Exakta Medias arbetskultur speglas av ett mycket gott medarbetarskap och där projektformen är en mycket viktig del i denna genre av verksamhet. Denna slutsats kan dras utifrån följande faktorer: Varje medarbetare har eget ansvar för de projekt den arbetar med och de tar ansvar för dem också. Vid problem tillfrågas övriga medarbetare och beroende på problemets art tillfrågas den person som anses mest lämplig. Exempelvis kan projektledarna och säljarna förtydliga för formgivaren, ofta kan kunden även kontaktas. På så sätt får formgivarna snabb och rak information om hur produktionens resultat ska se ut, kunskapen dem emellan sprids. Den öppna kommunikationen och det goda samarbetet som finns inom Exakta Media är viktigt för att utvecklas och trivas i
arbetsgruppen. Något medarbetarna anser och som jag kunnat observera på plats. Medarbetarna har generellt samma inställning till hur deras arbete och uppgifter är; utvecklande, mycket
ansvarsinriktade och roliga. En arbetsinriktning de tycker om, ”…där man ser sitt arbete bli ett synligt resultat.” (medarbetare) Dessa förhållanden anser medarbetarna vid intervjuer att det håller även dem motiverade till sitt arbete.
Medarbetarna leder sina egna projekt genom produktionsprocessen, där daglig kontakt förs med kund, projektledare, prepress- och tryckpersonal. Framförallt ansvarar varje formgivare för sin egen deadline, som en del i hela produktionsprocessen. Det krävs således en god framförhållning och planering för att färdigställa produktioner innan deadline. Vid tillfällen då medarbetarna önskar att ta ledigt från arbetet, diskuterar samtliga formgivare hur de ska planera veckan samt hur
arbetsfördelningen ska se ut. På så sätt tar de över varandras arbete, för att inte enstaka personer ska behöva vara kvar på arbetsplatsen när övriga går för dagen.
Medarbetarna tror på det de gör och det anser jag beror på den öppna kommunikationen och de varierande arbetsuppgifter som de genomför. Arbetsuppgifternas utvecklande och nyskapande känsla gör att de tycker om sina uppgifter. När produktioner är klara för att gå vidare till tryck, är det alltid någon av de övriga formgivarna som bedömer produktionerna samt antecknar åtgärder som bör göras innan de sänds iväg. En av medarbetarna nämner vid en intervju att:
”…feedback är ett tillfälle för medarbetarna att ha inflytande på varandras produktioner. Det gör att, även om man inte anser att projektet ser bra ut men passar målgruppen, blir man ändå nöjd med sina arbetsinsatser.” (medarbetare)
Kontakten med kunderna gör att medarbetarna får direkt feedback, information förvrängs inte via någon av ledarna utan den är omedelbar. ”Att man trivs med sina arbetsuppgifter underlättar mycket för en, speciellt när vi har tunga beläggningsperioder” (medarbetare).
Medarbetarna är engagerade och har viljan till utveckling och förändring. De nämner själva att i företaget är det viktigt att man ger och tar, oavsett om man är ledare eller medarbetare. På grund av den decentraliserade organiseringen, den öppna kommunikationen och goda samarbetet som finns inom Exakta Media, anser medarbetarna att det möjliggör för deras inflytande och lojalitet. En av medarbetarna nämner vid en intervju att, för att visa vad man vill inom Exakta Media är det viktigt att man tydliggör det, vilket jag anser stämmer överens med ledarens uttalanden. Observationer och intervjuer tyder på att medarbetarna tar ansvar för sina prestationer och vill åstadkomma framgång. Dels för egen skull men även för hela företaget vill de prestera bättre och bättre samt för att
utvecklas som människa. I annat fall hade deras lediga tid inte spenderats till att färdigställa produktioner.
Via observationer och intervjuer upplever jag att inom Exakta Media finns både existentiella och sociala motiv, som gör att medarbetarna trivs och att de beger sig till sitt arbete. Jag vill kritisera
Erikssons (2007) påstående, att framförallt kreativa yrken karaktäriseras av de existentiella motiven. Jag vill påstå att i kreativa yrken och speciellt i medieföretag, där ledning på distans sker därtill, är det viktigt att medarbetarna känner av båda motiven, att de väger lika tungt. Lööw (2003) nämner dessutom att alltfler företag arbetar just i projektform. Tack vare det goda samarbetet, den öppna kommunikationen, arbetsuppgifternas mycket ansvarstagande och självständiga inriktning skapas båda motiven för dem. Goda och ärliga relationer skapas mellan medarbetarna, vilket bidrar till en bra arbetsmiljö där samtliga är mottagliga för både positiv och negativ feedback. Som tidigare nämnt, om det inte finns möjlighet att säga vad man tycker, kommer samarbetet inte att fungera, nämner en av medarbetarna vid en intervju. Jag håller med medarbetarens uttalande och vill samtidigt framhäva att, med öppen och rak kommunikation, blir resultaten med större sannolikhet desto bättre. Med ett bra resultat menar jag att kunderna framförallt blir nöjda och tacksamma för arbetsinsatsen, men även att medarbetaren i sin tur känner sig behövd och motiverad till framtida produktioner. Det i sin tur anser jag höjer kreativiteten. Det vill säga, medarbetarna känner sociala motiv för att genomföra sina prestationer. Medarbetarna kan lättare uppleva att de har ett roligt och betydelsefullt arbete, som också i Exakta Media avser mycket omväxlande insatser. Ständigt nya produktioner med olika inriktning och utseende kräver att medarbetarna är flexibla och inte, som Eriksson (2007) nämner om de sociala motiven, att det finns skepsis mot förändringar. Även om formgivarna personligen bedömer en produktions utseende som inte bra, blir de trots allt nöjda, eftersom det passar målgruppen, nämner de vid en intervju.