Terminallokalisering med
tyngdpunktsberäkning och kostnadsanalys
Marcus Zettergren
Sebastian Bergsten
EXAMENSARBETE 2010
INDUSTRIELL ORGANISATION OCH EKONOMI
Logistik och Ledning
Terminal location with center of gravity
calculation and analysis of cost
Marcus Zettergren
Sebastian Bergsten
Detta examensarbete är utfört vid Tekniska Högskolan i Jönköping inom
ämnesområdet industriell organisation och ekonomi. Arbetet är ett led i den
treåriga högskoleingenjörsutbildningen.
Författarna svarar själva för framförda åsikter, slutsatser och resultat.
Handledare
:
Eva Johansson
Omfattning: 15 poäng (C-nivå)
Datum: 2010-06-06
Abstract
Abstract
The furniture chain EM has entered a partnership with the furniture supplier
Torkelson and thus a need for a common terminal has emerged. This thesis will help
understand the influencing factors of terminal location. The thesis uses methods of
terminal location and that can also be applied on other companies in similar situations.
EM currently has its terminal located in Tibro and Torkelson has its terminal located
in Skånes Fagerhult. The terminal in Tibro has relatively high costs while the terminal
in Skånes Fagerhult is written off and thus has low costs.
The thesis is calculated with a center of gravity method for placement of a single
terminal for EM and Torkelson, the emphasis finds a center for the suppliers and store
demands. The center of gravity method gives an idea of a suitable location for a
terminal. After the center of gravity was calculated confounding factors were
considered such as the economic aspects, geographical suitability and infrastructure.
The center of gravity gave a location of the terminal between Mjölby and Tranås. In
order to show differences in values between the locations of the terminal in the center
of gravity, Skånes Fagerhult, Tibro, the present situation with two terminals various
transportation options was calculated for the placement of the terminal. Transport
performance was then used to calculate a total transportation cost for each option.
With knowledge of the inventory costs for the various options, differences between
transport costs and other factors in each option has been set against each other's
strengths and weaknesses of the various options are presented in the conclusions.
Terminal in Skåne Fagerhult has the lowest inventory costs, the location is not in the
center of gravity and create higher transportation costs. The terminal in Tibro is
located near the center of gravity and does not significantly increase the transport
costs and is a well-functioning terminal, however, the geographic location is not good
when Vättern prevent traffic eastward. To place a terminal in the center of gravity
gives the lowest transportation cost and the terminal can be adapted to cope with
future expansion. For the center of gravity Vättern is an obstacle to transportation
westward. An alternative can be a location near the southern tip of Vättern and the
problem of transportation east and west can be circumvented.
The thesis shows that a decentralized structure with several terminals do not
necessarily give a lower transport cost, which in theory the thesis shows. The
terminals in a decentralized structure need to be placed in a center of demands. If they
misplaced from the center of demands all the benefits of decentralized structure is
lost.
From the results of the study on EM and Torkelson it has been shown that even
though the location in the center of gravity gives a lower transport cost, other factors
Sammanfattning
Sammanfattning
Möbelkedjan EM har inlett ett samarbete med möbelleverantören Torkelson och ett
behov för en gemensam terminal har växt fram. Examensarbetet kommer att öka
förståelsen för de påverkande faktorerna vid terminallokalisering. De metoder
examensarbetet använder för terminallokaliseringen kan även implementeras på
företag i liknande situation.
EM har i nuläget sin terminal placerad i Tibro och Torkelson har sin terminal placerad
i Skånes Fagerhult. Terminalen i Tibro har relativt höga lagerhållningskostnader
medan terminalen i Skånes Fagerhult är avskriven och detta medför lägre
lagerhållningskostnader.
I examensarbetet beräknas koordinaterna för en tyngdpunkt för en gemensam
terminal. Tyngdpunkten finner ett centrum för leverantörernas och butikernas behov
och ger en uppfattning om en lämplig terminalplacering. Efter att tyngdpunkten
beräknats vägs andra påverkande faktorer in såsom ekonomiska aspekter, geografisk
lämplighet och infrastruktur.
Den beräknade tyngdpunkten gav en placering av terminalen mellan Mjölby och
Tranås. För att med värden visa skillnader mellan placering av terminalen i
tyngdpunkten, Tibro, Skånes Fagerhult eller med nulägets två terminaler beräknades
transportarbete för de olika alternativen för placering av terminalen. Transportarbetet
användes sedan för att få fram en total transportkostnad för de olika alternativen.
Med vetskap om lagerhållningskostnader för de olika alternativen, differenser mellan
transportkostnaderna och övrigt påverkande faktorerna har de olika alternativen ställts
mot varandra. Sedan har styrkor och svagheter mellan de olika alternativen
analyserats. Terminalen i Skånes Fagerhult har lägst lagerhållningskostnader,
placeringen ligger inte i tyngdpunkten och medför högre transportkostnader.
Terminalen i Tibro är placerad nära tyngdpunkten och transportkostnader blir inte
betydligt högre och är en väl fungerande terminal, dock är placering geografiskt inte
bra då Vättern hindrar trafik österut. Att placera en terminal i tyngdpunkten ger lägst
transportkostnad och terminalen kan anpassas för att klara framtida expansion. För en
terminal i tyngdpunkten blir Vättern ett hinder för transport västerut. Ett alternativ kan
då vara en placering i närheten av Vätterns södra spets där problemet med transport
österut och västerut kan kringgås.
Examensarbetet visar att en decentraliserad struktur med flera terminaler inte
nödvändigtvis behöver ge en lägre transportkostnad, vilket teorin i examensarbetet
visar. Terminalerna i en decentraliserad struktur behöver placeras i ett centrum för
behovet annars fås inte de fördelar en decentraliserad struktur förespråkar. Från
resultatet av studien för EM och Torkelson har författarna diskuterat att även om en
placering i tyngdpunkten generar en lägre transportkostnad kan andra faktorer påverka
mer och ge en mer lönsam terminalplacering.
