TJÄNSTESKRIVELSE 1 (7)
Kommunledningskontoret
Datum Vår beteckning Er beteckning
Emine Korkmaz Bygg- och miljönämnden
Postadress: Upplands-Bro kommun, 196 81 Kungsängen Besöksadress: Furuhällsplan 1, Kungsängen Telefon: 08-581 690 00 Fax: 08-581 692 40 E-post: kommun@upplands-bro.se Webb: upplands-bro.se
UBK1005, v2.0, 2014-11-03
Sammanträdestider för Bygg- och miljönämnden 2022
Förslag till beslut
Sammanträdestider för Bygg- och miljönämnden och dess beredning för år 2022 fastställs enligt Kommunledningskontorets förslag.
Sammanfattning
Upplands-Bro kommuns nämnder bestämmer varje år dag och tid för nästkommande års sammanträden. Varje nämnd tar beslut om sina egna sammanträdestider och kan vid behov under verksamhetsåret besluta om ytterligare sammanträdestillfällen.
Vid Bygg- och miljönämndens sammanträde den 23 september 2021 så återremitterades ärendet för att kontoret skulle undersöka om det gick att göra så att nämnderna sammanfaller i mindre utsträckning. Vi har därför undersökt fyra nya alternativ för Bygg- och miljönämnden. Vi utgår ifrån
originalförslaget i stor utsträckning för att vi ser ett behov av att sammanträdestiderna ska vara fortsatt anpassade till budgetprocessen.
Alternativ 1 som är det vi förordar är att Bygg- och miljönämnden
sammanfaller enligt originalförslag på datum med ändringen att nämnden börjar 13:00 i stället för 15:00. Detta kan möjliggöra deltagande vid
Socialnämnden och Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden vid de fall där Bygg- och miljönämnden tidigare hade sammanfallit då nämnderna startar klockan 15:00 på torsdagar.
125 Sammanträdestider för Bygg- och miljönämnden 2022 - BMN 21/0011-4 Sammanträdestider för Bygg- och miljönämnden 2022 : Sammanträdestider för Bygg- och miljönämnden 2022
Kommunledningskontoret
Datum Vår beteckning 2 (7)
2021-10-04 BMN 21/0011
Förslag till sammanträdesschema för Bygg- och miljönämnden och dess beredning 2022:
Bygg- och miljönämndens beredning kl. 13:00
Bygg- och miljönämnd kl. 13:00
20 januari 27 januari
24 februari 10 mars
21 april 28 april
19 maj 2 juni
23 juni 30 juni
11 augusti 18 augusti
1 september 8 september
29 september 6 oktober
10 november 17 november
8 december 15 december
Beslutsunderlag
Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 4 oktober 2021
Schema för samtliga nämnder, senast reviderad 4 oktober 2021
Protokollsutdrag från Bygg- och miljönämndens sammanträde den 23 september 2021
Ärendet
Upplands-Bro kommuns nämnder bestämmer varje år dag och tid för
nästkommande års beredningar och sammanträden. Kommunledningskontorets kansliavdelning har upprättat ett förslag till sammanträdestider för Bygg- och miljönämnden och dess beredningsgrupp för år 2022. Varje nämnd tar beslut om sina egna sammanträdestider och kan vid behov under verksamhetsåret besluta om ytterligare sammanträdestillfällen.
Kansliavdelningen har uppmärksammat att det finns ett gemensamt behov i alla nämnder av att bättre anpassa sammanträdestiderna efter den nya
budgetprocessen och de ekonomiärenden som måste tas upp för beslut vid bestämda tidpunkter under året. Bättre anpassning till ekonomiärendena ger respektive kontor mer tid till att ta fram högkvalitativa underlag. Det gör också att de förtroendevalda får ta del av handlingarna i tid innan beredning och efterföljande sammanträde. Förslaget till Sammanträdestider 2022 har därför arbetats fram i nära samarbete med ekonomiavdelningen och med
kontorscheferna.
125 Sammanträdestider för Bygg- och miljönämnden 2022 - BMN 21/0011-4 Sammanträdestider för Bygg- och miljönämnden 2022 : Sammanträdestider för Bygg- och miljönämnden 2022
Kommunledningskontoret
Datum Vår beteckning 3 (7)
2021-10-04 BMN 21/0011
Nämndernas sammanträdesdagar har också anpassats till Kommunstyrelsens möten för att få en effektiv ärendehandläggning i de fall ärenden ska vidare från nämnd för att sedan beslutas i Kommunfullmäktige.
