Nedan följer en beskrivning av de olika rollerna i genomförandet av examenskurserna. Här framgår vem som har ansvar i respektive steg av processen från det att studenterna väljer en kurs till dess att betyget har rapporterats in i Ladok.
2.1. Kursansvarig lärares ansvar
Kursansvarig lärare har det övergripande ansvaret för registrering av studenter, betygsrapportering samt schemaläggning. Kursansvarig lärare har även ansvar för att alla studenter får adekvat information angående examenskursens krav samt tillgång till befintliga dokument rörande examenskursens genomförande. Kursansvarig lärare kan vara studierektor eller annan lärare på institutionen.
Inför kursstart
• Ta kontakt med studentkansliet för behörighetskontroll och antagningslistor.
• Kontrollera om antagna examensstudenter har hittat handledare och projekt och, om så inte är fallet, hjälpa till med förmedling av kontakt.
• Kalla studenterna till obligatorisk kursintroduktion (bör äga rum första dag på kursen).
• Uppdatera information på CANVAS.
• Schemalägga gemensamma kursmoment (i samråd med övriga berörda kursledare/lärare).
• Bestämma datum för gemensam presentationsdag – detta görs i samråd med examinatorer och man bör även stämma av med kursledare på andra examenskurser.
• I samråd med examinatorer och programansvarig/studierektor vid behov revidera kursplaner och katalogtexter.
• Vid behov, kontakta lab-ansvariga i respektive hus för samordnad lab-introduktion i början av kursen.
Vid kursens början
• Direkt efter upprop meddela kansliet vilka studenter som ska registreras och på vilken kurs (ange kurskod och period(er), notera särskilt om studenten önskar vara registrerad över sommaren).
Endast studenter som har handledare och preliminärt projekt ska registreras, för externa projekt gäller att projektplanen ska ha godkänts av examinator.
• Informera studenterna om kursens upplägg och innehåll, betygskriterier, kursutvärdering samt vilka slutdatum som gäller. Studenterna bör få denna information både skriftligt och muntligt.
• Ombesörja att antagna examensstudenter får information om anvisad arbetsplats, praktisk hantering av kort och nycklar, överordnade säkerhetsföreskrifter (ffa handledarens ansvar att informera).
• Utse examinator för respektive student (sker i samråd med examinatorerna och vid behov även med andra kursledare).
• Tillse att handledarna får tillgång till Riktlinjer för handledning av examensstudenter (extra viktigt när det gäller externa handledare).
Under kursen
• Tillse att studenten efter samråd med handledare inkommer med en individuell studieplan (ISP) till examinator. Studieplanen ska följa mallen.
Studenter som inte har lämnat in studieplan inom utsatt tid (senast 1 vecka efter kursstart på grundnivå, 2 veckor på avancerad nivå), alternativt att projektet inte bedöms uppfylla kurskraven, ska
• Tillse att examinator snarast (senast 1 vecka efter inlämnandet) går igenom ISP och ger återkoppling.
Om planen behöver revideras/kompletteras ska detta meddelas studenten (och kursledare) skyndsamt.
• Sammanställa information om att studenterna klarat av i kursen ingående obligatoriska moment.
Informationen fås från t.ex. examinator eller föreläsare (lämpligt att använda Omdömesboken i Canvas för detta ändamål).
• Schemalägga gemensam presentationsdag samt utse opponenter – stämma av med studenterna så att de är klara att presentera vid utsatt tid.
• I förekommande fall bedöma studentens opposition på annat arbete (t.ex. om examinator inte är närvarande).
• Vid behov svara på frågor från studenter och handledare.
Efter kursen
• Tillse att betygsrapport (använd aktuell blankett) fylls i och skrivs under av examinator och lämna därefter till berört studentkansli (förslagsvis fylls det mesta i direkt av examinator som sedan lämnar till kursledaren).
• Meddela betyget skriftligt direkt till studenten.
• Påminna studenten om att lämna in slutversion av arbetet för arkivering (elektroniskt samt utskrivet).
• Spara ner en elektronisk version (pdf) av alla examensarbeten. Arbetet ska ges ett rapportnummer som består av kurskod, studentens namn och termin då arbetet godkänts (ex. BIO600-Hans Larsson-VT12) och förmedlas till berört studentkansli för arkivering.