Innehållsförteckning
Innehållsförteckning
1
Inledning ... 1
1.1 BAKGRUND ... 1 1.2 PROBLEMBESKRIVNING ... 2 1.3 SYFTE OCH MÅL ... 2 1.4 AVGRÄNSNINGAR ... 2 1.5 DISPOSITION ... 32
Teoretisk bakgrund ... 4
2.1 LOGISTIK ... 4 2.2 LOGISTIKENS AKTÖRER ... 5 2.3 TREDJEPARTSLOGISTIK ... 5 2.4 TRANSPORTPLANERING ... 6 2.4.1 Konsolidering ... 7 2.5 DISTRIBUTIONSSTRUKTURER ... 8 2.5.1 Nyttor ... 82.5.2 Gap och roller ... 8
2.5.3 Lagerstrukturer och centraliseringsgrad ... 10
2.6 TERMINALER ... 11
2.6.1 Terminallokalisering... 11
2.6.2 Tyngdpunktsmetoden ... 12
2.6.3 Transportarbete ... 13
2.6.4 Bedömningar och värderingar vid lokalisering av terminal ... 14
3
Metod ... 16
3.1 LITTERATURSTUDIE ... 16 3.2 DATAINSAMLING ... 16 3.2.1 Intervjuer ... 16 3.2.2 Dokument ... 16 3.3 GENOMFÖRANDE ... 17 3.3.1 Tyngdpunkten ... 17 3.3.2 Transportarbete ... 18 3.3.3 Transportkostnad ... 20 3.4 METODKRITIK ... 21 3.4.1 Validitet ... 21 3.4.2 Reliabilitet ... 214
Nuvarande logistikflöden ... 23
4.1 LOGISTIKFLÖDET EM... 23 4.2 LOGISTIKFLÖDET TORKELSON ... 244.3 TERMINALER OCH LEVERANTÖRER ... 24
5
Terminallokalisering ... 25
5.1 TYNGDPUNKTEN ... 25
5.2 KOSTNADSANALYS ... 27
5.2.1 Transportarbete ... 27
Innehållsförteckning
5.3.4 Tredjepartslogistik ... 32
5.3.5 Terminalens roll ... 32
6
Diskussion och slutsatser ... 33
6.1 RESULTATDISKUSSION ... 33 6.2 SLUTSATSER ... 34
7
Referenser ... 36
Bilagor ... 37
BILAGA 1LEVERANTÖRER ... 38 BILAGA 2BUTIKER ... 39BILAGA 3TYNGDPUNKTEN LEVERANTÖRER ... 53
BILAGA 4TYNGDPUNKTEN BUTIKER ... 54
BILAGA 5TRANSPORTARBETE TYNGDPUNKTEN LEVERANTÖRER ... 68
BILAGA 6TRANSPORTARBETE TYNGDPUNKTEN BUTIKER ... 69
BILAGA 7TRANSPORTKOSTNADER LEVERANTÖRER ... 83
BILAGA 8TRANSPORTKOSTNADER BUTIKER ... 84
BILAGA 9TYNGDPUNKTEN ... 97
BILAGA 10TRANSPORTKOSTNADEN ... 98
BILAGA 11TORKELSONS VOLYM LEVERANTÖRER ... 98
BILAGA 12EM:S VOLYM BUTIKER ... 98
BILAGA 13TORKELSONS VOLYM BUTIKER ... 99
BILAGA 14 EM:S VOLYM LEVERANTÖRER ... 108
Figurförteckning
FIGUR 2-1LOGISTIKSYSTEMET (JONSSON &MATTSSON,2005) ... 4FIGUR 2-2LOGISTIKENS AKTÖRER (JONSSON &MATTSSON,2005) ... 5
FIGUR 2-3BRYTPUNKTSDISTRIBUTION (JONSSON &MATTSSON,2005) ... 7
FIGUR 2-4AGGREGERINGSROLLEN (JONSSON &MATTSSON,2005) ... 9
FIGUR 2-5SPRIDNINGSROLLEN (JONSSON &MATTSSON,2005) ... 9
FIGUR 2-6KONSOLIDERINGSROLLEN (JONSSON &MATTSSON,2005) ... 10
FIGUR 2-7CENTRALISERINGSGRAD (JONSSON &MATTSSON,2005) ... 11
FIGUR 2-8FORMEL FÖR TYNGDPUNKTSBERÄKNING (LUMSDEN,2006) ... 13
FIGUR 2-9PÅVERKANDE FAKTORER VID LOKALISERING AV TERMINAL (LUMSDEN,2006) ... 15
FIGUR 4-1EM:S BUTIKER I SVERIGE (GOOGLE MAPS) ... 23
FIGUR 4-2TORKELSSONS BUTIKER I NORDEN (GOOGLE MAPS) ... 24
FIGUR 4-3SÖDRA SVERIGE MED ANKOMSTORTER OCH TERMINALER (GOOGLE MAPS)………24
FIGUR 5-1KARTA ÖVER LOKALISERINGEN AV TYNGDPUNKTEN (GOOGLE MAPS) ... 26
Tabellförteckning
TABELL 3-1LEVERANTÖRER OCH BUTIKER ... 17TABELL 3-2LEVERANTÖRER ... 17
TABELL 3-3BUTIKER ... 18
TABELL 5-1LEVERANTÖRER OCH BUTIKER ... 25
TABELL 5-2BERÄKNINGEN FÖR LEVERANTÖRERNA ... 25
TABELL 5-3BERÄKNINGEN FÖR BUTIKERNA ... 25
TABELL 5-4DEN BERÄKNADE TYNGDPUNKTEN FÖR EM OCH TORKELSONS FLÖDE ... 26
TABELL 5-5PROCENTUELL SKILLNAD MELLAN DE OLIKA TYNGDPUNKTSALTERNATIVEN ... 27
Inledning
1 Inledning
Möbelkedjan EM, tidigare Europa Möbler, och möbelleverantören Torkelson har
under hösten 2009 fått en gemensam ägare. I och med detta har EM och Torkelson
inlett
ett
samarbete
med
det
gemensamma
intresset
att
effektivisera
terminalverksamheten. EM har sin terminal placerad i Tibro och Torkelson har sin
terminal placerad i Skånes Fagerhult. Samarbetet utgör grunden till examensarbetet.
Examensarbetet undersöker om EM ska använda någon av de befintliga terminalerna
eller om det är lönsammare att placera ut en ny terminal. Examensarbetet kommer att
öka förståelsen för de påverkande faktorerna vid terminallokalisering och därmed ge
en bra grund att använda för placering av en terminal.
1.1 Bakgrund
Terminalens roll har en avgörande betydelse för att effektivt distribuera gods till
geografiskt spridda orter. Utan terminalen fås ett lågt kapacitetsutnyttjande av
transporterna då leverantörer och företag använder sig av direktleveranser till
kunderna (Lumsden, 2006).
Detta går i normalfallet inte att utföra med acceptabel
kostnad, då avstånden kan vara stora och utspridda på ett stort geografiskt område. Ett
annat problem som kan uppstå är om godset från tillverkaren sker i stora eller små
volymer med enhetslaster och dessa inte är anpassade för det externa transportmedlets
kapacitet (Oskarsson, Aronsson, & Ekdahl, 2003). För att skapa effektivitet är
placering av terminalen en avgörande faktor. Vid placering av terminalen kan
tyngdpunktsmetoden användas där ett centrum beräknas för leverantörernas och
kundernas behov. Tyngdpunkten tar hänsyn till volymen i de olika relationerna och
därmed fås en position med den lägsta transportkostnaden. Vid placeringen bör
hänsyn tas till andra faktorer såsom ekonomiska förhållanden, geografisk belägenhet
och infrastruktur (Lumsden, 2006). För att det ska vara lönsamt för företag att skicka
gods med fasta och täta transporter krävs hög fyllnadsgrad på transporterna. De flesta
företag har inte tillräckligt stora volymer för att uppfylla detta och det kan därför vara
en bra lösning att ingå avtal med en tredjepartlogistiker för att kunna samlasta godset
och genom deras transportnätverk uppnå högre fyllnadsgrad på varje transport
(Oskarsson, Aronsson, & Ekdahl, 2003).
Terminalens roll och funktion för EM började med att centralt köpa in möbler och
distribuera till några butiker i Sverige. Detta i syfte att öka inköpsvolymerna och för
att pressa priserna. EM startade som en möbelförening, denna förening växte och fler
butiker runt om i landet anslöt. EM består i nuläget av 60 butiker i Sverige, två av
dessa butiker ägs utav EM, resterande butiker är franchise. Butikerna har gemensamt
att det finns ett centralt möbelsortiment. EM använder sig av tredjepartslogistikern
LBC för sina transporter. Under hösten 2009 gick familjen Schörling in som
huvudägare för EM och med detta skapas goda förutsättningar för expansion av EM i
Sverige. Till skillnad från tidigare då EM inte hade eget kapital utan ägdes enbart av
butikerna. Familjen Schörling är även ägare av möbelleverantören Torkelson. Med
gemensam ledning för de båda företagen blev ett samarbete möjligt. Efter
sammanslagningen planerar EM att öppna egna butiker och expandera i Sverige.
Inledning
från Skånes Fagerhult till terminalen i Tibro för att sedan distribueras till EM:s butiker
medan Torkelsons gods går direkt till deras butiker från Skånes Fagerhult.