För att likrikta nämndprocessen innebär Kansliavdelningens förslag också att alla nämndberedningar så långt det är möjligt sker under samma vecka och alla nämndsammanträden sker så långt det är möjligt under veckan som följer.
Planeringen av sammanträdestider inför år 2022 innehåller många olika delar som är svåra att kombinera. Alla nämnder, Kommunstyrelsen och
Kommunfullmäktige ska sammanträda och skollov och helgdagar ska hållas fria från möten. Det leder i vissa fall till undantag från huvudregeln om beredningsveckor och nämndveckor.
I och med att ärendet blev återremitterat för att kontoret skulle undersöka om det gick att göra så att nämnderna sammanfaller i mindre utsträckning så har vi undersökt fyra olika alternativ för Bygg- och miljönämnden. Anledningen till att vi utgår ifrån originalförslaget i stor utsträckning är för att
sammanträdestiderna fortsatt ska vara anpassade till budgetprocessen.
Alternativ 1 som är det vi förordar är att Bygg- och miljönämnden
sammanfaller enligt originalförslag på datum med ändringen att nämnden börjar 13:00 i stället för 15:00. Detta kan möjliggöra deltagande vid
Socialnämnden och Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden vid de fall där Bygg- och miljönämnden tidigare hade sammanfallit då nämnderna startar klockan 15:00 på torsdagar.
Alternativ 1:
Bygg- och miljönämndens beredning kl. 13:00
Sammanträde kl. 13:00
20 januari 27 januari
24 februari 10 mars
21 april 28 april
19 maj 2 juni
23 juni 30 juni
11 augusti 18 augusti
1 september 8 september
29 september 6 oktober
10 november 17 november
8 december 15 december
125 Sammanträdestider för Bygg- och miljönämnden 2022 - BMN 21/0011-4 Sammanträdestider för Bygg- och miljönämnden 2022 : Sammanträdestider för Bygg- och miljönämnden 2022
Kommunledningskontoret
Datum Vår beteckning 4 (7)
2021-10-04 BMN 21/0011
Alternativ 2 innebär att Bygg- och miljönämnden sammanfaller enligt
originalförslag på datum med ändringen att nämnden börjar 16:00 i stället för 15:00. Detta kan möjliggöra deltagande vid åtminstone första timmen av Socialnämnden och Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden vid de fall där Bygg- och miljönämnden tidigare hade sammanfallit då nämnderna startar klockan 15:00 på torsdagar.
Alternativ 2:
Bygg- och miljönämndens beredning kl. 16:00
Sammanträde kl. 16:00
20 januari 27 januari
24 februari 10 mars
21 april 28 april
19 maj 2 juni
23 juni 30 juni
11 augusti 18 augusti
1 september 8 september
29 september 6 oktober
10 november 17 november
8 december 15 december
125 Sammanträdestider för Bygg- och miljönämnden 2022 - BMN 21/0011-4 Sammanträdestider för Bygg- och miljönämnden 2022 : Sammanträdestider för Bygg- och miljönämnden 2022
Kommunledningskontoret
Datum Vår beteckning 5 (7)
2021-10-04 BMN 21/0011
Alternativ 3 innebär även detta förslag att Bygg- och miljönämnden sammanfaller enligt originalförslag på datum med ändringen att nämnden börjar 09:00 i stället för 15:00. Detta krockar med Socialnämndens arbetsutskott men möjliggör deltagande vid både Socialnämnden och
Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden som båda startar klockan 15:00 på torsdagar.
Alternativ 3:
Bygg- och miljönämndens beredning kl. 09:00
Sammanträde kl. 09:00
20 januari 27 januari
24 februari 10 mars
21 april 28 april
19 maj 2 juni
23 juni 30 juni
11 augusti 18 augusti
1 september 8 september
29 september 6 oktober
10 november 17 november
8 december 15 december
125 Sammanträdestider för Bygg- och miljönämnden 2022 - BMN 21/0011-4 Sammanträdestider för Bygg- och miljönämnden 2022 : Sammanträdestider för Bygg- och miljönämnden 2022
Kommunledningskontoret
Datum Vår beteckning 6 (7)
2021-10-04 BMN 21/0011
Alternativ 4 innebär att Bygg- och miljönämnden flyttas till fredagar med starttid 13:00, datumen senareläggs alltså med en dag utifrån originalförslaget.
Detta gör att nämnden inte krockar med någon nämnd då vi i regel undviker att ha nämndmöten på fredagar.
