Vilka?
• Från vem får du säkerhetsinformation kring vilka regler som gäller för att handha viss utrustning, maskiner eller särskilda arbeten?
• Från vem, hur, när har du lärt dig hur man använder maskinen/utrustningen?
• När får du informationen?
• Hur får du informationen?
• Vilken typ av säkerhetsinformation innehåller *informationstillfället*?
• Vems ansvar är det att du får säkerhetsinformation kring utrustning, maskiner &
särskilda arbeten?
• Ska du bekräfta att du fått säkerhetsinformationen? Om ja, till vem? Hur?
• Får säkerhetsinformation kring utrustning, maskiner & särskilda arbeten från någon annan eller på nåt annat sätt? (om ja, från fråga 1)
• Ska du vidarebefordra säkerhetsinformation kring utrustning, maskiner och särskilda arbeten till någon?
• Om ja, Till vem?
• Om ja, hur?
• Vems ansvar är det att du vidarebefordrar informationen?
• Ska du få en bekräftelse från personen på att den mottagit den säkerhetsinformationen? Om ja, hur?
• Finns det någon annan som du vidarebefordrar information kring utrustning, maskiner och särskilda arbeten till? (om ja, kör om frågorna från fråga 2).
*
• Vems ansvar är det att dessa regler efterföljs på denna arbetsplats?
• Vems ansvar är det att kontrollera att arbetarnas intyg och kursbevis är aktuella?
• Hur kontrolleras detta?
• Hur ofta kontrolleras detta?
• Vems ansvar är det att kontrollera att den som använder utrustning har intyg/bevis?
En viktig aspekt för säkerhetsfrågor är fackförbundet och skyddsombudet, därför har vi några frågor som deras funktion.
• Får du säkerhetsinformation från fackförbundet?
• Om ja, hur/ i vilken form?
• Vilken typ av säkerhetsinformation förmedlar fackförbundet?
• Vet du vem som är skyddsombud?
• Vet du vad skyddsombudet handhar för frågor?
• Om ja, vilka?
71
*
• Till vem ska skyddsombudet rapportera upplevda brister kring säkerheten?
• Vilket är tillvägagångssättet?
• Får skyddsombudet feedback på vidarebefordrad information?
• Om ja, hur?
• Från vem?
• Om en olycka eller tillbud skett, från vem och hur får du informationen?
• Till vem ska du vidarebefordra informationen?
• Hur sker detta?
• Är det någon mer du ska vidarebefordra informationen till?
• Om ja, vem?
• Hur?
Vi ska nu prata om systemet med in- och utcheckning på arbetsplatsen.
• Känner du till att det finns ett sådant system?
• Vem informerade dig om detta?
• Hur informerade personen dig? (muntligt, skriftligt)
• Varför finns systemet? (syfte/funktion)
• Används det idag, av dig?
• Varför/varför inte?
• Används det idag, av andra?
• Har du någon uppfattning om varför/varför inte?
• Kontrollerar någon annan användandet av systemet?
• Om ja, vem?
• Hur gör de det?