Uppdaterad av nämnd 2014-02-10
1 [9]
Post Botkyrka kommun, · Besök · Kontaktcenter Direkt · Sms · E-post
Org.nr 212000-2882 · Bankgiro 624-1061 · Fax · Webb www.botkyrka.se Kultur- och fritidsnämnden
Kultur- och fritidsnämndens delegationsordning
Instruktioner för hur delegationsordningen ska användas Delegation av beslutanderätt
Med delegationsbeslut menas ett beslut som faller inom ramen för en nämnds behörighet och som nämnden har valt att överlåta till någon annan att avgöra.
Beslutanderätten har följaktligen delegerats och mottagaren som ska fatta be-slut i nämndens ställe kallas ”delegat”.
Givna delegationer kan när som helst återkallas av kultur- och fritidsnämnden.
Kultur- och fritidsnämnden kan även föregripa ett beslut i ett ärende, där beslu-tanderätten har delegerats, genom att ta över ärendet från delegaten och däref-ter fatta beslut. Nämnden har dock inte rätt att ompröva ett beslut som delegat redan har fattat.
Beslut och verkställighet
Med beslut i en delegationsordning avses endast beslut i kommunallagens me-ning. Kännetecknande för ett kommunalt beslut är primärt att det finns alterna-tiva lösningar och att beslutsfattaren måste göra vissa överväganden och be-dömningar.
Avgöranden som inte är att betraktas som beslut i kommunallagens mening kategoriseras istället som ren verkställighet. Inom den kommunala verksam-heten har man valt att se beslut av rutinmässig karaktär som regelmässigt fattas av olika tjänstemän, i kraft av deras tjänsteställning, som ren verkställighet.
Vidare har stora delar av verksamhet inom den interna kommunala organisat-ionen (personalärenden m.m.) bedömts som verkställighet.
Delegation innefattar aldrig rätten att besluta i ärenden som är principiellt vik-tiga. Om ett enskilt ärende blir principiellt viktigt för kommunen ska delegaten hänskjuta ärendet till nämnden, även om ärendet ryms inom ramen för en i delegationsordningen given behörighet att fatta beslut.
Jäv
För att förhindra jäv får delegat inte fatta beslut i sådana ärenden vari ten kan anses jävig. Beslut i ärende där delegat kan anses jävig ska av delega-ten hänskjutas till överordnad eller till kultur- och fritidsnämnden.
Vidaredelegation
Enligt kommunallagen är s.k. vidaredelegation tillåten. Detta innebär att för-valtningschef kan bemyndigas att uppdra åt någon annan att fatta beslut på nämndens vägnar. Vidaredelegation är dock bara tillåten i ett steg, vilket inne-bär att den som mottar en vidaredelegation från förvaltningschef inte kan
dele-BOTKYRKA KOMMUN
2014-02-10
2 [9]
gera vidare beslutanderätten. Notera att endast förvaltningschef kan bemyndi-gas att vidaredelegera beslutanderätt från nämnd.
Brådskande ärenden
Av 6 kap 36 § kommunallagen följer att en nämnd äger rätt att delegera bråds-kande ärenden till ordföranden eller annan ledamot. En förutsättning för dele-gation är dock att det inte går att vänta med beslutet till nämndens nästa sam-manträde och att det rör sig om ärenden som absolut måste avgöras skyndsamt.
Anmälan av delegationsbeslut
Kultur- och fritidsnämnden har det yttersta ansvaret för de uppgifter som an-kommer på nämnden enligt kommunallagen och som överlämnats till styrelsen av kommunfullmäktige via reglemente. Beslut som fattas med stöd av delegat-ion ska därför anmälas till nämnden.