Alternativ 4:
Bygg- och miljönämndens beredning kl. 13:00
Sammanträde kl. 13:00
21 januari 28 januari
25 februari 11 mars
22 april 29 april
20 maj 3 juni
24 juni 1 juli
12 augusti 19 augusti
2 september 9 september
30 september 7 oktober
11 november 18 november
9 december 16 december
8 december 15 december
Barnperspektiv
Vid vilken tidpunkt som nämnden sammanträder har inga direkta konsekvenser för barn och unga eller deras livsmiljö. Däremot kan de ärenden som behandlas av nämnden under sammanträdena ha konsekvenser för barn och unga, och dessa konsekvenser ska redovisas i varje enskilt ärende.
Kommunledningskontoret Samhällsbyggnadskontoret
Sara Lauri Thomas Lenell
Kanslichef Samhällsbyggnadschef
Bilagor
1. Schema för samtliga nämnder
2. Protokollsutdrag från Bygg- och miljönämndens sammanträde den 23 september 2021
125 Sammanträdestider för Bygg- och miljönämnden 2022 - BMN 21/0011-4 Sammanträdestider för Bygg- och miljönämnden 2022 : Sammanträdestider för Bygg- och miljönämnden 2022
Kommunledningskontoret
Datum Vår beteckning 7 (7)
2021-10-04 BMN 21/0011
Beslut sänds till
Samtliga ledamöter i Bygg- och miljönämnden
Kommunfullmäktige
125 Sammanträdestider för Bygg- och miljönämnden 2022 - BMN 21/0011-4 Sammanträdestider för Bygg- och miljönämnden 2022 : Sammanträdestider 2022 till BMN
MÅNDAG TISDAG ONSDAG TORSDAG FREDAG LÖRDAG SÖNDAG
27 28 29 30 31 1 2
Nyårsdagen Jullov skola
3 4 5 6 7 8 9
Trettondagen
10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23
TN Beredning ÄON Beredning
UN Beredning KFN Beredning
BMN Beredning SN Beredning GVN Beredning
24 25 26 27 28 29 30
TN 15:00 ÄON 15:00
UN 15:00 KFN 15:00
KS beredning SBU beredning (ej beslutad)
SNAU 8:30 (ej beslutad) BMN 13:00 (ej beslutad) SN 15:00
GVN 15:00
31 1
VN 16:30
ANTECKNINGAR nämndsammanträde 24-27 januari - yttrande över sammanställd lokalbehovsrapport (kommer via remiss från KS)
Januari 2022
125 Sammanträdestider för Bygg- och miljönämnden 2022 - BMN 21/0011-4 Sammanträdestider för Bygg- och miljönämnden 2022 : Sammanträdestider 2022 till BMN
MÅNDAG TISDAG ONSDAG TORSDAG FREDAG LÖRDAG SÖNDAG
31 1 2 3 4 5 6
KS Sammanträde SBU sammanträde (ej beslutad)
7 8 9 10 11 12 13
TU Beredning (ej beslutad)
14 15 16 17 18 19 20
STRATSYS Deadline verksamhetsberättelse 2021 + budgetunderlag
KF SNAU 8:30 (ej beslutad) TU 8:30 (ej beslutad)
21 22 23 24 25 26 27
TN Beredning ÄON Beredning
UN Beredning KFN beredning
BMN Beredning (ej beslutad) SN Beredning GVN Beredning
28 1 2 3 4 5 6
Sportlov skola
7 8 ANTECKNINGAR Nämndberedning inför sammanträde 7 - 10 mars - verksamhetsberättelse föregående år + underlag till budget kommande år
Februari 2022
125 Sammanträdestider för Bygg- och miljönämnden 2022 - BMN 21/0011-4 Sammanträdestider för Bygg- och miljönämnden 2022 : Sammanträdestider 2022 till BMN
MÅNDAG TISDAG ONSDAG TORSDAG FREDAG LÖRDAG SÖNDAG
28 1 2 3 4 5 6
Sportlov skola
7 8 9 10 11 12 13
TN 15:00 ÄON 15:00
UN 15:00 KFN 15:00
KS beredning SBU Beredning (ej beslutad)
BMN 13:00 (ej beslutad) SN 15:00
GVN 15:00
14 15 16 17 18 19 20
