Trafik- och fastighetsnämnden Ansvarsfull ekonomisk politik Ansvarsfull ekonomisk politik

Mål: Säkerställa ett effektivt resursutnyttjande med bibehållen eller förbättrad kvalitet Nämndens åtaganden Beskrivning

Utveckla den systematiska

kvalitetsuppföljningen och formerna för ständiga förbättringar (Samtliga nämnder)

Vid 2014 års slut ska samtliga nämnder ha etablerat former för kvalitetsuppföljning/redovisning med tydlig koppling till arbete med ständiga förbättringar. Handlingsplaner definieras utifrån nämndens utvecklingsbehov inom detta område.

(Bakgrund: Enligt ekonomi- och verksamhetsstyrningsreglerna ska varje nämnd internt behandla en fördjupad kvalitetsredovisning minst en gång per år. Nämnden ska också redovisa verksamheternas kvalitet inom ramen för framförallt årsredovisning och

resultatanalysdagar. ) Genomföra

utveck-lingsinsatser för att höja eller möjliggöra höjning av verksam-heternas kvalitet och effektivitet (Samtliga nämnder)

Detta generella åtagande fungerar som "paraply" för viktiga effektiviserings- och kvalitetsåtgärder (handlingsplaner) som respektive nämnd/förvaltning identifierar och prioriterar under höstens verksamhetsplanering. Nämnderna ska särskilt beakta möjligheterna till effektivisering genom att etablera samarbete(n).

Mål: Kommunen ska vara en aktiv aktör mot näringslivet Nämndens åtaganden Beskrivning

Förenklade

upphandlingsformer

För att få in mindre och medelstora företag i upphandlingsprocessen krävs att vi förenklar upphandlingsunderlagen. Antalet krav

begränsas till sådana som är av vikt för upphandlingen. Vi ska standardisera förfrågningsunderlagen för att underlätta för alla företag.

Etablera samarbete med företagare

Vi ska hitta kanaler, befintliga eller nya, för att kunna föra en dialog med företagare för att ta reda på deras behov och villkor. Att vara en aktiv aktör mot näringslivet kan för TFNs del handla om att förbättra tillgängligheten och servicen för företagare i det som rör våra ansvarsområden.

Mål: Kommunen ska vara en attraktiv arbetsgivare som skapar attraktiva arbetserbjudanden Nämndens åtaganden Beskrivning

Aktivt arbeta för att implementera reviderad personalpolicy (Samtliga nämnder)

Under hösten 2013 revideras nuvarande personalpolicy och under 2014 ska den sedan, med metodstöd från KLK, implementeras i samtliga verksamheter. I kombination med arbetet kring vision och internkommunikation bedöms detta åtagande ge en bra grund för fortsatt arbete kring kommunen som attraktiv arbetsgivare.

Mål: Medarbetare och chefer ska utveckla sig själva och kommunens verksamheter Nämndens åtaganden Beskrivning

Medarbetares delaktighet och inflytande ska öka

Enligt samverkansavtalet ska all gemensam kompetens och erfarenhet tas tillvara inom verksamheterna. Nämnden ska analysera hur det interna arbetet enligt nya samverkansavtalet

Nämndens åtaganden Beskrivning

(Samtliga nämnder) vid behov vidta åtgärder så att alla verksamheter tar vara på samverkansavtalets möjligheter.

Utbildning

Omsorg

Miljö och klimat

Mål: Minska utsläppen av växthusgaser från kommunens verksamheter och skapa förutsättningar för invånare och verksamma inom kommunens gränser att minska sina utsläpp av växthusgaser Nämndens åtaganden Beskrivning

Minska klimatpå-verkan från trafiken inom kommunen (KS, TFN)

Detta åtagande utgår från åtagande 2B i klimatstrategins

åtgärdsplan 2012-2013. Arbetet med trafikstrategi och trafikplan lyfts fram som avgörande för detta åtaganden vilket innebär att KS ska ha trafikplanearbetet i fokus och färdigställa detta, med tydligt beaktande av klimatfrågorna, under 2014. TFN deltar i arbetet med trafikplan och bidrar samtidigt med handlingsplaner kring gång- och cykelvägar.

Minska klimat-påverkan från kommunens

fastigheter (KS, TFN)

Detta åtagande utgår från åtagande 3A i klimatstrategins

åtgärdsplan 2012-2013. Arbetet med handlingsplaner för att minska klimatpåverkan från kommunens egna fastigheter ligger på TFN.

Stöd i arbetet finns via energieffektiviseringsstrategin och viss finansiering kan åstadkommas via energieffektiviseringsstödet.

Enligt klimatstrategin ska vidare klimatpåverkan från de byggnadsmaterial som används i nyproduktion uppskattas och redovisas för att i kommande upphandlingar minska. Detta arbete ska bedrivas av TFN i samarbete med KS.

Minska mängden koldioxid i luften genom att öka natur- och parkmarkens förmåga att långsiktigt binda kol (KS, TFN)

Detta åtagande utgår från åtagande 3E i klimatstrategins åtgärdsplan 2012-2013. KS och TFN ska i samråd ta fram handlingsplaner som innebär utveckling och implementering av former för att säkerställa att kommunens nettoinlagring av kol ökar över tiden.

Mål: Arbeta för en god bebyggd miljö som främjar en hälsosam livsmiljö för kommunens invånare Nämndens åtaganden Beskrivning

Minskad bullerstörning

Vi ska fortsätta arbetet med att minska buller från kommunala vägar. För att få bästa resultat, behöver åtgärderna sättas in mot bullerkällan - alltså buller från vägarna. Vi ska bevaka de försök som pågår med lågbullrande vägbeläggningar som pågår i Sverige.

Utifrån dessa kan vi insprieras att delta i liknande projekt. Vi ska också se om vi kan göra andra insatser för att minska däcksbuller där kommunen har möjlighet att agera. Vi ska utvärdera effekten av utförda 30-zoner och undersöker om nya områden är aktuella för

Nämndens åtaganden Beskrivning

införande av 30-zoner. När vi bygger om gator ska vi tänka på bullersituationen. Vi ska också arbeta med cykelplanen och genomföra beslutade åtgärder.

Barnens natur i Sollentuna

Befintliga park- och naturområden i närheten av skolor och förskolor ska vara lämpliga för pedagogisk verksamhet och lek.

Integration och kommunikation

Mål: Öka möjligheterna för invånarna att vara delaktiga i kommunens utveckling Nämndens åtaganden Beskrivning

Eftersträva ett enkelt och begripligt språk i information och texter som är avsedda för invånarna (Samtliga nämnder)

För att stärka demokratin och människors delaktighet behöver kommunens information som riktar sig till invånarna vara begriplig.

Det innebär både övergripande information och texter som riktar sig till enskild, såsom beslut.

Mål: Utveckla den interna kommunikationen Nämndens åtaganden Beskrivning

Tydliggöra kommunens och förvaltningarnas interna kommunika-tionssystem och till-handahålla verktyg för att tydliggöra vem, hur och vad som

kommuniceras (Samtliga nämnder)

Arbetet syftar till att öka effektiviteten i verksamheten, hålla ordning och reda i kommunikationen och ge goda förutsättningar för ledning, styrning och lärande.

15.9 Överförmyndarnämnden