§ 1 Föreningens namn
Föreningens namn är Upplandsbygd, Lokal Ledd Utveckling /Upplandsbygd LLU
§ 2 Ändamål
Föreningen har det allmännyttiga ändamålet att:
- främja arbetet för hållbar utveckling av föreningens geografiska verksamhetsområde samt
- utgöra ett lokalt partnerskap för genomförandet av EU:s landsbygdsprogram enligt Lokalt Ledd Utveckling och
(CLLD/Community Local Led Development) flerfondsfinansiering, särskilt i det
utvecklingsarbete som förutsätts ske i trepartnerskap enligt Leader-metoden mellan offentliga, ideella och privata aktörer.
- verka för att uppnå målen i den lokala utvecklingsstrategin under aktuell programperiod.
- bevaka att styrelsen följer de villkor och åtaganden som framgår av startbeslutet från Jordbruksverket samt villkor och åtagande från andra finansiärer.
§3 Säte
Föreningen ska ha sitt säte inom det geografiska verksamhetsområdet som beskrivs i § 4.
§4 Föreningens geografiska verksamhetsområde
Föreningen verkar inom de områden i kommunerna Uppsala, Knivsta, Östhammar, och Sigtuna som framgår av utvecklingsstrategin.
2
§5 Medlemskap
De fyra kommunerna är medlemmar i föreningen. Till medlem antas även förening, företag eller organisation som är verksam i området, som förväntas följa föreningens stadgar och beslut samt bidra till
förverkligandet av föreningens ändamål.
Ansökan om medlemskap ska vara skriftlig eller digital med eftersänd originalsignatur per post inom två veckor. Beslut om medlemskap tas av styrelsen {LAG}.
§6 Medlemsavgiften
Medlem är skyldig att årligen erlägga av föreningsstämman (årsmötet) fastställd medlemsavgift. Avgiften ska erläggas senast inom fyra (4) veckor efter avisering.
§7 Utträde ur föreningen
Begäran om utträde ur föreningen ska ske skriftligt och skickas till styrelsen, som beslutar i frågan. I samband med utträde ur föreningen förlorar medlem rätt att delta i överläggningar och beslut om
föreningens angelägenheter.
Medlemsavgifter återbetalas ej. Kommunernas åtaganden regleras i separata avtal.
§8 Uteslutning
Medlem som uppenbart bryter mot föreningens stadgar, inte följer fattade beslut eller som på annat sätt motarbetar föreningens intressen eller ändamål, får uteslutas av ordinarie eller extra föreningsstämma (årsmöte eller extrastämma).
Den som uteslutits förlorar omedelbart sin rätt att delta i överläggningar och beslut om föreningens angelägenheter.
§ 9 Föreningens organ
• Föreningsstämma
• Styrelse/LAG
§5 Medlemskap
De fyra kommunerna är medlemmar i föreningen. Till medlem antas även förening, företag eller organisation som är verksam i området, som förväntas följa föreningens stadgar och beslut samt bidra till
förverkligandet av föreningens ändamål.
Ansökan om medlemskap ska vara skriftlig eller digital med originalsignatur.
Beslut om medlemskap tas av styrelsen (LAG).
§6 Medlemsavgiften
Medlem är skyldig att årligen erlägga av föreningsstämman (årsmötet) fastställd medlemsavgift. Avgiften ska erläggas senast inom fyra (4) veckor efter avisering.
§7 Utträde ur föreningen
Begäran om utträde ur föreningen ska ske skriftligt och skickas till styrelsen, som beslutar i frågan. I samband med utträde ur föreningen förlorar medlem rätt att delta i överläggningar och beslut om
föreningens angelägenheter.
Medlemsavgifter återbetalas ej. Kommunernas åtaganden regleras i separata avtal.
§8 Uteslutning
Medlem som uppenbart bryter mot föreningens stadgar, inte följer fattade beslut eller som på annat sätt motarbetar föreningens intressen eller ändamål, får uteslutas av ordinarie eller extra föreningsstämma (årsmöte eller extrastämma).
Den som uteslutits förlorar omedelbart sin rätt att delta i överläggningar och beslut om föreningens angelägenheter.
§ 9 Föreningens organ
• Föreningsstämma
• Styrelse/LAG
2
• Revisorer
• Valberedning
§10 Styrelsen/ LAG
LAG är föreningens beslutande styrelse. Mellan stämmorna arbetar styrelsen på uppdrag utifrån de riktlinjer och planer som stämmorna beslutat om. Styrelsen ansvarar ytterst för hela verksamheten med särskilt ansvar för budget, kanslilokaler, övergripande frågor samt bedömning och prioritering av projektansökningar.