VN 16:30 KS sammanträde
SBU sammanträde (ej beslutad)
SNAU 8:30 (ej beslutad) TU Beredning (ej beslutad)
21 22 23 24 25 26 27
TU 8:30
28 29 30 31 1 2 3
KF utskick KS årsredovisning
4 5 ANTECKNINGAR Nämndsammanträde 7 - 10 mars - verksamhetsberättelse föregående år + underlag till budget kommande år
Mars 2022
125 Sammanträdestider för Bygg- och miljönämnden 2022 - BMN 21/0011-4 Sammanträdestider för Bygg- och miljönämnden 2022 : Sammanträdestider 2022 till BMN
MÅNDAG TISDAG ONSDAG TORSDAG FREDAG LÖRDAG SÖNDAG
28 29 30 31 1 2 3
KF utskick KS årsredovisning
4 5 6 7 8 9 10
VN 16:30 KS beredning
budgetdialog SBU beredning (ej beslutad)
11 12 13 14 15 16 17
Påsklov skola KS sammanträde
SBU sammanträde (ej beslutad)
Skärtorsdag, halvdag Långfredag
18 19 20 21 22 23 24
Annandag påsk UN Beredning SNAU 8:30 (ej beslutad)
BMN Beredning (ej beslutad) SN Beredning
25 26 27 28 29 30 1
TN Beredning ÄON Beredning
UN 15:00 KF BMN 13:00 (ej beslutad)
SN 15:00
2 3
TN 15:00 ÄON 15:00
ANTECKNINGAR Nämndsammanträde 26 april-2 maj - inga ekonomiärenden
April 2022
125 Sammanträdestider för Bygg- och miljönämnden 2022 - BMN 21/0011-4 Sammanträdestider för Bygg- och miljönämnden 2022 : Sammanträdestider 2022 till BMN
MÅNDAG TISDAG ONSDAG TORSDAG FREDAG LÖRDAG SÖNDAG
25 26 27 28 29 30 1
TN Beredning ÄON Beredning
UN 15:00 KF BMN 15:00 (ej beslutad)
SN 15:00
TU Beredning (ej beslutad) STRATSYS
Deadline T1 2022-rapport
16 17 18 19 20 21 22
VN 16:30 SNAU 8:30 (ej beslutad)
BMN Beredning (ej
ANTECKNINGAR Nämndsammanträde 26 april-2 maj - inga ekonomiärenden Nämndsammanträde 30 maj - 2 juni - tertialrapport 1
Maj 2022
125 Sammanträdestider för Bygg- och miljönämnden 2022 - BMN 21/0011-4 Sammanträdestider för Bygg- och miljönämnden 2022 : Sammanträdestider 2022 till BMN
MÅNDAG TISDAG ONSDAG TORSDAG FREDAG LÖRDAG SÖNDAG
30 31 1 2 3 4 5
ÄON 15:00 UN 15:00 KFN 15:00
KS sammanträde SBU sammanträde (ej beslutad)
BMN 13:00 (ej beslutad) SN 15:00
GVN 15:00
Pingstdagen
6 7 8 9 10 11 12
Nationaldagen TN beredning
13 14 15 16 17 18 19
VN 16:30 TN heldag KF SNAU 8:30 (ej beslutad)
Sista skoldagen för terminen
20 21 22 23 24 25 26
BMN Beredning (ej besl)Midsommarafton Midsommardagen
27 28 29 30 1 2 3
BMN 13:00 (ej beslutad)
4 5 ANTECKNINGAR Nämndsammanträde 30 maj - 2 juni - tertialrapport 1
Nämndsammanträde 27-30 juni - inga ekonomiärenden
Juni 2022
125 Sammanträdestider för Bygg- och miljönämnden 2022 - BMN 21/0011-4 Sammanträdestider för Bygg- och miljönämnden 2022 : Sammanträdestider 2022 till BMN
MÅNDAG TISDAG ONSDAG TORSDAG FREDAG LÖRDAG SÖNDAG
27 28 29 30 1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
SNAU 8:30 (ej beslutad)
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30 31
1 2 ANTECKNINGAR
Juli 2022
125 Sammanträdestider för Bygg- och miljönämnden 2022 - BMN 21/0011-4 Sammanträdestider för Bygg- och miljönämnden 2022 : Sammanträdestider 2022 till BMN
MÅNDAG TISDAG ONSDAG TORSDAG FREDAG LÖRDAG SÖNDAG
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
BMN Beredning (ej beslutad)
15 16 17 18 19 20 21
