Förslag till beslut
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att anta reviderad lönepolicy.
Sammanfattning
Ale kommun ska, med sina nämnder och bolag, ha en gemensam lönepolitik som grundar sig på Ale kommuns vision, med tillhörande uppdrag, värdegrund och förhållningssätt.
Lönepolicyn är ett uttryck för den politiska viljan som uppdragsgivare och arbetsgivare samt grundar sig på lagstiftning, centrala- och lokala kollektivavtal.
Lönepolicyn anger principer och vägledning för alla anställda i Ale kommun, såväl
medarbetare som chefer, och har sin grund i vårt gemensamma uppdrag, förhållningssätt, vår värdegrund samt Ale kommuns mål- och budgetdokument. Lönebildning och lönesättning har ett långsiktigt syfte att bidra till verksamhetens mål.
Lönepolicyn ska motivera medarbetaren till delaktighet i sin egen utveckling och att finna nya vägar för verksamhetsförbättring, gemenskap och ansvarstagande. Lönepolicyn skall också ge en gemensam värderingsgrund för lönesättning, öka möjligheten till att rekrytera och behålla medarbetare samt stimulera de anställda till att förbättra kvalitén och öka effektiviteten.
Ale kommuns ambition är att lönesättning ska ske i dialog samt att lönepolitiken är känd, begriplig och trovärdig för alla medarbetare. För att åstadkomma detta är det viktigt med god dialog mellan arbetsgivare, arbetstagarorganisationer och medarbetare.
Kopplat till denna lönepolicy finns styrdokument som beslutas av kommunstyrelsen, kommunchef eller HR-chef i form av riktlinjer, rutiner och checklistor.
Förslag till ny lönepolicy innehållaner följande förändringar:
Från:
Nylönesättning
Ale kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning, och det bestäms utifrån:
• arbetets innehåll: krav och befogenheter
• en bedömning av individens utbildning, erfarenhet och prestation utifrån gällande lönekriterier
2(4)
Ale kommun Organisationsnummer Telefon E-post
• tillgång och efterfrågan av specifik personal och marknadslöneläget för specifika befattningar
• lönen ska vara fastställd innan anställningen börjar Till:
Lönesättning vid nyanställning
Ale kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Lönen ska sättas utifrån:
arbetets innehåll och krav samt befogenheter
individens utbildnings- och erfarenhetsbakgrund
marknadslöneläget för befattningen
lönen ska vara fastställd och anställningsavtal skrivet innan anställningen påbörjas
Maria Reinholdsson Malin Olsson
Kommunchef HR-chef
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande,2021-09-20KS-HR.2021 Lönepolicy, Ny version 2021-09-16 Lönepolicy, Gammal version
Beslutet skickas till:
För vidare hantering
Författningssamlingen/styrdokument HR-chef
Kommunchef För kännedom Samtliga nämnder Samtliga sektorchefer
3(4)
Ale kommun Organisationsnummer Telefon E-post
Ärendet
Lönepolicyn anger principer och vägledning för alla anställda i Ale kommun, såväl
medarbetare som chefer, och har sin grund i vårt gemensamma uppdrag, förhållningssätt, vår värdegrund samt Ale kommuns mål- och budgetdokument. Lönebildning och lönesättning har ett långsiktigt syfte att bidra till verksamhetens mål.
Lönepolicyn ska motivera medarbetaren till delaktighet i sin egen utveckling och att finna nya vägar för verksamhetsförbättring, gemenskap och ansvarstagande. Lönepolicyn skall också ge en gemensam värderingsgrund för lönesättning, öka möjligheten till att rekrytera och behålla medarbetare samt stimulera de anställda till att förbättra kvalitén och öka effektiviteten.
Ale kommuns ambition är att lönesättning ska ske i dialog samt att lönepolitiken är känd, begriplig och trovärdig för alla medarbetare. För att åstadkomma detta är det viktigt med god dialog mellan arbetsgivare, arbetstagarorganisationer och medarbetare.
Ekonomisk bedömning
Området har beaktats men inte bedömts tillföra ärendet något ytterligare underlag.
Invånarperspektiv
Området har beaktats men inte bedömts tillföra ärendet något ytterligare underlag.
Hållbarhetsperspektivet
Området har beaktats men inte bedömts tillföra ärendet något ytterligare underlag.
Lagstiftning och kommunala styrdokument
Området har beaktats men bedömts tillföra ärendet något ytterligare underlag.
Remissyttrande
Området har beaktats men inte bedömts tillföra ärendet något ytterligare underlag.
Beslutets genomförande
När lönepolicyn är antagen behöver samtliga chefer och medarbetare inom organisationen få en presentation av vad den står för och dess innehåll. HR ansvarar för kommunikationen av denna.
Lönepolicyn kommer också att publiceras i HR handboken samt på ale.se.
4(4)
Ale kommun Organisationsnummer Telefon E-post
Förvaltningens bedömning
Det övergripande syftet för medarbetare och chefer i Ale kommun är att förverkliga visionen Ale- lätt att leva genom att tillhandahålla välfärd, service och tjänster till Ale kommuns invånare.
Att anta en lönepolicy ska stimulera till goda arbetsinsatser, engagemang för utveckling av verksamhetens mål, ge en gemensam värderingsgrund för lönesättning. Policyn ska också öka möjligheten till att rekrytera och behålla medarbetare, den är också ett uttryck för den
politiska viljan som uppdragsgivare och arbetsgivare.
