Effektiviseringar 2021
Riskbedömning Konsekvens Åtgärder Ansvarig för att
åtgärden vidtas Åtgärden klar
senast Åtgärden
klar Komplettera skolan
Öppen fritidsverksamhet bör komplettera skolan både tids- och innehållsmässigt så att verksamheterna tillsammans bidrar till barnens allsidiga utveckling och lärande. Utan öppen fritidsverksamhet finns det risk att det kompletterande uppdraget försvinner.
• Otrygga elever som behöver gå hem själv efter skolan alt. vidhåller sin inskrivning på fritidshemmet.
• Elever som sitter ensamma efter skolan och saknar socialt utbyte.
• Elever som saknar meningsfulla aktiviteter på fritiden.
• Elever som inte får det stöd i sin utveckling som de behöver.
• Elever som inte får daglig fysisk aktivitet.
• Eleverna blir utan mellanmål samt kunskap i hur man komponerar ett mellanmål.
En meningsfull fritids
Öppen fritidsverksamhet skapar en meningsfull fritid och ger stöd i
utvecklingen för eleverna. Den bör ha ett varierat utbud av aktiviteter som är anpassat till barnen i
kommunen/bostadsområdet. Utan öppen fritidsverksamhet finns det risk att elevernas fritid inte blir meningsfull i samma omfattning.
• Otrygga elever som behöver gå hem själv efter skolan.
• Elever som sitter ensamma efter skolan och saknar socialt utbyte.
• Elever som saknar meningsfulla aktiviteter på fritiden.
• Elever som inte får det stöd i sin utveckling som de behöver.
• Elever som inte får daglig fysisk aktivitet.
• Eleverna blir utan mellanmål samt kunskap i hur man komponerar ett mellanmål.
Stöd i utvecklingen
Öppen fritidsverksamhet strävar efter att barnen utvecklar en större
självständighet liksom deras förmåga att själva hantera sin vardag. Utan öppen fritidsverksamhet finns det en risk att deras utveckling av sin självständighet inte stöds.
• Otrygga elever som behöver gå hem själv efter skolan.
• Elever som sitter ensamma efter skolan och saknar socialt utbyte.
• Elever som saknar meningsfulla aktiviteter på fritiden.
• Elever som inte får det stöd i sin utveckling som de behöver.
• Elever som inte får daglig fysisk aktivitet.
• Eleverna blir utan mellanmål samt kunskap i hur man komponerar ett mellanmål.
Fysisk aktivitet
Öppen fritidsverksamhet bör sörja för barnens allmänna välbefinnande genom att ge utrymme för såväl fysiska
aktiviteter som vila och rekreation. Utan
• Otrygga elever som behöver gå hem själv efter skolan.
• Elever som sitter ensamma efter skolan och saknar socialt utbyte.
Öppen fritidsverksamhet tillgodoser barnens mellanmål (till en liten kostnad) samt förståelse för och kunskap i att själva komponera ett mellanmål. Utan öppen fritidsverksamhet finns det risk att eleverna inte får mellanmål, inte får förståelse för vikten av mellanmål samt kunskap i hur man komponerar ett bra mellanmål.
skolan.
• Elever som sitter ensamma efter skolan och saknar socialt utbyte.
• Elever som saknar meningsfulla aktiviteter på fritiden.
• Elever som inte får det stöd i sin utveckling som de behöver.
• Elever som inte får daglig fysisk aktivitet.
• Eleverna blir utan mellanmål samt kunskap i hur man komponerar ett mellanmål.
Personal
Öppen fritidsverksamhet gör det möjligt för skolområdena att samverka
personalförsörjningen med övrig verksamhet. Inget område har en heltidstjänst på öppen fritidsverksamhet.
Pedagogerna som arbetar där har även del av tjänst i annan verksamhet. Utan öppen fritidsverksamhet finns det risk att personal blir utan arbete, att samverkan kring tjänster blir svår samt att olika aktiviteter i kommunen inte går att genomföra t.ex. Sport camp.
• Uppsägningar.
• Svårt att följa heltid som norm.
• Svårt att få ihop personalförsörjningen på respektive enhet i de övriga verksamheterna.
• Svårt att genomföra aktiviteter på egna enheten.
• Svårt att genomföra kommunövergripande aktiviteter.
• Otrygghet bland personalen.
• Stress.
• Större barngrupper på fritids.
• Påverkan på måluppfyllelsen i skolan då detta komplettande uppdrag försvinner.
Bildningsnämnden
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
13(19)
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum 2020-09-17
Bin § Beslutslogg
Varje månad redovisas en beslutslogg för bildningsnämnden. I loggen redovisas vilka beslut som har fattats och hur dessa ska verkställas.