VN 16:30 SNAU 8:30 (ej beslutad)
BMN 13:00 (ej beslutad)
22 23 24 25 26 27 28
29 30 31 1 2 3 4
TN Beredning ÄON Beredning
UN Beredning SBU beredning (ej beslutad)
BMN Beredning (ej beslutad) SN Beredning
5 6
TN 15:00 ÄON 15:00
UN 15:00
ANTECKNINGAR Nämndsammanträde 18 augusti - inga ekonomiärenden
Augusti 2022
125 Sammanträdestider för Bygg- och miljönämnden 2022 - BMN 21/0011-4 Sammanträdestider för Bygg- och miljönämnden 2022 : Sammanträdestider 2022 till BMN
MÅNDAG TISDAG ONSDAG TORSDAG FREDAG LÖRDAG SÖNDAG
29 30 31 1 2 3 4
TN Beredning ÄON Beredning
UN Beredning SBU beredning (ej beslutad)
UN 15:00 SBU Sammanträde (ej beslutad)
BMN 13:00 SN 15:00
TU sammanträde (ej beslutad) VALDAGEN
12 13 14 15 16 17 18
ANTECKNINGAR Nämndsammanträde 5 - 8 september - inga ekonomiärenden
Nämndberedning inför nämndsammanträde 3-6 oktober - tertialrapport 2 + lokalbehovsinventering
September 2022
125 Sammanträdestider för Bygg- och miljönämnden 2022 - BMN 21/0011-4 Sammanträdestider för Bygg- och miljönämnden 2022 : Sammanträdestider 2022 till BMN
MÅNDAG TISDAG ONSDAG TORSDAG FREDAG LÖRDAG SÖNDAG
26 27 28 29 30 1 2
TN Beredning ÄON Beredning
UN Beredning KFN Beredning
KS Beredning SBU beredning (ej beslutad)
BMN Beredning (ej beslutad) SN Beredning GVN beredning
3 4 5 6 7 8 9
TN 15:00 ÄON 15:00
UN 15:00 KFN 15:00
SBU sammanträde (ej besBMN 13:00 (ej beslutad) SN 15:00
GVN 15:00
10 11 12 13 14 15 16
KF Ny mandatperiod
17 18 19 20 21 22 23
KS Beredning SNAU 8:30 (ej beslutad)
24 25 26 27 28 29 30
KS sammanträde
31 1
Höstlov
ANTECKNINGAR Nämndsammanträde 3-6 oktober - tertialrapport 2 + lokalbehovsinventering
Oktober 2022
125 Sammanträdestider för Bygg- och miljönämnden 2022 - BMN 21/0011-4 Sammanträdestider för Bygg- och miljönämnden 2022 : Sammanträdestider 2022 till BMN
MÅNDAG TISDAG ONSDAG TORSDAG FREDAG LÖRDAG SÖNDAG
31 1 2 3 4 5 6
KF BMN Beredning (ej
beslutad)
5 6 ANTECKNINGAR Nämndsammanträde 14-17 november - inga ekonomiärenden
November 2022
125 Sammanträdestider för Bygg- och miljönämnden 2022 - BMN 21/0011-4 Sammanträdestider för Bygg- och miljönämnden 2022 : Sammanträdestider 2022 till BMN
MÅNDAG TISDAG ONSDAG TORSDAG FREDAG LÖRDAG SÖNDAG
28 29 30 1 2 3 4
KS sammanträde SBU sammanträde (ej beslutad)
5 6 7 8 9 10 11
TN Beredning ÄON Beredning
UN Beredning KFN Beredning
BMN Beredning (ej beslutad) GAN Beredning SN Beredning
12 13 14 15 16 17 18
TN 15:00 ÄON 15:00
UN 15:00 KFN 15:00
KF SNAU 8:30 (ej beslutad)
BMN 13:00 (ej beslutad) SN 15:00
GAN 15:00
19 20 21 22 23 24 25
Juldagen
26 27 28 29 30 31 1
Annandag jul
2 3 ANTECKNINGAR Nämndsammanträde 12-15 december - skolpeng i UN (innan sista december), sammanträdestider 2023, inrättande av beredning och arbetsutskott för den nya mandatperioden.
December 2022
125 Sammanträdestider för Bygg- och miljönämnden 2022 - BMN 21/0011-4 Sammanträdestider för Bygg- och miljönämnden 2022 : Protokollsutdrag från Bygg- och miljönämndens sammanträde den 23 september 2021
PROTOKOLLSUTDRAG 5 (67)
Bygg- och miljönämnden Sammanträdesdatum:
2021-09-23