BOTKYRKA KOMMUN
2014-02-10
3 [9]
Typ av ärende Delegat Vidaredelegerat till Kommentar 1. NÄMND OCH
DOKUMENTHANTERING
1.1 Brådskande ärenden till kultur-
och fritidsnämnden
Ordföranden
1.2 Mindre ändringar i kultur- och fritidsnämndens dokumenthante-ringsplan
Förvaltningschef Efter samråd med registrator
1.3 Myndighetens skriftliga beslut om att inte lämna ut handling samt beslut om förbehåll i samband med att handling utlämnas
Förvaltningschef Beslut om att lämna ut hand-ling fattas direkt av den tjäns-teman som förvarar handling-en. Om tjänsteman finner att det finns hinder för utläm-nande, ska han/hon vägra lämna ut handlingen. Beske-det kan lämnas muntligt. I samband med att tjänsteman lämnar ett negativt besked ska tjänstemannen upplysa sökanden om att ett skriftligt beslut av ”myndigheten”
(kommunen) krävs för att det muntliga beslutet ska kunna överklagas till kammarrätten
1.4 Uttagning av och ersättning till nämndledamöter att delta i kurser
Ordföranden
2. EKONOMI
2.1 Utse mottagnings- och beslut-sattestanter med ersättare samt ange omfattning av attesträtten
Förvaltningschef
BOTKYRKA KOMMUN
2014-02-10
4 [9]
Typ av ärende Delegat Vidaredelegerat till Kommentar 2.2 Rätt att avskriva fordringar på
upp till 25 tkr
Förvaltningschef Administrativ chef På förslag från kommunled-ningsförvaltningen ekonomi-service.
2.3 Förskottsutbetalningar av före-ningsbidrag
Förvaltningschef Verksamhetschef
3. INKÖP
3.1 Konstinköp och utsmyckningar över 1 basbelopp
Konstrådet Beslut dokumenteras i
konst-rådets protokoll. Inköp inom ramen för enprocentsregeln rapporteras till beställande nämnd samt till kultur- och fritidsnämnden.
4. EXTERNA HYRESAVTAL
4.1 Uppsägning av hyresgäst Förvaltningschef Verksamhetschef Enligt villkor för uthyrning
4.2 Beslut om vilka konstgräspla-ner som ska vinterunderhållas
Förvaltningschef Verksamhetschef Beslut årligen senast 30 sep-tember
4.3 Teckna och säga upp externa hyresavtal
Förvaltningschef Fastighetschefen
5. INTERNA HYRESAVTAL
5.1 Teckna och säga upp interna hyresavtal inom den kommunala organisationen, inbegripet kom-munens bolag.
Förvaltningschef
6. ÖVRIGA AVTAL
6.1 Teckna och säga upp avtal och överenskommelser upp till 100 tkr/år, max 5 års avtalslängd
Förvaltningschef Verksamhetschef
BOTKYRKA KOMMUN
2014-02-10
5 [9]
Typ av ärende Delegat Vidaredelegerat till Kommentar 6.2 Teckna och säga upp avtal och
överenskommelser över 100 tkr/år och över 5 års avtalslängd
Förvaltningschef Behörigheten innefattar rätten att initiera upphandling. An-skaffning av varor och tjäns-ter över de i upphandlings-lagstiftningen fastställda trös-kelvärdena ska dock ske med stöd av kommunens upp-handlingspolicy och genomfö-ras av upphandlingsenheten.
Belopp under tvåhundraåttio-fyratusen (284 000) kr utgör verkställighet
6.3 Teckna driftsavtal med före-ningar, max 5 års avtalslängd
Förvaltningschef
7. VILLKOR FÖR LOKALUPPLÅTELSE
7.1 Mindre justeringar av villkor för korttidsuthyrning av idrottsanlägg-ningar och skollokaler
Förvaltningschef Verksamhetschef Delegeringen gäller mindre justeringar av exempelvis scheman, öppettider och ansökningsdatum. Vid större revideringar av existerande villkor krävs nämndbeslut.
8. KULTURSKOLAN
8.1 Avstängning av elev Enhetschef Bot-kyrka kulturskola
Till exempel på grund av
utebliven avgift.
9. ÖPPETHÅLLANDE
9.1 Tillfällig stängning eller ändrat öppethållande upp till 2 dagar
Förvaltningschef Enhetschef Viktigt att ändringar kommu-niceras till brukare skyndsamt
9.2 Tillfällig stängning eller ändrat öppethållande i över 2 dagar och högst 3 månader
Förvaltningschef Verksamhetschef Viktigt att ändringar kommu-niceras till brukare i god tid
9.3 Stänga av kund/brukare vid upprepad misskötsel
Förvaltningschef Verksamhetschef Fastställd rutin ska följas och avstängning ska dokumente-ras skriftligt.
BOTKYRKA KOMMUN
2014-02-10
6 [9]
10. PRISER OCH AVGIFTER
10.1 Smärre justering av avgifter Förvaltningschef Verksamhetschef Kultur- och fritidsnämnden har bedömt att en avgiftsänd-ring på upp till 5 % utgör en smärre justering.
