Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar:
Den lämnade informationen läggs till handlingarna.
Ärendebeskrivning
Ett samrådsförslag till detaljplan har tagits fram som utformats efter planuppdrag 2015-11-09 § 236 och enligt planprogrammet som ställdes ut för samråd sommaren 2016. Ett dialogmöte har hållits om innehållet i planprogrammet den 15 juni i Sätoftaskolans matsal då den planerade förskolans läge i 1 och 2 plan visades i terrängen och enkäter delades ut. Svaren på enkäterna biläggs ärendet liksom en skrivelse från förskolechef och rektor på Sätoftaskolan. Skriftliga inkomna synpunkter redovisas i samrådsredogörelse över planprogrammet.
Syftet är att utveckla Sätofta skolområde med en ny förskola i 8 avdelningar för 160 barn samt för övrig byggnation enligt barn- och utbildningsnämndens specificerade behov.
Planarbetet bedrivs med utökat planförfarande varav planprogrammet inledningsvis beskrev mål och utgångspunkter och olika alternativ. Utöver förskolan i 8 avdelningar har barn- och utbildningsnämnden beslutat, den 13 april 2015, att det behövs fler klassrum för skolverksamhet, lokaler för särskolan, kök dimensionerat för att leverera mat till all
verksamhet inom Sätoftaområdet, matsal anpassad med hänsyn till arbetsmiljö och trivsel, musiksal i ordinarie lokaler, anpassning av idrottshall samt omklädningsrum och förråd, arbetsrum för personal samt ett skolbibliotek eventuell integrerat med folkbibliotek.
Utvidgningen av skolområdet stämmer med plan för Ringsjöbandet, som är en del av översiktsplanen, där utvidgningen av skolområdet samt området väster om, kommunägd mark, Bosjökloster 1:270, ingår som utvecklingsområde. Utvidgningen stämmer även med Översiktsplanen 2002. För Sätoftaskolans första del gäller detaljplan från 1992-03-27 och detaljplan för högstadiedelen är från 2004-10-28 där också idrottsplanen nordväst om ingår. I detaljplanen ingår kommunägd mark Sätofta 18:53 och en mindre del av
Bosjökloster 1:270 samt Sätofta 18:10. HFAB äger den befintliga skolfastigheten, Sätofta 18:54.
En ny tillfart till förskolan och framtida byggnation inom utvecklingsområdet kommer behövas och planeras enligt trafikutredning väster om stenladan intill Nybyvägen. Gatan byggs ut fram till förskolans parkeringsplats med vändslinga som ska användas av föräldrar vid hämtning och lämning. Därefter avslutas utbyggnaden av gatan i en första
ut och förändras för att möjliggöra tillräckliga parkeringar och transporter, bland annat behövs en vändplats för lastbilar intill det nya köket.
Stenladan föreslås för skolverksamhet, förskoleverksamhet, samlingssal och bostad i avsikt att möjliggöra flexibel användning. Synpunkter framförda vid dialogmötet, enkäter och skrivelse från förskolechef och rektor och samtliga pedagoger är att den nya
förskolan ska uppföras i 1 plan. Detaljplaneförslaget möjliggör även att 2-plan kan byggas i en större del av det område som bildar förskoletomt om behov skulle finnas i framtiden.
Dock undantas ett område intill vårdhemmet i öster där det enbart tillåts 1-plan i avsikt att hålla respektavstånd till angränsande bostad/vård.
Allmän platsmark kommer att behövas och anges i planen i form av natur med
dagvattendamm, gata, parkering och gång- cykelväg. Gång- cykelvägen knyter samman hela skolområdet och intill gångcykelvägen föreslås parkeringshus för cyklar och mopeder inom ”kryssmark” som betecknar mark där förråd får förläggas men inte uppförande av själva huvudbyggnaden. Gällande detaljplaner anger enskilt huvudmannaskap. Förslaget är att ändra till kommunalt huvudmannaskap för den allmänna platsmarken då den avses vara, och är till nytta, för mer än själva skolan.