1.2 Problembeskrivning
EM och Torkelson har i nuläget två terminaler för distribution utav gods. Terminalen i
Skånes Fagerhult vilken tillhandahålls utav Torkelson är en avskriven terminal och är
därmed billig i drift. Kostnaderna för denna terminal är endast värmekostnader och
personalkostnader. Terminalen i Tibro är dyrare i drift då lokalen ej är avskriven och
detta ger en högre kostnad. Då cirka 40 procent av godset skickas från Skånes
Fagerhult och 60 procent skickas från Tibro vill EM undersöka om det är lönsammare
och effektivare att använda en gemensam terminal.
Problemet EM och Torkelsson har med två separata terminaler är att tyngdpunkten för
kundernas och leverantörernas behov i nuläget inte stämmer med placeringen av
terminalerna. Genom expansion och framtida ökade volymer ställer sig EM frågan om
det är lönsamt att ha två geografiskt skilda terminaler. Alternativen från EM är att
verksamhetan ska flyttas till terminalen i Tibro, Skånes Fagerhult eller en ny terminal
i tyngdpunkten.
För att finna det bästa alternativet för EM och Torkelson bör placeringen av en
terminal vara sådan att transportkostnaderna och lagerhållningskostnaderna blir lägre
än de nuvarande kostnaderna för två terminaler. Hänsyn tas även till icke finansiella
faktorer.
1.3 Syfte och mål
Examensarbetets syfte är att öka förståelsen för de påverkande faktorerna vid
terminallokalisering och därmed ge en bra grund att använda för placering av en
terminal. Examensarbetet ska bidraga med att skapa goda förutsättningar för EM och
Torkelson att expandera sin verksamhet och klara av volymökningar i framtiden.
Examensarbetet består av tre delmål:
Det första delmålet är att ta fram koordinater för en tyngdpunkt med avseende
på behovet för EM:s och Torkelsons leverantörer och butiker.
Det andra delmålet är en kostnadsanalys för terminalplacering i tyngdpunkten,
Skånes Fagerhult, Tibro och nuläget med två terminaler. I kostnadsanalysen
ingår transportkostnader och lagerhållningskostnader.
Det tredje delmålet är att undersöka de icke finansiellt påverkande faktorerna
vid en terminallokalisering.
1.4 Avgränsningar
Vid tyngdpunktsbräkningen kommer enbart data för 2009 års volymer att användas
för beräkningarna och inte prognostiserade volymer för framtiden.
I rapportens tyngdpunktsberäkning har författarna valt att inte räkna med utländska
leverantörers position utan valt den hamnstad där godset ankommer i Sverige för att
förhindra att tyngdpunktens position hamnar utanför Norden. Resultatet ska spegla
behoven som finns på hemmaplan och i det här fallet Norden där EM och Torkelsson
Inledning
har sina kunder. De dyraste transporterna är de transporter via lastbil som sker inom
Nordens gränser och dessa ökar mest vid framtida expansion utav verksamheten.
Arbetet tar inte heller hänsyn till ruttplanering från lager till butiker då detta sköts
utav EM:s tredjepartslogistiker LBC. EM använder sig utav andra transportföretag
också men LBC står för 99 procent av alla transporter och därför avgränsas arbetet
från dessa då LBC:s transporter ger ett tillräckligt bra underlag.
I kostnadsanalysen tas ingen hänsyn till lagerföringskostnaden i terminalen eller under
transport då mängden gods är densamma för alla alternativ av terminalplaceringar.
Personalkostnader i terminalerna är ej med i kostnadsanalysen då behovet av personal
för godshantering är densamma oavsett placering av terminalen.
1.5 Disposition
Examensarbetet inleds med inledning, bakgrund och syfte vilket är till för att få en
inledande beskrivning av EM och bakgrunden till detta examensarbete.
I kapitel två framställs den teoretiska bakgrunden som författarna lyft fram för att
förenkla den fortsatta läsningen och bidra med en djupare insikt inom ämnesområdet
logistik. Kapitel två ligger till grund för analysen i resultatet och slutsatserna.
Kapitel tre är metodkapitlet och visar tillvägagångssättet för att få fram empirisk data
till rapporten och hur resultatet för terminallokaliseringen och transportarbetet arbetats
fram.
I kapitel fyra beskrivs det nuvarande logistikflödet för EM och Torkelson.
I kapitel fem beskrivs rapportens resultat för tyngdpunktsberäkningen. Det görs en
kostnadsanalys
där
transportarbetet
och
transportkostnader
beräknas
och
lagerhållningskostnaden redovisas. Slutligen i kapitel fem analyseras de icke
finansiella faktorerna som påverkar terminallokaliseringen.
Diskussion och slutsatser i kapitel sex diskuteras resultatkapitlet, kostnadsanalysen
samt de påverkande faktorer som påverkar lagerlokaliseringen. Här redovisas
författarnas egna slutsatser som beslutsunderlag för EM och generella slutsatser.
Kapitel sju innehåller de referenser som använts i rapporten.
Slutligen redovisas bilagor författarna använt och valt att ta för att underlätta
läsningen av examensarbetet.
Teoretisk bakgrund
2 Teoretisk bakgrund
Den teoretiska bakgrunden som används, utgör grunden för resultatet och slutsatser.
Kapitlet börjar med att beskriva logistik allmänt för att sedan gå in djupare på de delar
inom logistiken den här rapporten riktar in sig på. Kapitlet är grundat på kurslitteratur
och facklitteratur inom logistik.
2.1 Logistik
Föreningen för produktionslogistik, PLAN, definierar logistik enligt följande:
”Begreppet logistik är ett samlingsnamn för alla de aktiviteter som tillser att material
och produkter finns på rätt plats, i rätt tid och i rätt kvantitet. Det kan definieras som
planering, organisering och kontroll av materialflöden, från råmaterialanskaffning
till slutlig konsumtion, som syftar till att ge en god leveransservice under beaktande
av de kostnader och andra uppoffringar som är förknippade med att skapa tids- och
platsnytta för varor” (Mattsson, 1997).
Enligt Jonsson och Mattsson (2005) är syftet med logistik att förbättra effektiviteten i
företag och åstadkomma ett bättre resultat. Detta förklarar Jonsson och Mattsson
(2005) kan uppnås genom att styra materialflöden och resursförbrukningen så att
behovet efter företagets produkter på marknaden kan tillfredställas så effektivt som
möjligt. Logistik syftar dessutom till att intressenterna i försörjningskedjan ska vinna
ekonomiskt på att använda sig av systemet. Logistik handlar inte bara om ett synsätt
utan även om olika tekniker, metoder och verktyg för att på ett lönsamt sätt få ett
effektivt flöde genom hela företagets försörjningskedja. Med försörjningskedja menas
hela materialflödet från råmaterial till slutlig produkt (Jonsson & Mattsson, 2005).
Med logistiksystemet menas hela försörjningskedjan från råvara till den slutliga
förbrukaren enligt figur 2-1 men kan även användas på intern nivå inom företagets
egna flöde. På senare tid har användandet av ordet ”Supply Chain Management” ökat
för att beskriva företags försörjningskedjor och hur de sammankopplas med företagets
egna interna flöden och logistiksystem (Jonsson & Mattsson, 2005).
Teoretisk bakgrund
produktionen samt produktionstiden och säkerställer behovet av rätt personal och
komponenter. Logistiksystemet styr hela materialprocessen och tar fram en effektiv
produktionsprocess för företaget. Logistiksystemet innefattar även reservdelar och
returflöden (Jonsson & Mattsson, 2005).