Yrkanden
Ordförande yrkar att Beslutsgång
Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.
Bildningsnämndens beslut Att
Expedieras till:
Akt
Färdigt för politiskt behandling Politisk behandling påbörjad
Återremitterat/avvaktar Expedierat till KS/KF
Grön markering = Verkställt/avslutat
Beslutsinstans,
datum och § Dnr Beskrivning av ärendet Beslut som fattades Tid för
slutförande Status Ansvarig/Utförare
2019-06-19, § 56 Framtida fritidsgårdsorganisation. Flytta Haganäs fritidsgård till Björnekulla samt utreda framtida
fritidsgårdsorganisation i centrum.
2020-12-31 Haganässkolan har ingen fritidsgårdsverksamhet i dagsläget. Denna är flyttad till Björnekullaskolan (uppe).
Förvaltningen
2019-08-21, § 78
2019-10-16, § 90 2019/104 Motion om Tingdalsskolan - Ärendet återremitterat från KS
till BIN då frågan inte är färdigutredd. KS kan ej behandla frågan innan BIN fattat slutligt beslut.
Förvaltningen arbetar just nu med kravspecifikationen av Haganässkolan. När denna är färdig, kan arbetet med Tingdalsskolan fortsätta.
Förvaltningen
2019-12-11, § 126 2019/176 Kostnaden för mat i kommunens skolor Att förvaltningen redovisar detaljerat vad som ingår i kostnaden för skolmat samt jmf med närliggande kommuner.
Förvaltningschefen ska lyfta
frågan med KSF. Förvaltningen
2019-12-11, § 127 2019/177 Begära utdrag ur belastningsregistret för
anställda. Att ålägga BIF att undersöka
de fackliga organisationernas
inställning till att begära ut ett utdrag för anställda var femte år.
2020-08-31 Förvaltningschefen har lyft frågan med fackliga
organisationer och dessa skulle återkomma efter att de har undersökt hur medlemmarna ställer sig till detta. Rent juridiskt kan det bli svårt att verkställa då det saknas system och personal för att kontrollera vilka som ska lämna in
belastningsregister.
Förvaltningen
2020-02-19, § 21
2020-04-15, § 44
2020-04-15, § 51
lämpliga platser i Kvidinge för en ny fsk.
2) Att BIN löpande ska informeras om en tidsplan.
1)Ålägga BIF att undersöka möjligheten att bygga fsk i första han på Prästamarken, på ett område som inte är aktuellt för arkeologiska fynd.
2) Att BIF ska redovisa möjliga alternativa platser att bygga fsk på.
Att BIN önskar att KS ger SBF i uppdrag att ta fram ett planbesked inkl.
trafikutredning för en fsk på 80-120 barn på tomten Kvidinge 7:115.
Att BIF parallellt med planering av fsk på KV 7:115 planerar för en fsk på Prästamarken.
2020-02-19, § 21-24 Status/planering av förskole- och
skollokaler i kommunen Redovisas
kontinuerligt Planeras att redovisas nästa gång på bildningsnämnden i september, därefter varannan månad.
Projektledare
2020-02-19, § 33 Studiebesök Örkelljunga Genomförs
före
halvårsskiftet
Inga besök pga. Coronaviruset
2020-04-15, § 41 2020/44 Budget 2021-2022 1)Att utöver nedläggning
av icke lagstadgade verksamheter, se över om det finns möjligheter till effektiviseringar genom ökade barngrupper, effektivare lokaler, större enheter samt ökad
undervisningstid. Detta ger möjligheter till mindre personalkostnader.
2)Att förvaltningen ska se över
skolledarorganisationen.
Frågan kommer behandlas av
nämnden i september månad. Förvaltningen
2020-04-15, § 43
2020-05-20 § 58
2020/31 Liberalernas motion om tillagningskök Att BIF ska utreda möjligheterna till fler tillagningskök i nybyggnationer.
Föreslå KS och KF att avslå motionen
Frågan bör lyftas i KS, då centralköket bör vara inblandade i arbetet.
Fullmäktige avslog motionen 2020-08-31.
Förvaltningen
Binau 2020-01-08, § 10
Binau 2020-03-04 § 33
Bin 2020-08-19 § 88 Binau 2020-09-03 § 75
2020/16 Erbjuda matlådor med överbliven
lunchmat till personalen 2020-08-31 Ärendet väcktes på AU i januari
månad och i mars kom AU med förslag att detta skulle prövas på Hyllinge skola. Ärendet beslutades aldrig av nämnden, då marsmötet ställdes in.