Beslutsunderlag
1. Bilaga KS au 2016-12-19 Sätofta nya förskola.pdf (innehåller Blankarta med planbestämmelser, Illustrationsskiss, Fastighetsindelningskarta med ägoförhållanden) 2. Kommentarer angående den blivande förskolebyggnadens utformning på
Sätoftaområdet 2016-11-01, Förskolechef Kristina Malmquist och Rektor Gudmuntorp Sätoftaskolområde Anna Sjöbeck
3. Svar på enkätfrågorna från workshop vid dialogmötet 2016-06-15 4. Planprogram daterat 2016-06-07
5. UTKAST Plankarta_Satofta forskola 20161209.pdf
6. Tjänsteskrivelse_Kommunstyrelsens Arbetsutskott 2016-12-19 Godkännande Samråd.rtf.pdf
7. Samrådsredogörelse, inkomna skrivelser angående planprogrammet
_____
§ 16 Lägesrapport: Lokalförsörjning – lägesrapport
Beslut
Arbetsutskottet föreslår Barn- och utbildningsnämnden besluta 1. Uppdra till sektorsledningen att tillskriva Kommunstyrelsen - Begära återkoppling om beslut i ärendet gällande Norra Rörum
- Hemställa att Kommunstyrelsen upplyser sektorn om det finns ytterligare beslut som Barn- och utbildningsnämnden måste ta ställning till för att lokalärendena skall fortskrida, och
2. I övrigt lägga informationen om lokalförsörjning med godkännande till handlingarna.
Ärendebeskrivning
Barn- och utbildningschef Lisbeth Bonthron föredrar ärendet lägesrapport lokalförsörjning.
Tjörnarp, förskola för barn i åldern 1-5 år, 1,5 avdelning: Kommunstyrelsen har beviljat barn- och utbildningsnämndens anhållan om utökning med 1,5 avdelning i Tjörnarp.
Underlag för lämplig placering och därpå följande bygglov i Tjörnarp tas fram av fastighetsstrateg i samarbete med såväl förskolechef som rektor i Tjörnarp. HFAB
genomför upphandling och fortsatt process för färdigställande. Modulerna kan troligen tas i anspråk tidigast inför höstterminen 2017. Modulerna är under beställning från HFAB.
Centrala delarna av Höör, förskoleverksamhet för barn i åldern 1-5 år, 4 avdelningar: I väntan på en modulförskolelösning skapas tillfälliga lösningar i förhyrda lokaler med förskoleplatser i Folkets hus från 1 februari samt på Fogdarödsområdet från 1 mars 2017.
Kommunstyrelsen har beviljat barn- och utbildningsnämndens anhållan om utökning med fyra förskoleavdelningar i centrala Höör. Med anledning av detta har förslag gällande placering av modullösning för fyra förskoleavdelningar i centrala delarna tagits fram. Efter överväganden beslutade BUN 2016-09-26 att föreslå ett fortsatt arbete med två olika alternativ, antingen en placering på kommunens fastighet Tigern 32, parkeringsyta invid Åkersberg eller en placering på kommunens mark Björkgatan, f n parkeringsyta med lågfrekvent användning, söder om Slöjdgatan. Efter fastighetsstrategernas bedömning av tomten vid Åkersberg anses det alternativet inte kunna tillgodose utemiljön inom befintlig markyta varför huvudalternativet utgör en placering på tomten vid Björkgatan. Underlag för lämplig placering och därpå följande bygglov tas fram av fastighetsstrateg i samarbete med förskole- och sektorchef. HFAB genomför upphandling och fortsatt process för färdigställande. Modulerna kan troligen tas i anspråk tidigast inför höstterminen 2017.
försäljningen av Norra Rörums skola. Lokalerna i skolan behöver tillgänglighetsanpassas inkluderande installation av hiss för att möjliggöra förskoleverksamhet för barn 1-5 år.
