Effektiviseringar 2021
Upprättat 2020-08-24
2) Lindrig: uppfattas som liten av såväl intressenter som kommunen
3) Kännbar: uppfattas som besvärande för intressenter och kommunen
4) Allvarlig: är så stor att fel helt enkelt inte får inträffa
Sannolikhet
Sannolikhetsnivåer för fel:
1) Osannolik: risken är praktiskt taget obefintlig att fel skall uppstå
2) Mindre sannolik: risken är mycket liten att fel ska uppstå
3) Möjlig: det finns risk för att fel ska uppstå
4) Sannolik: det är mycket troligt att fel ska uppst
Område Risk Konsekvens Sannolikhet Total t risk värde
Föreslagna åtgärder budgetår 2021
Minskad elevpeng i förskola
- Svårigheter att planera verksamheten.
- Fler barn per vuxen under del av dagen.
- Svårigheter att följa läroplanens krav.
- Inte kunna säkerställa barnens trygghet, omvårdnad och säkerhet.
- Inte möjlighet att erbjuda rätt stöd.
- Sjuktalen ökar och därmed ökar även kostnaderna.
- Personal väljer annan arbetsgivare.
- Att vårdnadshavare inte kan gå till arbete då de inte har gällande kök och städ. Det måste dock finnas plats för två förskolor att kunna flytta in i modulerna. 0,87 tjänst.
- Säkerställa rutiner – riktlinjer – handlingsplaner - Fördela barn med särskilda behov jämnare över
kommunen.
- Lägga ner kvällsverksamheten eller flytta den till något annat område. 1,5 tjänst. Försvinner samtidigt bidrag för verksamheten. Ej lagstadgad verksamhet.
- Parargraf 7 barn. Om vi drar ner på dem i verksamheten krävs det mindre medarbetare på plats.
-
Minskad elevpeng i fritidshem
- Fler barn per vuxen - Inte kunna säkerställa
barnens trygghet, omvårdnad och säkerhet
- Inte möjlighet att erbjuda rätt stöd
Allvarlig Möjlig 4 - Nedragning med tjänst 0,7 in området, barnskötare/elevassistent
- Arbeta effektivare inom området med t ex ökat gränsöverskridande samarbete.
- Personalstrategi med att säkerställa att antal utbildad pedagogisk personal inte minskar.
- Säkerställa rutiner – riktlinjer – handlingsplaner
- Lokalerna är ej anpassade för större grupper
- Sämre arbetsmiljö Minskad elevpeng i
grundskola
- Vikande resultat- och måluppfyllelse för eleverna vilket innebär att eleverna får svårigheter att fortsätta sin framtida studier.
- På sikt ökade kostnader för kommunen i form av bakgrund kommer att spela en allt större roll
Kännbar Möjlig 3 - Minimera antalet vikarier.
- Minska resurspersoner under skoltid.
- Personalstrategi, säkerställa att antal pedagogisk personal inte minskar
- Säkerställa rutiner – riktlinjer – handlingsplaner - Arbeta flexibelt med inkluderande och tillgänglig
lärmiljö.
- Sjuktalen ökar bland medarbetare pga av ökad arbetsbelastning.
- Personal väljer annan arbetsgivare.
- Stressnivån ökar bland elever och vuxna då det är färre vuxna i verksamheten.
- Säkerhetsrisk i specialsalar.
- Sämre arbetsmiljö för elever, medarbetare och chefer. Den psykosociala arbetsmiljön riskerar att försämras.
Arbetsgivaren ska regelbundet och vid förändringar undersöka och riskbedöma arbetsförhållandena på arbetsplatsen. Riskbedömningen ska alltid vara skriftlig.
Arbetsgivaren ska dessutom omedelbart eller så snart det är möjligt vidta de åtgärder som behövs för att förebygga ohälsa och olycksfall i arbetet. Åtgärder som inte genomförs omedelbart ska alltid dokumenteras i en skriftlig och tidsatt handlingsplan.
Kom ihåg att följa upp åtgärderna!
Den här mallen är ett stöd för undersökning av arbetsmiljön utan färdigformulerade frågor i en checklista.
Använd gärna riskbedömningsmatrisen som stöd för att bedöma hur allvarlig en risk är. Matrisen tar hänsyn till hur sannolikt det är att risken inträffar och vilken konsekvens
1. Börja med att avgränsa vad som ska riskbedömas och bestäm vilka som ska delta.
2. Identifiera vilka risker som finns för ohälsa eller olycksfall och sammanställ dem.
3. Bedöm om riskerna är allvarliga eller inte.
4. Prioritera riskerna. Allvarliga risker ges högst prioritet.
5. Bestäm åtgärder.
6. Utse ansvarig.
7. Bestäm när åtgärderna ska vara genomförda.
8. Bestäm datum för när åtgärderna ska följas upp för att se om de gett effekt eller om nya åtgärder måste planeras.
suntarbetslivs arbetsmiljöutbildning – gemensam bas för chefer och skyddsombud
liten
risk medel
risk stor
risk allvarlig
risk åtgärd med kommentar ska vara
klart ansvarig
för åtgärd tid för
uppföljning status vid uppföljning risk
- Tjänster med flera uppdrag förutom huvuduppdraget
- elevgrupper blir större och måluppfyllelsen kan bli lägre
- elever med behov av särskilt stöd befaras inte kunna få det i den omfattning som bedömts vara nödvändigt, utifrån Skollagen (2010:800) 3 kapitlet.