Enligt Storhagen (2003) är logistik ett sätt att tillgodose behovet av integrerade och
effektiva flöden, ett sätt att tänka och arbeta på vilket berör alla personer på alla
nivåer inom företaget. Det är ett effektivt sätt att sänka totalkostnaden, öka intäkterna,
frigöra kapital och skapa flexibilitet samt på ett bra sätt tillfredsställa kundens behov
och önskemål.
2.2 Logistikens aktörer
Jonsson och Mattsson (2005) beskriver
logistikens aktörer enligt figur 2-2
bestående
av
två
externa
aktörer,
samhället och kunderna, dessa ställer krav
på hur logistiksystemet ser ut och
används. Medan de två interna aktörerna,
varuägaren och varuförflyttaren står för att
transporten
genomförs.
Kunderna
i
logistiksystemet varierar beroende på var i
processen
transporten
befinner
sig.
Slutkunden
är
slutanvändaren
av
produkten men i ett tidigare led kan det
exempelvis vara företagets inköpare som
väntar på en komponent till huvudprodukten. Jonsson och Mattsson (2005) beskriver
att kunden kan anses vara processägaren för processen som utförs. Samhällets
funktion i kedjan ligger på en djupare nivå då man ska sätta upp ett logistiksystem och
behöver en fysisk lokalisering av exempelvis en fabrik, lager eller en terminal. Här
kan regionala regler och lagar spela en roll om logistiksystemets utformning och
placering men även infrastrukturen i området spelar en viktig roll anser Jonsson och
Mattsson (2005). Varuägaren är tillsammans med varuförflyttaren ansvarig för att
produkten går rätt väg genom logistiksystemet. Varuförflyttaren behöver inte vara
ägare av godset men ansvarar för det under transporten och utför den fysiska
hanteringen genom transport, lagring och omsortering.
2.3 Tredjepartslogistik
Definitionen för tredjepartslogistik enligt PLAN: ”innebär att en tredje part åtar sig
att utföra hela eller delar av de logistiktjänster som krävs för att säkerställa
materialflöden mellan ett företag och dess kunder. De vanligaste formerna av
tredjepartslogistik är att tredjepartsföretaget utför de fysiska transporterna till
kunderna eller att tredjepartsföretaget svarar för den fysiska lagerhållningen och
administrationen, så kallade lagerhotellverksamhet” (Mattsson, 1997).
Tredjepartslogistik är ett relativt nytt område inom logistiken anser Ahl och Johansson
Figur 2-2 Logistikens aktörer (Jonsson & Mattsson, 2005)Teoretisk bakgrund
tredjepart sköta lager och transporter till företaget. Motiven kan även vara att
underlätta en globalisering och snabbare komma ut på en ny marknad genom att
använda sig av partnerföretagets nätverk.
Tredjepartslogistiker karakteriseras enligt Storhagen (2003) av att de alltid innefattar
längre allianser då de skriver avtal under längre perioder med företaget. För att ett
företag ska kunna räknas till tredjepartlogistiker ska vissa krav tillgodoses såsom att
de kan utföra både transport och lagring av produkter, det externa företaget ska inte
äga godset och båda parter ska vinna på samarbetet. Det finns många bra anledningar
till att ingå avtal med en tredjepartslogistiker. Enligt Storhagen (2003) så anses dessa
punkter vara bra anledningar till att ingå avtal med en tredjepartslogistiker:
Minska logistikkostnader samt kapitalbindning
Bara betala för transporten när den används
Höja leveransservicen mot kund
Få tillgång till den senaste tekniken
Få effektivare processer
Få ökad kontroll och lägre svinn
Miljömässiga vinster
Tidigare såg man i USA på logistik som synonymt med fysisk distribution och de
praktiska aktiviteterna såsom förflyttning och transportering av produkter mellan
företag beskriver Jonsson och Mattsson (2005). Det var först när man tog ett bredare
perspektiv på logistik, uttrycket tredjepartslogistik myntades och transportörens och
distributörens roll blev en viktigare och större roll för företaget (Jonsson & Mattsson,
2005).
Nackdelarna med tredjepartslogistik är inte många men de kan vara viktiga att tänka
på då företaget utsätter sig för ett beroende av att den tredje parten i
försörjningskedjan håller det den lovat. Företaget riskerar även att kompetens
förflyttar sig från den köpande organisationen vilket i längden kan innebära att
företaget förlorar sin nuvarande eller framtida kärnkompetens (Ahl & Johansson,
2002).
2.4 Transportplanering
Jonsson och Mattsson (2005) menar att vid transportplanering anses främst de
planeringsaktiviteter som föregår före en extern transport. Det ska då tänkas över val
av:
transportör,
transportmedel,
ruttplanering,
samkörning,
lastplanering,
lastningspunkter och bör partnerskap med en tredjepartlogistiker ingås eller inte.
Transportplanering innebär att planera hur transporterna på bästa sätt ska ske från
leverantör mellan anläggningar och fram till kunden. Först måste då bestämmas hur
företagets nätverk av anläggningar, leverantörer och kunder ska se ut. Denna del av
transportplaneringen kallas nätverksplanering och sköts vanligen utav ett
tredjepartslogistikföretag vilka vill skapa det ekonomiskt mest lönsamma flödet. Då
gäller det att finna lämpliga flöden genom distributörens nätverk för att inte behöva
åka en resa tomhänt. Det kan handla om allt från ruttplanering och att bestämma var
produkter ska lagras, från vilka anläggningar kunder ska servas till att bestämma
transportmedel för transporten. Huvudmålet vid nätverksplanering anser Jonsson &
Mattsson (2005) kan vara att minimera logistikkostnaderna men samtidigt behålla
Teoretisk bakgrund
viktig del anser Jonsson och Mattsson (2005). Den avgör mängden rutter,
transportmedel, vilka kunder berörs och i vilken sekvens inom rutten. Det gäller att
med en bra ruttplanering få högt kapacitetsutnyttjande, många körningar, mycket
utlevererat gods. Det ska samtidigt minimera körtiden och körsträckan och ge högsta
möjliga kundservice.
2.4.1
Konsolidering
Konsolidering av leveranser är en del av transportplanering vilken enligt Jonsson och
Mattsson (2005) syftar till att samordna leveranser av flera produkter till en kund för
att få högre fyllnadsgrad på transporten och genom detta sänka transportkostnaden.
Transportkostnaden beror på hur stort kapacitetsutnyttjandet är det vill säga i den
utsträckning transportens lastningsutrymme fylls. Det här är helt skilt från
direkttransporter då de istället syftar till att leveransen går direkt från leverantör till
kund utan koppling till andra leveranser eller leverantörers transporter. Detta gör att
kostnaden per transport blir betydligt högre men även leveransservicen blir högre då
varje transport optimeras för det individuella behovet och behöver inte tänka på andra
försörjningskedjor. Den främsta nackdelen med det här är att det jämfört med
konsolidering av leveranser är väldigt dyrt. Jonsson och Mattsson (2005) beskriver att
det därför har tagits fram olika metoder att konsolidera sina transporter på:
Leverans till lager
Fasta leveransdagar
Brytpunktsdistribution och navsystem
Mjölkrundor
Samdistribution
Balanserade flöden
Leverans till lager kan ske genom att fylla på ett lager och sedan tömma det då det är i
storlek med en full last där fungerar lagret som en konsoliderande roll (Jonsson &
Mattsson, 2005).
Fast leveransdagar är bra ur konsolideringssynpunkt då det blir möjligt att samordna
kundorder till en viss region och behöver då inte skickas med de dyrare
direkttransporterna (Jonsson & Mattsson, 2005).
Med brytpunktsdistribution menas att flera godsflöden samordnas mellan brytpunkter
bestående av så kallade nav. Detta illustreras i figur 2-3. Naven bestående av
terminaler har en konsoliderande roll där produkterna samlas ihop eller bryts ner till
större respektive mindre försändelser och sedan skickas vidare till kund (Jonsson &
Mattsson, 2005).