Styrelseledamöter väljs för en tid av två år utom första gången då val hålls, då hälften av ledamöterna väljs på ett år och hälften på två år.
Ordförande väljs för en tid av ett år. Styrelsen utser inom sig vice ordförande och sekreterare vid sitt konstituerande sammanträde.
Styrelsen är beslutför när antalet ledamöter överstiger hälften av hela antalet ledamöter. Beslut i styrelsen fattas i konsensus.
Ordföranden kallar till styrelsemöte. Styrelsemöte ska hållas minst fyra (4) gånger per år.
Ordföranden är skyldig att kalla till styrelsemöte när minst åtta (8) ledamöter begär det. Styrelsen har rätt att tillsätta arbetsgrupper i enskilda frågor.
Styrelsemöten ska protokollföras. Protokollen ska undertecknas av sekreterare, ordförande och av en justerare som styrelsen utser på mötet.
I de fall Styrelsen väljer att ha arbetsutskott (AU) eller beredningsgrupper som förbereder ärenden inför styrelsemöten ska även dessa möten dokumenteras. Inför beslut om till exempel projekt ska jävsfrågan hos de enskilda styrelseledamöterna prövas.
• Revisorer
• Valberedning
§10 Styrelsen/ LAG
LAG är föreningens beslutande styrelse. Mellan stämmorna arbetar styrelsen på uppdrag utifrån de riktlinjer och planer som stämmorna beslutat om. Styrelsen ansvarar ytterst för hela verksamheten med särskilt ansvar för budget, övergripande frågor samt bedömning och prioritering av projektansökningar.
Styrelseledamöter väljs för en tid av två år utom första gången då styrelseval hålls, då hälften av ledamöterna väljs på ett år och hälften på två år. År efter att allmänt val hållits, väljs de representanter kommunerna utsett på två år. Ordförande väljs för en tid av ett år. Styrelsen utser inom sig vice ordförande och sekreterare vid sitt konstituerande sammanträde.
Styrelsen är beslutför när antalet närvarande ledamöter överstiger hälften av hela antalet ledamöter. Deltagande på distans kan ske genom ljud- och eventuell bildöverföring i realtid samt på ett sådant sätt att samtliga deltagare kan höra varandra och delta på lika villkor. En ledamot som deltar på distans ska anses vara närvarande. Beslut i styrelsen fattas i konsensus.
Ordföranden kallar till styrelsemöte. Styrelsemöte ska hållas minst fyra (4) gånger per år.
Ordföranden är skyldig att kalla till styrelsemöte när minst åtta (8) ledamöter begär det. Styrelsen har rätt att tillsätta arbetsgrupper i enskilda frågor.
Styrelsemöten ska protokollföras. Protokollen ska undertecknas av sekreterare, ordförande och av en justerare som styrelsen utser på mötet.
I de fall Styrelsen väljer att ha arbetsutskott (AU) eller beredningsgrupper som förbereder ärenden inför styrelsemöten ska även dessa möten dokumenteras. Inför beslut om till exempel projekt ska jävsfrågan hos de enskilda styrelseledamöterna prövas
2 Styrelsen har rätt att under begränsad tid, för att klara sin likviditet, uppta krediter.
§11Styrelsens/ LAG:s sammansättning
LAG ska bestå av femton (15) ledamöter. Fem (5) ska representera den ideella sektorn, fem (5) den privata sektorn och fem (5) den offentliga sektorn. Varje kommun utser sin representant.
Ledamöterna i LAG ska ha kompetens inom de insatsområden, som beskrivs i utvecklingsstrategin och kunskap om de fonder man ska hantera.
Detta är önskvärt kring LAG:s sammansättning:
• Trepartssammansättning, max 40 % från offentlig sektor
• Jämställdhet, minst 40 % av ledamöterna ska vara kvinnor eller män
• Unga, bör representeras av två personer mellan 18-27
• Ingen ledamot får vara under 18 år
• Minst två personer i LAG bör ha utomnordisk bakgrund
• Så bred geografisk representation som möjligt, dock max 40 % från Uppsala kommun
§ 12 Styrelsens/LAG:s ansvar
• Ansvara för att verksamheten bedrivs enligt godkänd utvecklingsstrategi
• Aktivt verka för att utvecklingsstrategins mål uppfylls
Styrelsen har rätt att under begränsad tid, för att klara sin likviditet, uppta krediter.