Organisationsförändring och omfördelning av befintlig personal för att bättre motsvara 2020års budget.
v.45 Vi ser redan en
ökning av konflikter och incidenter när det gäller elever som bedömts vara i behov av särskilt stöd.
Vikarier tillsätts ej
- högre arbetsbelastning för övrig personal, risk för sjukskrivningar
- kvaliten minskar
- risk att måluppfyllelsen sjunker - överbelastningsskador hos lokalvård - mindre bemanning i kök ökar risken för misstag med allergibarn
- personal säger upp sig, mindre attraktiv arbetsgivare
- ökade lönekostanader pga rekrytering
ingen vikarietillsättning pga budget v.45 Vi har ännu inte
sett effekterna av detta då läsåret precis börjat
Vikarier tillsätts endast viss del av dag i samband med längre frånvaro.
- högre arbetsbelastning för befintlig personal, risk för sjukskrivningar - kvaliten minskar
- risk att måluppfyllelsen sjunker - överbelastningsskador hos lokalvård - mindre bemanning i kök ökar risken för misstag med allergibarn
- personal säger upp sig, mindre attrakti
lägre omfattning av vikarietillsättning pga budget v.45 Vi har ännu inte
sett effekterna av detta då läsåret precis börjat
schemaläggning som måste anpassas efter tillgång till lokaler inom kommunen.
- ökad arbetsbelastning vid förändring av arbetssätt
- vissa ämnen får svårare att uppnå kraven i Läroplanen
- minskad möjlighet till studiebesök och besök utanför verksamheten
Minskade verksamhetspengar - arbetsuppgifter läggs i classroom
v.45 Vi har ännu inte sett effekterna av detta då läsåret precis börjat
På kort sikt mycket liten risk.
På lång sikt:
- minskad utveckling av personalens kompetens
Minskad budget för fortbildning och
konferenser. v.45 Vi har ännu inte
sett effekterna av detta då läsåret precis börjat
suntarbetslivs arbetsmiljöutbildning – gemensam bas för chefer och skyddsombud
liten
risk medel
risk stor
risk allvarlig
risk åtgärd med kommentar ska vara
klart ansvarig
för åtgärd tid för
uppföljning status vid uppföljning risk
Behörigheten kan sjunka då pedagogerna behöver undervisa i ämnen som de inte har behörighet för.
Svårt att uppnå kraven i Skollagen.
följande tjänster ersätts ej utifrån 2020 års budget:
- tjänstledighet specialpedagog, 15% from augusti, 115 000kr
- specialpedagog 60% from juni, 209 000kr - föräldraledighet lärare 55% augusti, 160 000kr - pensionsavgång lärare 100% augusti, 350 000kr - planerad föräldraledighet 100% fritids juli, 231 000kr
- planerad föräldraledighet 100% lärare augusti, 310 000kr totalt: 1.375.000kr
-belastningsskador hos personal inom lokalvård
- hygienlag är svårare att följa - stressigare arbetsmiljö
uppsägning/nedskärning av befintlig personal - ej ersätta tjänstledighet för lokalvårdstjänst 10% tjänst 39 300k
-ej ersätta förflyttning av loklvårdstjänst 50% till förskola Kvidinge under september 2020-januari 2021.
- heltid som norm går ej att uppfylla - verksamheten på fritids svår att få ihop,
schematekniskt pussel Förslag på besparing 2021 fritidspersonal
220 000 kr.
Minskning av fritidspersonal med 50%.
Heltidstjänster på fritids- ex. om vi fått anställa på 50% istället så kunde vi haft dubbelt så mkt bemanning på
fritidshemmet eftermiddagstid.
Fått anställa resurspersonal i grundskolan för att fylla försvunna fritidspedagoger men då kunde rätt kompetens anställts till de uppdragen.
Heltid som norm
suntarbetslivs arbetsmiljöutbildning – gemensam bas för chefer och skyddsombud
datum:
förvaltning eller motsvarande:
arbetsplats:
Arbetsgivaren ska regelbundet och vid förändringar undersöka och riskbedöma arbetsförhållandena på arbetsplatsen. Riskbedömningen ska alltid vara skriftlig.
Arbetsgivaren ska dessutom omedelbart eller så snart det är möjligt vidta de åtgärder som behövs för att förebygga ohälsa och olycksfall i arbetet. Åtgärder som inte genomförs omedelbart ska alltid dokumenteras i en skriftlig och tidsatt handlingsplan.
Kom ihåg att följa upp åtgärderna!
Den här mallen är ett stöd för undersökning av arbetsmiljön utan färdigformulerade frågor i en checklista.
Använd gärna riskbedömningsmatrisen som stöd för att bedöma hur allvarlig en risk är. Matrisen tar hänsyn till hur sannolikt det är att risken inträffar och vilken konsekvens det får om den inträffar.
1. Börja med att avgränsa vad som ska riskbedömas och bestäm vilka som ska delta.
2. Identifiera vilka risker som finns för ohälsa eller olycksfall och sammanställ dem.
3. Bedöm om riskerna är allvarliga eller inte.
4. Prioritera riskerna. Allvarliga risker ges högst prioritet.
5. Bestäm åtgärder.
6. Utse ansvarig.
7. Bestäm när åtgärderna ska vara genomförda.
8. Bestäm datum för när åtgärderna ska följas upp för att se om de gett effekt eller om nya åtgärder måste planeras.