Teoretisk bakgrund
Mjölkrundor är ytterligare ett konsolideringssätt vilket går ut på att en lastbärare
transporterar godset längs en förutbestämd slinga där den gör flera stopp längs vägen
och hämtar upp gods förklarar Jonsson och Mattsson (2005).
Med samdistribution menas att flera smågods från en ort exempelvis transporteras
tillsammans med andra leverantörers eller transportörers gods (Jonsson & Mattsson,
2005).
Balanserade flöden innebär att företagen i så stor grad som möjligt försöker att
transportera lika stor mängd gods både tur och retur för att höja fyllnadsgraden och
minska kostnaderna (Jonsson & Mattsson, 2005).
2.5 Distributionsstrukturer
Jonsson och Mattsson (2005) menar att ett företags distributionsstruktur är avgörande
för att effektivt kunna tillgodose kundernas behov. Att effektivt kunna distribuera sina
produkter till ett stort antal kunder geografiskt spridda är en viktig faktor för att kunna
vara konkurrenskraftig och att skapa lönsamhet för företaget. I ett företags
distributionsstruktur är det viktigt att göra sina produkter tillgängliga ute på
marknaden. Det gäller även att företaget kan förkorta och säkra leveransen av sina
produkter och genom detta skapa hög leveransservice för kunden samt öka sin
konkurrenskraft.
2.5.1
Nyttor
Syftet i en försörjningskedja är enligt Jonsson och Mattsson (2005) att tillgodose
kundernas behov, för att kunna förse detta behov finns det fyra olika nyttor att ta
hänsyn till. Den första är formnytta och den innefattar värdeförädlingen genom
produktion. Formnyttan styrs vanligtvis utav företagets produktionsfunktion men har
på senare tid även blivit en viktigt fråga för distributionen. Den andra är ägandenytta,
den innefattar det mervärde som innefinner sig när ägande eller nyttjanderätten
övergår till en kund. Ägandenyttan styrs vanligtvis utav företagets marknads- och
försäljningsfunktion. Den tredje är tidsnyttan och den innefattar det mervärde
framkallat genom att företagets produkter görs tillgängliga för kunden när denna
behöver de. Den sista nyttan är platsnyttan och innefattar de mervärde skapat genom
att företagets produkter finns lokaliserade på rätt plats. För att kunna skapa effektiva
distributionssystem menar Jonsson och Mattsson (2005) att det är viktigt att fördela
dessa olika nyttor på rätt sätt. Det måste beslutas i företagets strategi vilka nyttor de
själva vill hantera eller vilka som ska överlåtas till kunder eller leverantörer.
2.5.2
Gap och roller
Att fördela aktiviteterna i distributionskedjan är en grundläggande åtgärd. Jonsson och
Mattsson anser även att det finns en annan elementär frågeställning och den handlar
om att överbygga de gap vilka uppstår mellan ett tillverkande företag och den
konsumerande kunden. För att överbygga gapen använder en försörjningskedja sig
utav olika typer av mellanhänder. För att försörjningskedjan ska kunna skapa de olika
nyttorna är överbyggnaden utav de olika gapen en förutsättning. Jonsson och
Mattsson (2005) presenterar fem olika gap vilka företagen måste överbygga och dessa
är:
Teoretisk bakgrund
Taktgap, detta uppstår då kundernas konsumtion inte går åt i samma intervall
som produktionen.
Avståndsgap uppstår genom att producenter är både felplacerade och färre än
kunderna vilka är fler och har en större spridning.
Kvantitetsgap uppstår genom att ett företag producerar i större kvantitet än vad
en enskild kund köper och konsumerar. Detta sker vanligtvis på grund av att
ett företag tillverkar stora kvantiteter för att skapa storskalighetsfördelar.
Sortimentgap uppstår genom att kundernas behov och krav är på ett bredare
och större sortiment än vad en enskild leverantör kan erbjuda.
Variantgap uppstår då kunden är i behov utav flera produktvarianter än vad
producenten har möjlighet att uppfylla.
För att överbygga de olika gapen och skapa nyttor i försörjningskedjan kan fem olika
roller identifieras. De olika rollerna är aggregeringsroll, spridningsroll, kontaktroll,
konsolideringsroll och variantskaparroll (Jonsson & Mattsson, 2005).
Aggregeringsrollen
i
försörjningskedjan
innebär enligt Jonsson och Mattsson (2005)
att överbygga kvantitetsgap för att skapa
platsnytta. Detta åstadkoms genom att man
låter en distributör placerad nära marknaden
leverera
produkter
vilka
motsvarar
kundernas behov. Denna distributör delar
upp stora kvantiteter och fördelar den i
mindre
kvantiteter
anpassade
efter
kundernas behov. Uppdelningen av godset
illustreras i figur 2-4. Med detta kan en
producent få de ekonomiska fördelarna utav
storskalsproducering utan att gapet mellan
kundens efterfrågan och det producerande
företagets tillverkningsvolym växer.
Spridningsrollen i försörjningskedjan innebär
att överbygga avståndsgapet för att skapa
tidsnytta. I figur 2-5 visas ett exempel på
spridningsrollen där tidsgap till kunden
överbyggs. För att överbygga avståndsgapet
placeras
en
distributör
med
lokala
lagerhållningsfunktioner nära marknaden för
att kunna leverera och säkerställa korta
leveranstider vilka är skäliga för kunden och
uppfyller
dennes
behov
(Jonsson
&
Mattsson, 2005).
Figur 2-4 Aggregeringsrollen (Jonsson & Mattsson, 2005)
Figur 2-5 Spridningsrollen (Jonsson & Mattsson, 2005)
Teoretisk bakgrund
distributionsroll är att skapa en närhet till kunderna och upprätthålla en hög
kundservice.
Variantskaparrollen innebär att överbygga variantgapet för att skapa formnytta. Denna
roll syftar även till att överbygga kvantitets- och avståndsgapet vid kundorderstyrd
verksamhet (Jonsson & Mattsson, 2005).
Konsolideringsrollen syftar till att överbygga
sortimentsgapet för att skapa platsnytta och
tidsnytta. Denna typ av mellanhand har då i
uppgift
att
representera
flera
olika
leverantörer och vidare distribuera deras
produkter till kunder. Genom att konsolidera
sina produkter skapar detta ett större
sortiment för kunden och denna kan då
tillgodose sina behov från ett ställe. I figur 2-6
illustreras
hur
en
kund
kan
genom
konsolideringsrollen
erhålla
ett
större
sortiment från flera produkttillverkare. Detta minskar antalet kontakter ett företag
måste ha med sina kunder och företaget behöver då endast ha kontakt med sin
mellanhand vilket reducerar antalet stort. (Jonsson & Mattsson, 2005).
2.5.3
Lagerstrukturer och centraliseringsgrad
Jonsson och Mattsson (2005) beskriver att förmågan i ett distributionssystem att klara
sin roll, att sprida och aggregera gods bestäms utav olika hierarkier utav lager.
Systemet klarar inte alltid sin roll endast med ett lager. Vanligtvis vid hierarkier utav
lager talas det om ett centrallager i anslutning till fabrik, eller flera olika central och
regionlager utlokaliserade för att täcka en region, ett land eller en kontinents behov.