§11Styrelsens/ LAG:s sammansättning
LAG ska bestå av femton (15) ledamöter. Fem (5) ska representera den ideella sektorn, fem (5) den privata sektorn och fem (5) den offentliga sektorn. Varje kommun utser sin representant.
Ledamöterna i LAG ska ha kompetens inom de insatsområden som beskrivs i utvecklingsstrategin och kunskap om de fonder man ska hantera.
Detta är önskvärt kring LAG:s sammansättning:
• Trepartssammansättning, max 40 % från offentlig sektor
• Jämställdhet, minst 40 % av ledamöterna ska vara kvinnor och minst 40 % av ledamöterna ska vara män
• Unga, bör representeras av två personer mellan 18-27
• Ingen ledamot får vara under 18 år
• Minst två personer i LAG bör ha utomnordisk bakgrund
• Så bred geografisk representation som möjligt,
§ 12 Styrelsens/LAG:s ansvar
• Ansvara för att verksamheten bedrivs enligt godkänd utvecklingsstrategi
• Aktivt verka för att utvecklingsstrategins mål uppfylls
2
• Tillhandahålla ett bemannat kansli
• Ansvara för föreningens organisation och förvaltning av föreningens verksamhet
• Bland de inkomna projektansökningarna välja ut och prioritera de som ligger inom utvecklingsstrategins insatsområden och bäst bidrar till måluppfyllelse, och fastställa stödbeloppet samt lämna förslag till Jordbruksverket som fattar beslut
• Ansvara för och aktivt verka för tilldelade budgetmedel används ändamålsenligt och effektivt
• Vid behov själva ta initiativ till och genomföra projekt för att nå målen i utvecklingsstrategin
• Ansvara för uppföljning och utvärdering av de enskilda projekten och verksamheten inom utvecklingsstrategin
§13 Firmatecknare
Föreningens firma tecknas av styrelsen eller av den eller dem, som styrelsen därtill utser.
§14 Årsredovisning
Styrelsen är skyldig att upprätta och avlämna årsredovisningshandlingar omfattande verksamhetsberättelse, resultaträkning och balansräkning.
Den underskrivna årsredovisningen ska lämnas till revisorerna senast fyra (4) veckor före ordinarie föreningsstämma (årsmöte).
§15 Räkenskapsår
Föreningens räkenskapsår är kalenderår.
• Tillhandahålla ett bemannat kansli
• Ansvara för föreningens organisation och förvaltning av föreningens verksamhet
• Bland de inkomna projektansökningarna välja ut och prioritera de som ligger inom utvecklingsstrategins insatsområden och bäst bidrar till måluppfyllelse, och fastställa stödbeloppet samt lämna förslag till Jordbruksverket som fattar beslut
• Ansvara för och aktivt verka för tilldelade budgetmedel används ändamålsenligt och effektivt
• Vid behov själva ta initiativ till och genomföra projekt för att nå målen i utvecklingsstrategin
• Ansvara för uppföljning och utvärdering av de enskilda projekten och verksamheten inom utvecklingsstrategin.
§13 Firmatecknare
Föreningens firma tecknas av styrelsen eller av den eller dem, som styrelsen därtill utser.
§14 Årsredovisning
Styrelsen är skyldig att upprätta och avlämna årsredovisningshandlingar omfattande verksamhetsberättelse, resultaträkning och balansräkning.
Den underskrivna årsredovisningen ska lämnas till revisorerna senast fyra (4) veckor före ordinarie föreningsstämma (årsmöte).
§15 Räkenskapsår
Föreningens räkenskapsår är kalenderår.
2
§16 Revisorer
För granskning av styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper utses årligen vid ordinarie föreningsstämma (årsmöte) en (1) ideell revisor och en (1) ideell revisorsersättare. Revisorn och ersättaren får utses både inom och utom medlemskretsen.
Styrelsen har i uppdrag att upphandla en auktoriserad revisor.
§17 Revision
Revisionen ska vara verkställd och revisionsberättelsen inlämnad till styrelsen senast två (2) veckor före ordinarie föreningsstämma (årsmöte).
§18 Valberedningen
Valberedningen väljs av föreningsstämman (årsmötet) och består av fem (5) personer.
Det är önskvärt att valberedningen består av en trepartssammansättning med max 40 % från offentlig sektor.