Lönepolicy
Ale kommuns Lönepolicy har sin grund i vårt gemensamma uppdrag, förhållningssätt, vår värdegrund samt Ale kommuns mål- och budgetdokument. Alla medarbetare ska vara väl bekanta med detta.
Mål och syfte
Ale kommuns lönepolicy ska stimulera till goda arbetsinsatser, engagemang för utveckling av verksamhetens mål och ökat ansvarstagande genom att:
• ge en gemensam värderingsgrund för lönesättning
• öka möjligheten till att rekrytera och behålla medarbetare
• stimulera de anställda till att förbättra kvalitén och öka effektiviteten
Grundläggande principer för lönesättning
Lönesättning sker främst vid nyanställning samt vid den årliga löneöversynen.
Lönen ska spegla medarbetarens ansvar, kompetens och prestation samt vara konkurrenskraftig så att Ale kommun kan behålla och rekrytera kompetenta medarbetare, både på kort och lång sikt.
Varje medarbetare ska kunna påverka sin lön genom individuella resultat och genom att utveckla eller bidra till verksamhetens mål.
Medarbetares prestation och resultat i förhållande till verksamhetsmålen varierar, detta innebär även att lönerna mellan medarbetare med liknande arbetsuppgifter kan skilja sig åt.
Jämlika löner
Lönesättning får aldrig påverkas av faktorer så som kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder.
Varje år ska kommunen genomföra en lönekartläggning enligt kraven i Diskrimineringslagen.
Kartläggningen redovisar löneskillnader mellan kvinnor och män.
Nylönesättning
Ale kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning, och det bestäms utifrån:
• arbetets innehåll: krav och befogenheter
• en bedömning av individens utbildning, erfarenhet och prestation utifrån gällande lönekriterier
• tillgång och efterfrågan av specifik personal och marknadslöneläget för specifika befattningar
• lönen ska vara fastställd innan anställningen börjar
Kommenterad [LEA1]: Lönesättning vid nyanställning Ale kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Lönen ska sättas utifrån:
•arbetets innehåll och krav samt befogenheter
•individens utbildnings- och erfarenhetsbakgrund
•marknadslöneläget för befattningen
•lönen ska vara fastställd och anställningsavtal skrivet innan anställningen påbörjas
Löneöversyn
Löneöversynen grundar sig på centrala och lokala löne- och kollektivavtal samt politiska
prioriteringar. Utfallet från lönerevisionen ska harmonisera med det mervärde som medarbetaren skapar för Ale kommun och ska spegla medarbetarens prestation utifrån mål- och
bedömningskriterier.
Bedömningskriterier
Bedömningen av medarbetarnas arbetsinsats ska göras utifrån av medarbetarna kända bedömningskriterier.
Kommenterad [LEA2]: Ord ändrat till löneöversyn
Lönepolicy
Ale kommuns Lönepolicy har sin grund i vårt gemensamma uppdrag, förhållningssätt, vår värdegrund samt Ale kommuns mål- och budgetdokument. Alla medarbetare ska vara väl bekanta med detta.
Mål och syfte
Ale kommuns lönepolicy ska stimulera till goda arbetsinsatser, engagemang för utveckling av verksamhetens mål och ökat ansvarstagande genom att:
• ge en gemensam värderingsgrund för lönesättning
• öka möjligheten till att rekrytera och behålla medarbetare
• stimulera de anställda till att förbättra kvalitén och öka effektiviteten
Grundläggande principer för lönesättning
Lönesättning sker främst vid nyanställning samt vid den årliga löneöversynen.
Lönen ska spegla medarbetarens ansvar, kompetens och prestation samt vara
konkurrenskraftig så att Ale kommun kan behålla och rekrytera kompetenta medarbetare, på både kort och lång sikt. Varje medarbetare ska kunna påverka sin lön genom individuella resultat och genom att utveckla eller bidra till verksamhetens mål.
Medarbetares prestation och resultat i förhållande till verksamhetsmålen varierar, detta innebär även att lönerna mellan medarbetare med liknande arbetsuppgifter kan skilja sig åt.
Jämlika löner
Lönesättning får aldrig påverkas av faktorer så som kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder.
Varje år ska kommunen genomföra en lönekartläggning enligt kraven i Diskrimineringslagen.
Kartläggningen redovisar löneskillnader mellan kvinnor och män.
Lönesättning vid nyanställning
Ale kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Lönen ska sättas utifrån:
• arbetets innehåll och krav samt befogenheter
• individens utbildnings- och erfarenhetsbakgrund
• marknadslöneläget för befattningen
• lönen ska vara fastställd och anställningsavtal skrivet innan anställningen påbörjas
Löneöversyn
Löneöversynen grundar sig på centrala och lokala löne- och kollektivavtal samt politiska prioriteringar. Utfallet från löneöversynen ska harmonisera med det mervärde som
medarbetaren skapar för Ale kommun och ska spegla medarbetarens prestation utifrån mål- och bedömningskriterier.
Bedömningskriterier
Bedömningen av medarbetarnas arbetsinsats ska göras utifrån av medarbetarna kända bedömningskriterier.
TJÄNSTEUTLÅTANDE 1(4)
Sektor kommunstyrelsen
Diarienummer:KS-HR.2021.451 Datum: 2021-09-20
HR-specialist Linnéa Eskilsson Almqvist
Ale kommun Organisationsnummer Telefon E-post
Kommunstyrelsen