Antalet nivåer eller hierarkier i distributionssystemet bestämmer hur centraliserad
organisationen är. Finns det bara ett fåtal nivåer utav lager är centraliseringsgraden
högre. Väljs en låg centraliseringsgrad i ett distributionssystem fås fördelarna att
produkter och gods kommer närmare kunderna. Jonsson och Mattsson (2005)
beskriver att det därmed skapas goda förutsättningar för att hålla hög leveranssäkerhet
med korta leveranstider. Det kan vara en fördel om produkterna är utav sådan karaktär
att de kräver mer service och kundsupport än andra produkter. Det finns ett klart
samband mellan leveransservicen en organisation kan tillgå och antalet lagerpunkter i
distributionsstrukturen. En faktor som påverkar valet för ett företag gällande
centraliseringsgrad är vilken typ av produkter företaget har behov att transportera.
Transporteras produkter med lågt värde i förhållande till höga transportkostnader är en
låg centraliseringsgrad att föredra, även i det fallet då kunderna köper ofta och i
mindre kvantiteter är transportkostnaden viktig att ta hänsyn till. Om marknaden är
utav sådan typ där det saknas möjlighet eller är svårigheter att nå ut till lokala
områden kan låg centraliseringsgrad föredras. En stark drivkraft för att välja grad utav
centralisering är förmågan att vara konkurrenskraftig och genom detta ökas intäkterna
(Jonsson & Mattsson, 2005).
Jonsson och Mattsson (2005) beskriver att med en hög centraliseringsgrad skapas
högre flöde vid varje enskilt lager, detta skapar goda förutsättningar för att kunna öka
Figur 2-6 Konsolideringsrollen (Jonsson & Mattsson, 2005)Teoretisk bakgrund
lager- och hanteringssystem. Detta leder till att transportkostnaderna samt
hanteringskostnaderna i distributionssystemet minskar. Mängden gods och produkter i
lager minskar med högre centraliseringsgrad. Lägre volym i lagren genererar även
lägre kapitalbindning i företaget. Efterfrågevariationer i en försörjningskedja skapar
större effekter högre upp i nivåerna, detta leder till försämrad leveransservice och en
högre centraliseringsgrad minskar dessa effekter. Jonsson och Mattsson (2005) menar
att en annan fördel med färre mellanhänder och hög centraliseringsgrad är att
produkterna inte ökar i värde högre upp i nivån. En värdeskapande aktivitet i
distributionskanalen kan exempelvis vara lossning, packning och lastning utav gods.
Dessa aktiviteter kräver personal och maskiner vilka kostar pengar och värdet på
produkten ökar. Med högre centraliseringsgrad minskar värdeskapande aktiviteter och
ett lägre pris kan erbjudas till kunden. Slutligen ger högre centraliseringsgrad även en
fördel genom att risken för att produkter blir inkuranta minskar.
Fler lagernivåer i hierarkin generar ett
system där aktören närmast marknaden
har svårare att beställa produkter vilka är
kundorderstyrda. Volymfördelningen i
olika regioner kan bli orättvist fördelad
med låg centraliseringsgrad och volymen
kommer då ej att finnas där behovet är
beskriver Jonsson och Mattsson (2005). I
figur 2-7 visas det sambandet mellan olika
kostnader och grad av decentralisering.
Denna figur ger en bra bild utav de fördelar
och nackdelar nämnda i föregående stycke. Transportkostnaderna minskar med högre
grad utav decentralisering då de geografiska avstånden ut till marknaden minskar,
men
detta
vägs
upp
utav
att
flera
lager
behöver
påfyllning.
Att
lagerhållningskostnaderna ökar med högre grad av decentralisering beror på att det är
fler antal lager, ökade personalkostnader och sammanlagt mer hanteringskostnader.
Lagerhållningskostnaderna i figuren representerar volymen produkter och därmed
kapitalbindningen i dessa. När ett distributionssystem utformas är valet utav
centraliseringsgrad inte alltid självklart. Valet blir situationsspecifikt beroende på
marknadens krav på leveransservice, kundservice eller vilken typ av produkt systemet
hanterar. Det betyder att graden av centralisering kan variera inom ett företag
beroende på vilken typ av produkt det gäller (Jonsson & Mattsson, 2005).
2.6 Terminaler
En ideal transport utav gods transporterar varorna direkt från fabriken till slutkunden
utan några mellanhänder. Detta går i normalfallet inte att utföra då avstånden kan vara
stora och utspridda på ett brett geografiskt område. Ett annat problem som kan uppstå
är att det levererade godset från tillverkaren sker i stora eller små volymer med
enhetslaster och dessa är inte anpassade för det externa transportmedlets kapacitet.
Vid direktleveranser blir kapacitetsutnyttjandet på lång sikt dåligt då många resor blir
tomhänta (Oskarsson, Aronsson, & Ekdahl, 2003).
Figur 2-7 Centraliseringsgrad (Jonsson & Mattsson, 2005)
Teoretisk bakgrund
in- och utleveranser för att skapa stordriftsfördelar anser Tarkowski, Ireståhl och
Lumsden (1995). Genom stordriftfördelar kan ett företag bli mer kostnadseffektiva
och därmed är terminalens placering i ett distributionsnätverk viktig. Det kan ofta
vara svårt för ett företag att själva besluta var terminalen skall placeras. Det finns
många variabler vilka påverkar, dessa kan exempelvis vara tillgång till mark, krav
från kunder, ekonomi eller infrastruktur. Även fast det finns många yttre påverkningar
vilka styr placeringen utav en terminal kan man ändå använda sig utav en kvantitativ
metod för beräkning av terminalens placering. Tarkowski et al. (1995) beskriver att
det är lämpligt att använda sig utav tyngdpunktsmetoden. I tyngdpunktsmetoden
beräknas en placering av en terminal vilken tar hänsyn till kundernas behov av gods
och leverantörernas behov av att distribuera gods i ett givet distributionsområde. Med
tyngdpunktsmetoden önskas ett sätt för att minska det totala transportarbetet
uppkomma.
2.6.2
Tyngdpunktsmetoden
Grunden för att använda tyngdpunktsmetoden är enligt Lumsden (2006) att i ett
bestämt geografiskt område placera ut leverantörer och kunder i ett koordinatsystem.
Det måste därför vara möjligt att rita in ett geografiskt område i ett rutnät bestående
av axlarna X och Y. Beroende på var leverantörerna och kunderna är lokaliserade ges
de en koordinat X,Y. Kundernas koordinater benämns X
Koch Y
K, och leverantörerna
benämns X
Loch Y
L.
Lumsden (2006) beskiver att vid användning utav tyngdpunktsmetoden räcker det inte
med kundernas och leverantörernas placering för att beräkna ut en tyngdpunkt.
Kundernas efterfrågan måste definieras och genom detta fås den totala volymen gods
vilken strömmar ut från terminalen. Den samlade volymen av gods strömmandes till
kunderna bör då motsvara den volym gods från samtliga leverantörer. Kundernas
efterfrågan och volym benämns V
Koch leverantörernas efterfrågan och volym
benämns V
L.Det direkt transportarbetet innebär att samla in gods från leverantörer
och leverera till kunder. På grund av olika volymer gods i olika relationerna kommer
olika typer och storlekar av fordon att användas. Strävan i distributionsnätverket är att
hålla nere kostnaderna i varje relation samt att anpassa kapaciteten till behovet menar
Lumsden (2006). I och med detta bör transportkostnaderna från leverantören till
terminalen (T
L) samt transportkostnaderna från terminalen till kunden (T
K) tas med i
beräkning. Transportkostnaderna är rörliga kostnader, dessa beräknas vanligtvis
genom storheterna kostnad/tonkm eller kubikmeterkm. De olika transportkostnaderna
kan variera i de olika relationerna, beroende på aktuell beläggning och
kapacitetsutnyttjande (Lumsden, 2006).
