Miljö- och byggnadsnämnden Ansvarsfull ekonomisk politik Ansvarsfull ekonomisk politik

Mål: Säkerställa ett effektivt resursutnyttjande med bibehållen eller förbättrad kvalitet

Nämndens åtaganden Beskrivning Utveckla den

systematiska

kvalitetsuppföljningen och formerna för ständiga förbättringar (Samtliga nämnder)

Vid 2014 års slut ska samtliga nämnder ha etablerat former för kvalitetsuppföljning/redovisning med tydlig koppling till arbete med ständiga förbättringar. Handlingsplaner definieras utifrån nämndens utvecklingsbehov inom detta område.

(Bakgrund: Enligt ekonomi- och verksamhetsstyrningsreglerna ska varje nämnd internt behandla en fördjupad kvalitetsredovisning minst en gång per år. Nämnden ska också redovisa verksamheternas kvalitet inom ramen för framförallt årsredovisning och

resultatanalysdagar. ) Genomföra

utveck-lingsinsatser för att höja eller möjliggöra höjning av verksam-heternas kvalitet och effektivitet (Samtliga nämnder)

Detta generella åtagande fungerar som "paraply" för viktiga effektiviserings- och kvalitetsåtgärder (handlingsplaner) som respektive nämnd/förvaltning identifierar och prioriterar under höstens verksamhetsplanering. Nämnderna ska särskilt beakta möjligheterna till effektivisering genom att etablera samarbete(n).

Utveckla och införa e-tjänster för att förenkla medborgarnas

kontakter med miljö- och byggnadskontoret

Införande av e-tjänster ger utökad service till allmänhet och företagare då ansökningar och svar kan levereras digitalt. På sikt kan e-tjänster leda till effektivare ärendeprocesser.

Öka andel tid som läggs på operativ tillsynsverksamhet

Med operativ tillsyn avses kontroll av lagefterlevnad på fältet, dvs inspektioner och platsbesök. Åtagandet innebär fortsatt arbete med att förenkla projektadministrationen för att möjliggöra operativ tillsyn.

Mål: Kommunen ska vara en aktiv aktör mot näringslivet Nämndens åtaganden Beskrivning

Utveckla och skapa dialog med

näringslivet om behov och förutsättningar för företagsamhet i Sollentuna

Åtagandet innebär fortsatt arbete med att skapa en fördjupad dialog med företagarna. Dialogen syftar till att öka förståelsen för

företagarnas behov, men även att skapa förståelse hos företagarna för myndighetens uppdrag och skyldigheter. Myndigheten deltar i företagarnas egna möten samt är tydliga i sin kommunikation med företagarna.

Stärka det konsultativa och kommunikativa förhållningssättet i myndighetsrollen

Ett konsultativt och kommunikativt förhållningssätt betyder generellt att sätta den andra personen i fokus och utgå från dennes perspektiv och situation. I det här åtagandet åsyftas förhållningssätt vid myndighetsutövning. Insatser och forum för dialog skapar förutsättningar för medarbetarna att reflektera över och stärka sitt konsultativa och kommunikativa förhållningssätt i sin

myndighetsroll.

Mål: Kommunen ska vara en attraktiv arbetsgivare som skapar attraktiva arbetserbjudanden Nämndens åtaganden Beskrivning

Aktivt arbeta för att implementera

Under hösten 2013 revideras nuvarande personalpolicy och under 2014 ska den sedan, med metodstöd från KLK, implementeras i

Nämndens åtaganden Beskrivning reviderad

personalpolicy (Samtliga nämnder)

samtliga verksamheter. I kombination med arbetet kring vision och internkommunikation bedöms detta åtagande ge en bra grund för fortsatt arbete kring kommunen som attraktiv arbetsgivare.

Mål: Medarbetare och chefer ska utveckla sig själva och kommunens verksamheter Nämndens åtaganden Beskrivning

Medarbetares delaktighet och inflytande ska öka (Samtliga nämnder)

Enligt samverkansavtalet ska all gemensam kompetens och erfarenhet tas tillvara inom verksamheterna. Nämnden ska analysera hur det interna arbetet enligt nya samverkansavtalet fungerar med arbetsplatsträffar och möten i samverkansgrupper och vid behov vidta åtgärder så att alla verksamheter tar vara på

samverkansavtalets möjligheter.