Valberedningens ledamöter bör ha en bred kunskap om och förankring i det geografiska verksamhetsområdet. Ledamöterna bör också ha god kännedom om gällande utvecklingsstrategi.
Valberedningen föreslår årsmötespresidiet samt styrelseledamöter, ordförande, revisor och revisorsersättare samt kan lämna förslag till övriga val som ska göras på årsmötet.
Valberedningen lägger även förslag till de arvoden som under verksamhetsåret ska utgå till
styrelseledamöterna och de ideella revisorerna.
§16 Revisorer
För granskning av styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper utses årligen vid ordinarie föreningsstämma (årsmöte) en (1) ideell revisor och en (1) ideell revisorsersättare. Revisorn och ersättaren får utses både inom och utom medlemskretsen.
Styrelsen har i uppdrag att upphandla en auktoriserad revisor.
§17 Revision
Revisionen ska vara verkställd och revisionsberättelsen inlämnad till styrelsen senast två (2) veckor före ordinarie föreningsstämma (årsmöte).
§18 Valberedningen
Valberedningen väljs av föreningsstämman (årsmötet) och består av fem (5) personer.
Det är önskvärt att valberedningen består av en trepartssammansättning med max 40 % från offentlig sektor.
Valberedningens ledamöter bör ha en bred kunskap om och förankring i det geografiska verksamhetsområdet. Ledamöterna bör också ha god kännedom om gällande utvecklingsstrategi.
Valberedningen föreslår årsmötespresidiet samt styrelseledamöter, ordförande, revisor och revisorsersättare samt kan lämna förslag till övriga val som ska göras på årsmötet.
Valberedningen lägger även förslag till de arvoden som under verksamhetsåret ska utgå till
styrelseledamöterna och de ideella revisorerna.
2
§19 Föreningsstämma
Det högsta beslutande organet är föreningsstämman (årsmötet).
Ordinarie föreningsstämma (årsmöte} ska hållas senast under maj månad.
Extra föreningsstämma ska hållas när styrelsen finner det nödvändigt eller då det för uppgivet ändamål skriftligen begärs av minst en revisor eller minst en tiondel (1/10} av samtliga röstberättigade medlemmar.
Varje närvarande medlem, medlemsförening/organisation har en (1) röst.
Föreningsstämma öppnas av styrelsens ordförande och vid frånvaro av denne av den som styrelsen utsett.
Kallelse till föreningsstämma ska ske skriftligen genom brev eller med e-post. Kallelse till ordinarie stämma ska vara utsänd tidigast en (1) månad och senast två (2) veckor före stämman.
I kallelsen ska de ärenden som ska bli föremål för behandling anges.
Styrelsen ska omedelbart underrätta revisorerna att kallelse skickats till föreningsstämma (årsmöte).
§20 Ärenden på ordinarie föreningsstämma
Vid ordinarie föreningsstämma ska följande ärenden förekomma:
1. Val av ordförande för stämman 2. Val av sekreterare för stämman 3. Godkännande av dagordning
4. Upprop och fastställande av röstlängd
5. Val av två personer att jämte ordföranden justera protokollet, justeringspersonerna är tillika rösträknare
§19 Föreningsstämma
Det högsta beslutande organet är föreningsstämman (årsmötet).
Ordinarie föreningsstämma (årsmöte) ska hållas senast under maj månad. Motion till föreningsstämman kan inlämnas av
medlemsförening/organisation. Motion ska vara inlämnad senast den 1 februari, till styrelsen, för att behandlas på ordinarie föreningsstämma.
Extra föreningsstämma ska hållas när styrelsen finner det nödvändigt eller då det för uppgivet ändamål skriftligen begärs av minst en revisor eller minst en tiondel (1/10) av samtliga röstberättigade medlemmar.
Varje närvarande medlem, medlemsförening/organisation har en (1) röst.
Deltagande på distans kan ske genom ljud- och eventuell bildöverföring i realtid samt på ett sådant sätt att samtliga deltagare kan höra varandra och delta på lika villkor. En medlem som deltar på distans ska anses vara närvarande.
Föreningsstämma öppnas av styrelsens ordförande och vid frånvaro av denne av den som styrelsen utsett.
Kallelse till föreningsstämma ska ske skriftligen genom brev eller med e-post. Kallelse till ordinarie stämma ska vara utsänd tidigast en (1) månad och senast två (2) veckor före stämman.
I kallelsen ska de ärenden som ska bli föremål för behandling anges.