2.6.2.1
Flera leverantörer – en terminal – flera kunder
Tyngdpunktsmetoden kan användas när flera leverantörer (X
L, Y
L) ska sammanstråla
sitt gods i en terminal eller centrallager för att sedan delas upp och distribueras till
flera kunder (X
K, Y
K). Leverantörerna kan jämföras med en kund med undantaget att
godset har en annan riktning. Relationens riktning har ingen betydelse för placeringen
utan det är volymen och transportkostnaderna som påverkar tyngdpunkten. Den
samlade volymen för kunderna benämns ∑V
Koch den motsvarar då den samlade
volymen från leverantörerna (∑V
L). I den enskilda relationen mellan terminalen och
Teoretisk bakgrund
beräkning i de enskilda relationerna, mellan terminalen och kund ges sambandet (T
K *V
K). (Lumsden, 2006)
Efter att kundernas och leverantörernas relativa betydelse är fastställd söks sedan
terminalens geografiskt bästa position (X, Y). Den totala utgående volym gods (∑V
K)
motsvarar de totala inkommande volymen gods (∑V
L) med transportkostnaderna (T
K)
och (T
L). Volymen och kostnaden viktas upp enligt följande (Lumsden, 2006):
{∑(T
L *V
L) + ∑(T
K *V
K)}
Därefter beräknas den bästa geografiska positionen (X, Y) ut i förhållande till
transportkostnaderna och volymen. Positionen beräknas sedan ut en koordinat åt
gången. Det görs enligt följande. (Lumsden, 2006)
X
*[∑(T
L *V
L) + ∑(T
K *V
K)] = ∑(X
L *T
L *V
L) + ∑(X
K *T
K *V
K)
Y
*[∑(T
L *V
L) + ∑(T
K *V
K)] = ∑(Y
L *T
L *V
L) + ∑(Y
K *T
K *V
K)
X
L= X-koordinat för leverantören
Y
L= Y-koordinat för leverantören
V
L= Volymen från leverantören till terminalen
T
L= Rörlig transportkostnad för leverantören
X
K= X-koordinat för kunden
Y
K= Y-koordinat för kunden
V
K= Volymen från terminalen till kunden
T
L= Rörlig transportkostnad för kunden
Detta samband kan sedan omformas för att skapa en formel vilken ger terminalens
koordinater med transportkostnad, volym och position som variabler. Då ges formeln
enligt figur 2-8 för tyngdpunktsmetoden (Lumsden, 2006):
2.6.3
Transportarbete
I tyngdpunktsformeln beräknas inte avståndet mellan koordinaterna, där beräknas
enbart ett centrum för koordinaterna med hänsyn till volym och kostnad. För att få ett
jämförbart värde mellan olika val av terminallokalisering kan transportarbetet
Teoretisk bakgrund
Väljes ett plant rutnät att beräkna avståndet mellan två punkten beräknas det enligt
Pytagoras sats:
Avståndet mellan två koordinater = √((X
2-X
1)
2+(Y
2-Y
1)
2).
För att beräkna avståndet mellan två GPS koordinater kan inte Pytagoras sats
användas och ge ett avstånd i kilometer. Dels för att koordinaterna inte svara för en
längdenhet och på grund av jordens krökning blir inte avstånden rättvisa. För
avståndsberäkningen används då följande formel:
Avstånd i km = r * arccosK
Där r=jordens radie och
K=(SIN(LATa/57,3)*SIN(LATb/57,3)+COS(LATa/57,3)*COS(LATb/57,3)* COS(ABS
(LONGb-LONGa)/57,3) (Elfström, 1997).
2.6.4
Bedömningar och värderingar vid lokalisering av terminal
Tyngdpunktmetoden kan användas som ett nyckeltal och utgöra en god grund för
lokalisering av en terminal. Metoden ger en bra rekommendation om den geografiska
placeringen av terminalen. Det finns fler faktorer vilka är minst lika viktiga, när
hänsyn tas till andra faktorer blir det ej kvantitativt utav det kan i många fall röra sig
om kvalitativt arbete genom bedömningar. Varje lokalisering utav en terminal är unik
och beroende på företag, leverantörer och marknad är faktorerna utav olika vikt
(Lumsden, 2006).
Påverkande faktorer illustreras i figur 2-9, närhet till marknad, närhet till
konkurrenter, möjlighet att ge service, närhet till storstad, tillgång på byggnader och
industricentra är geografiskt påverkande faktorer och dessa kan inte alltid företaget
själva kontrollera. Medan tillgång till infrastruktur, möjlighet att få bidrag och lån är
faktorer med påverkan från samhället. Faktorn utökad marknad och utrymme för
expansion kräver viss prognos från företaget, dessa faktorer är osäkrare att styra över
men om dessa bortses från kan terminalens placering inte klara av framtida
volymförändringar. Tradition bygger till stor del på företagets kultur, det vill säga i
vilken region företaget vill bygga sin verksamhet.
Teoretisk bakgrund
Lumsden (2006) anser att det för ett företag blir viktigt att tänka över placeringen och
räkna in andra påverkande faktorer än transportkostnader vid lokalisering av terminal
då varje faktor kan leda till kostnadsmässiga förluster. Vad gäller samhället och
omgivningen är det viktigt att infrastrukturen i området är väl utbyggd och därmed
kan transporter kan gå snabbt och smidigt till och från terminalen samt genom
samhället. Om en beräknad tyngdpunkt hamnar där vägtransport är dåligt utbyggda
och transport över vatten ej är möjlig bör placeringen ses över. Tyngdpunkten
används enbart till att skapa en indikation för ett företag för var lämpligt område för
placering bör vara. En annan viktig aspekt i detta är att det bör finnas olika
transportmöjligheter vid behov, för att inte oförutsedda händelser ska stoppa
transporterna. (Lumsden, 2006)
Metod
3 Metod
I metodkapitel beskrivs den data som ligger till grund för tyngdpunktens koordinater
samt data till kostnadsanalysen, den har erhållits genom intervjuer, diskussioner och
frågor via e-post för att uppnå examensarbetets mål. Data för tyngdpunktsberäkningen
och kostnadsanalysen har författarna erhållit i Exceldokument bifogade i e-post från
logistikchefen för EM och från LBC. I kapitlets genomförandeavsnitt beskrivs
tillvägagångssättet för tyngdpunktsberäkningen och kostnadsanalysen.
3.1 Litteraturstudie
Den teoretiska bakgrunden till rapporten har sammanställts utifrån facklitteratur och
kurslitteratur. Bibliotekets bokdatabas har använts för att finna litteratur om
tyngdpunktsmetoden, terminallokalisering och terminalens roller. För att hitta
lämplig och beprövad litteratur har författarna studerat andra examensarbeten inom
samma område för att finna lämplig litteratur.
3.2 Datainsamling
Här beskrivs vilken data författarna har använt och hur den erhållits för att uppnå
examensarbetets delmål.
3.2.1
Intervjuer
Under examensarbetet har två informella intervjuer utförts. Data för att beskriva det
nuvarande logistikflödet erhölls via samtal med logistikchefen på EM. Vid första
samtalet förklarade logistikchefen EM:s historia, fortsatta utveckling fram till idag
och hur deras nuvarande flöde är uppbyggt. Vid det andra samtalet fick författarna en
inblick i hur samarbetet med tredjepartslogistikern LBC fungerar och på en djupare
nivå förklarades EM:s kostnader.
3.2.2
Dokument
För lokalisering av terminalen användes tyngdpunktsmetoden, denna tas upp i
teoridelen i kapitel 2.6.2. Data för tyngdpunktsberäkningen har författarna erhållit i
Exceldokument bifogade i e-post från logistikchefen för EM och från LBC, där LBC
tillhandahöll informationen i bilaga 14 och EM:s logistikchef tillhandahöll
informationen i bilaga 11-13. Data för kostnadsanalysen har erhållits via e-post från
logistikchefen på EM.