I augusti månad beslutade BIN att återremittera ärendet så att förvaltningen kunde
presentera en tjänsteskrivelse i ärendet. På AU i september fick
Förvaltningen/Hyllinge skola
Att det ska läggas till i skrivelsen att två representanter från lärargruppen ska bjudas in till nämndssammanträdet i augusti med en talartid på tio minuter. Framförande ska endast vara ett informationsärende.
2020-06-17, § 68 2020/93 Mat till gymnasieelever i åk 1, 2 och 3 –
HT 2020 Att förvaltningschefen får i
uppdrag att i kommunens ledningsgrupp lyfta behovet av att ha en beredskap att klara av lunchportioner i det fall gymnasieskolan inte skulle starta till HT 2020.
2020-08-31 Ärendet är lyft i
kommunledningen. Förvaltningschef
Binau 2020-06-03, §
60 2020/48 Förslag till ändring i kulturskolans avgift Ärendet återremitteras och att en risk- och
konsekvensanalys ska göras och att ärendet ska redovisas för nämnden i augusti.
2020-08-31 Ärendet ligger för granskning hos skolchef, beslut väntas under hösten.
teknikpark vid matsalen, vars utrustning inte längre är optimal eller fullständig mot
läroplanen. Utrustningen och platsen kan trots detta komma till användning.
Ärendet har hamnat mellan stolarna. På beredningsmötet 2020-09-09 beslutas att bildningsförvaltningen ska se över ägorätten till materialet samt att Björnekullaskolans rektor kontaktas.
Binau 2020-06-24, §
70 2020/80 Skolledarorganisationen Att ärendet sänds över till
förvaltningen för beredning, med Bodil Hellbergs (L) yrkande om att nuvarande skolledarorganisation fryses tillsvidare, gällande både återbesättning och nyanställning.
Återkoppling i augusti.
2020-08-31 Ärendet ligger hos
bildningsförvaltningen, men har inte hanterats ännu.
Förvaltningen
Binau 2019-02-13 Binau 2020-09-03 § 77
2017/85 Revidera kommunens handlingsplan mot
droger, ANDT Bin får i uppdrag att
revidera kommunens handlingsplan mot droger
Ärendet var uppe för klargörande i BINAU i
september. Förv. Fick i uppdrag att revidera planen och ärendet planeras att åter tas upp på arbetsutskottet i oktober.
Förvaltningen
Bin 2019-04-24 2019/46 Medborgarförslag om förskola på
obekväm arbetstid Medborgarförslag avslogs
och förvaltningen får i uppdrag att utreda om det finns behov av förskola med obekväm arbetstid.
Förvaltningen har inventerat detta och kommit fram till att det inte finns någon efterfrågan på nattförskola.
Förvaltningen
Bin 2020-01-22 2020/1 Blöjor i förskolan Ärendet återremitterat i
väntan på en tjänsteskrivelse.
Förvaltningen har en färdig
skrivelse som väntas tillställas Förvaltningen
beskrivande förslag till förstärkningar avseende tillsynsansvar av fristående verksamheter.
Bin 2019-06-19 2019/78 Praoplatser i kommunala verksamheter Föreslå KF att ta beslut om • Kommunens förvaltningar ska ta ett gemensamt ansvar för att tillgodose barn och ungas behov av praktikplatser.
• Alla
förvaltningar inventerar möjliga och lämpliga praktikplatser och lämnar in dessa till
bildningsförvaltningen.
Fokus främst på
högstadieelever och elever inom den kommunala vuxenutbildningen.
• Återkopplin
g från arbetsplatsen till skolan ska ske på individnivå efter varje praoperiod.
Ärendet har varit uppe i kommunledningen, där samtliga förvaltningschefer är överens. Frågan är skickad vidare för beslut till
kommunstyrelsen 2020-08-11.
Frågan är färdigbehandlad hos BIN, men föreslås finnas kvar i beslutslogg tills KF beslut.
Förvaltningen
Bin 2020-05-20 2020/80 Undersökning av
skolledarorganisationen Att förvaltningen ska
redovisa följande till augusti månads nämndssammanträd Vad har hänt med de e:
riskområden som konsulten anmärkte på utifrån den rapport som gjordes 2017?
Var befinner sig
förvaltningen i processen just nu? Står man kvar i det konsulten kallar för
”mittenkrisen”?
Arbetsfördelning mellan rektorer och biträdande rektorer.
Vart är man avseende röda tråden 1-16 helhetsperspektiv Utifrån denna rapportering ska nämnden ta ställning till om en ny undersökning ska göras.
bildningsnämnden i augusti månad.