Styrelsen ska omedelbart underrätta revisorerna att kallelse skickats till föreningsstämma (årsmöte).
§20 Ärenden på ordinarie föreningsstämma
Vid ordinarie föreningsstämma ska följande ärenden förekomma:
1. Val av ordförande för stämman 2. Val av sekreterare för stämman 3. Godkännande av dagordning
4. Upprop och fastställande av röstlängd
5. Val av två personer att jämte ordföranden justera protokollet, justeringspersonerna är tillika rösträknare
2 6. Fråga om stämman utlysts i behörig ordning
7. Styrelsens redovisningar för det senaste verksamhetsåret 8. Revisorernas berättelse
9. Beslut om fastställande av resultaträkning och balansräkning 10. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
11. Fastställande av arvode till styrelseledamöter och revisorer 12. Val av styrelse/LAG
a) Val av ordförande (1 år)
b) Val av övriga ledamöter (2 år). Vid bildandestämman tillämpas § 10 13. Val av revisorer och revisorsersättare
a) Val av en (1) ordinarie ideell revisor (1 år) b) Val av en (1) ideell revisorsersättare (1 år)
14. Val av valberedning fem (5) ledamöter, varav en sammankallande 15. Beslut om kommande verksamhet
a. Verksamhetsplan för det kommande året b. Budget för det kommande året
16. Fastställande av medlemsavgift
17. Ärenden som av styrelsen eller medlemsförening hänskjutits till stämman (årsmötet)
18. Övriga ärenden, som (medlems) mötet i enighet beslutar ta upp till behandling
19. Avslutning
§21 Stadgeändring
Stadgeändring kan endast ske om minst ¾ av medlemmarna enas därom vid två på varandra följande föreningsstämmor varav en ska vara
ordinarie föreningsstämma (årsmöte). Minst fyra (4) veckor ska förflyta mellan stämmorna.
§22 Upplösning av föreningen
Föreningen ska fullfölja utvecklingsstrategin under hela programperioden 2014-2020 samt följa det som framgår av startbeslutet från
Jordbruksverket. Vid beslut om upplösning av föreningen sker processen
6. Fråga om stämman utlysts i behörig ordning
7. Styrelsens redovisningar för det senaste verksamhetsåret 8. Revisorernas berättelse
9. Beslut om fastställande av resultaträkning och balansräkning 10. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
11. Förslag från styrelsen 12. Behandling av motioner
13. Fastställande av medlemsavgift nästkommande år 14. Information om kommande verksamhet
a) Verksamhetsplan för det kommande året b) Budget för det kommande året
15. Fastställande av arvode till styrelseledamöter och revisorer 16. Val av styrelse/LAG
a) Val av ordförande (1 år)
b) Val av övriga ledamöter (2 år). Enligt vad som framgår av § 10.
17. Val av revisorer och revisorsersättare
a) Val av en (1) ordinarie ideell revisor (1 år) b) Val av en (1) ideell revisorsersättare (1 år)
18. Val av valberedning fem (5) ledamöter, varav en sammankallande 19. Övriga ärenden, som (medlems) mötet i enighet beslutar ta upp till
behandling 20. Avslutning
§21 Stadgeändring
Stadgeändring kan endast ske genom beslut med ¾ majoritet vid två på varandra följande föreningsstämmor varav en ska vara ordinarie föreningsstämma (årsmöte). Minst fyra (4) veckor ska förflyta mellan stämmorna.
§22 Upplösning av föreningen
Föreningen ska fullfölja utvecklingsstrategin under hela den aktuella programperioden, samt följa det som framgår av startbeslutet från Jordbruksverket och andra finansierande organisationer. Vid beslut om upplösning av föreningen sker processen
2 på samma sätt som vid stadgeändring. (se §21)
Den stämma som slutgiltigt upplöser föreningen beslutar även om disposition av dess tillgångar. Ur det eventuella överskjutande beloppet får den del som är kommunal medfinansiering återgå. Tillgångar får inte fördelas bland de övriga medlemmarna.
på samma sätt som vid stadgeändring. (se §21)
Den stämma som slutgiltigt upplöser föreningen beslutar även om disposition av dess tillgångar. Ur det eventuella överskjutande beloppet får den del som är kommunal medfinansiering återgå. Tillgångar får inte fördelas bland de övriga medlemmarna.
Preliminärt:
Stadgarna ändrade genom beslut av ordinarie årsmöte 2020-05-18 och extra föreningsstämma 2020-09-09.
Sida | 1