Dataunderlaget för tyngdpunktsberäkningen är:
2009 års volymer från EM:s leverantörer samt vilken ort godset hämtas upp
från. Se bilaga 14.
2009 års volymer från Torkelssons leverantörer samt vilken ort godset hämtas
upp från. Se bilaga 13.
2009 års volymer till EM:s butiker i Sverige och deras placering. Se bilaga 12
2009 års volymer till Torkelsons butiker i Norden och deras placering. Se
bilaga 11.
Metod
Transportkostnad per mil och lastbil.
Lagerhållningskostnad för terminalen i Tibro och Skånes Fagerhult
Transportkostnaderna författarna fick utav EM:s logistikchef, var en standardkostnad
för transport inom Sverige, denna var 140 SEK/mil och lastbil om den körs med full
last vilken är 120 kubikmeter för möbler. Avståndet mellan tyngdpunkten till
leverantörer och butiker beräknades i kilometer, därav räknades transportkostnaden
om till 14 SEK/km och lastbil.
3.3 Genomförande
Här beskris tillvägagångssätt för beräkning av tyngdpunkten, transportarbetet samt
transportkostnaden. Detta avsnitt ligger till grund för examensarbetets resultatkapitel,
terminallokalisering.
3.3.1
Tyngdpunkten
Med leverantörernas och kundernas placering känd behövdes deras position
bestämmas med koordinater (X, Y). Författarna valde att använde ett redan befintligt
system för att bestämma positionen, nämligen GPS koordinater. GPS positionen ger
lämpliga koordinater i X- och Y-led. För att bestämma GPS positionen för butikerna
och leverantörerna har Google Maps (2010) använts, vilket är en webbaserad karta
och kan användas för att bestämma GPS koordinaterna. I Google Maps markerades
platsen direkt på kartan och GPS koordinaterna kunde sedan utläsas.
När samtliga GPS positioner var bestämda för butiker och leverantörer samt deras
volym var känd kunde tyngdpunkten beräknas. Då EM och Torkelsson består av cirka
400 butiker och cirka 70 leverantörer valde författarna att skapa en Excel kalkyl för
att enklare hantera den stora mängden data. Kalkylen finns bifogad i examensarbetet
som bilaga 1-10. Inledningsvis skapades två olika kolumner en för leverantörerna och
en för butikerna enligt tabell 3-1. I de första fem kolumnerna fylldes leverantörers ort,
GPS koordinat, vilken volym de skickade och priset för transporten. För butikerna
gjordes en liknande kolumn där ort, GPS koordinat, volym och pris för transporten
fylldes i. När denna data var ifylld summerades volymerna för leverantörerna och
kunderna så att den totala volymen för dessa kunde utläsas.
Vid
beräkning
utav
tyngdpunkten
delades
tyngdpunktsformeln upp i mindre delar, genom detta
kunde summan av de olika delarna i formeln skrivas
in i kolumner, enligt tabell 3-2. I dessa kolumner
Tabell 3-2 Leverantörer Tabell 3-1 Leverantörer och butiker
Metod
bestod beräkningen utav leverantörernas Y-värden multiplicerat med transportkostnad
och volym (Y
L*T
L*V
L). Den tredje kolumnen för leverantörerna bestod utav
beräkningen (T
L*V
L) där transportkostnaderna och volymerna multiplicerades. När
samliga leverantörers rader i varje kolumn var beräknade kunde et totalt värde för
varje kolumn beräknas, enligt: ∑(X
L*T
L*V
L), ∑(Y
L*T
L*V
L) och ∑(T
L*V
L).
För butikerna användes samma beräkningsmetod
som för leverantörerna, enligt tabell 3-3. I arbetet
kommer X-koordinaten X
Ki fortsättningen att
benämnes X
B, detta för att det är butiker och inte
kunder. I första kolumnen beräknades
X-koordinat
för
butikerna
multiplicerat
med
transportkostnaden och volymen (X
B*T
B*V
B), i
den
andra
kolumnen
multiplicerades
Y-koordinaten för butiken med transportkostnaden
och
volymen
(Y
B*T
B*V
B).
I
den
tredje
kolumnen
multiplicerades
transportkostnaderna för butikerna med deras volym (T
B*V
B). Sedan summerades
kolumnernas rader för att få ett totalt värde, enligt: ∑(X
B*T
B*V
B), ∑(Y
B*T
B*V
B) och
∑(T
B*V
B).
Utifrån dessa kolumner har alla delarna i tyngdpunktformeln tagit fram och beräknats.
I de olika cellerna i Excel har de ovannämnda formlerna skrivits in, detta gör att
införd data för butikerna och leverantörerna kan ändras och då räknar Excel ut de nya
värdena. För att sedan beräkna tyngdpunkten behövs enbart summan utav kolumnerna
sättas samma enligt tyngdpunktsformeln, figur 2-9. Utav tyngdpunktsformeln fås då
ett värde för X och ett värde för Y, tyngdpunkten för terminalen namngavs (X
T, Y
T).
För att sedan lokalisera punkten (X
T, Y
T) på kartan användes Google Maps.
Koordinaten (X
T, Y
T) skrevs in i Google Maps sökfält och då visades tyngdpunkten
på en karta.
Tyngdpunkten beräknades till en början med faktorn transportkostnad men ändrades
då transportkostnaden var densamma för alla relationer och påverkar därför inte
placeringen utav tyngdpunkten. Tyngdpunkten beräknades enbart med volymen och
koordinaterna som påverkande faktorer. Transportkostnaden finns fortfarande med i
Excel kalkylen om det i framtiden skulle bli intressant för EM att ha med den i en ny
tyngdpunktsberäkning då de exempelvis använder två olika tredjepartlogistiker med
olika transportkostnad.
3.3.2
Transportarbete
Efter att tyngdpunkten var beräknad räknades transportarbetet ut. Transportarbetet
beräknades i syfte att kunna överskådligt jämföra olika alternativ för lokalisering utav
terminalen. Transportarbet beräknades med tre olika alternativ för placering utav
terminalen. Detta för att svara på frågorna i problembeskrivningen.
Först räknades transportarbetet ut för tyngdpunkten (X
T, Y
T), transportarbetet för
tyngdpunkten ger sedan ett underlag för att jämföra med de andra alternativen.
Transportarbetet räknades ut med ett geografiskt avstånd i kilometer från
tyngdpunkten till leverantören (X
, Y
) eller butiken (X
, Y
) multiplicerat med deras
Metod
och leverantörernas position i GPS koordinater är givna i tabellvärdena. Vid
beräkningen av transportarbetet för tyngdpunkten togs samtliga leverantörer och
butiker med i beräkningen.
Först beräknades transportarbetet från tyngdpunkten till samtliga leverantörer.
Avståndet (S) i kilometer mellan tyngdpunktens GPS koordinater och leverantörernas
GPS koordinater ges av sambandet:
SL=6378*arccos(SIN(XT/57,3)*SIN(XL/57,3)+COS(XT/57,3)*COS(XL/57,3)* COS(ABS (YL-YT)/57,3)
Transportarbetet för leverantörerna beräknades sedan (S
L)*(V
L). Denna beräkning
gjordes för varje leverantör och summan gav det totala transportarbetet för
leverantörerna.
Transportarbet från tyngdpunkten till samtliga butiker beräknades enligt följade:
Avståndet (S) i kilometer mellan tyngdpunktens GPS koordinater och butikernas GPS
koordinater ges av sambandet:
SB=6378*arccos(SIN(XT/57,3)*SIN(XB/57,3)+COS(XT/57,3)*COS(XB/57,3)* COS(ABS (YB-YT)/57,3)