Förvaltningen
Bin 2020-06-17 ---- Uppmaning från samhällsberedningen
gällande skolval Frågan skickas till
förvaltningen för beredning.
Kommunfullmäktiges amhällsberedning har inkommit
med en uppmaning till Bildningsnämnden att lyfta skolvalet, då det är viktigt att unga personer får information
om samhället.
Samhällsberedningen har för avsikt att hålla ett demokratitema där skolungdomarnas åsikter är viktiga att uppmärksamma och uppmanar bildningsnämnden att
Förvaltningen
är planerade för - inskrivna barn
- aktuell kö
- i förekommande fall barn som byter kommun och övergång till
förskoleklass.
Ärendet presenteras första gången i oktober under förvaltningen informerar.
Binau 2020-09-03 §
78 2020/106 Granskning från revisionen gällande
statsbidrag Bildningsnämnden har fått en
revision där nämnden ombeds att ta fram rutiner för ansökan om statsbidrag samt ändra i delegationsordningen. Ett förslag på yttrande har tagits fram och bildningsnämnden ska ta ställning till detta i september månad.
Förvaltningen
BiN au 2020-09-03 2020/112 Väckt ärende från Bengt Nilsson (M)
gällande revidering av bin reglemente Beslut att avvakta med
revidering till ny mandatperiod Förvaltningen Hösten 2020 2020/116 Granskning från revisionen gällande
arbetet mot kränkande behandling och diskriminering
Bildningsnämnden har fått en revision som skulle besvarats senast 2020-09-30. Pga
Förvaltningen
yttrande hos revisionen tills den 30 november.
Redovisning av delgivningar Sammanfattning
- Granskningsrapport från KPMG gällande insatser för att få nyanlända med uppehållstillstånd självförsörjande och handläggning av bistånd till nyanlända, dnr BiND 2020/116
- Riktlinjer kring upplåtelse av lokaler
- Motion (SD) – Åstorps vetskap och möjlighet efter domstolsbeslut, dnr BiND 2020/120
- Motion (SD) – Religiös påverkan mot våra SFI elever, dnr BiND 2020/121
- Motion (SD) – Björnekullaskolans framtid, dnr BiND 2020/122 - Anmälan om diskriminering på Hyllinge Skola
- Anmälan om kränkande behandling, Hyllinge Skola
- Beslut från Skolverket gällande statsbidrag för hjälp med läxor eller annat skolarbete utanför ordinarie undervisningstid dnr 2020/113 Protokoll
Binau 2020-09-03 § 73-82
Binau 2020-09-16 §§ (ej tillgängligt vid utskick) Bildningsnämndens beslut
Redovisningen av delgivningarna godkänns.
Expedieras till:
Akt
Bildningsnämnden
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
15(19)
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum 2020-09-17
Bin §
Redovisning av delegationsbeslut
- Beslut om t.f förvaltningschef, 2020-08-14, delegat Annika Hoppe - Beslut om t.f rektor för område Väst mellan 2020-08-17 – 2020-08-28,
delegat Annika Hoppe
- Beslut att ansöka om anstånd om yttrande hos kommunrevisionen gällande granskning arbetet mot kränkande behandling och diskriminering, delegat bildningsnämndens ordförande
- Beslut om placering i särskild undervisningsgrupp, 2020-08-18, delegat Kerstin Andersson, rektor Kvidinge skola
- Beslut om placering i särskild undervisningsgrupp, 2020-08-18, delegat Kerstin Andersson
- Beslut om placering i särskild undervisningsgrupp, 2020-08-18, delegat Kerstin Andersson
- Beslut om placering i särskild undervisningsgrupp, 2020-08-20, delegat Kerstin Andersson
Bildningsnämndens beslut
Delegationsbesluten förklaras noterade och läggs till handlingarna.
Expedieras till:
Akt
Ärenden till/från kommunala råden Sammanfattning
Inga ärenden finns att redovisa.
Bildningsnämndens beslut Att notera informationen.
Expedieras till:
Akt
Bildningsnämnden
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
17(19)
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum 2020-09-17
Bin §
Information till/från kontaktpolitiker Sammanfattning
Bildningsnämndens beslut
Informationen noteras till protokollet.
Expedieras till:
Akt
Eventuella inbjudningar till kurser och konferenser Sammanfattning
Bildningsnämndens beslut Att notera informationen.
Expedieras till:
Akt
Bildningsnämnden
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
19(19)
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum 2020-09-17
Bin §
Eventuella övriga ärenden Sammanfattning
Yrkande Beslutsgång
Ordförande lägger eget yrkande under proposition och finner att det bifalles.
Bildningsnämndens beslut Expedieras till:
Akt