Typ av ärende Delegat Vidaredelegerat till Kommentar 10.2 Tillfälliga avgifter upp till 200
kr
Förvaltningschef Enhetschef För enstaka evenemang, kampanjer och liknande 10.3 Fastställande av
vinstmargi-nal på försäljningsvaror
Förvaltningschef Kioskvaror och försäljning.
Prissättning i kiosker och försäljning sätts av enhets-chefer i enlighet med fast-ställd vinstmarginal.
11. BIDRAG OCH STIPENDIUM
11.1 Bidrag upp till 100 tkr Förvaltningschef Verksamhetschef 11.2 Beslut om utdelning av medel
från kreativa fonden
Förvaltningschef Verksamhetschef
11.3 Beslut om utdelning av sti-pendiet "Drömdeg"
Förvaltningschef
11.4 Tillfälliga bidrag till öppna fritidsverksamheter upp till 100 tkr
Förvaltningschef Handläggare inom verksamhetsområdet Ungdom och förening, var för sig
11.5 Rörligt föreningsbidrag upp till 50 tkr
Förvaltningschef Handläggare inom verksamhetsområdena Idrott och anläggning samt Ungdom och förening, var för sig
11.6 Evenemangsbidrag upp till 50 tkr
Förvaltningschef Handläggare inom verksamhetsområdet Idrott och anläggning samt Ungdom och förening, var för sig
11.7 Tillfälligt frysa utbetalning av föreningsbidrag
Förvaltningschef Verksamhetschef
BOTKYRKA KOMMUN 12.1 Ansökan om externa bidrag
upp till 10 basbelopp
Förvaltningschef Verksamhetschef
Typ av ärende Delegat Vidaredelegerat till Kommentar
13. PERSONALFRÅGOR
13.1 Anställning av tillförordnad verksamhetschef, upp till ett (1) år, samt arbetstagare på särskilt viss-tidsförordnande
Förvaltningschef Ska behandlas i samverkan
13.2 Inrättande av ny tjänst samt indragning av befattning på kultur- och fritidsförvaltningen
Förvaltningschef
13.3 Beslut om att utse tillförord-nad förvaltningschef under maxi-malt sju (7) veckor
Förvaltningschef I samråd med HR
13.4 Avstängning av personal Förvaltningschef I samråd med HR
13.5 Disciplinpåföljd för personal Förvaltningschef I samråd med HR Beslut i arbetsrättsliga tvister Förvaltningschef I samråd med HR
13.6 Uppsägning från arbetsgiva-rens sida
Förvaltningschef I samråd med HR
13.7 Avskedande av medarbetare Förvaltningschef I samråd med HR Riktlinjer KLK 2006-12-14
13.8 Beslut om avtalspension och avgångsvederlag (upp till 12 må-nadslöner)
Förvaltningschef Närmaste chef
13.9 Förändring av befattnings omfattning
Förvaltningschef Verksamhetschef re-spektive enhetschef
13.10 Arbetsuppgifter inom
ar-betsmiljöområdet enligt arbetsmil-jölag och tillämpliga föreskrifter
Förvaltningschef I samråd med HR. Beslut
fattas i enlighet med kommu-nens policy för bisysslor
13.11 Beslut om bisyssla Förvaltningschef
BOTKYRKA KOMMUN
2014-02-10
8 [9]
14. RESOR I TJÄNSTEN
14.1 Resor i tjänsten inom EU, Island och kandidatländer
Förvaltningschef Verksamhetschef
BOTKYRKA KOMMUN
2014-02-10
9 [9]
Typ av ärende Delegat Vidaredelegerat till Kommentar
15. ÖVERKLAGANDE,
RÄTTELSE OCH OMPRÖVNING
15.1 Besluta om
rät-telse/omprövning av beslut som delegat fattat enligt de förutsätt-ningar som anges i förvaltningsla-gen 26-27 §§
Delegat som fattat det ursprungliga beslutet. Vid de-legatens frånvaro inträder i första hand delegatens närmaste chef. I andra hand
15.2 Besluta om att överklagande inkommit i rätt tid och i förekom-mande fall besluta om att avvisa överklagande
Delegat som fattat det ursprungliga beslutet. Vid de-legatens frånvaro inträder i första hand delegatens närmaste chef. I andra hand
ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1]
/Kultur- och fritidsnämnden/
2014-02-10 Dnr 2012:330