Utveckla förbättrings-system inom miljö- och byggnads-nämndens verksamheter

Förbättringssystemet ska bidra till utveckling och ständiga förbättringar av verksamheten genom medarbetarnas delaktighet och inflytande.

Utbildning

Omsorg

Mål: Genom förebyggande arbete ge förutsättningar att leva ett tryggt och självständigt liv Nämndens åtaganden Beskrivning

Inventera och åtgärda enkelt avhjälpta hinder i Sollentuna centrum

Inventering ska göras av publika ytor i Sollentuna centrum med avseende på enkelt avhjälpta hinder för ökad tillgänglighet.

Inventeringen ska leda till att respektive fastighetsägare uppmanas att vidta åtgärder för att avhjälpa hindren.

Miljö och klimat

Mål: Minska utsläppen av växthusgaser från kommunens verksamheter och skapa förutsättningar för invånare och verksamma inom kommunens gränser att minska sina utsläpp av växthusgaser Nämndens åtaganden Beskrivning

Tillgängliggöra kunskap och informa-tion om olika konsum-tionsvals klimat-påverkan (KS, MBN)

Detta åtagande utgår från åtagande 1A i klimatstrategins

åtgärdsplan 2012-2013. De insatser som lyfts fram i åtgärdsplanen för 2013 ska utvecklas vidare under 2014 genom handlingsplaner som innebär ett fortsatt samarbete mellan KS och den energi- och klimatrådgivning som finns inom MBK.

Mål: Arbeta för en god bebyggd miljö som främjar en hälsosam livsmiljö för kommunens invånare Nämndens åtaganden Beskrivning

Arbeta för en hälsosam Riktad tillsyn av fastighetsägare för flerbostadshus är ett verktyg för

Nämndens åtaganden Beskrivning inomhusmiljö i boende

genom riktad tillsyn av flerbostadshus

att uppnå en hälsosam inomhusmiljö i boendet. Fastighetsägarna ska få en ökad kunskap och förståelse för miljöbalken samt

förbättrade rutiner för sin egenkontroll. Arbetet ska särskilt inriktas på de flerbostadshus där problem med inomhusmiljön kan

misstänkas.

Genom tillsyn följa upp att Trafikverket vidtar åtgärder enligt fastlagt åtgärds-program (fastlagd senast 2013)

Åtgärdsprogrammet ska minska trafikbuller och luftföroreningar på de ställen längs E4 och järnväg som gällande riktvärden eller miljökvalitetsnormer överskrids. Nämnden bedömer hur Trafikverket går vidare med åtgärder.

Integration och kommunikation

Mål: Öka möjligheterna för invånarna att vara delaktiga i kommunens utveckling Nämndens åtaganden Beskrivning

Eftersträva ett enkelt och begripligt språk i information och texter som är avsedda för invånarna (Samtliga nämnder)

För att stärka demokratin och människors delaktighet behöver kommunens information som riktar sig till invånarna vara begriplig.

Det innebär både övergripande information och texter som riktar sig till enskild, såsom beslut.

Planera och strukturera informations- och kommunikations-insatser där respektive aktivitets syfte, mål och tillvägagångssätt tydligt beskrivs i en kommunikationsplan

Det är viktigt att informera och kommunicera om miljö- och byggnadsnämndens verksamheter, dels ur ett allmänintresse utifrån nämndens ansvarsområden, dels för att belysa nämndens

myndighetsroll. Andra viktiga aspekter är att öka allmänhetens förtroende för dessa verksamheter och för kommunen i stort, men även för att effektivisera verksamheternas arbete. Genom att upprätta en kommunikationsplan beskrivs varför, vad och hur MBN ska kommunicera med externa intressenter, samt att planerade aktiviteter för förbättringar av kommunikationen redovisas.

Mål: Utveckla den interna kommunikationen Nämndens åtaganden Beskrivning

Tydliggöra kommunens och förvaltningarnas interna kommunika-tionssystem och till-handahålla verktyg för att tydliggöra vem, hur och vad som

kommuniceras (Samtliga nämnder)

Arbetet syftar till att öka effektiviteten i verksamheten, hålla ordning och reda i kommunikationen och ge goda förutsättningar för ledning, styrning och lärande.

15.5 Kultur- och fritidsnämnden