• Uppmana studenter att fylla i kursutvärdering samt sammanställa och förmedla resultatet vidare till berörda parter (nuvarande och kommande studenter, handledare/examinatorer samt studentkansli).
• Föra statistik över antagna studenter och deras resultat, följa upp Ladok-rapportering och ta kontakt med studenter som inte blir färdiga i tid (samt deras handledare) för att få ökad genomströmning.
2.2. Examinators ansvar
Alla tillsvidareanställda lärare kan vara examinatorer. För varje ämne utses en eller flera examinatorer som kan ta hand om arbeten på grund- respektive avancerad nivå. Handledare och examinator ska inte vara samma person.
Examinatorn måste vara insatt i kursplanens lärandemål samt gällande betygskriterier (se nedan samt Regler för betygsättning av självständigt arbete (examensarbete, examenskurs) vid Naturvetenskapliga fakulteten) och följa dessa föreskrifter i samband med bedömningen.
Examinator ska:
• Läsa och godkänna den individuella studieplanen för ”sina” studenter, vid behov ska komplettering begäras av studenten. Återkoppling ska ske inom en vecka från att studenten har lämnat in ISP.
Meddela kursledare beslutet.
• Läsa och bedöma den slutliga skriftliga rapporten, inklusive den populärvetenskapliga sammanfattningen (gäller avancerad nivå). På kurserna på avancerad nivå förekommer vanligtvis ytterligare examinerande moment under kursens gång, information om dessa fås från kursledaren.
• Leda examinationsseminariet och göra en bedömning av den muntliga presentationen.
• I förekommande fall bedöma studentens opposition på annat arbete (kan även göras av kursledaren).
• Vid behov kräva revidering av den skriftliga rapporten alternativt ny muntlig presentation.
− Krav på revideringar ska delges studenterna skriftligt (med motivering baserat på bedömningskriterierna) senast 3 veckor efter kursens slut.
− Studenter som blir underkända på den muntliga presentationen bör underrättas om detta i samband med slutseminariet.
• Fylla i och skriva under betygsrapporten och därefter lämna till kursansvarig (som i sin tur meddelar studenten och studentkansliet). Information om personnummer etc. kan man hitta på ISP.
Se även Riktlinjer för examinatorer på examenskurser nedan
2.3. Handledares ansvar
Alla studenter ska ha en eller flera handledare för sitt examensarbete. Huvudhandledare ska vara disputerad. För studenter som gör projekt utanför GU gäller att det alltid ska finnas en intern handledare som har det övergripande ansvaret.
Handledaren ska:
• Vara tillgänglig för studenten under den tid examenskursen pågår.
• Vara insatt i kursens omfattning (antal hp), nivå och lärandemål samt aktuella slutdatum.
• Tillsammans med studenten utforma syftet med studien samt planera upplägget så att det är anpassat till kursens omfattning och nivå.
• Se till att studenten får nödvändig introduktion till lab- och/eller fältarbete.
• Ge återkoppling under arbetets gång (gäller både skriftlig/muntlig presentation och det praktiska arbetet).
• Läsa igenom slutversionen av uppsatsen och bedöma att den är färdig att lämnas till examination
• Godkänna om arbetet kan publiceras på hemsidor etc.
• Närvara vid den muntliga presentationen.
• Bistå examinator vid betygsättning.
Se även Riktlinjer för handledning av examensstudenter nedan
2.4. Studentkanslier
• Meddelar kursansvarig lärare i god tid innan kursstart vilka studenter som har antagits till respektive kurs.
• Skickar kallelse till studenterna med bland annat information om kursansvarig och hänvisning till respektive CANVAS-sida.
• Registrerar studenter efter att kursansvarig lämnat in aktuella uppgifter.
• Tar emot och arkiverar både elektronisk och pappersversion av alla examensuppsatser.
• Rapporterar in betyg i Ladok utifrån de betygsrapporter som skrivits under av examinator.
• Arkiverar kursutvärderingar (sammanställningar).
• I de fall flera kurser/kurstillfällen samläser, skapas vanligtvis en gemensam CANVAS-aktivitet (detta görs manuellt). Studenterna kopplas därefter till rätt aktivitet, alternativt en viss sektion inom aktiviteten.
• Kopplar kursledare till respektive CANVAS-aktivitet, kursledaren bjuder sedan in examinatorer etc.