Sektorn har fått erbjudande om att hyra endast de kvadratmeter som sektorn efterfrågar på plan 2. Lokalerna kan vara tillgängliga för förskoleverksamhet tidigast hösten 2017.
Sektorn fick i uppdrag av BUN att genomföra en risk - och konsekvensanalys kring möjligheten att använda föreslagna lokaler i skolbyggnaden utan att installera hiss. Vid BUN-AU i oktober redovisades den konsekvensanalysen där det konstaterades att det inte är möjligt av arbetsmiljö- och säkerhetsskäl. Ytterligare uppdrag gavs till sektorn att överväga andra lokalmöjligheter för verksamheten. En risk- och konsekvensanalys kommer att genomföras för att pröva möjligheten att utöka nuvarande lokalyta genom att ta i anspråk en tredje lägenhet i anslutning till de två som verksamheten inryms i nu.
Detta uppdrag har återkallats då sektorsledningen har fått besked om att lägenheterna behövs för att avhjälpa boendebehov i kommunen. Arbetsutskottet fastslog 2016-11-08 att: Behovet av lokalyta för pedagogisk omsorg i Norra Rörum skall tillgodoses med våning två i Norra Rörums skola till en hyreskostnad på 450 tkr, och förfrågan riktas till Kommunstyrelsen gällande när lokalen kan vara i bruksdatum för ovanstående
verksamhet. Beslutet direktjusterades och har expedierats till KS. Kommunstyrelsen har gett HFAB i uppdrag att i januari 2017 redovisa olika alternativa lösningar för
förskolelokaler i Norra Rörum.
Sätofta ny- och ombyggnation för förskole- och skolverksamhet: se särskild bilaga som återfinns i beslutsunderlaget. Planarkitekt, Anneli Andersson, har av kommunstyrelsen givits i uppdrag att arbeta fram en detaljplan gällande ett våningsplan för den inplanerade nybyggnationen i Sätofta. Möte med arkitekt, Leif Hörberg, har skett. Leif Hörberg har fått i uppdrag att justera underlagen i form av planskiss i 2D och 3D.KSAU informerades 2016-11-21 och KS 2016-12-05 om detaljplanearbetets fortskridande, tillsammans med preliminärt hyresförslag från HFAB utifrån konsultberäkningar av Temagruppen AB. Viss del av den beräknade hyreskostnaden kan fördelas mellan olika sektorer då t ex bibliotek, idrottshall och samlingssal samt utemiljöer bidrar till en positiv boendemiljö i
Sätoftaområdet.
Ringsjöskolan 2,0 är arbetsnamnet på HFABs projektering inför en inplanerad kommande renovering där arbetet inletts med en workshop för personal vid skolan.
Projektplaneringen genomförs av en arkitektbyrå via HFAB.
Överläggning
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott diskuterar lokalförsörjningen och enas om ett gemensamt förslag till beslut.
Beslutsordning
Beslutsunderlag
Anteckningar styrgrupp och process Sätofta maj tom okt 2016.pdf Förskolor 2017 - planering 2016, bok 1.pdf
Förskolor 2017 - planering 2016 bok 2.pdf
Kopia av Förskolor 2017 - planering 2016 bok 3.pdf Kopia av Förskolor 2017 - planering 2016 bok 4.pdf
Kommunstyrelsens Arbetsutskott 2016-12-19 (2016-12-19 KSAU §384).doc Kommunstyrelsens Arbetsutskott 2016-12-19 (2016-12-19 KSAU §378).doc _____
av deleg_beslut JAN.docx
Lisbeth Bonthron Tilläggsbelopp 2013/88
Lisbeth Bonthron Särskilt stöd 2014/285
Lisbeth Bonthron Särskilt stöd 2013/328
Lisbeth Bonthron Särskilt stöd 2014/102
Lisbeth Bonthron Särskilt stöd 2015/334
Lisbeth Bonthron Särskilt stöd 2016/395
Lisbeth Bonthron Särskilt stöd 2012/145
Lisbeth Bonthron Lisbeth Bonthron